浅谈疾控档案信息管理收集利用

来源 :中国中医药咨讯 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hncry
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  随着我国市场经济的发展和卫生机构体制改革的不断深入,我国在政治经济、科学军事、文化卫生等诸多领域快速溶入世界大家庭。频繁接触和自然环境的严重破坏,导致各种新形疾病和传染病迅速上升。交叉而来的传染性疾病给人民的工作、生活造成了极大的痛苦和损失。为此,党和国家高度重视疾病预防控制工作,并取得迅猛发展。特别是“非典”过后,我国吸取了发达国家重预防、轻治疗经验做法,加大了疾病预防控制机构投资力度。健立、健全了一系列工作规范和法律法规,不断拓展疾病预防控制工作内容和服务领域,使疾病预防事业得到前所未有发展。与此同时,对疾控档案管理工作也提出新的、更高的要求:要求档案工作要有与之相适应的新理念、新模式,更好的为疾病预防控制事业服务。我们结合疾控中心档案管理的现状及存在的问题进行了深入的调研,并就此提出了解决问题的思路和对策。
  1、 加强档案管理人员培训力度
  提到档案管理工作在中心业务工作中的重要性,很多人都不以未然,认为档案管理工作可有可无,只要把主要业务工作完成就万事大吉。这是对档案管理工作和档案信息资源利用的重要性缺乏足够的认识。所以要加强《档案法》和相关法律、法规的宣传、培训力度。鉴于档案管理工作的安全性和保密性,强化档案管理人员思想道德教育,树立档案工作者高度的责任心和使命感也刻不容缓。另外,档案信息化建设是一项耗资费时,现代化程度高的系统工程。拥有一批具有高素质的新型档案人才是当务之急。所以,必须强化档案工作人员业务能力的培训,熟悉掌握档案业务和行业标准,积极参与档案学术研究,不断提高理论研究水平,加速档案管理信息化和现代化的进程,推动传染病防治和疾控档案工作的健康发展。
  2、 加强相关业务信息的收集力度
  加强档案信息收集工作是档案开发利用的重要组成部分。疾控档案是以疾病预防和免疫控制为主。其中还包括党群工作、行政管理、基本建设、五大卫生、预防保健、设备仪器和会计管理等。具体内容如在地方病检测,结核病、艾滋病、慢性非传染病防治等工作中形成的疫情调查报告、检验结果、公文、图表、录音、录像等各种门类和各种载体档案。档案管理和相关业务工作人员应各负其则,对所搜集的信息进行认真整理、编制、研究,使之成为疾控工作者了解世界范围内传染病流行和疾病防控领域前沿发展状况的主要渠道。为领导决策疾控中心工作的科学化、现代化建设提供理论依据。
  3、 加强档案管理工作科技含量
  有了大量的信息资源,如何方便、快捷、准确地管理和利用这些信息资源,使之达到更好的为人类健康服务的目的。是疾病预防和档案管理工作者的当务之急。最好的办法就是充分运用现代技术手段科学地管理档案,建立一套规范和实用的计算机信息管理系统。为疾控信息资料提供信息存储、管理、数据传输和其它服务。从而大大提高信息资料的可利用性。并运用数字电子影像技术,将传统的纸质等档案载体的文字、图片、影像等直读信息转换为数字代码信息,结合运用计算机管理软件,对数字化档案信息进行存储、管理、索引。既节省档案信息存储空间,又保持文件资料凭证的原始特征。这样大量信息文件能快速的录入和输出,取代纸质档案查阅费时、费力等不方便和原始档案容易损坏传统方式。大大提高档案的使用寿命,解决了疾控档案管理中保存困难、管理成本高、检索困难的问题,避免不必要的浪费和重复劳动。
  4、 加强疾控信息统计分析和利用
  档案信息是社会一种巨大的信息资源,强化档案信息资源的管理和利用对我国社会主义现代化建设起着至关重要的作用。搞好疾病预防控制档案信息统计与管理工作,不仅关系到疾控中心的自身建设,同时也为国家医疗卫生事业发展做出应有的贡献。疾病预防控制机构面对层出不穷的新病菌、新疫情和大量相关及交叉学科的信息,要及时进行信息统计分析。通过对新生病菌的演变过程和疾控领域中诸多现象的发展过程进行观察、研究,准确地反映疾病流行的速度、范围和病菌变易等真实情况,从而得出疫情活动和预防、免疫的客观规律。为中心疾控工作提供必要的理论依据和实践经验,使疾控预防机构更好的适应社会发展和人民身体健康的需要,实现了高效利用档案的目的。
  5、加强档案的日常管理
  由于各部门受职能特殊性的限制以及不同种类档案的表现形式的影响,致使许多重要的文件资料分散在各部门、各科室,有的甚至损坏丢失,给中心工作带来诸如多不利。各部门应明确一名负责兼管档案工作人员,使中心形成较完善的档案工作网,收集并接收所在部门、科室具有保存价值的档案资料。对年度形成的全部档案,严格按照有关的规定,实行集中统一管理,各科室年末要按时向档案室移交各类档案。并做初步的档案整理工作,作到归档文件完整、编目符合要求。形成以档案室为中心,各职能部门及业务科室领导分管,兼职档案员具体落实的管理模式,并将档案工作纳入部门、科室的年度目标管理责任状进行考核。同时,积极主动开发档案信息资源,使档案管理工作得以保证。确保档案管理工作和疾控各项工作健康发展。
其他文献
研究ARX模型的系统辨识问题。针对系统辨识过程中,传统方法对系统参数的辨识精度低,收敛速度慢等问题,提出一种协同进化粒子群算法,将参数辨识问题转换为参数空间上的函数优化问
在智能电网实时定价研究中,为了提高用户偏好刻画的精度,在二次效用函数的基础上提出了一种与用户实际情况更贴切的分段效用函数。以所有用户的效用之和减去电力供应商成本后的
建立和完善视障者版权合理使用制度具有多方面的正当意义。文章论述了视障者版权合理使用制度立法的正当性,分析了我国现行视障者版权法规及条例对图书馆服务的制约,并对视障
当今风险挑战频发,严重影响社会正常发展和稳定大局。使命导向创新政策已成为支撑、引导科技创新,有效应对风险挑战的新政策形态,并正呈快速发展之势。首先,分析了使命导向创
文章介绍了社区图书馆及农家书屋的发展现状,分析了存在的问题,总结了国外社区图书馆的发展模式与经验,并提出了相应的建议,以期推动我国社区图书馆及农家书屋的发展。
黄海燕,女,1971年11月出生,江苏常州人,中共党员,本科学历,中学高级教师,现任常州市钟楼区刘海粟幼儿美术教育集团园长,兼任钟楼区早期教育指导中心主任,曾获“常州市优秀共产党员”“常州市教育管理拔尖人才”“常州市学科带头人”“常州市优秀教育工作者”“常州市特级园长”“江苏省教科研先进教师”等荣誉称号,领衔主持研究省级重点课题“构建以传统武术为特色的幼儿园运动课程的实践研究”获常州市主动发展项目
科室人力如何安排,多少合适,有没有标准,有没有公式可以计算,为了更准确地评价科室工作量和安排各科护理岗位,我院护理部从2007年开始对各科人力情况进行统计和不断调整相关数据,通过3年的检验得出了相对准确的科室人力指数计算方法,现以急诊科为例,报告如下:  1基本情况  1.1 科室介绍  我院急诊科护理工作范围主要包括全院成人输液、小儿输液、急诊清创、院内急救、120出车等。  1.2三年来工作量
绝缘子的破损对输电线路的安全运行有很大的影响,为了尽快发现破损的绝缘子,需要一种准确的高效的绝缘子破损检测方法,然而航拍图像的复杂背景以及不同的绝缘子种类会极大的增加
目的:探讨锁骨外侧端骨折的治疗。方法:回顾性分析了54例患者,男41例,女13例;年龄21~65岁,平均年龄35.6岁。均为NeerⅡ型骨折。均采用锁骨钩钢板给予切开复位内固定治疗。结果除两例
【摘要】临床护士在血标本采集过程中常容易发生各种错误,既有患者的原因,也有护理人员自身的原因,这包括止血带压扎时间不当、标签填写或粘贴错误、选错采血管、抗凝剂比例错误、采血操作不规范、不注意无菌操作等。我们要求护理人员在接待患者时态度和蔼亲切,消除患者紧张心理,注意询问患者饮食服药情况。及时送检血标本,利用条形码系统减少标签填写的差错。对护理人员进行血标本检验相关知识的培训。  【关键词】护士;血