在目前的经济大环境影响下，很多企业公司都纷纷在办公设备采购上紧缩开支，之前在业内针对商务影像输出领域的A4幅面是否能取代A3幅面设备争论不休，实际上这也是跟企业公司紧缩采购开支有紧密的关系。在整个争论中最为典型的观点是：“在金融危机下，企业在办公文印系统的购买上应该充分评估设备的购买成本和拥有成本。因此，相比于A3复合机，A4幅面多功能一体机成本优势更为明显”。
　　这表面上看似因为出于对成本的节约提倡，毕竟A4办公设备的价格要比A3的便宜很多，但是A4取代A3这种观点，就吸引了不少企业公司的注意。如果从产品应用和用户实际需求的角度来看，上述观点明显偏颇。
　　
　　A4、A3幅面各有各精彩
　　
　　A4、A3是兩个不同的幅面，它们输出幅面各有适用的领域。然而，它们的幅面之争也是由来已久，各大厂商则一直众说纷纭，最后都不了了之，没有共同的结论。
　　幅面之争的焦点往往集中在A4幅面的多功能一体机和A3幅面的复合机之间究竟谁能取代谁。支持A4幅面的多功能一体机的主要观点是：用户的需求更多集中在A4幅面的输出上，对于A3幅面的应用很少。另外，在采购A4幅面的多功能一体机上，不仅投入的资金较少，而且能耗少，属于经济型采购，所以A4幅面的多功能一体机可以取代A3幅面的复合机。有些朋友为此还特意搬出了IDG的统计数据：在中国市场A4幅面多功能一体机的整体市场增长率达到97％，而A3幅面的复合机增长率是15％，增幅远远胜于复合机。
　　而作为支持A3幅面复合机的主要观点是：一是多功能一体机和复合机在产品定位上并不相同；二是尽管A4输出更常见，但在某些领域A3幅面的商务输出绝对占据无可取代的地位。
　　我们首先从产品的定位来分析。对于A4幅面的多功能一体机产品而言，它主要是面向中小企业以及家庭个人办公的用户，适用于月打印量在2000页左右。并没有A3输出需求的用户。而A3幅面的复合机，它主要是面向打印、复印量较大的用户，每月数千乃至上万张，确保在高负荷下也能稳定运作，虽然它名为A3复合机，但往往都是向下兼容，也可以输出A4幅面的。
　　对于一般的商务办公，A3幅面并不为大多数人所熟知，然而一些特定的行业，如：广告、设计、建筑，以及一些企事业单位的特殊部门，他们就有A3幅面输出的需求，所以，A3幅面复合机是必不可少的办公助手。随着制造业、房地产等一些大型产业的发展，各类设计公司和相关产业也相继兴旺起来，由于其涉及内容的专业性，A3幅面输出更是必不可少的一环。
　　
　　满足用户需求是王道
　　
　　我们抛开幅面之争，对于生产厂商而言，除依靠产品和技术更新换代之外，如果要想赢得市场，赢得消费者，还要以用户的需求作为产品的向导。
　　办公设备市场的变化可以用一日千里来形容，随着消费者对办公设备需求的不断提升，可以总结出如下五点：
　　1　高质量输出
　　对于一些有着专业需求的行业，如：广告、设计、建筑等用户来说，打印图文并茂的设计样张给客户是常事，而打印效果的好坏能直接关系到是否可以赢得客户，对公司的业务造成影响，所以，选购一台拥有高质量输出的办公设备是至关重要的。
　　2　高速输出
　　对于企业来说时间就是金钱，而一些快印公司更是如此，只要你的办公设备输出速度快，就意味着节省大量的时间，因此，高效的打印速度是关键。
　　3　支持多种介质
　　对于快印、图文输出和广告等行业而言，输出介质有多种多样，如：普通纸、特种纸、CAD工程纸和胶片等等，这就需要选购支持多种介质的办公设备，即使是在过薄或过厚介质上输出时，既能保证打印质量，又可以保证不卡纸。
　　4　稳定性强
　　用户不光是需要一台高速高质的打印设备，更需要它有足够的稳定性，在短时间内输出大量打印作业，这种周期性、高密度的打印任务要求商务输出设备在速度和稳定性等方面必须有过人的表现。
　　5　低成本
　　专业用户进行批量打印是常事，这时候对于打印成本就是一个严格的考验，因此，在选购办公设备的时候就不光是要考虑设备的一次采购价格，还要关注它的故障率、使用寿命、硒鼓寿命以及维护费用等。
　　中国幅员辽阔，地域差别和行业差别导致客户需求方面有非常多的不同点，但在这个以客户需求为导向的时代，办公设备的价值是体现在创造用户价值上，谁能够满足这五点需求，谁就能赢得市场。