做好学籍工作,争创管理一流

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  加强学籍管理是全面贯彻执行党的教育方针,实施《中华人民共和国义务教育》法,进一步规范学校管理,全面提高办学质量的重要保障,是保证学校稳定的教育教学秩序的重要前提。学校要在上级教育部门正确领导下,严格按照《中小学学籍管理的规定》,以严谨的态度、规范的管理、创新的理念、不断提高学籍管理质量,确保学籍管理更好地为教育教学服务。那么如何做好学籍管理工作,争创学籍管理一流水平呢?
  
  一、抓好队伍建设,健全管理网络
  
  学籍管理工作是义务教育管理的内容之一,是保证正常的教学秩序,切实维护学生的合法权利和依法治校的一个重要环节,是提高教育教学质量的一项重要措施。为了把这项工作做好,必须抓好队伍建设,建立了学校、教导处、班主任为责任主体的三级学籍管理网络,实行目标管理责任制,明确管理职责,把责任落实到位、到人。学校要配设学籍管理专用室,专用电脑、专用打印机、专用档案橱等,由专人负责,为学籍管理一流水平奠定物质基础。
  
  二、从严从细要求,落实管理责任
  
  (一)准确无误上传新生信息
  每当新生入学后,学校要对一年级班主任进行学籍管理业务培训,使每位班主任都要高度注视学籍管理工作,清楚了解每一个环节的具体要求和操作方法,保证做到相关信息、数据准确无误。
  (二)严格控辍,不流失一位学生
  我校有53个教学班,在校学生3067多人。其中外来务工子女728人,占23.8%。因为这些学生家庭流动性大, 因此给学校学籍管理带来很大难度。为了使控辍工作有目标,我校实行了控辍责任书制度,一把手校长每学年都与每位班主任及任课教师签控辍责任书,把目标落实到每位教师。在实际工作中班主任及时掌握学生动态,对 “特困生”进行思想教育,在学习上给予帮助,调动他们学习积极性。学生家庭困难是造成“辍学”的重要原因,为了使“特困生”能安心学习。我校德育处向全校师生发出倡议,号召大家献爱心,在精神和经济上给予资助。为学困生购买羽绒服,书包等学习用具,有效地避免了辍学现象发生。
  (三)坚持原则,严把四关
  学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面。对这项工作,我校的做法是,坚持原则、秉公办事、严把转入、转出、休学、借读四关。
  1.严把转入关。对转入的学生,首先查验监护人的户口本、房产证原件,特别是户口本上全家人的户号要统一,检查合格后出示同意接收转学证明,由学籍管理员亲自到新浦区教育局加盖学籍管理章,并督促监护人携带户口、房产证教育主管部门盖章,同时到原转出学校领取学生登记表,保证四章一表齐全,从不擅自接收不合手续的学生。
  2.严把转出关。对转出的学生,看户口,由家长提出书面申请,并出示户口迁移证明和转学证明原件,同时,转学证明必须做到接收学校及其主管教育局两章齐全,才能进一步办理转出手续。
  3.严把休学关。凡因病或其他特殊原因,休学的学生必须在连续缺课累计超过210个学时的情况下,由监护人提出书面申请,向学校提供市级和市级以上医院的住院证明、诊断证明、医药费单据等相关原始材料,经学校领导和区基教科申核同意后方可办理休学手续。对休学期满的学生,学校及时通知到校插班复学。
  4.严把借读关。对外来务工人口子女要求在我校借读的学生,我校严格核查其户口、暂住证及时办理借读手续,并仔细核实其就读年级,坚决杜绝利用借读留级现象的发生。
  (四)精益求精,念好五字真经
  多年的学籍管理中,我校努力念好五字真经:早、细、勤、准、齐。
  1.突出一个“早“字,凡事均做到早着手、早准备,争取主动。一年级新生入籍和毕业生户口登记工作。早准备好表格发下去。作为学籍管理人员要对本学年工作有明确认识,知道什么时候该干什么。实践证明,凡事早准备是做好学籍工作的重要前题。
  2.把握一个“细”字。学籍管理工作是一项细致而艰巨的工作。建立各年级档案到成绩登录、评语填写。毕业生户口登记、毕业证书打印,都必须做到细中求细、精益求精。确保无差错、无遗漏。
  3.做到一个“勤”字,对班主任的控辍工作要勤问、勤说、勤指导,及时了解各班级学生的动态变化,好记性不如烂笔头,把了解情况及时记录在工作手册中。对上级文件、学籍档案材料要勤看、勤整理。勤看教育局网页通知,及时了解上级布置的工作。对先进的管理方法要勤学、勤问、勤思考。
  4.力求一个“准”字,工作中,对学生的信息中姓名、性别、出生、身份证、学籍号、考试成绩、学籍套表、上报每月控辍表都要求做到科学严谨、数据准确无误。
  5.保证一个“齐”字,一方面务求学籍档案要完善齐全。另一方面要求各种档案材料要分类编目、摆放整齐。
  
  三、档案规范管理,提升管理水平
  
  根据学籍档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性原则,我们对学籍档案进行规范化管理,建立建全各种学籍档案,分类、分级装订入盒。建全学籍档案、台帐,是实行学籍规范化管理重要标志,根据《学籍管理实施意见》,我校建立健全学籍管理所需的各种档案台帐。
  
  四、加强电子管理,提高工作效率
  
  学籍电子化管理是教育现代化的标准之一。1.实行电子档案与文字档案协调统一,这便于随时查看、核时、更正和利用,大大提高工效。2.保管好各类数据,定期杀毒升级,保证数据不被破坏。3.及时备份文件,每次数据整理之后都对数据文件进行备份,以确保万无一失。
  
  五、坚持以人为本,提高服务质量
  
  学籍管理也是一项服务性工作,必须坚持“以人为本”,积极为家长服务,为学生服务,为社会服务。随着社区的增加,每年开学都有许多转学生,在办理转学过程中,我们学籍管理员会直接接触许多家长,他们有的不了解转学程序,怕麻烦,急于求成。这样就得耐心给家长讲解学籍办理具体要求、热情帮助他们解决困难。作为学籍管理员,光有热情还不够,还必须有奉献精神、吃苦耐劳精神牺牲,经常利用双休日帮助他们办理手续,多年来上级主管部门和家长对我校学籍管理工作都给予高度评价。
  综上所述,只有在这学籍管理五个方面努力做到了,那么我们的学籍管理水平才能争创一流。
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