高等教育自学考试的命题工作一般可采取组建标准化题库、人闱命题、组建试卷库、征题等方式。由于各命题中心目前负责的省考课程少则几百门，多则上千门，在综合平衡了安全保密、试题质量和人力物力成本的情况下，组建试卷库成为被普遍接受的方式。所谓组建试卷库，即对每门课程在题库中保留6～8套平行试卷；考试前，则从中随机抽取1套试卷用于当次考试。这样，在题库中就保留着几千套试卷。同时，许多命题中心均配备有专职的录入、校对人员，以便在日常完成这几千套试卷的录入、校对工作。然后，才能由学科秘书组织老师对试卷进行审定，以便在考前抽取试卷制作清样，用于当次考试。因此，在日常工作中，命题中心的管理者要随时了解有多少试卷需要录入或校对，以便合理安排录入或校对工作的进度；学科秘书则需要清楚地了解其负责课程的每一套试卷所处的状态，以便安排命题老师审定试卷；考试结束后，还需要将考务部门提供的、与命题有关的考后数据导入，以便对每门课程的命题质量进行长期、持续的监控。由于涉及几千套试卷，每套试卷又涉及诸多信息，要完成上述的各项工作，单纯依靠手工操作几乎是不可能的，因此，本文尝试了利用计算机进行辅助管理。