学校电脑机房日常管理浅谈

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  现在的学校电脑机房都配置了数量较多的计算机用于教学,且机房的使用非常频繁。教学用机房的主要任务是保证正常的教学工作,为了确保这个任务,就需要不断地对机房进行维护,保证设备的安全,并随时处于优良的运行状态。为了达到这个要求,就要建立一整套机房管理制度和管理模式。
  
  一、机房设备管理
  
  对机房设备的管理主要是对机房内的设备进行维护维修等方面的工作,其中包括软件和硬件维护。
  机房在使用过程中,会出现各种各样的硬件问题,管理人员要熟悉机房的建立、使用和维护,熟悉计算机的硬件和每台机的配置,对一些经常出现硬件故障的机器,要特别关注其故障因由,想出妥善的解决方案。在这里笔者顺便说一下在工作中常遇到的硬件问题。首先是显卡和内存,这两者有时也会出来作梗,如果没有被烧毁,一般只是小问题,根据其声音我们就可以很容易知道是那一个出了问题。打开机箱重新插好一般都可以解决的。其次是鼠标和键盘,一定要禁止学生自行插拔鼠标,防止鼠标丢失。第三则是网卡网线问题,由于是多媒体教学,个别同学为了断开学生机和教师机的连接,会有拔网线的小动作。经常拔插,也会造成网卡的松动和网线水晶头内部接触不良,因而也给我们的工作带来更多的麻烦。我的解决办法是将电脑主机上的诸多连接线整理好并捆绑在一起,既美观又可以防止学生自行插拔。第四遇到硬件损坏,总结问题的所在,并及时报修以保证教学工作的正常开展。
  软件管理人员虽然不需要会用所有软件,但对于各种常用软件要有一定的认识和操作能力,机房的基本功能大多是由软件来决定的,安装的软件越多,其功能就越多,但运行的速度和稳定性就降低了,这就需要管理人员对各类软件进行筛选和测试软件的可执行性,并对软件经常出现的故障有所了解。管理人员需要熟练的掌握系统还原方法,随时对有系统问题的电脑进行快速恢复,同时为新增的教学项目添加新的软件。
  
  二、机房环境管理
  
  机房环境对电脑设备和其他设施的影响是很大的,为了防止计算机等硬件设施受到损坏,管理人员要时刻关注机房的环境,如门、窗、电、以及卫生等状况。这里要说明的是,门、窗的功能不只是供们行走或是通风透气,还可以防止风将雨水吹入室内危害设备、设施;阳光的直射会造成电器加速老化;电源电路要防止火灾隐患;要防止灰尘对设备的侵害,以及昆虫、鼠、蚁对机房乃至设备、设施的危害。所以对硬件的维护并不是简单地针对电脑设备、设施维护、维修,而是要对机房产生不良影响的各种因素都要有一整套的管理防治措施。
  机房卫生这一方面也是机房管理一个很重要的方面。例如制定了“微机室讲究卫生,并保持合适的温度、湿度,进门应清洁鞋底,不在室内吸烟、不吃零食、不乱抛纸屑杂物等垃圾,每天由相应的值日生打扫机房,定期对机房进行打扫除,梅雨季节注意抽湿,干噪季节注意布湿以防静电等”这样一条管理制度来保证机房卫生环境,并且倡导大家以“机房是我家,卫生靠大家”为口号形成一个人人爱护机房卫生的氛围,使大家以主人翁的姿态自觉地去维护机房卫生,最终使每位同学都能在干净的微机室内安全的上机,高高兴兴地上机。
  微机室是公共场所,其安全问题不能忽视,是机房安全管理的重中之重。作为机房管理员和上机授课教师都要坚持以“安全第一,预防为主”为方针,以“安全保障教学和科研”为原则,微机室全体人员要牢固树立安全意识,以保障学生和老师的人生安全,保障微机室内的财产安全等。同时要定期组织安全教育,增强微机室全体人员的安全意识和自觉性。经常进行安全检查,消除不安全隐患,采取积极的防范措施,保障安全。制定详细的安全措施,严格上机安全管理工作,严格机房各类机器的操作。机房要定点配备各类消防器材,定期检查消防器材的使用情况。
  
  三、机房使用管理
  
  要按照教学科目和课程表安排机房,并按时提供给使用者使用。管理人员要经常指引使用者如何按规定使用机房及正确的操作各种设备,并负责监督使用者是否按规定进行操作,适时提供相应的服务和设施,方便使用者完成教学任务。每次使用机房都要详细记录使用时间、人数、班次、座次、课程名称及设备使用状况等,以备日后查询。
  建立账册,对机房内固定的设备、设施进行登记。由于机房的设备在维护维修过程中,免不了要更换一些设备或配件,物资的流动性较大,对于零配件的进出仓等也要随时登记,做到资产与账目清晰明了,以减少和避免资产的流失。
  让所有上课老师们共同管理。加强教师之间的合作,促进教师们都来参与机房的管理和维护,并做好使用记录。教师要定期检查机房供电系统是否正常,电器连接点是否牢固,用电设备温度有无异常;检查机箱、显示器上的开关是否完好;对计算机系统进行全面动态检查,发现问题及时解决。对学生实行“上机操作,必须遵守操作规则与管理制度,严禁安装使用游戏软件,违者视情节轻重予以批评、处罚。”,“学生上机操作时必须听从任课教师和管理人员的指导,不得自行其事。操作过程中若出现异常现象应及时向指导教师报告。”,“未经指导教师同意不得更改计算机的任何系统软件,不得私自拆装电脑硬件。”等等都是保证在微机室内上课能正常地进行,使同学们都能在一个安全、干净、秩序井然的微机室内学到有用的知识。
  电脑机房管理维护工作是繁重的,希望经过大家的努力将电脑机房管理得更好,也能尽量减轻计算机老师的工作负担,更好地为学校教育服务。
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