浅谈图书自助还书系统设计分析

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  摘 要:自助服务系统是通过电子系统完成图书自助设计的过程,通过自主图书借阅系统的设计,改变传统突出借书、还书的管理方式,从图书管理流程中,工作人员得到了技术解放。通过对图书自助服务的分析,研究图书自助还书系统的基本原理,分析自助还书系统的设计内容,分析有效提升图书自助归还的管理流程,实现图书管理员的自主作业服务管理流程,建立适合现代化图书管理系统的基本法则,实现图书功能、配置的自动化发展。
  关键词:图书馆;还书;设计
  图书自主还书系统具有极强的设计意义,是图书馆自助还书系统应用的发展。采用开放式的自主还书系统,可以有效的提升图书馆的服务效果,延长图书馆开馆时间、增强图书服务效率,确保图书服务质量,改善图书自助还书系统的工作流程,增加馆藏图书的流通性,实现图书自主还书系统的发展。本文将针对图书自主还书系统的优势和系统进行具体研究,分析采用自助还书系统可能具有的设计优势,分析自助还书系统的设计理念,提高自助还书系统的发展规模,减少自助还书系统的出错率,提高自助还书系统的工作效率。
  一、图书自主归还系统设计的优势
  1.提升图书馆开馆时间
  采用自助服务还书模式,不需要图书馆的管理人员实时对还书流程进行跟进,降低了图书馆开放时间与图书馆借阅需求的矛盾。采用自助还书系统,建立自助图书馆服务管理模式,加强图书馆的自主服务管理模式,改变传统的图书馆服务理念,实现图书馆系统时间的提升。
  2 .提升自助服务管理模式
  自主服务让读者拥有更新的服务理念知识,通过对图书馆闭关时间的分析,确定读者服务时间,极大的提升读者的借阅时间,满足读者对书籍借阅的需求时间,这是一种优化图书馆服务形象的方式,可以有效树立图书馆积极自主服务管理模式。
  3.服务效率提高借阅的流通性
  国内大部分图书馆还主要有人工操控为主,读者借阅图书耗费图书馆大量的工作劳动力,直接影响图书馆的工作效率。为了有效的提升服务效率,改善图书馆的流通性,采用合理的工作图书管理流程,提高读者借阅效率是极其必要的。根据图书馆基本借阅要求,将相关信息记录在电脑中,提高图书借阅信息的记录速度。设立图书馆借阅公共查询区域,提高图书管图书的查询效率,实现助主查询,自助借阅的效果。逐步提高图书馆的管理质量,提高图书使用效率,实现图书的流通作用。
  4.科学化的改善图书馆服务条件
  采用自助服务的方式,解放图书管理员的服务耗费时间,将工作重心转移到有针对的个性化服务商。加强科学化的图书管理,实行合理的自助管理制度。在人员紧缺的时候,利用自主服务还书系统,提高图书馆的工作效率,减少工作员耗费的工作时间。
  5 .节约各项成本
  自主借阅系统的售货机成本价在30万作用,而单功能性自助借阅机的成本价在20万作用。自助借阅可以对文献系统进行自助识别和查询,通过无线发射器完成各种发射模式,采取条码成本存储,具有较低的成本。自助借阅还书系统还实现了时间成本的节约,提高了还书整理和收集的效率,确保工作人员可以实时调取还书统计信息,方便工作人员查询和整理。。
  二、自助还书系统的实现
  自助还书系统是利用设计语言,通过编程的方式完成基础信息和功能的设计。其中硬件主要有自助借阅检测设备、自助还书系统、自助录像抽排系统,门禁系统等。还书系统的实现首先需要有扫码仪,通过读卡器完成连续扫码记录。连接电脑终端,对充磁距离进行控制,采用多次测量的方式,确定图书厚度,防止图书在充磁仪器上,实现图书的瞬间充磁,确保国产仪器的充磁效果。采用联系扫码机对电脑还书进行处理,登录哦电脑终端系统,输入基本账户信息,确定还书的权限。当还书超期的时候,不提供基本借阅服务功能。还书借阅服务功能可以使用鼠标进行操作。例如,通过电脑信息查询,完成书籍基本信息参数查询、流通类别的查询等。由于系统借阅不需要鼠标进行操作,只选择回车按钮既可以完成。因此,电脑操作设计中,可以对电脑键盘的其他键进行屏蔽处理,防止因为误按造成系统退出问题,减少非操作造成的不合理行为的产生。分析自助借阅机在系统中的库存分类标准,合理的记录书籍类别,通过确定读者图书相应的书籍存放地,确保书籍随时借阅的过程合理性。
  本系统利用电脑系统操作方式,提高系统的优越性级别。根据系统基本应用硬件基础,对系统的软件设备进行分析。确定电脑设备的基本成本,分析自助还书系统存在的成本优势,对比国外借阅书籍价格区间,合理的選择还书系统,完成图书馆技术层面的改良。通过对还书人员工作的解放,实现对基本工作的整合处理,减少工作人员的使用过程,提高自助机的给工作效率。图书工作人员对基本工作进行整理,监督读者完成图书的借阅和还书过程,对借阅机无法解决的问题,采取人工处理的方式,提高有针对处理的效率。自助还书系统可以应用到高效中,高校的图书馆自助还书借阅使用,必将提高学校的图书改革,实现图书优质化管理。
  自助还书系统需要具体功能进行升级,如果读者将书籍上的条形码去掉,机器就无法识别书籍,这回造成数据库显示书籍已还,造成读者偷阅的现象产生。解决这类问题需要提高借阅宣传外,还需要在自主借阅图书旁边设立自动全程监控系统,对读者的基本信息进行跟踪调查。对于借阅超期、图书损坏等问题,自主换书籍无法进行自动化处理,还是需要通过人工借还窗口,完成图书的还书程序。
  三、结语
  综上所述,自助借阅还书流程虽然具有较多的缺陷,但从整体上来说这是图书还书系统的服务更新升级。自主还书系统是一种新型的服务管理模式,具有较强的生命意义。通过自助还书系统,优化图书馆内部读者的服务管理流程,提高服务管理产品质量,减少图书馆的人工费用投入,加强对图书管理素质的提高。随着图书信息的发展,读者综合素质水平不断提高,自助化服务工作管理流程实现全方位的系统整理。自主借阅系统必将发挥更加合理的处理效率,实现图书服务的综合管理,减少图书自助还书系统应用的各种障碍问题,及时解决图书借阅服务管理过程。
  参考文献:
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