随着现代信息科学技术的不断发展以及教育制度的不断改革，越来越多的高职院校开始重视对信息化技术的应用。通过将信息技术应用到当前的高职院校教育及管理中，不仅能够提高教育及管理的效率，还能促进学校这方面工作质量的提高。本文将以高职院校的教育信息化管理为研究对象，首先探讨了高职院校进行教育信息化管理的重要性，然后提出完善高职院校教育信息化管理的解决对策，希望对于高职院校教育信息化管理有所帮助。
　　一、高职院校进行教育信息化管理的重要性
　　（一）教育信息化管理是一项主要评价指标
　　由于当今社会可以已进入信息化社会，所以高职院校教育水平的一个重要指标就是其教育信息化管理水平。因为高水平的教育信息化管理能够有利于高职院校为学生的学习营造一种信息化环境，从而可以使学校培养出来的学生具备更多的信息化知识与素质，并能更好的满足社会企业的需要。相反，如果一个高职院校的教育信息化管理并不科学，则很难培养出满足信息化社会需求的毕业生。
　　（二）符合现代发展趋势
　　我国已经成为一个信息化迅速普及、发展的国家，各行各业几乎都已经普遍使用现代信息化技术，教育事业也不能例外，所以说教育信息化管理是高职院校发展过程中的一个必经阶段。此外，高职院校的办学目的就是要为社会企业迅速培养出更多的优秀专业人才，因此，学校为了确保学生未来能够符合社会时代的需要，必须要重视信息化技术的应用与建设，只有这样才能保证学生有良好的就业前景，才能促进学校自身的与时俱进。
　　（三）能够提高工作效率，减少教育成本
　　充足的资金支持是保证高职院校不断发展的基本前提，而且高职院校之间的竞争也日趋激烈，所以必要的资金支持是十分关键的要素。但是当前我国对于高职院校的资金支持并不是很多，这就使这些高职院校面临资金短缺的问题。通过实施教育信息化管理可以通过节省一定的人力、财力、实现资源的共享等，来高效地完成一系列的工作，因此说高职院校教育信息化管理的实施，可以帮助学校提升管理效率并节省教育成本。
　　二、完善高职院校教育信息化管理的对策
　　（一）更新理念
　　高职院校的教育信息化管理可以说是一种教育管理理念，它并不是对信息技术的简单应用。教育信息化管理主要是指按照一定的标准，利用平台来对教育及管理资源进行科学的整合及管理。这一管理模式能够迅速提升学校的管理效率，实现资源的充分利用。因此，在实施教育信息化管理中需要转变管理理念，及时掌握相应的管理技术及手段。但是其中最关键的就是实现管理理念的转变，只有理念转变了才能为具体的行动提供内在动力，才能促进教育信息化观念策略的顺利进行。
　　（二）注重人才的引进
　　由于信息技术的发展，学校教育管理理念及方式的不断更新，目前学校很多工作人员的素质与能力已经不能很好地适应学校的发展需要，因此，这就需要学校积极引入一些新型人才以及综合发展人才。只有加强对这些人才的引入，才能通过这些人的努力来实现教育信息化管理。此外，通过对新型人才的引入与培养，还能够对学校原来的老职工进行侧面影响，激励他们及时更新自己的知识及理念，并通过自我学习、探索等方式来成为一个与时俱进的合格教育工作人员。因此，新型人才的引入不仅会帮助学校顺利实施教育信息化管理，还能有利于学校的长远持续发展。
　　（三）做好统筹规划工作
　　学校在进行教育信息化管理中需要提前做好相应的统筹规划工作。首先，学校应该确定基本的教育管理目标，在制定目标过程中要结合学校自身的实际情况来确定。此外，为了促进教育信息化管理工作的顺利进行，学校还需要及时建立相对应的管理部门并做好这一部门与其他部门的协调工作，努力实现部门之间的良好合作。最后，学校还需要格外重视学生的管理系统优化工作，通过对系统的优化来使其迎合学生不同的需要。总之，在正式实施教育信息化管理模式之前，學校一定要同做好全面的安排，使这项工作开展起来有章可循。
　　（四）加强资金管理
　　充足的资金投入是保证高职院校进行教育信息化管理的重要保障。在教育信息化管理过程中往往需要较多的资金，所以这就需要学校做好资金管理工作。例如学校需要将教育信息化管理的建设资金、维护资金以及应用资金都归到专门的预算中，并科学确定各项的合理比例。通过以上措施学校就可以更好地对资金资源进行监控，同时也有利于促进资金的充分有效利用。此外，学校还需要制定一套相关资金投入的保障制度，通过专门人员进行采购、认真做好预算工作等方式来保证足够的资金投入效益。
　　三、结语
　　高职院校教育信息化管理是在信息化技术飞速发展的背景下产生的，这一管理方式不仅能够弥补传统高职院校教育及管理中的不足，还能促进学校相关工作更高质量的实现，从而保证学校的教育及管理工作的顺利实施。尽管目前高职院校在进行教育信息化管理中仍存在资金不足、人员综合素质与能力比较低等问题，但是经过长期的实践探索一定能够促进这一教育管理方式的顺利实施。（作者单位为湖南机电职业技术学院）