高校图书馆自建资源库可持续发展的问题与对策

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  摘要:在信息社会化的急剧变革时期,如何促进可持续发展,为教学科研、经济建设和社会进步服务,是高校图书馆自建资源库建设面临的挑战。从可持续发展角度看,目前的高校图书馆自建资源库存在定位不清、重数量轻质量、平台标准不同、整合工具缺乏、使用限制过多和存在着前紧后松现象等问题。为此,需要定位服务教育,引领可持续发展;密切联系教学,增强资源库的生命力;不断更新技术,保持可持续发展;应用资源规范,促进可持续发展;提高人员水平,支持可持学发展。
  关键词:高校图书馆;自建资源库;可持续发展;问题;对策
  作者简介:文洁(1987-),女,湖北宜昌人,河南大学图书馆,助理馆员。(河南 开封 475004)
  基金项目:本文系河南省社科联、河南省经团联2011年度调研课题“网瘾大学生媒介素养教育的实证研究”(项目编号:SKL-2011-2270),2011年度河南省教育厅人文社会科学研究项目“网瘾青少年媒介素养教育的有效模式与实施方案研究”(项目编号:2011-QN-105)的研究成果。
  中图分类号:G647     文献标识码:A     文章编号:1007-0079(2011)31-0201-03
  
  从数据来源的角度看,信息资源数据库大致分为两类:购买的资源库和自建的资源库。自建资源库指针对用户的信息需求,收集、分析、评价和储存某一学科或某一专题的信息,并按照一定标准和规范将资源数字化,以满足用户个性化需求。自建的资源库与购买的资源库互为补充,共同满足用户的信息需求。
  近年来,图书馆纷纷投入一定人力、物力和财力,建设自己的资源库。高校图书馆自建资源库已具有相当的规模,并有继续规模发展的趋势。然而,高校图书馆自建资源库在效率和质量出现了不少问题,不能有效满足教师的需求。在信息社会化的急剧变革时期,如何促进可持续发展,以更好服务教学科研、经济建设和社会进步,是高校图书馆自建资源库面临的挑战。
  一、高校图书馆自建资源库可持续发展的问题
  可持续发展是一种注重长远发展的模式,是科学发展观的基本要求之一。它的基本原则主要包括发展要可持续、发展要面向需求和发展要注重高效等。
  在高校图书馆自建资源库的建设过程中,许多学校过于注重加入资源,不断丰富数据。但从可持续发展的角度看,当前的教育资源建设存在某些问题。
  1.定位不够清晰,价值待明确
  在教学资源的建设中,某些学校对于教学活动中需要什么样的教学资源、教学资源可以用于教学的什么环节、教学资源可以进行什么知识点的教学,可以解决教师教学中哪些方面的问题等没有清楚的界定,因而引出了教学资源数量与质量严重不平衡的问题。
  例如,部分高校图书馆自建资源库是在特殊背景下采用突击方式建立起来的,其专题内容往往只注重涵盖比较常见类型的资源,如文摘、目录、题录等类型的资源;并且定位不够清晰,价值有待明确。尽管高校图书馆自建资源库数量众多,但是身肩繁重教学任务的教师却很难迅速找到所需资源。
  2.重数量轻质量,效益待改善
  为了丰富信息,资源库中通常充入大量的资源。例如,高校图书馆自建资源库往往添加论文、课件等,很容易让资源库成为杂乱的大仓库。在目前的资源库建设中,更多追求数量问题,认为只要资源总量大就可以了。于是,资源库的建设仅仅只是学科教案、试题等素材的简单堆积,而没有考虑其学科知识的特点与教学的具体需要。教师在使用资源库中海量的数据时,要再花费许多时间进行鉴别、选择,而结果却可能无所收获。
  3.平台标准不同,共享性较差
  在平台支持方面,很多自建资源库较少关注是否有利于资源的共享性,只是按照自己的意愿或建设的方便性。因此,高校图书馆自建的资源库观赏性充分,而实用性不足,虽然具有漂亮的浏览界面,使用者却找不到实际有效的资源。教师往往要在多个平台间来回折腾,浪费不少了宝贵时间。
  4.较多提供资源,整合工具缺乏
  许多高校图书馆自建的资源库只具有简单的搜索功能,却不提供资源整合工具。高校图书馆自建的资源库或是资源库是简单的教案、课件、试题等的堆砌;或是简单地按学科或年级分类,没有好的搜索引擎,让教师应用起来极不方便。
  教师在获得资料以后,还需要用其他的制作工具,如网页制作工具、多媒体演示软件等来组合信息。这样增加了教师的工作负担,减低了资源库的使用率。许多教师对此感到不便和有一定的难度,影响使用资源库的积极性,减少了资源在教学中的作用。
  5.使用限制过多,不利于资源获取
  经过网络访问查询,不少高校图书馆自建的资源库对用户有IP 地址限制。例如,某些教育资源的图片库、视频库仅限校内用户访问。其实,高校图书馆自建资源库最大的优点在于它的即时获取性和共享性,这也是把教育资源数字化的初衷。高校图书馆自建资源库如果闭门造车、敝帚自珍,既失去了资源数字化工作的价值,又很容易造成资源的重复建设。
  6.建设过程中,存在先紧后松现象
  有些学校认为资源库建设只要投入马上就能建成为教育服务,并且建成后也不需维护、更新,可以一劳永逸。例如,教学评估结束后,某些高校图书馆自建资源库建设由1~2位人员继续进行外,其他建库工作只是将数据放入而已,最终导致资源建设工作前紧后松、虎头蛇尾,有时甚至出现无人维护的局面。
  另外,从读者的反馈来看,读者对自建库的利用还远远不够,很多读者甚至不知道图书馆建设了这么多数据库。“虽然建库的总体数量上去了,但单个数据库的数据量还非常有限,读者的点击率也非常低,数据库内容非常单薄,还没形成一系列实用的信息知识体系,很难满足读者对某一专题或主题的信息需求。”[1]
  二、高校图书馆自建资源库可持续发展的对策
  高校图书馆自建资源库的可持续发展不能一味追求数量增长,而需要面对使用、维护、更新等诸多问题。只有根据自身的学科专业、教学需求和人力、物力条件等,不断促进高校图书馆自建资源库的可持续发展,才能更好地为教学、科研等工作提供具有学术价值和使用效果的资源。
  1.定位服务教育,引领可持续发展
  资源库建设不是教育素材的简单堆积,更不是仅仅为了经济利益而无教学特点的商业产品。它必须为学科教育教学服务,应该从现在的商业产品层次上升到为教育教学服务层次。
  首先,建设哪些高校图书馆自建资源库,需要有明确的目标。如果目标不明确,就会使资源建设半途而废或造成不必要的浪费。因此,建设高校图书馆自建资源库必须根据学科特点、区域特点,选择针对性较强的专题,使教育资源既有较高的学术理论价值,又具有较好的资源利用效果。
  其次,发挥高校图书馆自建资源库的服务功能,要建立以用户为中心的服务体系,从产品层次上升到服务层次。在资源体系自身不断得到完善的同时,更注重个性化的服务功能,使用户获得深层次的、专业的支持。学校、教师和学生可以根据自己的情况,提出相应的需求,资源库建设者将根据这些现实需求量身定做。高校图书馆自建资源库的建设不仅要考虑现实的服务作用,还要考虑未来教育发展的趋势,以符合素质教育、继续教育、终生教育以及新型教学模式的需要。
  最后,宣传和推广高校图书馆自建资源库,以提高利用率。建设高校图书馆自建资源库,不是为了迎合潮流,其最终价值在于应用,应用的前提首先是被读者了解。因此,应对高校图书馆自建资源库进行积极的宣传和推广,使现有资源库得到最有效的利用,使其价值得到最大程度的实现。
  2.密切联系教学,增强资源库的生命力
  高校图书馆自建资源库只有紧密联系教学,才具有实际意义与价值,才能产生旺盛的生命力。
  首先,高校图书馆自建资源库要面向教师。学校主要是购买公司开发的高校图书馆自建资源库,但大多数教师反应没有公司调查过他们对教学资源的需求。购买双方缺少适当的沟通,很容易导致开发出来的教学资源不能满足教师的需求,教师遇到的问题不能及时解决。这必然会影响高校图书馆自建资源库在实际教学中应用的有效性。因此,必须进一步加强对教师教学资源需求和反馈信息的调查,把资源库的建设与广大师生的教学紧密结合,为教师开辟专门的沟通渠道,广泛征求教师意见,及时了解教师的需求。
  其次,高校图书馆自建资源库要面向学生。目前的资源库建设基本上还是应试教育的产物,在高校图书馆自建资源库的建设中要转变教育观念。在资源的建设中既要考虑到所建设的资源是否利于学科教师的教学,更要要考虑建设的资源对学生学习兴趣和形成学习动机的帮助,是否满足学生认知发展水平的需要。例如,对于自控能力低,学习的主动性弱的中小学生,资源建设要具有刺激性反馈,同时又要防止儿童过度地迷恋游戏性的课件;而对于自学能力比较强的学生,主要的资源建设是考虑大学生自学的实际需要。
  最后,高校图书馆自建资源库要面向教学活动。在建设高校图书馆自建资源库的过程中,一定要考虑资源的学科性质,按照各学科知识的特点来进行资源分类和建设,紧紧围绕学科知识点为中心,让师生方便快捷地找到所需资源,以实现教学的最优化。
  3.不断更新技术,保持可持续发展
  高校图书馆自建资源库既要具有高质量的学科资源,又要有利于快速搜索与方便使用。因此,资源库建设中,应该不断更新技术,以采用适当技术,支持资源组织和数据库结构。
  首先采用适当的数据库类型。资源库建设主要有两种类型:资源的存储类型和学科知识点。在这两种分类中各有优缺点。若按资源的存储类型进行建设,用户使用时相对来说比较困难一些;而若按学科知识点进行建设,建设时又比较困难。在进行资源的组织时,应该从用户的角度出发,按学科知识点进行建设,以便找到所需资源。另外,对于资源库所使用的数据库类型也要考虑,尽量使用开放的数据库,如Microsoft SQL Server、Oracle 等,以供多用户访问。
  其次,发挥XML等网络技术的特点与作用。XML扩展性和灵活性允许它描述不同种类应用软件中的数据,对于资源库的建设以及解决现在资源标注的混乱局面是大有帮助的,要发挥它强大功能和优点以标准方式搜索所需资源。另外还应考虑XML在Web 开发技术中的影响,资源库的建设应朝着大容量、兼容好的基于E- IDC、E - ASP 开放性模式方向发展,建设集信息资源、工具资源、服务资源等多位一体的互动型的自建资源库。
  再次,要考虑所有资源的网络传输情况,即所有资源的存储格式要有利于网络传输。这样不仅有利于资源下载,而且利于资源的查询;在资源的检索过程中,应具有多层精确检索功能和多种查询方式。“针对目前高校图书馆自建资源库利用率较低的现状,应对用户进行实地调查,征询相关专家的意见,对高校图书馆自建资源库的使用情况进行需求性调研,然后再增加全文、图片、视听等检索内容,以改变自建数据库类型单一化的局面。”[2]
  最后,建立资源库管理平台,实现定制性的资源库。高校图书馆自建资源库不仅体现在通过其搜索机制,能将网上的资源地址收录到索引数据库中,更表现在其通过录入接口,能将零散、不规范的网络教育资源进行统一标识,以定制的方式,纳入到更为完整的资源体系之中。
  4.应用资源规范,促进可持续发展
  高校图书馆自建资源库是依据一定的规范与标准将多种媒体素材的教学资源进行收集与管理,并为教学提供支持性服务的系统。高校图书馆自建资源库不仅需要结合专业特点和学生需要的目标定位,而且还必须依赖一定的软件平台和技术指标。
  目前高校图书馆自建资源库建设呈现各自为政、各行其是、自建自用的非标准状态。高校图书馆自建资源库建设总体上来说还缺乏规范性,很难做到相互的共享与兼容。只要离开本地其他外地的用户很难使用同样的方法搜索到同样的资源。课件高校图书馆自建资源库建设规范缺乏,不同资源库之间难以兼容,造成了不必要的浪费。
  为了促进高校图书馆自建资源库的可持续发展,避免资源的重复建设,需要使用通用的标准。例如,《国家远程教育工程资源建设技术规范》从用户使用方便的角度出发标注资源素材的属性,并从可操作性角度规范这些属性的数据类型及编写类型。学校与企业要应用国家制定的资源库建设的技术规范,以避免在资源库的建设中采用不同的技术规范,造成了资源的极大浪费。
  对于高校图书馆自建的资源库,数据规范化与标准化是保证资源质量和实现资源共享的前提。“学校在建库之始就应该注重加强质量控制,根据已有的标准,对资源库的结构、类型、内容的表达,录入数据的规范等方面都要充分考虑。”[3]
  5.提高人员水平,支持可持续发展
  高校图书馆自建资源库建设是复杂的系统工程。把资源放入库中并不等于资源建设的结束,还应根据资源库的使用效果和学习者的需求,及时地对资源库进行修改增删和动态更新。要在学校内部组织专门的资源库建设和管理人员,根据自己学校的专业特色和网络建设状况,有针对性地整理和建设符合自己需要的学科资源库,并及时更新和维护资源库。
  高校图书馆自建资源库的可持续发展需要投入大量的人力资源,需要提高相关人员水平,才能较好的完成此项工作。一个完善的教学资源库开发制作队伍应该由专业教师、教学设计工作者、媒体工作人员和计算机专业人员共同组成。其中,技术人员不仅需要有负责建设资源库的专业人员,而且还要有在教育服务工作中胜任资源库宣传、应用指导的团队。
  为此,需要狠抓专业队伍建设,提高相关人员素质。“要通过技术实践的方式,而不仅仅是技术知识的理论学习,提高资源制作者理性能力,让他们更好地认识资源的形式特征,把握资源的质料属性,进而提高资源的开发质量和应用效果。”[4]例如,注重资源建设队伍的知识结构互补和更新、定期培训技能、提供课程学习和学术交流的机会以及参加相关业务研讨会议等。
  
  参考文献:
  [1]董敏红.高校图书馆自建数据库建设与利用探讨[J].图书馆建设,2010,(3).
  [2]邓绍辉,赵崇荣.高校图书馆自建特色数据库的实践与反思[J].四川图书馆学报,2010,(3).
  [3]于丽.对高校图书馆自建特色数据库的思考[J].现代情报,2003,(5).
  [4]赵慧臣,张舒予.亚里士多德“四因说”技术制作思想对教育信息资源开发的启示[J].电化教育研究,2010,(1).
  (责任编辑:刘丽娜)
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