学籍管理是高校管理工作的重要任务，学籍管理水平不仅关系到学生个人档案的建设质量，而且还关系到学校教育教学与管理研究的有效性。当前民办高校学籍管理工作应当围绕着民办高校的自身缺陷，提出有效的学籍管理措施，强化提高学籍管理工作质量，解决学籍管理的现实问题，从而促进学籍管理工作的快速发展。本文在分析民办高校学籍管理现状的基础上，以一线学籍管理工作的现实问题为例，探讨如何提高民办高校学籍管理水平，解决学籍管理现实问题。
　　学籍管理工作存在的主要问题
　　管理效率较低
　　学籍管理效率低是当前学籍管理的主要问题，有些高校的学籍管理效率不足，不仅学籍档案数据收集不足，而且学籍档案的准确率低。例如，随着当前大学生来源多元化，因为传统学籍向着电子化方向的快速发展，使得学籍管理面临着复杂的新问题。这使得在个性化的学籍管理空间下，很难有效实现全面学籍管理，因此在一定程度上影响了学籍管理工作的质量，不利于达到学籍精准性、适应性与高效性的管理要求。
　　转专业率高
　　在民办高校学院视角下的学籍管理正面临着教育形式变化的冲击，当前有些学院的学生存在着转专业的情况，或者因为高校选修与辅修专业增加，以及因为招生任务完成情况不好等原因，使得不少高校的学院面临着转业调整的情况，这在一定程度上给学生的学籍管理带来较大的困难。特别是在当前民办高校探索多元化教学形式下，以及开展特色教学的理念的影响下，围绕着满足学生的多方面发展需求建设有特色的学籍档案，这已经成为转专业背景下对学籍管理工作提出的又一课题，要求学籍管理部门与民办高校的办学模式与学生需求相适应。
　　退学率增高
　　随着高校学生来源的多样化，民办高校的退学率近年来也呈现不断增长的趋势，一方面学生随时都有可能退学，另一方面学生因为纷繁复杂的原因而涉及学籍的变动。特别是在高校引导学生自主就业的现实情况下，学生或者因为长期不在校，或者因为交流学习或出国留学等情况而涉及学籍转移，频繁大量的学籍变动使传统的学籍管理面临新压力。学生情况变化的不断出现，是新时期民办高校教学管理与学籍管理需要共同面对的课题，面对退学率呈上升趋势的民办高校应当探索动态化的学籍转移、封存机制，着力提高学籍管理与学生选择的适应性。
　　应征入伍率提高
　　当前我国大学生应征入伍的比率不断提高。一方面国家对应征入伍的学籍保留提出了明确要求，另一方面其中还涉及学费补偿，以及保留学籍等问题，而且新的鼓励学生参军政策不断涌现，这使得学籍管理更加复杂，同时也影响了学籍管理的规律性，还需要进一步探讨相关措施。
　　政策执行率较低
　　学籍管理应当严格按照国家的相关制度进行，但是我国部分高校的学籍管理实际操作中还存在着一定的漏洞，特别是在高校生源日益复杂的情况下学籍管理面临着新的情况，尤其在学校严肃校风校纪的氛围下，这使得学籍管理在处理学生违纪、考试不及格问题方面还有待加强，还需要完善相关的执行政策，从而提高学籍管理的科学性与有效性。例如，有的院系规定每学期有四门课程以上不及格的学生要受到留级处分，而这时的学籍管理往往处于滞后状态，没能在学籍管理中体现出相关信息。
　　缺乏信息化手段
　　在学籍管理信息化的趋势下，高校的院系学籍管理中缺乏专业的信息化人才，学籍管理人员的压力相对较大，现有的学籍管理人员主要围绕着纸质学籍进行管理，能够熟练掌握运用学籍管理软件的院系级别人才较少，这使得院校未能充分有效地运行信息化平台进行学籍管理工作。目前学籍管理的信息化水平较弱，学籍档案中的数据信息未能有效电子化，这一方面制约了相关单位学籍信息的检索，另一方面影响了民办高校围绕着学籍进行数据分析，不利于充分发挥学籍档案的价值。
　　民办高校学籍管理改进策略
　　加强学籍管理制度的宣传
　　只有提高学籍管理制度的影响力才能提高学籍管理制度的公信力，从而全面提高学籍管理水平。首先，民办高校的学籍管理制度应当纳入学生制度手册当中，促进学生充分了解学籍运行机制，引导学生树立正确的学籍意识，注重加强学籍制度的宣传与推广工作，完善学籍管理工作氛围。其次，还有的教师并不十分清楚学籍管理的相关制度措施，未能引导民办高校学生重视学籍，影响了学籍制度作用的发挥。因此，應当加强对高校各院系辅导员的培训，使高校辅导员成为学籍制度宣传者。第三，还应当借助丰富的信息平台进行广泛的学籍制度的宣传，要多渠道地解答学生的学籍疑问，提高学生参与学籍管理的有效性。第四，学籍管理还要制定科学的奖惩机制，引起各方面的高度重视，切实通过制度化的要求提高具体岗位工作质量，发挥具体人员的学籍管理作用，从而在有效调配人力资源的情况下提高学籍管理工作的质量水平。
　　提高学籍管理的执行力度
　　应当加强学籍管理制度的执行力，切实按照相关的学籍制度执行相关要求，这样才能提高学籍制度的公信力，通过学籍制度促进民办高校学生完成学业。首先，发挥学籍制度在促进学生主动地进行高质量学习方面的作用，切实把学生的操行表现系统地记录在学生的学籍档案当中，通过学籍警示学生主动学习。其次，建立学籍预警制度，针对学生的旷课、迟到、病事假情况进行学籍信息的通报，切实引起家长与学生的重视，从而提高学生的学习主动性，并且更好地实现家校沟通。第三，学籍管理还要建立校对制度，切实发挥第三方监督部门的作用，着力由学生、教师、教务部门加强具体的学籍管理的监督与抽查工作。
　　提高学籍管理信息化水平
　　当前应当根据学籍管理的现实需求提高学籍管理的信息化与规范化水平，切实借助民办高校的自媒体平台加强学籍数据信息的有效传递，从而实现学籍数据信息的有效维护，解决好学籍管理中存在的现实问题。
　　首先，实行成绩等学籍数据信息的网络查询，做好准确的网络录入数据信息。开通智能化检索服务，围绕着相关单位的需求开展相应的检索软件。
　　其次，提高数据信息的下载效率，满足学生自主查询与使用学籍信息的需求。进一步引导学生通过互联网平台自主下载与更新申报信息，从而提高学生对学籍档案的参与水平，并且提高学生对学籍的认知水平。
　　最后，还要建立纠错机制，在学生的监督下完善相关的数据信息。着力在数据控制软件的基础上加强对学籍数据的纠错监管，从而全面提高学籍管理的质量，解决学籍管理工作中的现实问题。
　　实现学籍管理工作的创新
　　当前应当加强学籍管理工作的创新，进一步构建协同性的学籍管理机制，切实做好学籍与用人单位、上级行政主管部门和档案中心的有效互动，从而实现学籍数据信息的灵活运转，并且有效改进学籍管理工作的质量；其次，实现学籍管理的创新应当丰富学籍管理机制，着力在互联网环境下加强学籍管理创新，切实围绕着学籍档案运转、通过数据分析与数据校准加强创新。首先应当建立信息化的数据传递机制，实现学籍数据信息的广泛高效传递，另一方面要实现学籍数据信息的智能化检索，围绕着关键字段、个性化应用需求，提供智能化的学籍数据的检索服务，切实搭建学籍管理与人力资源的智能交互平台，促进相关单位全面了解学生信息。同时，面向移动互联网平台实现学籍数据信息的云存储与有效开发，切实提高学籍档案的应用水平，解决学籍管理的现实问题。
　　结语
　　高校学籍管理有明确的制度要求，要根据民办高校的现实情况制定有效的学籍管理措施，实现学籍管理的信息化，制定出制度化、标准化、信息化的服务模式，切实围绕着学籍管理的现实需求进行学籍配制，从而全面提高学籍管理的有效性。