关于存货管理存在问题的探讨

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  贵州财经大学MBA教育中心
  江西青年职业学院
  存货在企业的日常经营活动中占据非常重要地位,是企业必不可缺的一项流动资产。对存货管理的好坏直接影响企业的经济效益,同时反映经营管理者对流动资产管理的水平。本文主要从目前大多数企业在存货管理上存在的一些问题进行分析,并提出解决这些问题的建议。
  存货 存货管理
  存在的问题 建议
  存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品、半成品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的原材料等。存货是企业从事生产经营活动必备的经济资源。做好存货的管理,使存货保持合理水平,在保证正常生产经营的基础上,节约资金占用,加速资金周转,从而提高企业的经济效益。
  企业存货管理中存在的问题
  (1)存货的管理制度不够合理
  目前,大多数公司在进行存货管理上没有制订一个系统科学的管理制度,在很大程度上容易造成存货的无故缺失以及账实不符的现象。有些企业平时只登记财产物资收入数,不登记物资的发出数,期末通过实地盘点,确定结存存货的数量,并倒挤发出数量及金额,完成账簿记录。这样不能随时反映和监督各项财产物资的收、发、结存情况,反映的数字不精确,对于一些毁损、盗窃、丢失等情况都计入发出存货,在账面上均不能发映。
  (2)存货的分类不清晰
  对于大多数企业而言,存货的品种繁多,数量庞大。管理人员数量跟不上,另有些仓库管理人员的素质较低,很难准确的对存货进行合理的分类。导致一些重要的存货没有进行重点地管理,而一些次要的存货如,配料、边角料等却进行了重点地管理。这样会导致公司的存货管理发生不必要的损失,同时可能会增加企业管理的成本。
  (3)存货的采购计划不够科学
  在存货管理上,最忌讳的是没有准确的进行统计之上的采购,这样不科学的采购计划不仅会增加库存管理人员的工作压力。同时会导致企业流动资金压力加大,增加企业的机会成本。制定科学采购计划是很多型企业在存货管理方面的薄弱环节,多数企业只关注产品的销量,不注重制定存货采购计划,不关注存货限额责任管理,造成企业存货短缺或者存货积压。存货短缺和存货积压通常来源于企业对未来市场预测的不确定性,企业并没有因为市场的不确定性来制定科学的存货采购计划。据调查,有些企业的采购员在采购中并非根据实际需要确定采购计划,仅凭自己的感觉经或经验采购存货,可能造成采购频繁、数额盲目随意,存货储量不合理等情况。存货有时占用大量流动资金造成企业资金周转速度明显减慢。并且有些负责采购的人员缺乏职业素养内外串通做人情买卖,购买劣质产品签订有损企业利益的合同,从中谋取部分私利。
  (4)存货的会计核算不健全
  我国存货的计价方法有先进先出法、移动加权平均、月末一次性加权平均、个别计价法。我国相关会计制度规定,企业可以根据自身的实际情况进行选择发出存货的计价方法,但是方法一经选定,本年度不得随意该变。不同的存货计价方法对企业的利润及存货的期末价值将产生不同的影响。尤其在通货膨胀时期,采用先进先出法将会企业当期利润的虚增。然而有些企业通过更改存货的计价方法来该变生产和销售的成本,进而达到调节利润的目的。
  加强存货管理的建议
  对于存货的管理是企业经营管理者对流动资金管理的重点,管理水平的高低直接影响企业的经济效益。对于上面谈到的一些问题,我建议可以从以下几个方面进行改善。
  (1)制定合理的存货管理制度
  要加强存货的管理,合理科学的管理制度是必不可少的。建立科学的管理制度可以从以下两个方面进行:首先,企业应设置存货明细账,对日常发生的存货增加或减少,都必须根据会计凭证在账簿中进行连续登记,并随时在账面上结算各项存货的结存数并定期与实际盘存数对比,确定存货的盘盈或盘亏,这样可以随时反映某一存货在一定会计期间内收入、发出及结存的详细情况,有利于加强存货的管理与控制。其次,我们需要严格划分岗位职责和权限,使存货管理不相容岗位相分离,对于超越其权限的事项有权拒绝或者请示上级领导经批准后再做处理,并严格做好各岗位的制约监督工作,防止人员从中作梗获取私利。也就是要专人专岗,对于存货的入库,出库要有不同的人员进行登记并管理,这样可以起到相互制约、相互监督的作用。这样就可以在一定程度上保证存货数量的正确性,做到真正的账实相符。
  (2)合理进行存货的分类
  要对存货进行合理的分类,我们可以采用ABC分类法。ABC分类法就是对企业生产经营或销售所需的存货按“重要的少数、次要的多数”原则进行分类,按主次及重要程度进行不同的库存管理方法。ABC分类法的基本原理是对企业存货按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类排序,以分清主次、抓住重点,并分别采用不同的控制方法。其重点是从中找出关键的少数(A类)和次要的多数(B类和C类),并对关键的少数进行重点管理,以收到事半功倍的效果。
  ABC分类法的基本做法是对每种存货的年需用量乘以其单价,然后按价值的高低或其百分比、存货的数量或其百分比,依据一定分类标准排序,将存货分成A、B、C三类。对不同类别的存货,企业采用不同的控制方式。
  对A类存货一般采用连续控制方式,随时跟进库存情况,一旦库存量下降到预期水平(订货点),就要及时订货,把库存补充到目标水平。对C类存货可采用比较粗放的定量控制方式,采用较大的订货批量或经济订货批量进行订货。B类存货介于A类和C类之间,可视具体情况采用A类或C类的控制方法,一般采用定期的控制方式,并按经济订货批量进行订货。对存货采用ABC分类进行管理,可以缩减存货的成本,同时可以提高企业的经济效益。
  (3)制定科学的采购计划,合理控制存货的成本
  将存货按ABC分类法进行管理,使存货在管理过程中突出重点,区别对待。但是对于A类存货和B类存货每次订货量我多少以及在什么时点订货,就需要企业制定科学的采购计划。而科学的采购计划源于经济订货量的确定。所谓的经济订货量是指在保证全年生产经营需要的前提下能使企业全年存货成本总额最低时的订货数量。存货总成本包括采购成本、订货成本、储存成本和缺货成本。一定时期内存货总需要确定后,如何进行采购,才能满足生产生产的需要,同时又使总成本最低。确定最佳的订货数量需要考虑以下两种不同的情况:
  第一,不存在数量折扣时。当不存在数量折扣时,一般单价也就不变,其采购成本就是固定的。即采购成本是无关成本这时的经济订购批量是全年订货成本与全年储存成本两者之和最低时的订货数量。
  第二,存在数量折扣时。当存在数量折扣时,采购成本就成为了存货决策时必须考虑的相关成本。对于购买方来说,减少每次的订货数量,就有可能提高单价,增加采购成本;相反则会降低采购成本。那到底订多少合适呢?当采购成本、订货成本和储存成本三者之和最低时就是最佳的订货数量。当然,要制定科学的采购计划并不仅仅指最佳的订货数量。这只是计划的起点,同时还要适度的组织构架,高效的信息反馈以及团队合作。
  (4)建立健全的存货核算体系
  要对存货进行有效的核算,必须要建立健全的存货核算体系。分别设置存货的总账和明细账,对存货的收入、发出和结存进行详细的登记,并定期核对总账和明细账。而且总账和明细的登记分别由不同的人进行。利用正确的、合理的存货管理和财务核算方法对企业存货的一系列管理过程进行监督和控制。同时,强化企业存货财务核算制度,严格遵守会计准则。这样才能在企业账务方面做到正确、真实、合理。
  结语
  每个企业的存货规模、存货种类都存在着不同,因此对存货的管理存在的问题也不尽相同,相应的对于存货的管理方法也不一样。企业经营管理者要结合企业自身的实际情况,找出符合企业的存货管理方法。
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