学校总务工作管理的优化

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  摘要:学校总务工作是学校的后勤管理机构,掌管着学校工程、财产、维修、保障,以及日常的教学、生活等。随着教育事业的不断发展,对学校总务管理工作的要求也越来越严格,由于学校总务工作涉及的范围较广,涵盖了学校大大小小的事物,所以优化学校总务管理工作势在必行。基于此,本文阐述了学校总务工作管理的优化方法。
  关键词:学校总务工作;管理;化化
  随着新课程改革的不断发展,人们对教育的态度发生了前所未有的转变,学校的教育管理工作也出现了重大的改变,尤其是学校总务工作。下面,笔者以实际教学为例进行了简要分析。
  一、学校总务工作管理存在的问题
  首先,当前教育部门对学校总务工作管理没有足够的重视。绝大多数人认为这份工作非常轻松,只要稍微动手就能够完成任务,降低了总务工作管理人员的工作热情。其次,学校总务工作管理缺乏明确的职能分工。工作人员对自己岗位负责的工作内容不够明确,这在很大程度上影响了工作质量和效率。不仅如此,在选拔时,学校没有对相关人员进行严格的考核,也没有定期组织相关工作人员的培训,导致总务工作管理人员的专业素质和业务水平普遍较低,工作能力较弱,无法胜任这个工作。最后,学校没有设置相关的管理监督机构。学校对总务工作管理人员存在的懒散、怠慢行为置之不理,任由其发展,这在很大程度上导致学校总务工作趋于形式化。
  二、优化学校总务管理工作的方法
  1.学校领导要端正态度
  学校领导应该正确认识总务工作管理的重要性,以正确的态度重视总务工作管理部门,充分发挥它的作用,挖掘出学校总务工作管理部门的优势,使它更好地为学校建设服务。
  受传统教学的影响,在人们的刻板印象中,学校的主要任务是取得一定的教学成果,这使得教师认为自己的地位高于总务工作管理者,从而不重视总务管理工作,甚至不积极地配合总务管理工作,导致总务工作无法顺利展开。为了改变这一现状,学校应充分认识这个问题,摆正總务工作管理的位置,让总务工作管理服务于整个教学,这不仅是对所有教师和学生负责,还是对教学工作的顺利开展负责。
  2.学校总务工作管理者要提升专业素质
  总务工作管理顺利开展能有效提高学校的教学质量,改善办学条件。这就要求总务工作管理者要高度重视自身的工作职责,提高自身的专业素质和业务水平。首先,学校可以定期组织总务工作管理者参加培训,提高他们的工作质量;其次,学校要成立相关的监督管理部门,及时发现总务工作管理过程存在的问题,并及时解决;最后,总务工作管理者要提高自身的责任意识,本着对工作负责的态度,认真完成工作。
  3.学校总务工作管理要重视服务育人
  总务工作管理要本着服务育人的原则,将服务于教师、学生和学校其他工作人员作为基本工作任务。总务工作管理虽然不同于教学工作,但对学校的发展起着潜移默化的作用,所以总务工作管理者要着眼于学校的发展,营造和谐、文明、有内涵的校园环境,并且凸显校园的文化特色,让学生在良好的学习氛围中学习和生活。
  4.不断健全财务制度
  总务工作管理掌握着学校的财政大权,这就需要总务工作管理人员严格遵守相关的规定,大力倡导勤俭办学的理念,将每分钱花在刀刃上,严格抵制铺张浪费的现象。因此,学校要建立完善的财务管理制度,制订严格的财政纪律,不能让财务制度成为摆设,而要将工作落到实处。对于不严格执行的工作人员,学校领导应给予相应的惩罚,还要加强对相关部门及工作人员的管理,让他们明确意识到总务工作管理的严重性,避免因为个人冲动,以不正当的手段得到利益。
  三、结语
  总而言之,为学校创造良好的形象,为学生营造良好的学习氛围,是总务工作管理义不容辞的责任。因此,学校和相关部门应该大力支持总务工作管理的开展,为总务工作提供便利,不断完善总务工作管理程序,提高总务工作管理的质量和效率。同时,学校要加强总务工作管理者的监督管理,提高他们的思想意识和责任意识,使他们充分认识到自身工作的重要性,还要加强对总务工作管理者的培训,提高他们的专业素质和业务水平,使他们能够全身心地投入工作中,为学校的发展创造有利的条件。
  参考文献:
  [1]刘小兰.浅谈总务管理在学校工作中的地位和作用[J].济宁师专学报,2001,(6).
  [2]寿凤光.新时期学校总务管理的育人功能[J].太原城市职业技术学院学报,2005,(3).
  (作者单位:甘肃省甘南州碌曲县城关小学)
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