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摘 要：目前的档案管理向服务化方向发展，在具体操作中采用信息技术，就是对档案资料进行信息化收集和整理，并对档案资料进行存储。特别是网络技术的快速发展，在档案信息化管理工作中，还要构建相应的管理模式，以提高档案管理工作效率。本论文针对档案信息化建设与档案管理的相关问题展开探讨。
关键词：档案管理；信息化建设；思考
在当代，计算机网络技术的应用对各行各业都发挥着巨大影响，通过计算机网络技术对传统档案管理方式进行改革，是当今提高档案管理质量的主要方法，建设档案信息化已经迫在眉睫。传统的方式中通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求，相比之下，信息化档案能够更加方便地对档案相关资料进行保存与管理，通过计算机的强大运行能力，能够将档案相关资料的作用最大程度上发挥出来。通过令档案信息化建设与档案管理相关结合，来促进档案管理进一步发展。
1 档案信息化建设中需要注意的问题
1.1档案信息化建设要提高安全意识
档案信息化建设对档案信息进行数字化处理并实施相应的管理工作。信息技术可以优化档案管理，当时网络管理平台具有的信息共享性和信息开放性，就会导致档案信息在网络上传输的过程中，存在档案信息被篡改或者信息丢失的现象，严重影响了档案信息的安全性。因此，档案信息化建设中，要对网络安全技术予以高度重视，从档案信息管理的角度针对档案信息化建设安全的相关问题进行的深入研究，并针对经常出现的安全问题采取必要的防御措施，以保证档案信的息准确而完整。
1.2档案信息化建设要按照有关规范展开
档案信息化建设中，要确保各项工作顺利地展开，就要将相应的管理标准制定出来，使档案管理人员在工作中能够做到有章可循。在开展档案管理工作中，采用信息技术的同时，也会按照相应的规范展开各项工作，以保证档案管理工作质量，提高档案服务效率。档案信息化是建立在档案电子化管理的基础上的，应用计算机信息技术，在网络平台上收集档案信息，并对档案信息进行归纳、分析和整理。这就需要将档案文件的纸质文档数字化处理，以使得档案信息能够在网络上传递，且用户能够通过网络查询和应用自己所需要的信息。档案管理要按照规定的程序进行以提高档案管理工作效率。
1.3 档案信息化建设要提高工作效益
档案管理已经被纳入管理范畴，随着信息技术的渗入，使得档案管理成为了系统化的工程。随着档案信息化管理工作的展开，需要投入的人、财、物越来越多，就需要档案信息化建设提高工作效益。随着档案管理信息化操作转向，档案的服务程度就会有所增强。档案管理人员的基本操作就是将档案资料采用信息技术进行数字化出来，之后对档案信息管理内容根據工作需要不断地完善，以使得档案资料的服务效率有所提升。
2 实施档案信息化建设与档案管理的有效策略
2.1 加强电子文件归档管理
档案信息化建设和档案管理工作绝对不能一味的采用保守方式来进行，同时也不能太过冒进，极端的方式对两项工作会产生非常大的消极影响。本文认为，首要的工作在于加强电子文件归档管理，同时有效的提高档案信息化管理水平。第一，各个地区在进行档案信息化建设的过程中，要将着重点放在管理方面，遵循档案管理的要求，对各种不同类型载体的档案进行数字化处理和转换。由于目前的工作量较大，因此在时间上可以向上级申请宽限。第二，加强对本单位电子文件积累、鉴定、归档等一系列的工作，保证产生有保存价值的电子文件真实、完整。此项工作是总体工作当中的重点，并且对后续工作具有很大的影响，如果因为一时心急或者某些主观上的因素，导致最后的价值缺失，势必对档案管理造成很大的负面影响。
2.2 注重档案管理人员的服务意识与技术培养
优化档案管理的最终目的是为了能够把档案资料更方便、有效的提供给相关部门与相关人员参考。所以档案管理工作人员应当牢记档案信息化管理的最终目的，加强自身服务意识，坚持服务相关部门与人员使用档案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽视档案利用价值管理理念，在保证档案资料的安全有效的前提下最大程度上发挥出档案资料价值，使得档案资料能够更好的服务社会大众。
档案管理工作人员需要在更正传统管理观念的同时加强自身专业素养，建设信息化档案需要相关工作人员具有足够的专业才能得以实现，信息化档案管理相关工作需要具有较高的专业素养的综合型人才，提高相关工作人员的专业素养加强对管理人员的技术培养，对档案信息化管理具有重大意义。
2.3档案信息化建设要构建标准化管理模式
档案管理从传统的文本管理向现代的信息管理转向，并不止于管理模式发生了变化，而是需要适应档案管理的新要求而将标准化管理模式构建起来。随着档案信息化管理，就要将相应的管理制度构建起来，实现标准化管理[2]。首先，将档案信息化管理规范制定出来，并确定相应的行业技术标准；其次，实现档案信息化管理，就是要将档案管理工作以网络为载体而渗入到各个职能部门，以建立相互之间的沟通、协调途径，以使档案管理部门能够获得准确的档案信息。
2.4 应用云计算技术优化档案信息资源服务
随着云计算技术的普及，档案信息化建设中也要适应时代发展的步伐而应用云计算技术实施档案信息管理。档案信息建设也会因此而更为完善并为档案资料用户提供高质量的服务。云计算技术所发挥的档案管理作用都是应用软件来完成的，以网络为平台，在“云”端将档案数据库建立起来，对所有的档案信息资料实施集成化管理。云计算技术的优势在于，所有的信息传输入口都是统一管理的。档案信息经过数字化处理之后，就会被传输到“云”端的数据库中。档案资料用户只要登录到“云”端，采用一站式检索界面就可以获得服务。云计算技术具有较强的兼容性，各种移动设备都可以使用云计算技术，包括智能手机、平板等等，登入到“云”端之后，就可以获得集成服务，进而提高了档案信息管理质量。
2.5 档案信息化建设中要重视元数据管理工作
档案信息化建设中，要提高档案信息使用效率，就要在完善档案信息的检索功能，做好元数据管理工作是非常必要的。档案管理工作在信息管理平台上完成，所应用的数字化技术包括XML信息包、图像信息处理技术。为了确保档案资料的安全性，还要应用媒体技术、条形码技术以及MD5加密运算方法，以提高档案资料管理的安全可靠度。
3 总结
综上所述，档案管理中对信息技术的应用，促使档案管理模式有所改变。随着档案工作被纳入到管理工作范畴，档案管理工作的强度也有所增强。档案管理工作中应用信息技术，可以使档案资料管理更为安全、规范。此外，还要针对档案信息管理与档案管理工作采取有效的措施，以提高档案管理的实效性。
参考文献
[1]刘艺凯.浅谈档案信息化管理存在的问题及解决对策[J].民营科技，2011（02）：206―206.
[2]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014（12）：150―151.
[3]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014（23）.
[4]刘玉霞.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].科研，2015（8）.
（作者单位：天津市水产集团有限公司）
关键词：档案管理；信息化建设；思考
在当代，计算机网络技术的应用对各行各业都发挥着巨大影响，通过计算机网络技术对传统档案管理方式进行改革，是当今提高档案管理质量的主要方法，建设档案信息化已经迫在眉睫。传统的方式中通过纸张来进行档案相关资料的管理，已经满足不了当今社会的需求，相比之下，信息化档案能够更加方便地对档案相关资料进行保存与管理，通过计算机的强大运行能力，能够将档案相关资料的作用最大程度上发挥出来。通过令档案信息化建设与档案管理相关结合，来促进档案管理进一步发展。
1 档案信息化建设中需要注意的问题
1.1档案信息化建设要提高安全意识
档案信息化建设对档案信息进行数字化处理并实施相应的管理工作。信息技术可以优化档案管理，当时网络管理平台具有的信息共享性和信息开放性，就会导致档案信息在网络上传输的过程中，存在档案信息被篡改或者信息丢失的现象，严重影响了档案信息的安全性。因此，档案信息化建设中，要对网络安全技术予以高度重视，从档案信息管理的角度针对档案信息化建设安全的相关问题进行的深入研究，并针对经常出现的安全问题采取必要的防御措施，以保证档案信的息准确而完整。
1.2档案信息化建设要按照有关规范展开
档案信息化建设中，要确保各项工作顺利地展开，就要将相应的管理标准制定出来，使档案管理人员在工作中能够做到有章可循。在开展档案管理工作中，采用信息技术的同时，也会按照相应的规范展开各项工作，以保证档案管理工作质量，提高档案服务效率。档案信息化是建立在档案电子化管理的基础上的，应用计算机信息技术，在网络平台上收集档案信息，并对档案信息进行归纳、分析和整理。这就需要将档案文件的纸质文档数字化处理，以使得档案信息能够在网络上传递，且用户能够通过网络查询和应用自己所需要的信息。档案管理要按照规定的程序进行以提高档案管理工作效率。
1.3 档案信息化建设要提高工作效益
档案管理已经被纳入管理范畴，随着信息技术的渗入，使得档案管理成为了系统化的工程。随着档案信息化管理工作的展开，需要投入的人、财、物越来越多，就需要档案信息化建设提高工作效益。随着档案管理信息化操作转向，档案的服务程度就会有所增强。档案管理人员的基本操作就是将档案资料采用信息技术进行数字化出来，之后对档案信息管理内容根據工作需要不断地完善，以使得档案资料的服务效率有所提升。
2 实施档案信息化建设与档案管理的有效策略
2.1 加强电子文件归档管理
档案信息化建设和档案管理工作绝对不能一味的采用保守方式来进行，同时也不能太过冒进，极端的方式对两项工作会产生非常大的消极影响。本文认为，首要的工作在于加强电子文件归档管理，同时有效的提高档案信息化管理水平。第一，各个地区在进行档案信息化建设的过程中，要将着重点放在管理方面，遵循档案管理的要求，对各种不同类型载体的档案进行数字化处理和转换。由于目前的工作量较大，因此在时间上可以向上级申请宽限。第二，加强对本单位电子文件积累、鉴定、归档等一系列的工作，保证产生有保存价值的电子文件真实、完整。此项工作是总体工作当中的重点，并且对后续工作具有很大的影响，如果因为一时心急或者某些主观上的因素，导致最后的价值缺失，势必对档案管理造成很大的负面影响。
2.2 注重档案管理人员的服务意识与技术培养
优化档案管理的最终目的是为了能够把档案资料更方便、有效的提供给相关部门与相关人员参考。所以档案管理工作人员应当牢记档案信息化管理的最终目的，加强自身服务意识，坚持服务相关部门与人员使用档案的核心思想。更正以往的管理模式中只注重保管而忽视档案利用价值管理理念，在保证档案资料的安全有效的前提下最大程度上发挥出档案资料价值，使得档案资料能够更好的服务社会大众。
档案管理工作人员需要在更正传统管理观念的同时加强自身专业素养，建设信息化档案需要相关工作人员具有足够的专业才能得以实现，信息化档案管理相关工作需要具有较高的专业素养的综合型人才，提高相关工作人员的专业素养加强对管理人员的技术培养，对档案信息化管理具有重大意义。
2.3档案信息化建设要构建标准化管理模式
档案管理从传统的文本管理向现代的信息管理转向，并不止于管理模式发生了变化，而是需要适应档案管理的新要求而将标准化管理模式构建起来。随着档案信息化管理，就要将相应的管理制度构建起来，实现标准化管理[2]。首先，将档案信息化管理规范制定出来，并确定相应的行业技术标准；其次，实现档案信息化管理，就是要将档案管理工作以网络为载体而渗入到各个职能部门，以建立相互之间的沟通、协调途径，以使档案管理部门能够获得准确的档案信息。
2.4 应用云计算技术优化档案信息资源服务
随着云计算技术的普及，档案信息化建设中也要适应时代发展的步伐而应用云计算技术实施档案信息管理。档案信息建设也会因此而更为完善并为档案资料用户提供高质量的服务。云计算技术所发挥的档案管理作用都是应用软件来完成的，以网络为平台，在“云”端将档案数据库建立起来，对所有的档案信息资料实施集成化管理。云计算技术的优势在于，所有的信息传输入口都是统一管理的。档案信息经过数字化处理之后，就会被传输到“云”端的数据库中。档案资料用户只要登录到“云”端，采用一站式检索界面就可以获得服务。云计算技术具有较强的兼容性，各种移动设备都可以使用云计算技术，包括智能手机、平板等等，登入到“云”端之后，就可以获得集成服务，进而提高了档案信息管理质量。
2.5 档案信息化建设中要重视元数据管理工作
档案信息化建设中，要提高档案信息使用效率，就要在完善档案信息的检索功能，做好元数据管理工作是非常必要的。档案管理工作在信息管理平台上完成，所应用的数字化技术包括XML信息包、图像信息处理技术。为了确保档案资料的安全性，还要应用媒体技术、条形码技术以及MD5加密运算方法，以提高档案资料管理的安全可靠度。
3 总结
综上所述，档案管理中对信息技术的应用，促使档案管理模式有所改变。随着档案工作被纳入到管理工作范畴，档案管理工作的强度也有所增强。档案管理工作中应用信息技术，可以使档案资料管理更为安全、规范。此外，还要针对档案信息管理与档案管理工作采取有效的措施，以提高档案管理的实效性。
参考文献
[1]刘艺凯.浅谈档案信息化管理存在的问题及解决对策[J].民营科技，2011（02）：206―206.
[2]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014（12）：150―151.
[3]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].办公室业务，2014（23）.
[4]刘玉霞.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].科研，2015（8）.
（作者单位：天津市水产集团有限公司）