跨越扩张两大管理门槛

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  连锁的本质,就是将同一经营模式复制到不同城市。复制产生巨大的链式分裂效果,使得连锁企业的供应链链条、管理链条不断拉长、变大、绷紧。由此产生的诸多问题是:信息流不能顺畅地上传下达,总部政策的执行效果也无法监管,货品配送能力滞后,单店产出参差不齐,体系竞争力下降,严重者甚至有崩溃之虞,如普尔斯马特、广东家谊等。
  连锁企业如何跨越这些扩张门槛?
  
  


  门槛一:信息传递“肠梗阻”
  
  连锁企业不同于传统企业,它遍布各地的专卖店不只有销售功能,更是一个庞大、系统的市场信息收集网,总部的决策倚赖于一个个门店收集的销售数据、客流数据、时尚信息和对手变化。可以说,基层信息、高层决策能否在企业内部快速、高效、精确地上传下达,是连锁企业成败的关键。
  但现阶段的连锁体系多沿用传统的职能式金字塔组织结构,政策经过总经理到副总经理、再到运营经理、大区经理、区域经理、专卖店长等诸多层级,层层从不同立场、不同角度解读;市场信息再由基层到中层再到高层,传递缓慢,再经由不同利益者的过滤、改编,达到时早已是公变婆、鸡变鸭了!以错误的信息为依据制订的市场策略,能好到哪儿去?
  TESIRO通灵一开始就注意了这个问题,通过业务流程再造,减少管理层次,扁平化组织结构理,畅通了从高层到专卖店之间的各个环节,如图所示。
  在这个架构中,运营、市场、商品等部门内部垂直管理,保证小单元内部的稳定和工作效率,避免子多头管理造成茫然失措。
  TESIRO通灵还抛弃了原来的区域经理制,各职能部门直接对接专卖店系统,就本部门工作内容部分向专卖店提供相应支持。例如,一般专卖店用人计划,需由店长上报区域经理,区域经理上报大区,大区报往总部,等到总部人力资源计划批下来,黄花菜都凉了!而在这个架构中,门店各种信息可直接上报总部各职能部门,总部在最短时间内做出反应,缩短了反应时间。更重要的是,信息链缩短,减少了原来架构中各个利益主体从自己角度出发对信息的“再加工”,最大限度保证了信息不失真。
  然而,仅仅减少层级,缩短信息链,还远远不够。扁平化意味着管理层次减少,授权相对增多,但授权往往带来另一个问题:对外地专卖店缺乏有效监控,等到问题暴露时,早已病入膏肓、积重难返了。
  为此,TESIRO通灵还建立了信息反馈纠偏体系,以杜绝信息传递失真。
  
  跨级沟通。
  TESIRO通灵规定,总裁与副总裁每个季度必须与专卖店店长至少沟通一次;每个部门内部,也有固定的沟通日。在沟通日,任何一名员工都可以越级与上司沟通。
  公司还为员工准备了总裁特别信封,员工发现问题,或遭遇不公,都可以直接反映给总裁,总裁会及时回复并解决。
  
  专业部门检查。
  这是检查专卖店执行企业各类标准的情况,并外聘“神秘顾客”进行检查。检查人员使用工具化检查表,给专卖店打分并进行排序。不同得分,将获得不同的奖励或处罚。
  为避免“老好人”思想作祟,公司将发现问题的数量计人检查部门的绩效考核;与之对应,问题数量同样计入被检查部门的绩效考核。当然,发现问题只是第一步,专业检查部门还要负责追踪落实改进情况。
  
  定期会议。
  通过定期会议,发现偏差并及时改进。TESIRO通灵有一个财政日历,在什么时候做什么事情,在财政日历中非常清楚。这个日历通常在半年前全部确定下来。
  
  建立资讯系统。
  传统层级结构中,资讯掌握在少数人手中,资讯意味着权力,上级总是把资讯有选择地逐级向下传递。这种情况下是无法推行扁平化管理的。TESIRO通灵借助内部网络等手段,使指令几乎同时传递给不同层级的人员。
  
  门槛二:部门墙壁垒森严,内耗严重
  
  部分连锁企业为追求市场反应速度,选择了事业部组织结构,下放权力。各事业部大权在握,部门本位主义泛滥,部门之间衔接、协调困难重重,重复劳作现象严重。
  事实上,“部门墙”的问题并不仅仅存在于连锁企业。多数企业各部门表面分工明确,实际不通声息,“老死不相往来”,工作中也互相掣肘,“发扬风格,你推我让”。
  企业小,“部门墙”问题可能不尢企业越大,尤其是连锁企业,随着规模扩张,人员及管理架构的急剧膨胀,“部门墙”问题不解决,必然导致内耗增加、系统成本上升、效率下降。
  TESIRO通灵通过如下改进,来解决“部门墙”问题。
  
  部门间互为客户关系,相互提供服务,并将服务满意度纳入部门考核。
  如上图所示,运营部、商品部、人力资源部、市场部等部门互为客户关系。例如,市场部要向运营部提供市场支持,则运营部是市场部的客户,市场部是运营部的服务部门。运营部可向市场部提出资源需求,而运营部这些合理要求的完成情况则是市场部的考核指标之一。
  
  内部定期质询会议。
  目标管理对人们行为的约束仍然有限,不能达成主动服务的效果,那么,如何保证监管部门间的服务质量呢?
  每个季度,TESIRO通灵都会组织一次质询会议。每名员工都享有对公司运营中各种事项提出质询的权利。质询会议上,质询方与被质询方展开当面质询。各职能部门负责人可以针对质询议案,为自己限时辩护,然后由质询委员会当场判定质询是否成立。该委员会由总裁、总裁助理、各层级员工代表组成,他们负责判定员工提出的质询事项是否成立,应该由谁承担责任,以及如何改进。
  质询一旦认定成立,被质询部门除降低绩效评分外,还须在质询会议后制订《改进行动计划》,经相关部门认可后,在专门部门监督下落实,其改进情况要在下次质询会议中汇报。
  作者系通灵珠宝(中国)有限公司CE0
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