论文部分内容阅读
【摘要】学籍管理是高等院校管理工作中的重要构成部分，直接关系着学校资源管理的整体质量和水平。成人高校学籍管理工作是一项十分重要且关键的工作，值得管理人员重视和思考。本文主要针对成人高校学籍管理问题进行分析，阐述了成人高校学籍管理工作中存在的问题，针对目前实践中存在的问题和难题，结合自身多年工作经验，总结并归纳出一些解决问题的方法和措施，以期望为高校学籍管理工作人员提供重要的依据，从而能帮助提高高校学籍管理水平。
【关键词】成人高校；学籍管理；管理问题；解决方法
学籍管理直接关系到高校莘莘学子的未来发展，是解决我国大学生就业问题的重要方法和手段。所谓学籍管理就是学生在校期间，针对学生的学习情况和学习资格等方面的信息，对学生进行评定。这将直接影响学生未来就业。从2001年起，我国教育部就实行学籍管理信息化，提倡全国高校实现电子化学籍管理模式。到目前为止已经取得一定的成效，但是，传统管理体系中存在的问题，还是没有完全解决，需要进一步深入的研究和探讨。
一、成人高校学籍管理工作中存在的问题
受到我国传统体制和体系的影响，很多管理模式和管理方法在当今社会不断发展的形势下，其存在的问题也越来越暴露和突出，在高校学籍管理方面存在问题已经引起相关部门和学校的重视，其存在的问题主要表现在以下几个方面：
（一）管理制度和体系比较落后
当前很多高校在学籍管理方面的制度都相对比较落后，在社会不断向前发展的情况下，如果高校学籍管理不跟上时代的步伐，其传统管理模式中存在的问题将越来越突出。传统学籍管理中，沒有出实际出发，学籍管理工作者没有明确自身工作的重要性，对学籍管理工作不够重视，主要是由于制度存在很多的漏洞和缺陷。在人员考核方面不够，很多制度在执行方面力度也不够，执行力不够，导致下面工作者也无法重视自身的工作。其次，随着我国教育体制的不断变革，当前高校的入学率也明显升高，高校学籍管理工作任务越来越繁重，新设专业增多等因素，使得工作人员更加难以开展工作。这些繁杂的工作占据管理者很多时间，工作效率也无法得到提高，错误多、影响整个教学活动的正常进行。
（二）信息化建设脚步没有跟上步伐
信息建设虽然已经实施一段时间，但是，信息化建设脚步还是比较慢，在很多方面还存在一些问题，如信息安全建设和管理方面，新生登记时，对于信息管理不够重视，导致信息的丢失和遗漏。这些问题都严重制约着学籍管理工作的顺利开展，工作效率和水平整体不高。
二、成人高校学籍管理工作中存在问题的解决策略
目前高校学籍管理工作中还存在一些问题和漏洞，这些问题的存在严重制约着我国高校学籍管理工作的创新和发展。尤其是在当前学校体制不断创新和发展的形势下，更加应该积极迎合市场发展需求，尽快解决工作中存在的问题。笔者针对当前工作中存在的问题，总结并归纳出以下几点建议。
（一）完善相关管理制度
一套科学合理的学籍资料管理制度，是确保管理工作顺利开展的重要保障和根本前提。因此，完善相关的学籍管理制度，创新传统的管理体制，才能让工作者能明确自身的职责，能认真完成工作任务。首先，在制度建设方面，第一应该完善人员管理制度，为了提高工作人员的工作激情，应该对能接触到学生个人信息的教务处教师、学生处、财务处以及图书馆等各个环节的人，进行信息保护，建立明确的信息保护制度，一旦出现泄露或者遗失的行为，应该立即对这种不负责的工作行为给予惩罚和告诫，避免再次发生类似的事情。其次，学校要根据实际情况，制定相关的政策和制度。例如限制某个部门某个工作岗位上的工作人员，实行一种实名制的管理，每一个收索学生学籍信息的人，都必须要签字登记，学生信息在某些特定的范围内可以设置一些权限，需要有使用权限的人才能了解详细信息。最后，要明显泄露追究制度，这样能约束一些行为，对泄露学生信息的行为进行审核，并且对于不正当的行为给予处罚。
（二）加强学籍管理信息化建设
信息化建设是我国教育部在2001年就提出并希望在工作中落实的一项政策，尤其是在当前信息化高速发展的形式下，加强信息化建设是非常重要的工作内容。在信息化建设方面，目前很多高校拥有自己的网络，而网络就是一把双刃剑，学校一方面可以利用网络对学生的个人信息进行保护，例如关于学籍登记，新生在进校时，可以将自己的相关信息设置为隐私，将其加密进行保护，毕业生信息核对工作中运用相关软件，能实现以学生为本的管理模式。对学生的学籍信息实行联网登记，改变传统的运行模式，可以有效地避免信息的泄露。此外，高校还应该加强网络的管理，例如在网内和网外对接方面，一定要确保内部网络的安全，避免外界的干扰和入侵，以保障其信息安全。
三、结束语
综上所述，随着信息化技术水平的不断提高，信息技术在人们生活和工作中的普及和应用，得到广大人民群众的认可。信息化管理能提高整体工作的水平和效率，非常适用学籍管理工作中，能针对管理工作的复杂性，简化各种工作流程，最终实现精细化管理。其次，笔者还提出，应该完善和健全相关的管理制度和体系，这样才能确保各项工作能顺利的开展。笔者希望更多专业人士能投入到学籍管理模式课题研究中，针对本文分析存在的不足之处，给予科学的、正确的建议。
参考文献
[1]吴琳.浅析新形势下如何提高高校学籍管理水平[J].福建信息技术教育.2011(03)
[2]别红桂.高校学籍管理工作的改革与探索[J].教育探索.2011(01)
[3]吴菁,陈永莉.高校学籍预警管理机制研究[J].科教文汇(上旬刊).2012(01)
【关键词】成人高校；学籍管理；管理问题；解决方法
学籍管理直接关系到高校莘莘学子的未来发展，是解决我国大学生就业问题的重要方法和手段。所谓学籍管理就是学生在校期间，针对学生的学习情况和学习资格等方面的信息，对学生进行评定。这将直接影响学生未来就业。从2001年起，我国教育部就实行学籍管理信息化，提倡全国高校实现电子化学籍管理模式。到目前为止已经取得一定的成效，但是，传统管理体系中存在的问题，还是没有完全解决，需要进一步深入的研究和探讨。
一、成人高校学籍管理工作中存在的问题
受到我国传统体制和体系的影响，很多管理模式和管理方法在当今社会不断发展的形势下，其存在的问题也越来越暴露和突出，在高校学籍管理方面存在问题已经引起相关部门和学校的重视，其存在的问题主要表现在以下几个方面：
（一）管理制度和体系比较落后
当前很多高校在学籍管理方面的制度都相对比较落后，在社会不断向前发展的情况下，如果高校学籍管理不跟上时代的步伐，其传统管理模式中存在的问题将越来越突出。传统学籍管理中，沒有出实际出发，学籍管理工作者没有明确自身工作的重要性，对学籍管理工作不够重视，主要是由于制度存在很多的漏洞和缺陷。在人员考核方面不够，很多制度在执行方面力度也不够，执行力不够，导致下面工作者也无法重视自身的工作。其次，随着我国教育体制的不断变革，当前高校的入学率也明显升高，高校学籍管理工作任务越来越繁重，新设专业增多等因素，使得工作人员更加难以开展工作。这些繁杂的工作占据管理者很多时间，工作效率也无法得到提高，错误多、影响整个教学活动的正常进行。
（二）信息化建设脚步没有跟上步伐
信息建设虽然已经实施一段时间，但是，信息化建设脚步还是比较慢，在很多方面还存在一些问题，如信息安全建设和管理方面，新生登记时，对于信息管理不够重视，导致信息的丢失和遗漏。这些问题都严重制约着学籍管理工作的顺利开展，工作效率和水平整体不高。
二、成人高校学籍管理工作中存在问题的解决策略
目前高校学籍管理工作中还存在一些问题和漏洞，这些问题的存在严重制约着我国高校学籍管理工作的创新和发展。尤其是在当前学校体制不断创新和发展的形势下，更加应该积极迎合市场发展需求，尽快解决工作中存在的问题。笔者针对当前工作中存在的问题，总结并归纳出以下几点建议。
（一）完善相关管理制度
一套科学合理的学籍资料管理制度，是确保管理工作顺利开展的重要保障和根本前提。因此，完善相关的学籍管理制度，创新传统的管理体制，才能让工作者能明确自身的职责，能认真完成工作任务。首先，在制度建设方面，第一应该完善人员管理制度，为了提高工作人员的工作激情，应该对能接触到学生个人信息的教务处教师、学生处、财务处以及图书馆等各个环节的人，进行信息保护，建立明确的信息保护制度，一旦出现泄露或者遗失的行为，应该立即对这种不负责的工作行为给予惩罚和告诫，避免再次发生类似的事情。其次，学校要根据实际情况，制定相关的政策和制度。例如限制某个部门某个工作岗位上的工作人员，实行一种实名制的管理，每一个收索学生学籍信息的人，都必须要签字登记，学生信息在某些特定的范围内可以设置一些权限，需要有使用权限的人才能了解详细信息。最后，要明显泄露追究制度，这样能约束一些行为，对泄露学生信息的行为进行审核，并且对于不正当的行为给予处罚。
（二）加强学籍管理信息化建设
信息化建设是我国教育部在2001年就提出并希望在工作中落实的一项政策，尤其是在当前信息化高速发展的形式下，加强信息化建设是非常重要的工作内容。在信息化建设方面，目前很多高校拥有自己的网络，而网络就是一把双刃剑，学校一方面可以利用网络对学生的个人信息进行保护，例如关于学籍登记，新生在进校时，可以将自己的相关信息设置为隐私，将其加密进行保护，毕业生信息核对工作中运用相关软件，能实现以学生为本的管理模式。对学生的学籍信息实行联网登记，改变传统的运行模式，可以有效地避免信息的泄露。此外，高校还应该加强网络的管理，例如在网内和网外对接方面，一定要确保内部网络的安全，避免外界的干扰和入侵，以保障其信息安全。
三、结束语
综上所述，随着信息化技术水平的不断提高，信息技术在人们生活和工作中的普及和应用，得到广大人民群众的认可。信息化管理能提高整体工作的水平和效率，非常适用学籍管理工作中，能针对管理工作的复杂性，简化各种工作流程，最终实现精细化管理。其次，笔者还提出，应该完善和健全相关的管理制度和体系，这样才能确保各项工作能顺利的开展。笔者希望更多专业人士能投入到学籍管理模式课题研究中，针对本文分析存在的不足之处，给予科学的、正确的建议。
参考文献
[1]吴琳.浅析新形势下如何提高高校学籍管理水平[J].福建信息技术教育.2011(03)
[2]别红桂.高校学籍管理工作的改革与探索[J].教育探索.2011(01)
[3]吴菁,陈永莉.高校学籍预警管理机制研究[J].科教文汇(上旬刊).2012(01)