复合机是中大型企业办公中不可或缺的文档输出设备，快速、高质量的文档输出能力一直是其最大的优点，但是其能耗高的问题也一直困扰着中大型企业。在实际使用中，用户是否需要复合机的所有功能、是否有空间进行优化，是中大型企业需要考虑的。
　　 与越来越关注办公设备成本和节能的中小企业相比，中大型企业还差距较大。过去，一些大型企业在采购办公设备时都是功能冗余的，并没有深入了解自身需求，采购的设备一直处于“杀鸡用牛刀”的状态，这样不仅浪费了大量的采购资金，在使用中也浪费了大量的能源。
　　A4与A3幅面用纸比例悬殊
　　 一项调查显示，在日常办公中，A4的用纸量占到总用纸量的80%以上，甚至在某些单位中，A4用纸量高达97%。但是A4/A3 幅面复合机的比例却只有1∶9，即10台复合机中只有1台式A4幅面复合机，也就是说有大量的A3幅面复合机仅进行A4输出，浪费了大量能源。从另一角度来看，也意味着在中大型企业有着巨大的节能降耗的空间。
　　 从国内外数据比较可以看出，国内的A3幅面与A4幅面用纸比例与世界A3幅面与A4幅面比例相差悬殊，不少国家的A4幅面复合机占比已大于50%，而中国目前只有14%。
　　优化比例可节省大量能源
　　 国家发展和改革委员会能源研究所的统计数据显示，以一个3000人的大型企业为例，将其A3幅面与A4幅面复合机的比例进行优化。该单位优化前有A3幅面复合机388台、A4幅面复合机40台，优化后有A3幅面复合机23台、A4幅面复合机371台，这样在保证总输出能力基本不变的情况下，每年可以最多节电33.14 万度，节约的电量就相当于一座大中型光伏电站的年发电量的1/7。
　　优化企业内部复合机配置，除了能带来巨大的节电效益外，更能为环境的改善产生积极的效用。同时，这种节能潜力的释放不会造成任何的污染和排放，是切切实实的“最清洁的能源”。
　　如果将复合机优化扩大到全国范围，仅仅国家行政机关、政党机关和社会团体等机构的节能潜力就将达到15.5亿度，为公共机构节能“十二五”规划中所涉及的节能量目标的2%。
　　 如果每年能节约15.5 亿度电，就相当于减少约155万吨二氧化碳排放（1度电相当于0.404千克标准煤，对应排放约1千克二氧化碳），这相当于面积约为4250 公顷的阔叶林一年所能够吸收的二氧化碳的总量（1公顷阔叶林每天能吸收1吨），这些节省下来的电能够创造155亿元的GDP（1度电约创造10 元GDP）。仅仅是优化复合机的结构，就能实现这样巨大的社会效益，可见优化复合机结构的潜力巨大。