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【摘要】 医院人事档案作为医院员工个人信息的储存库，全面反映了员工得个人面貌，因此已经成为医院管理不可缺少的一部分，同时，随着信息化的发展及医院人事关系的复杂多样化，对医院人事档案实行信息化建设与管理已经成为医院管理中不可或缺的一部分内容。医院人事档案信息化管理作为医院管理的重要组成部分，贯穿了医院人才管理的全过程，在医院管理中起着至关重要的作用。因此，随着信息化时代的到来，对医院人事档案的管理提出了新的要求和新的目标。本文主要从医院人事档案信息化建设的必然性、管理的结构和信息化建设的设想三方面进行探讨。
【关键词】 医院；人事档案；信息化；建设；管理
人事档案主要目的是通过记录每一个人基本情况，收集所有人员的材料建立成档案，对人才的任用和调动起着凭证、依据和参考的作用 [1]。人事档案作为我国人事管理制度的一项重要内容，提供人事档案的证据，与个人待遇、社会劳动保障、组织关系密切相关，具有法律效用。医院人事档案作为医院员工个人信息的储存库，全面反映了员工得个人面貌，因此已经成为医院管理不可缺少的一部分，同时，随着信息化的发展及医院人事关系的复杂多样化，对医院人事档案实行信息化建设与管理已经成为医院管理中不可或缺的一部分内容。因此，随着信息化时代的到来，对医院人事档案的管理提出了新的要求和新的目标。
1 医院人事档案信息化建设的必然性
随着信息化时代的到来，医院人事档案信息化管理成了必然，将信息化技术应用到医院人事档案管理活动中，进一步对医院人事档案进行管理，同时更好地为人民群众服务。将医院人事档案管理模式从以档案为中心向以档案信息为中心逐渐转变。随着医院人事关系的复杂多样化，对人事档案信息利用的速度和频率要求越来越高，传统的人事管理已经远远落后于现代电子政务的发展。要将医院的人事管理做好，需要管理人员结合现代信息化管理，进入电子信息化管理的时代，可以大大避免传统人事管理模式的各种弊端[2]。
2 医院人事档案信息化管理的结构
医院人事档案直接涉及医院人才的管理、队伍的建设，充分发挥人事档案的管理优势，可以为医院管理提供直接有效的参考依据。通过与现代信息化技术的结合，将大量传统的纸质档案转化为电子文件，为医院的管理提供更加方便、快捷的服务。
2.1 建立医院人事档案信息库[3]：这项内容中主要包括医院员工的基本信息，如姓名、性别、年龄（出生年月）、学历、政治面貌、职务与任命时间、社会保障信息等，主要了解员工个人详细信息，因此，记录要认真、详细、全面。
2.2 建立医院人事档案接收数据库：主要和医院人事转接紧密相关，包括建立联系、送交、登记制度之间的衔接，将接收来的材料名称、时间、姓名、送交人及接收人等录进专用数据库，使人事档案的接收管理工作变得规范化。
2.3 建立医院人事档案目录数据库：为了方便管理，将医务人员按职称分类，录入人员姓名、档案编号、档案柜号等，方便以后的管理和查询。
3 医院人事档案信息化建设的设想
3.1 加强医院人事档案信息化管理队伍的建设 随着现代信息化建设的逐渐深入，医院人事档案管理人员逐渐意识到信息化建设管理在医院管理中起着至关重要的作用。因此，提高医院人事档案信息化管理工作人员管理理念，了解医院人事档案信息化管理的具体知识，可以更好地发挥各部门和医院全体员工的敬业精神、提高工作的积极性；为了实现医院人事档案全面整体信息化的管理目标，要求医院引进竞争机制[4]，定期对管理人员进行培训和选拔，将真正优秀的人事档案管理人员纳入医院的管理之中。
3.2 增强医院管理的职责 由于我国医院人事档案的复杂性，在具体的实施过程中存在很多不足，进一步强调医院的责任和财政投入，主要措施有:充分引进先进的现代化信息技术，如人事档案信息化管理的软件的投入和研发[5]；对人事档案实行电子化管理，完善管理制度，加大对医院人事管理的财政支出；同时，加强监督管理，维护医院人事档案的公平性、真实性、有效性，提高档案的利用率等。
3.3 积极建设人力资源信息管理系统 医院人事档案的信息化建设是建立在人力资源的基础之上，因此各大医疗机构要着眼全局，兼顾医疗机构自身和员工双方的利益，全面、广泛地收集人力资源信息，确保医院员工信息的原始性、完整性、通过计算机网络系统[6]，完善人才信息，实现人力资源信息的共享。
参考文献
[1]樊晓宇.对医院人事档案信息化建设的思考[J].陕西档案，2009，6 (10):44-45.
[2]李揚，耿玲，张超．在医院人事档案管理中运用数据库[J]．中国医药指南，2009，2(7)：36-37．
[3]钱峰．医院人事档案信息化建设探析[J]．医学信息，2010，23(11)：lO.
[4]戴萍眭．医院人事档案信息化建设中存在的问题及其对策略．科技经济市场，2010，31(11)：2.
[5]戴萍眭，陈梅兰.医院人事档案管理工作的新思考[J].浙江档案，2009，8(4):171-172.
[6]刘立君.浅析医院人事档案管理的信息化建设问题[J].中国科技信息，2010，12(15):190-192
【关键词】 医院；人事档案；信息化；建设；管理
人事档案主要目的是通过记录每一个人基本情况，收集所有人员的材料建立成档案，对人才的任用和调动起着凭证、依据和参考的作用 [1]。人事档案作为我国人事管理制度的一项重要内容，提供人事档案的证据，与个人待遇、社会劳动保障、组织关系密切相关，具有法律效用。医院人事档案作为医院员工个人信息的储存库，全面反映了员工得个人面貌，因此已经成为医院管理不可缺少的一部分，同时，随着信息化的发展及医院人事关系的复杂多样化，对医院人事档案实行信息化建设与管理已经成为医院管理中不可或缺的一部分内容。因此，随着信息化时代的到来，对医院人事档案的管理提出了新的要求和新的目标。
1 医院人事档案信息化建设的必然性
随着信息化时代的到来，医院人事档案信息化管理成了必然，将信息化技术应用到医院人事档案管理活动中，进一步对医院人事档案进行管理，同时更好地为人民群众服务。将医院人事档案管理模式从以档案为中心向以档案信息为中心逐渐转变。随着医院人事关系的复杂多样化，对人事档案信息利用的速度和频率要求越来越高，传统的人事管理已经远远落后于现代电子政务的发展。要将医院的人事管理做好，需要管理人员结合现代信息化管理，进入电子信息化管理的时代，可以大大避免传统人事管理模式的各种弊端[2]。
2 医院人事档案信息化管理的结构
医院人事档案直接涉及医院人才的管理、队伍的建设，充分发挥人事档案的管理优势，可以为医院管理提供直接有效的参考依据。通过与现代信息化技术的结合，将大量传统的纸质档案转化为电子文件，为医院的管理提供更加方便、快捷的服务。
2.1 建立医院人事档案信息库[3]：这项内容中主要包括医院员工的基本信息，如姓名、性别、年龄（出生年月）、学历、政治面貌、职务与任命时间、社会保障信息等，主要了解员工个人详细信息，因此，记录要认真、详细、全面。
2.2 建立医院人事档案接收数据库：主要和医院人事转接紧密相关，包括建立联系、送交、登记制度之间的衔接，将接收来的材料名称、时间、姓名、送交人及接收人等录进专用数据库，使人事档案的接收管理工作变得规范化。
2.3 建立医院人事档案目录数据库：为了方便管理，将医务人员按职称分类，录入人员姓名、档案编号、档案柜号等，方便以后的管理和查询。
3 医院人事档案信息化建设的设想
3.1 加强医院人事档案信息化管理队伍的建设 随着现代信息化建设的逐渐深入，医院人事档案管理人员逐渐意识到信息化建设管理在医院管理中起着至关重要的作用。因此，提高医院人事档案信息化管理工作人员管理理念，了解医院人事档案信息化管理的具体知识，可以更好地发挥各部门和医院全体员工的敬业精神、提高工作的积极性；为了实现医院人事档案全面整体信息化的管理目标，要求医院引进竞争机制[4]，定期对管理人员进行培训和选拔，将真正优秀的人事档案管理人员纳入医院的管理之中。
3.2 增强医院管理的职责 由于我国医院人事档案的复杂性，在具体的实施过程中存在很多不足，进一步强调医院的责任和财政投入，主要措施有:充分引进先进的现代化信息技术，如人事档案信息化管理的软件的投入和研发[5]；对人事档案实行电子化管理，完善管理制度，加大对医院人事管理的财政支出；同时，加强监督管理，维护医院人事档案的公平性、真实性、有效性，提高档案的利用率等。
3.3 积极建设人力资源信息管理系统 医院人事档案的信息化建设是建立在人力资源的基础之上，因此各大医疗机构要着眼全局，兼顾医疗机构自身和员工双方的利益，全面、广泛地收集人力资源信息，确保医院员工信息的原始性、完整性、通过计算机网络系统[6]，完善人才信息，实现人力资源信息的共享。
参考文献
[1]樊晓宇.对医院人事档案信息化建设的思考[J].陕西档案，2009，6 (10):44-45.
[2]李揚，耿玲，张超．在医院人事档案管理中运用数据库[J]．中国医药指南，2009，2(7)：36-37．
[3]钱峰．医院人事档案信息化建设探析[J]．医学信息，2010，23(11)：lO.
[4]戴萍眭．医院人事档案信息化建设中存在的问题及其对策略．科技经济市场，2010，31(11)：2.
[5]戴萍眭，陈梅兰.医院人事档案管理工作的新思考[J].浙江档案，2009，8(4):171-172.
[6]刘立君.浅析医院人事档案管理的信息化建设问题[J].中国科技信息，2010，12(15):190-192