企业项目管理能力的研究

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  摘 要:对于一个企业而言,影响企业长久地发展下去的原因有多种,其中最为重要的是一个企业的项目管理能力,采取什么样的措施才能够有效的提高企业的项目管理能力是一个企业目前最应该考虑的问题。企业应该从以下几个方面进行考虑:管理者综合素质、人力资源管理能力、企业的创新能力与信息化建设能力、制度化建设与执行力。
  关键词:企业项目管理 管理者 管理能力
  我国开始接受企业项目管理这个概念距今已有三四十年的时间,随着社会的发展,我国生产力水平的逐渐增强,项目管理的重要性越来越被企业所重视。因此,企业在项目管理能力方面投入了大量的时间、精力与金钱,企业的管理能力得到了一定的提高,对企业管理水平有好的影响。然而,并不是所有的企业都达到了满意的效果,有些企业则不尽人意,在项目管理能力方面投入了很多,但是并没有得到相应的回报。其中存在的问题最为常见的是没有长久的坚持下去,热情度不持久,导致刚开始会对企业的管理有一定的影响,但是并不能从根本上解决企业项目管理的能力,因此,这是当今企业所面临的并且迫不及待解决的问题。本文主要从以下两个方面进行说明。
  一、项目管理目前存在的问题
  1.项目精细化管理欠缺。目前我们的项目管理还存在粗放管理现象。精细管理要求管理方法要科学,作业过程要科学,每个环节、每个动作都要符合客观规律的内在要求,在实际操作过程中并非如此;精细管理要求考虑周到,每个环节必须考虑到,但我们的管理过程中依然有死角、盲区,管理条理不清楚,层次不清晰。
  2.项目管理体系不健全。有些企业虽然已经建立了项目管理体系,但是这些系统还不是很完善,还存在不足之处,往往重视某方面忽视另外一方面,或者体系环节缺失,不能做到环环相扣前后连贯。有些项目管理系统缺乏可操作性,不能在项目上很好的发挥作用。
  3.项目集中采购不到位,大大降低企业利润。目前一些优秀的企业已经建立起一套完善的采购系统,但是我们施工企业很少在物资、设备、劳务等方面进行系统的管理和控制,在能够降低成本的环节消耗大量企业的利润。我们施工企业因为本身的项目特殊性、区域分散性以及项目个体之间的差异性,所以建立采购系统的难度也就比较大。
  4.项目策划缺失。目前项目基本实行公开招投标方式,业主常常从项目的组织、技术能力、企业的信誉业绩等方面选择施工企业。许多企业在前期项目信息跟踪、项目投标方面精心策划,然而在项目施工过程中却往往忽视项目策划。
  5.项目成本管理问题多。主要有以下几种现象:一、有些项目预算比较粗糙,甚至中标后没有进行成本测算,以中标报价提取一定比例的管理费用。二、缺少成本过程管理的细化制度,有的有制度不执行,制度不能发挥作用。三、制度流于形式,制度是制度,实施又是另一套,或者人为因素凌驾于制度,这样可能导致项目成本失控,给企业造成严重亏损。四、企业实行风险抵押承包管理,但是最终实施有时流于形式,没有真正达到风险抵押的目的。
  6.项目质量、安全控制不严。目前有些项目往往为了追求进度和效益,不惜牺牲质量、安全为代价。
  7.项目结算拖延。目前有些项目已经竣工但是结算迟迟不能办理,甚至无人负责此项工作,结算没办项目部已经解散。有的项目竣工几年结算依然没办,最终连业主都失去联系。
  8.忽视技术应用。技术是建筑行业的关键竞争因素之一,是企业保证工程进度、提升工程质量,控制成本的重要手段。技术服务于项目,脱离项目,企业的技术管理将成为无本之木,无源之水。
  二、企业项目管理能力的措施
  1.提高企业管理者的综合素质 。一个企业的项目管理能力主要取决于企业的管理者,因此,企业的管理者能力的大小直接关系到企业项目管理的能力,企业的管理者就像一盏指明灯,将指引着企业是否能够在正常的轨道上发展。更进一步说,企业管理者直接影响到企业是否能够长久的发展下去。对于如何才能有效地提高企业管理者的管理能力,这是企业应当考虑的首要问题。要想从根本上提高企业管理者的管理能力,必须全面的提高企业管理者的综合素质,如何提高企业管理者的综合素质,主要从以下几点进行说明,首先,要提高企业管理者的专业知识素质,对于专业知识而言,管理者及时接受新的知识、新的理念、新的培训,跟随时代的进步,与时俱进; 对企业进行管理时,都能够顺应时代发展的潮流。其次,提高企业管理者的管理理念,管理理念不能止步不前,要大胆创新,这样才不会被社会所淘汰。第三、企业管理者要具备能够随时适应市场环境变化的能力,根据其市场变化能够及时做出行之有效的措施。遇到变化时,有的企业管理者一旦自乱阵脚,那么这个企业将会受到重大的损失,将会被社会所淘汰。最后,现代企业管理者要有创新精神,勇于开拓进取。市场经济条件下,市场需求瞬息万变,企业的经营环境变化越来越快,市场的竞争环境、需求环境、技术环境、社会环境等都在发生着新的变化,现代企业管理者要适应变化的环境,就必须不断创新。要用新观念、新思维、新设想开拓经营。要以新技术、新工艺、新产品、新的经营战略进行竞争。要以新的视野观察市场动态,预测市场需求、把握潜在市场,不断发现新市场、开发新市场、占领新市场,不断开创营销新局面,开创新的领域。因此,只有企业管理者的综合素质提高了,其管理能力自然而然的将会上一个台阶,企业也将会长久的发展下去。
  2.提高企业的人力资源管理能力 。对于一个企业而言,人力资源管理在企业中发挥着举足轻重的作用,作为以项目管理为导向的企业而言,人力资源管理尤为重要。人力资源主要负责以下几个方面的工作:第一、主要是负责为企业招募适合岗位需求的优秀员工,负责员工甄选、招聘、入职、晋升、调转、离职等员工管理;第二、根据公司战略发展规划、制定适合公司不同阶段的人力资源战略计划及各项规章制度并组织执行;第三、建立并完善岗位职责说明书;第四、负责年度考核以及组织绩效管理工作,根据成绩及时发放相应报酬及奖金。因此,提高人力资源管理能力是十分必要的,如何提高人力资源管理能力?主要从以下几个方面来讲:第一、建立管理新模式。企业要始终围绕着人来说,以人为本,切实做到保证企业员工的利益,實行按劳分配原则,通过开展有效的绩效激励管理,让员工真正享受到劳动成果与薪酬奖金成正比,多劳多得,这样能够很好地激发企业员工的积极性和对工作的热情,进而为企业创造更大的收益与价值,保证企业快速有序的发展。第二、定期开展员工培训工作,做好人才的发展和培养,挖掘与创造学习型组织氛围,为企业的主力人员创建学习的机会,企业可以通过建立完善的人才评价体系,鼓励企业的人才发挥更大的价值,为企业创造更大的利润。   3.提高企业的创新能力与信息化建设能力 。对于一个企业而言,提高企业的创新能力以及信息化建设能力十分必要,创新是任何一个企业赖以生存的基础,不断向前发展的动力,尤其是在信息化日益快速增长的时代,企业更应该注重这两个方面的提高。企业如何做到提高企业的创新能力与信息化建设能力呢?具体如下:第一,企业应该加强对自主创新能力的重视,提高企业的自主创新能力,一个企业只有有了自主的创新能力,才具备跟随科技进步的资本。企业应该定期开展培训,培养员工自主创新的能力,接受专业知识的培训。此外,在企业内部,可以开展自主创新比赛,对创新能力比较强的人进行表扬,注重人才的培养,加强员工对创新能力的认识。第二,提高企业的信息化建设能力。在二十一世纪的今天,互联网时代的发展出人意料,经济全球化进展迅速发展,一个企业信息传递的获取速度关系到企业的发展,如果一个企业能够在很短的时间,以较快的速度获得准确有效的商业信息,将会有更多的商机,获得更大的利润,能够有效且长久的发展下去。如果一个企业,在别的企业都已经获取商业信息之后才获取,将会错失更多的商业机会,损失更大的利益,久而久之,将最终被社会所淘汰。因此,企业应该加强信息化建设能力,赢得更多的商机,赚取更多的利润。
  4.制定健全、完善的管理制度并有效执行 。无规则不成方圆,社会上的每个行业都要有各自的制度,只有有了健全、完善的管理制度,才能够保证行业的正常运作,有效的发展。当然,企业也不例外。企业应该建立健全、完善的管理制度,管理制度直接影响到企业的发展,好的管理制度能够保证企业员工的工作心情,工作心情直接影响到工作效率。企业管理者应该制定一个切实可行的规章制度,企业的员工也必须按照这个规章制度办事,避免频繁的更改规章制度,造成人心惶惶,让员工不知道按照什么规章制度办事,没有一个标准,不知道应该做什么,不应该做什么。一旦企业没有规章制度,不敢想象,企业的发展将会变成什么样。例如,有些事情,员工不知道怎么做,只有去揣测上级的意思,这将导致企业恶性发展下去,断送企业的生命。更为重要的是,提高企业的执行预定目标的能力。企业执行力主要包括三点:第一、行政命令的执行能力;第二、规章制度的执行能力;第三、自主创新的执行能力。对于这三点来说,其中最为重要的是规章制度的执行能力。它是执行行政命令以及自主创新能力的基础所在,没有了规章制度的指导,其他两种能力将无从谈起。如果一个企业有了健全、完善的规章制度,但是并没有执行,或者说执行能力达不到,那么再好的规章制度也将会成为空谈,将没有什么利用价值。对于企业最完美的事情就是,不仅有健全、完善的规章制度,企业的管理人员以及员工都按照这些规章制度去办事,有很强的执行能力,那么企业的前景将会不可估量。因此,执行力是基于制度的制定,又是制度得以落实的重要保证。制度和执行力达到和谐统一时,就会产生极大的推动力,而当二者相矛盾、相抵触时,就会产生极大的阻碍力。我们需要正视制度建设与执行力,善于发现问题,分析问题,提出改善建议。
  三、结语
  管理对一个企业来说,至关重要,管理的好坏直接影响到一个企业是否能够长久地生存下去,因此,一个企业如果进行管理,怎样提高企业的管理能力,是一个企业面临的首要问题。一个企业管理的效果直接由企业项目管理能力所决定,要想从根本上实现企业的长久持续的发展就必须提高企业的项目管理能力。因此,企业不仅要提高管理者的综合素质,还要提高人力资源管理能力;不仅要提高企业的自主创新能力,还要注重信息化建设能力的提高。不但如此,企業还应该注重人才的培养,注重员工的利益得到保障,得到满足,得到落实,这样才能避免人才流失,避免企业精力、时间的不必要浪费。企业不应该固步自封,要大胆创新,找到适合自己的管理方法与理念,保证企业快速的发展下去。
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