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摘 要:图书分类编目是图书馆的重要基础工作,如何提高图书分类编目的质量和工作效率,更好地为广大读者服务,是图书分类编目工作者需要认真研究的一项重要课题。由此可见,做好图书分类编目工作,对于提高图书馆管理工作水平和提高图书馆读者服务水平,都具有十分重要的意义。文章首先对图书分类编目的意义进行了介绍,随后对如何加强图书分类编目以提高图书管理效率进行了相关探讨分析,以供参考。
关键词:图书馆;图书分类;管理效率
加强图书分类编目对图书管理的意义
能够加强对图书文献信息的管理和利用
通过对文献分类编目在当前图书馆工作中的应用现状分析,能够了解到文献分类编目在高校图书馆中的应用具有十分重要的作用。图书文献分类编目是图书馆工作人员的基础工作,同时也是图书馆各类文献图书实现信息服务的前提。文献分类编目能够加强对图书文献信息的管理和利用主要体现为,目前高校图书馆工作人员在对文献图書进行分类时,通常是根据《中国图书馆分类法》第五版,分析图书馆内所藏的相关文献图书的性质,并结合文献图书的写作目的等,充分将文献图书加以分类编目,使高校学生在查阅资料时能够节省有效时间,从而实现对图书文献信息的充分管理和利用。
能够充分提高图书馆工作人员的工作效率
图书馆数字化建设有利于规范化管理和提高工作效率,便于实现资源共享,其根本目的在于提高图书文献信息的利用率。对图书分编的质量如何,会直接影响到书目数据库的建设,而建立书目数据库则是图书馆数字化的核心问题。图书馆要建成高水平、高质量的数据库,要求分类编目人员必须熟练掌握书目数据库系统的操作规则,在标引、著录、加工、录入和校验上要完全合乎规范要求,以确保数据库的质量。另外,为了方便读者从多途径、多角度来检索馆藏文献,提高检索效率,图书分编人员还需从更深的角度来揭示文献信息,不仅给图书文献作互见、分析、综合的分类标引,而且还要注重提要项的编写。目录款目的外部形态揭示了文献信息的形式特征,而提要描述却揭示了文献信息的内容特征,为读者选择文献提供新的依据,使分类编目后的文献信息实现有序地排列,编制出目录也准确无误。
加强图书分类编目,提高图书管理效率
规范图书管理制度
图书馆(室)主要是为人服务的,有无规范的管理制度直接关系管理工作能否顺利进行。从图书管理现状看,还存在一些只借不还、借阅数量过多、借阅时间较长的读者,或丢失、损坏期刊的读者。针对这些问题,需要制定借阅数量、借阅期限、丢失图书罚款的规定,出现此类问题后才能有章可循、有法可依,同时通过制定图书管理制度,提高现有图书利用效率。相关管理制度后,当读者中有借阅不还、借阅时间量大和时间久现象,图书管理人员可以对读者进行提醒或以耐心教育的方式督促读者及早归还图书;对于丢失或损坏图书的读者,应视情况给予纪律处分或一定的经济惩罚,使更多读者能按照图书馆规定借阅书籍,提高图书资源利用率,减少图书损失。
提高分类编目人员素质
提高分类编目人员的素质需要从两个方面入手。第一,分类编目员应对自己有进步发展的要求,注重在实践中不断探索和提高自己的专业技能。不仅要关注提高自身的专业知识,还需要注意相关学科的知识领域,尤其是自己认识不多的学科知识领域。文献分类涉及的相关学科非常广泛,对于一个专业的分类编目员来说,这样的学习和进修几乎是没有尽头的。第二,联合编目中心作为一家专业的组织,也应定期或不定期地举办各种讲座和短期培训班,促进编目员和各成员馆之间的经验交流和互相学习。在网络通信技术迅速发展的现在,可以利用网络提供一种用于编目信息沟通和经验交流的平台,也可以通过网上虚拟教室的形式,在网上发布和解释编目理论和分类编目规则,介绍各种编目的经验,以及联机编目工作中的典型例子等,让所有图书馆编目人员共享这些资源。
认真做好书库工作,提高服务质量
实施开架借阅后,许多书库管理人员认为开架借阅就是让读者自由地到各书库各取所需,待其找到书帮其办理借阅手续就行了。因此,一般不会主动服务。即使读者问到了,也只是回答:“电脑上自己去查,查了后按号去找。”也不及时上书,整理书架,因此读者好不容易查到,明明图书在库,却找不到书,失望而归。这就要求我们书库管理人员要奉行“读者第一”理念,对不会查询、不了解本书库藏书分布的读者耐心解答,耐心帮助。同时,也要求书库管理人员及时把还回图书、新书准确上架,经常整架,发现同书异号、丛书不集中分类、书标错误、无数据等图书时,及时跟采编部沟通,尽快进行处理,让读者在短时间内借到他们想借的图书,提高图书的利用率。
结语
就某种角度而言,高校图书馆中的图书、文献等数量相对较多,若不及时对高校图书馆文献进行及时的整理和归纳,采用先进的信息技术对文献实现分类编目,将会极大程度上影响高校图书馆的管理质量,耽误高校学生对图书的借鉴和学习。本文在研究过程中,着重从能够加强对图书文献信息的管理和利用、能够充分提高图书馆工作效率、可以提升图书馆自动化水平、可以改善图书文献的排架质量等方面,展开对文献分类编目对图书馆工作的影响分析。期望通过本文关于文献分类编目的相关研究,明确其对图书馆工作的具体影响,为日后促进高校图书馆工作的发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]乙莉莉.图书分类编目常见的问题及处理[J].科学中国人, 2017(21).
[2]李欣宇.利用图书分类编目提高图书管理效率的探索与实践[J]. 卷宗,2017(28).
[3]董翔.文献分类编目对图书馆工作的影响探究[J].卷宗, 2017(11).
关键词:图书馆;图书分类;管理效率
加强图书分类编目对图书管理的意义
能够加强对图书文献信息的管理和利用
通过对文献分类编目在当前图书馆工作中的应用现状分析,能够了解到文献分类编目在高校图书馆中的应用具有十分重要的作用。图书文献分类编目是图书馆工作人员的基础工作,同时也是图书馆各类文献图书实现信息服务的前提。文献分类编目能够加强对图书文献信息的管理和利用主要体现为,目前高校图书馆工作人员在对文献图書进行分类时,通常是根据《中国图书馆分类法》第五版,分析图书馆内所藏的相关文献图书的性质,并结合文献图书的写作目的等,充分将文献图书加以分类编目,使高校学生在查阅资料时能够节省有效时间,从而实现对图书文献信息的充分管理和利用。
能够充分提高图书馆工作人员的工作效率
图书馆数字化建设有利于规范化管理和提高工作效率,便于实现资源共享,其根本目的在于提高图书文献信息的利用率。对图书分编的质量如何,会直接影响到书目数据库的建设,而建立书目数据库则是图书馆数字化的核心问题。图书馆要建成高水平、高质量的数据库,要求分类编目人员必须熟练掌握书目数据库系统的操作规则,在标引、著录、加工、录入和校验上要完全合乎规范要求,以确保数据库的质量。另外,为了方便读者从多途径、多角度来检索馆藏文献,提高检索效率,图书分编人员还需从更深的角度来揭示文献信息,不仅给图书文献作互见、分析、综合的分类标引,而且还要注重提要项的编写。目录款目的外部形态揭示了文献信息的形式特征,而提要描述却揭示了文献信息的内容特征,为读者选择文献提供新的依据,使分类编目后的文献信息实现有序地排列,编制出目录也准确无误。
加强图书分类编目,提高图书管理效率
规范图书管理制度
图书馆(室)主要是为人服务的,有无规范的管理制度直接关系管理工作能否顺利进行。从图书管理现状看,还存在一些只借不还、借阅数量过多、借阅时间较长的读者,或丢失、损坏期刊的读者。针对这些问题,需要制定借阅数量、借阅期限、丢失图书罚款的规定,出现此类问题后才能有章可循、有法可依,同时通过制定图书管理制度,提高现有图书利用效率。相关管理制度后,当读者中有借阅不还、借阅时间量大和时间久现象,图书管理人员可以对读者进行提醒或以耐心教育的方式督促读者及早归还图书;对于丢失或损坏图书的读者,应视情况给予纪律处分或一定的经济惩罚,使更多读者能按照图书馆规定借阅书籍,提高图书资源利用率,减少图书损失。
提高分类编目人员素质
提高分类编目人员的素质需要从两个方面入手。第一,分类编目员应对自己有进步发展的要求,注重在实践中不断探索和提高自己的专业技能。不仅要关注提高自身的专业知识,还需要注意相关学科的知识领域,尤其是自己认识不多的学科知识领域。文献分类涉及的相关学科非常广泛,对于一个专业的分类编目员来说,这样的学习和进修几乎是没有尽头的。第二,联合编目中心作为一家专业的组织,也应定期或不定期地举办各种讲座和短期培训班,促进编目员和各成员馆之间的经验交流和互相学习。在网络通信技术迅速发展的现在,可以利用网络提供一种用于编目信息沟通和经验交流的平台,也可以通过网上虚拟教室的形式,在网上发布和解释编目理论和分类编目规则,介绍各种编目的经验,以及联机编目工作中的典型例子等,让所有图书馆编目人员共享这些资源。
认真做好书库工作,提高服务质量
实施开架借阅后,许多书库管理人员认为开架借阅就是让读者自由地到各书库各取所需,待其找到书帮其办理借阅手续就行了。因此,一般不会主动服务。即使读者问到了,也只是回答:“电脑上自己去查,查了后按号去找。”也不及时上书,整理书架,因此读者好不容易查到,明明图书在库,却找不到书,失望而归。这就要求我们书库管理人员要奉行“读者第一”理念,对不会查询、不了解本书库藏书分布的读者耐心解答,耐心帮助。同时,也要求书库管理人员及时把还回图书、新书准确上架,经常整架,发现同书异号、丛书不集中分类、书标错误、无数据等图书时,及时跟采编部沟通,尽快进行处理,让读者在短时间内借到他们想借的图书,提高图书的利用率。
结语
就某种角度而言,高校图书馆中的图书、文献等数量相对较多,若不及时对高校图书馆文献进行及时的整理和归纳,采用先进的信息技术对文献实现分类编目,将会极大程度上影响高校图书馆的管理质量,耽误高校学生对图书的借鉴和学习。本文在研究过程中,着重从能够加强对图书文献信息的管理和利用、能够充分提高图书馆工作效率、可以提升图书馆自动化水平、可以改善图书文献的排架质量等方面,展开对文献分类编目对图书馆工作的影响分析。期望通过本文关于文献分类编目的相关研究,明确其对图书馆工作的具体影响,为日后促进高校图书馆工作的发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]乙莉莉.图书分类编目常见的问题及处理[J].科学中国人, 2017(21).
[2]李欣宇.利用图书分类编目提高图书管理效率的探索与实践[J]. 卷宗,2017(28).
[3]董翔.文献分类编目对图书馆工作的影响探究[J].卷宗, 2017(11).