探索中专学校图书馆现代化管理方法

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  [摘要]作为拥有丰富藏书和信息资源的中专学校图书馆,为迎接市场经济的挑战,发挥自己的职能,更好地为学校的教学和科研服务,为社会主义经济建设服务,应该探索一条中专学校图书馆现代化管理方法。本文从对中专图书馆现代化管理的认识,管理理念、管理方法和在管理实践中的体会和展望几个方面,对中专学校图书馆的现代化管理加以论述。
  [关键词]中专学校图书馆 现代化管理 探索
  [中图分类号]G251[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2011)04-0086-01
  
  进入21世纪,科技大潮以它前所未有的蓬勃气势推动着社会和人类文明的进步。如今,电子技术几乎渗透到绝大比例的传统技术中。国际化、信息化、现代化的社会,呼唤中专图书馆必须深化改革,实现现代化管理。下面从管理实践上、观念认识上及未来设想三方面来探索对图书馆的现代化管理方法。
  一、对中专图书馆现代化管理的认识
  为适合教育现代化发展形势,适应学校教学和教研改革的需要,同时也为培养高素质的复合型合格中专人才的需要,中专学校一定要实行现代化管理。那么,我们首先应要正确把握图书馆现代化管理特征。
  (一)管理理念要先进
  首先思想认识上要用竞争的意识、发展的观念,重视图书馆的现代化建设。图书馆的服务和管理工作只有实行微机管理技术,才能把工作人员从繁重的手工操作中解放出来,从而提高工作效率,只有这样才能适应社会,适应中等学校教育的发展,才能为实现文献资源共享打下良好基础。
  在管理思想上,必须树立现代化的人才观念和竞争意识。竞争是图书馆实行各项改革的推动力,它有利于图书馆管理效益的提高,在人才使用上,要任人唯贤、人尽其才,树立人才平等竞争的观念,重视配置和优化图书馆专业人才队伍。
  (二)管理方法的现代化
  管理方法不但要考虑管理技术和手段的现代化,也要从管理效益和如何发挥图书馆人才群体优势方面考虑,采取最有效果的符合本馆实际情况的管理方法。亦可考虑引进质量管理,目标管理、激励管理等现代科学管理方法。
  (三)图书馆管理体制的现代化
  这是管理组织原则的问题。是指建立一个适当的管理系统,定出各部的名称,人员编制,职位、职责、技能的调配。把图书馆现有财力、人力和物力进行系统化,使各个部门相衔接,使行政管理、业务管理、设备管理、党团思想政治工作相配合。组织原则是达到目标和完成计划的保证,所以在管理体制中必须分工明确、层次清楚,建立各部门岗位责任制,使管理走上制度化、规范化的轨道。
  (四)图书馆业务管理的规范化、标准化、统一化
  就是在业务管理方面采用国家统一标准,以保证业务工作的效率和质量,满足馆际之间的协作和网络资源共享的需要,并便于组织业务考评。标准化、规范化主要依据的对象是著录条例和分类法。
  二、管理实践与体会
  (一)图书馆现代化管理中的基础是业务工作
  计算机管理是图书馆的主要管理技术手段,它具有文献信息存贮量大,途径多准确率高、检索速度快、工作效率高等优越性,但我们认为实行微机管理,并不完全标志图书馆业务广度和深度的加大,特别是对图书馆信息管理和开发的深度和针对性而言,主要还要依靠全体工作人员扎实的业务基础工作。所以,对业务基础工作要充分予以重视,才能把图书馆的工作扎扎实实地向前推进。
  (二)深化图书馆内部改革,向管理要质量,要效益
  我馆在学校领导的支持下,立足馆情,以人为本,大胆实施了管理体制、管理方法等方面的改革,完善德、勤、绩、能考核措施。实施全员聘用制、岗位责任制。简政放权,责任落实、风险共担、权益共享;引进竞争机制,改革劳动人事制度;馆内人尽其才,公平竞争,优上劣下。充分调动了员工的工作热情和积极性。
  运用灵活激励管理方法,改革分配制度。奖勤罚懒,鼓励先进,鞭策落后,增强馆内员工的风险意识和集体荣誉感及事业心。几年来我馆经历改革实践,经受的压力是巨大的,结果是成功的。现我馆人员已树立了良好的职业风范,图书馆管理效益、劳动纪律、工作效率、服务质量、安全卫生诸方面都提高到崭新水平,图书馆工作得到领导和师生的广泛好评。
  三、现代化管理展望
  中专学校图书馆的现代化管理,在技术和手段上,要加快升级模式。我们设想如下,供大家一起探讨。
  (一)网络互联技术及局域网技术的应用
  局域网又称LAN,在使用上,传输范围一般在十公里之内。它是一种限定地区范围的网络。在网络中它采用高速通信线路。局域网建立起来以后,它允许连接到这个网络中的每一个用户。局域网能大大提高文献资源的利用率和图书馆工作效率。因为它有多用戶、多任务的共享性。它可以通过以下几种互联方式,一是同类局域网之间的联接,二是局域网与广域网之间的连接。三是不同类型局域网之间的联接,网络互联技术的应用,能克服局域网络传输范围少的缺陷。在更大的区域范围内,发挥更大的效益和作用。
  (二)走长期合作的道路
  在合作道路上,一是馆与馆共同研制开发利用系统软件,避免孤军奋战、闭门造车。二是共同制作和利用数据,互通有无。经济发达或条件成熟的地区、城市、可利用网络或介质技术建立采编中心,并在此基础上逐步形成地区馆藏中心,最终发展成地区分布式共享文献情报自动化网络系统,促进馆际长期交流与合作。
  总之,中等学校图书馆深化改革,才能适应时代发展的需要,也是自身发展的需要,树立危机意识,探索改革发展之路,才能在服务中发展自己,完善自己,从而找准自己的位置,为国家和社会的进步尽一份力。
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