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摘 要：随着我国科学化和信息化的发展，越来越多的多媒体教学设备开始应用在高校教学中。多媒体教学设备的大量使用，也带来了一系列设备的管理和维护问题。为了方便高校的教学，本文主要分析如何管理和维护多媒体设备。
关键词：多媒体教学设备；高校；管理；维护
现代课堂已经逐渐用投影仪放映的教学模式取代了老师黑板板书的教学模式，以多彩课件为代表的多媒体教学设备的使用，使课堂更加生动有趣，更能提高课堂效率。相反，应用粉笔的传统课堂，既不利于老师和学生的身体健康，也不利于课堂效率的提高。因此，研究高校多媒体教学设备的应用、管理和维护由重要意义。
一、当前高校管理与维护多媒体教学设备所存在的问题
（一）学校对设备管理工作无明确的分工
在多数高校中，由于对多媒体设备该由哪个部門管理无明确的规定，导致出现了多头管理现象。例如，一台多媒体设备从采购、到使用、再到维护和维修、最后到安全保护，整个过程分别由资产管理部、排课中心、教育技术中心、后勤、保卫部门负责，这样涣散的管理，一旦设备出现问题，各个部门都想推卸责任，无法找出真正的负责人，导致多媒体设备的管理和维护难度大大增加。
（二）使用人员不能熟练掌握使用多媒体设备的技巧
老师或学生在上课使用对媒体设备之前并没有经过专业的培训，如果在教学过程中遇到不会处理的问题，他们通常的第一选择不是找专业的技术人员来解决，而是选择自己琢磨，他们在自己琢磨的过程中，经常乱按，或者拆卸，这就大大增加了设备毁坏的概率。而在高校中，教学活动只是一部分，其他的校园活动也占据很大的比重。经常有讲座、各类比赛、运动会等在高校里开展，这些活动的开展都需要借助学校的多媒体设备，而应用这些设备的人员，也没有经过系统化的培训，因此，对各类程序也不熟悉，也会出现设备滥用的问题。除此之外，多媒体设备不仅用于老师授课，还用于各类活动的开展，导致它们处于高负荷运转的状态，增加了设备出现故障的频率。
（三）设备购置时无规划，统计时不规范
许多高校一申请下来资金，就大量购买教学设备，不考虑学校的实际需求状况，导致很多设备搁置。例如：高校为了应对几年一次的大型检查，或者是评选双一流学校时，想要提高学校的综合竞争能力，购买了大量教学设备来应对检查，等到检查过后，这些设备也没有真正的应用到教学中，出现了资源滥用的问题，如果长时间不用，这些设备很快就会被淘汰。
除此之外，随着高校多媒体设备的增多，新旧设备混合使用，各种型号参差不齐，在定期统计设备的过程中，没有规范化的统计程序，经常出现疏漏，给日后的管理带来了很多难度。例如：当某一台设备出现故障时，要更换零部件，而由于之前的统计不规范，设备真正的型号和统计的型号不匹配，增加了选择配件的难度。
二、如何对多媒体教学设备进行管理和维护
（一）设备管理方面
（1）建立健全责任管理制度，使管理模式规范化：在高校中，大多数管理制度非常笼统，不利于设备的管理。因此，在高校中，应该将设备安装、到设备调试、再到设备维护和维修、最后到设备淘汰的各个环节都考虑在内，建立全面而有效的设备管理制度。除此之外，为了方便设备管理，高校应该在每一层都选择一个负责人，让她们详细记载该楼层每一台设备的情况，然后再定期将情况汇总，形成一个全面的管理系统。
（2）增强对多媒体教室的管理：很多高校都存在着多媒体设备滥用的问题，因此，为了保证多媒体设备不处于超负荷运转的状态，高校应该明确每一个多媒体教室的使用时间和使用权限。如果，学校有老师或者其他外来机构想要使用多媒体教室，必须递交使用申请书，并附上使用时间，使用时间的选定必须在规定的时间内，不能超时。除此之外，学校应该严格管理审批部门，让他们在审批申请时，要慎重而不能随意。
（3）重视管理队伍的建设工作：现代社会信息技术发展非常迅速，相应的多媒体教学设备的更新换代速度也非常快速，因此，学校应该定期对管理人员进行培训，提高他们的技术水平。还可以邀请在多媒体设备管理问题上做的较好的高校来进行报告，让不同学校参与设备管理的人员交流管理心得。除此之外，老师也是使用多媒体设备的主体，学校在每次购进新设备时，都应该召开所有老师开会，向他们讲解如何使用新设备，各种可能出现的问题以及如何处理问题。
（二）设备维护方面
（1）对投影仪的维护：高校上课多采用投影仪投影的方式，因此，它也成了多媒体教学设备的主体。投影仪日常的维护应注意的问题有：避免激烈撞击，因为强烈震动可能会导致反光镜和透镜损坏，导致图像投影效果不佳和镜头卡死；注意对其通风散热，防止室内过多尘土，这是因为投影仪中多晶体的LED板既不耐高温，又很容易被灰尘阻挡。因此，各个维护人员应该定期清洗投影仪进风口处位置上的滤尘网，还要保证上部分的通风。
（2）对计算机的维护：老师上课时通常会将自己的可见拷贝在U盘上，让学生上去讲东西时，学生也一般将要讲的东西复制在U盘上，然后，计算机上就会经常被插上U盘，如果计算机设置的是只保护硬盘区，就会导致其他部分大量聚集病毒，U盘来回插入取出，就会使U盘受损，影响使用。相反，如果硬盘设置的是保护所有分区，那么就不能拷贝课件，使多媒体计算机的教学功能降低。因此，学校应该在多媒体计算机上安装正版杀毒软件，并定期升级，在聘请相关人员进行维护。
综上所述，在信息爆炸的大数据时代，多媒体设备的大量使用时高校发展的必然趋势。为保证各个多媒体设备可以正常使用，高校应该做好设备的管理和维护工作。
参考文献：
[1]许隐平.浅谈高校多媒体教学设备的管理与维护[J].经营管理者，2016，19：243.
[2]赵荣生.公安高校多媒体教学设备的管理与发展趋势分析[J].江苏警官学院学报，2014，01：83-85.
[3]李彦飞.如何完善高校多媒体设备的管理与维护[J].当代教育实践与教学研究，2015，05：1-2.
[4]肖芳.多媒体教学设备的管理与维护[J].中外企业家，2015，23：64.
作者简介：
辛剑，男，（1979年—），助理实验师。
江西省青年自然科学基金项目（No.20142BAB215026），江西省教育厅教学改革项目（No.JXJG—14—13—11），江西省教育厅科学技术项目（编号：GJJ150963）江西省卫生与计划生育委员会中医药科研项目（No.2014A149），赣州市社会科学界联合会项目（编号：16300）
关键词：多媒体教学设备；高校；管理；维护
现代课堂已经逐渐用投影仪放映的教学模式取代了老师黑板板书的教学模式，以多彩课件为代表的多媒体教学设备的使用，使课堂更加生动有趣，更能提高课堂效率。相反，应用粉笔的传统课堂，既不利于老师和学生的身体健康，也不利于课堂效率的提高。因此，研究高校多媒体教学设备的应用、管理和维护由重要意义。
一、当前高校管理与维护多媒体教学设备所存在的问题
（一）学校对设备管理工作无明确的分工
在多数高校中，由于对多媒体设备该由哪个部門管理无明确的规定，导致出现了多头管理现象。例如，一台多媒体设备从采购、到使用、再到维护和维修、最后到安全保护，整个过程分别由资产管理部、排课中心、教育技术中心、后勤、保卫部门负责，这样涣散的管理，一旦设备出现问题，各个部门都想推卸责任，无法找出真正的负责人，导致多媒体设备的管理和维护难度大大增加。
（二）使用人员不能熟练掌握使用多媒体设备的技巧
老师或学生在上课使用对媒体设备之前并没有经过专业的培训，如果在教学过程中遇到不会处理的问题，他们通常的第一选择不是找专业的技术人员来解决，而是选择自己琢磨，他们在自己琢磨的过程中，经常乱按，或者拆卸，这就大大增加了设备毁坏的概率。而在高校中，教学活动只是一部分，其他的校园活动也占据很大的比重。经常有讲座、各类比赛、运动会等在高校里开展，这些活动的开展都需要借助学校的多媒体设备，而应用这些设备的人员，也没有经过系统化的培训，因此，对各类程序也不熟悉，也会出现设备滥用的问题。除此之外，多媒体设备不仅用于老师授课，还用于各类活动的开展，导致它们处于高负荷运转的状态，增加了设备出现故障的频率。
（三）设备购置时无规划，统计时不规范
许多高校一申请下来资金，就大量购买教学设备，不考虑学校的实际需求状况，导致很多设备搁置。例如：高校为了应对几年一次的大型检查，或者是评选双一流学校时，想要提高学校的综合竞争能力，购买了大量教学设备来应对检查，等到检查过后，这些设备也没有真正的应用到教学中，出现了资源滥用的问题，如果长时间不用，这些设备很快就会被淘汰。
除此之外，随着高校多媒体设备的增多，新旧设备混合使用，各种型号参差不齐，在定期统计设备的过程中，没有规范化的统计程序，经常出现疏漏，给日后的管理带来了很多难度。例如：当某一台设备出现故障时，要更换零部件，而由于之前的统计不规范，设备真正的型号和统计的型号不匹配，增加了选择配件的难度。
二、如何对多媒体教学设备进行管理和维护
（一）设备管理方面
（1）建立健全责任管理制度，使管理模式规范化：在高校中，大多数管理制度非常笼统，不利于设备的管理。因此，在高校中，应该将设备安装、到设备调试、再到设备维护和维修、最后到设备淘汰的各个环节都考虑在内，建立全面而有效的设备管理制度。除此之外，为了方便设备管理，高校应该在每一层都选择一个负责人，让她们详细记载该楼层每一台设备的情况，然后再定期将情况汇总，形成一个全面的管理系统。
（2）增强对多媒体教室的管理：很多高校都存在着多媒体设备滥用的问题，因此，为了保证多媒体设备不处于超负荷运转的状态，高校应该明确每一个多媒体教室的使用时间和使用权限。如果，学校有老师或者其他外来机构想要使用多媒体教室，必须递交使用申请书，并附上使用时间，使用时间的选定必须在规定的时间内，不能超时。除此之外，学校应该严格管理审批部门，让他们在审批申请时，要慎重而不能随意。
（3）重视管理队伍的建设工作：现代社会信息技术发展非常迅速，相应的多媒体教学设备的更新换代速度也非常快速，因此，学校应该定期对管理人员进行培训，提高他们的技术水平。还可以邀请在多媒体设备管理问题上做的较好的高校来进行报告，让不同学校参与设备管理的人员交流管理心得。除此之外，老师也是使用多媒体设备的主体，学校在每次购进新设备时，都应该召开所有老师开会，向他们讲解如何使用新设备，各种可能出现的问题以及如何处理问题。
（二）设备维护方面
（1）对投影仪的维护：高校上课多采用投影仪投影的方式，因此，它也成了多媒体教学设备的主体。投影仪日常的维护应注意的问题有：避免激烈撞击，因为强烈震动可能会导致反光镜和透镜损坏，导致图像投影效果不佳和镜头卡死；注意对其通风散热，防止室内过多尘土，这是因为投影仪中多晶体的LED板既不耐高温，又很容易被灰尘阻挡。因此，各个维护人员应该定期清洗投影仪进风口处位置上的滤尘网，还要保证上部分的通风。
（2）对计算机的维护：老师上课时通常会将自己的可见拷贝在U盘上，让学生上去讲东西时，学生也一般将要讲的东西复制在U盘上，然后，计算机上就会经常被插上U盘，如果计算机设置的是只保护硬盘区，就会导致其他部分大量聚集病毒，U盘来回插入取出，就会使U盘受损，影响使用。相反，如果硬盘设置的是保护所有分区，那么就不能拷贝课件，使多媒体计算机的教学功能降低。因此，学校应该在多媒体计算机上安装正版杀毒软件，并定期升级，在聘请相关人员进行维护。
综上所述，在信息爆炸的大数据时代，多媒体设备的大量使用时高校发展的必然趋势。为保证各个多媒体设备可以正常使用，高校应该做好设备的管理和维护工作。
参考文献：
[1]许隐平.浅谈高校多媒体教学设备的管理与维护[J].经营管理者，2016，19：243.
[2]赵荣生.公安高校多媒体教学设备的管理与发展趋势分析[J].江苏警官学院学报，2014，01：83-85.
[3]李彦飞.如何完善高校多媒体设备的管理与维护[J].当代教育实践与教学研究，2015，05：1-2.
[4]肖芳.多媒体教学设备的管理与维护[J].中外企业家，2015，23：64.
作者简介：
辛剑，男，（1979年—），助理实验师。
江西省青年自然科学基金项目（No.20142BAB215026），江西省教育厅教学改革项目（No.JXJG—14—13—11），江西省教育厅科学技术项目（编号：GJJ150963）江西省卫生与计划生育委员会中医药科研项目（No.2014A149），赣州市社会科学界联合会项目（编号：16300）