论文部分内容阅读
[摘要]吉林省高速公路管理局松原管理分局积极推行事业单位人事制度改革，突破傳统管理模式，采用现代人力资源管理模式，取得了一定的成果，积累了许多经验。但从整体上看，人事档案的信息化管理仍有许多不足之处，发现问题、分析问题、解决问题是我局日后人事档案管理工作的重点。
[关键词]高速公路 人事档案 管理 问题 措施
[中图分类号]G270 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）08-0114-01
一、人事档案管理现状总述
吉林省高速公路管理局松原管理分局成立于2008年，隶属于吉林省交通运输厅，是大广高速吉林省至黑龙江省的重要门户。多年来，松原管理分局在省高管局的正确领导下，取得了瞩目成就，同时也离不开人力资源的优化配置，尤其是人事档案管理作为人力资源各种管理制度的基石和重要环节，虽然其以资料的形式存在，却有着十分关键的作用，直接影响了企事业单位的工作效率，为我局在高速公路的发展与管理、建设与维护方面提供了强有力的支持与保证。同时，在发展过程中，综观总体来看，人事档案管理也暴露出一系列问题，影响了管理效率，为此，本文提出了相应的解决对策。
二、人事档案管理中存在的问题
（一）制度不完善
随着社会经济的发展，高速公路管理也日渐完善，人员流动性越来越频繁，由于传统的档案管理制度已不能完全适应日新月异的新局面，各种规章制度已经严重滞后，缺乏现代化、信息化的管理办法，给人事档案管理更新带来了严重的不便。
（二）信息化落后
信息化的时代必定造就信息化的办公方式，高速公路中的人事档案管理也逐渐采取了信息管理系统，基本取得了人事档案电子化。然而由于个别单位仍不重视，没有认识到办公信息化的重要性，人事档案管理的信息化基础设施差，无纸化阅档显然已成为空谈，严重影响了档案管理的安全问题。
（三）管理队伍素质偏低
对于档案管理所需的专业复合型人才，在高速管理系统中还是十分缺少的。很多人事档案管理工作岗，往往是由本单位其他部门兼职，并未引起足够重视，这样就隐藏了诸多问题。首先，缺乏档案管理的安全意识。其次，缺乏档案管理信息专业化。第三，缺乏档案管理的特定流程。大部分人没有经过专业培训就直接上岗，对于档案管理概念模糊，并未真正掌握档案材料收集、整理、归档、装订等流程，达不到“归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求。
三、改善人事档案管理措施
针对以上提出的问题，笔者认为除了提高单位的重视程度，加强各部门的有效沟通，对档案做到及时更新外，实行档案规范化管理，提高人事管理信息化，建立健全各项管理制度，提升管理人员的专业化素质显得尤为重要。
（一）提高人事档案管理信息化
人事档案管理信息化，是指通过计算机、扫描仪等现代设备，将档案文字、图片、影像等资料通过现代技术转变成数据资料，借助计算机辅助管理，实现档案无纸化存储，便于收集、整理、归档与查阅。纸质与数据格式并存的形式取得了双保险，并且借助数字化存储、网络化连接，对于非保密性质的档案资料实现资源共享，大大提高了工作质量与效率。同时，实现档案管理数字化，首先，降低了出错率，便于查阅、修改，及时更新资料。其次，如果实现不同区域、不同单位的档案资源集中数据联接，可以提高有效的追踪性，实现资源共享，有利于解决“死档”“弃档”等问题。
（二）建立健全管理制度
时代的发展，也带来了人员的频繁流动，这给本就复杂而又繁琐的档案管理工作带来了许多困难。旧的传统的管理制度已不再适应当今信息化普及下以计算机为主要工具的档案管理工作，我们迫切需要一个创新的、灵活的、适用的现代化管理流程。因此，高速公路人事档案管理在现实基础上，应该转变以往陈旧的管理方式，完善成为适用于计算机系统的管理制度。同时，为了确保档案管理的真实性，还需要建立一套完善的监督机制，以保证及时性、准确性。
（三）提升管理人员专业素养
档案管理的基层人员的专业素养，决定着档案管理的整体水平。首先，确保各工作岗位人员就位，以保证工作能够正常进行。其次，要对工作人员严格选拔，做到术业有专攻，提高业务水平。第三，组织不定期的培训。对办公网络化、信息化进行加强训练；对高速公路系统的各项规章制度、管理文件做到心中有数；对各项管理技术做到熟能生巧，全面提升职业素养，为人事档案管理提供有力的人力支持。
（四）主动收集资料
人事档案管理的另一个特点就是流动性、变动性。随着管理人员的升迁、调动等人事的变动，以及每个时期的聘任、职称、培训、考核等变动，都需要人事档案的重新归档。档案管理人员必须及时、主动地收集整理，做好更新、核对，对于有问题的档案资料及时退回整理，保证档案资料的完整性、准确性、真实性和权威性。
四、总结
人事档案管理记录着个人的基本情况、思想动态、业务水平，能否做好档案管理工作对企事业单位的长期发展有着深远的影响。高速公路系统的人事档案管理仍然存在着一定的问题与差距，所以，迫切要求我们要提高人事档案管理的信息化水平，完善管理制度，提升专业素养，做好档案信息的及时、有效更新，保证档案材料的真实性，为高速公路快速、持续、稳步、和谐地发展提供重要保障。
责任编辑：张丽
[关键词]高速公路 人事档案 管理 问题 措施
[中图分类号]G270 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）08-0114-01
一、人事档案管理现状总述
吉林省高速公路管理局松原管理分局成立于2008年，隶属于吉林省交通运输厅，是大广高速吉林省至黑龙江省的重要门户。多年来，松原管理分局在省高管局的正确领导下，取得了瞩目成就，同时也离不开人力资源的优化配置，尤其是人事档案管理作为人力资源各种管理制度的基石和重要环节，虽然其以资料的形式存在，却有着十分关键的作用，直接影响了企事业单位的工作效率，为我局在高速公路的发展与管理、建设与维护方面提供了强有力的支持与保证。同时，在发展过程中，综观总体来看，人事档案管理也暴露出一系列问题，影响了管理效率，为此，本文提出了相应的解决对策。
二、人事档案管理中存在的问题
（一）制度不完善
随着社会经济的发展，高速公路管理也日渐完善，人员流动性越来越频繁，由于传统的档案管理制度已不能完全适应日新月异的新局面，各种规章制度已经严重滞后，缺乏现代化、信息化的管理办法，给人事档案管理更新带来了严重的不便。
（二）信息化落后
信息化的时代必定造就信息化的办公方式，高速公路中的人事档案管理也逐渐采取了信息管理系统，基本取得了人事档案电子化。然而由于个别单位仍不重视，没有认识到办公信息化的重要性，人事档案管理的信息化基础设施差，无纸化阅档显然已成为空谈，严重影响了档案管理的安全问题。
（三）管理队伍素质偏低
对于档案管理所需的专业复合型人才，在高速管理系统中还是十分缺少的。很多人事档案管理工作岗，往往是由本单位其他部门兼职，并未引起足够重视，这样就隐藏了诸多问题。首先，缺乏档案管理的安全意识。其次，缺乏档案管理信息专业化。第三，缺乏档案管理的特定流程。大部分人没有经过专业培训就直接上岗，对于档案管理概念模糊，并未真正掌握档案材料收集、整理、归档、装订等流程，达不到“归档齐全完整、鉴别认真、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求。
三、改善人事档案管理措施
针对以上提出的问题，笔者认为除了提高单位的重视程度，加强各部门的有效沟通，对档案做到及时更新外，实行档案规范化管理，提高人事管理信息化，建立健全各项管理制度，提升管理人员的专业化素质显得尤为重要。
（一）提高人事档案管理信息化
人事档案管理信息化，是指通过计算机、扫描仪等现代设备，将档案文字、图片、影像等资料通过现代技术转变成数据资料，借助计算机辅助管理，实现档案无纸化存储，便于收集、整理、归档与查阅。纸质与数据格式并存的形式取得了双保险，并且借助数字化存储、网络化连接，对于非保密性质的档案资料实现资源共享，大大提高了工作质量与效率。同时，实现档案管理数字化，首先，降低了出错率，便于查阅、修改，及时更新资料。其次，如果实现不同区域、不同单位的档案资源集中数据联接，可以提高有效的追踪性，实现资源共享，有利于解决“死档”“弃档”等问题。
（二）建立健全管理制度
时代的发展，也带来了人员的频繁流动，这给本就复杂而又繁琐的档案管理工作带来了许多困难。旧的传统的管理制度已不再适应当今信息化普及下以计算机为主要工具的档案管理工作，我们迫切需要一个创新的、灵活的、适用的现代化管理流程。因此，高速公路人事档案管理在现实基础上，应该转变以往陈旧的管理方式，完善成为适用于计算机系统的管理制度。同时，为了确保档案管理的真实性，还需要建立一套完善的监督机制，以保证及时性、准确性。
（三）提升管理人员专业素养
档案管理的基层人员的专业素养，决定着档案管理的整体水平。首先，确保各工作岗位人员就位，以保证工作能够正常进行。其次，要对工作人员严格选拔，做到术业有专攻，提高业务水平。第三，组织不定期的培训。对办公网络化、信息化进行加强训练；对高速公路系统的各项规章制度、管理文件做到心中有数；对各项管理技术做到熟能生巧，全面提升职业素养，为人事档案管理提供有力的人力支持。
（四）主动收集资料
人事档案管理的另一个特点就是流动性、变动性。随着管理人员的升迁、调动等人事的变动，以及每个时期的聘任、职称、培训、考核等变动，都需要人事档案的重新归档。档案管理人员必须及时、主动地收集整理，做好更新、核对，对于有问题的档案资料及时退回整理，保证档案资料的完整性、准确性、真实性和权威性。
四、总结
人事档案管理记录着个人的基本情况、思想动态、业务水平，能否做好档案管理工作对企事业单位的长期发展有着深远的影响。高速公路系统的人事档案管理仍然存在着一定的问题与差距，所以，迫切要求我们要提高人事档案管理的信息化水平，完善管理制度，提升专业素养，做好档案信息的及时、有效更新，保证档案材料的真实性，为高速公路快速、持续、稳步、和谐地发展提供重要保障。
责任编辑：张丽