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【摘 要】6S,即整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养,是起源于日本的一种现场管理方法。幼儿园借鉴这种管理模式,将其管理精髓与做法付诸行动,全面提升师生的综合素养,有利于提升幼儿园的竞争力。
【关键词】6S管理;幼儿园;管理工作
高品质的幼儿园需要科学的管理和创新的管理模式。6S管理是提升幼儿园的管理内涵,实现幼儿园管理工作标准化、流程化、系统化的有效途径,是理顺工作程序和提高工作效率的重要管理手段。佛山市禅城区机关第一幼儿园一直注重幼儿园的精细化管理,采取科学管理方法,不断创新管理模式。2013年以来,我园采取系统学习、分层培训、外出观摩等形式,全面部署6S管理工作。
一、先学后行,全面部署6S管理工作
(一)将6S与幼儿园的价值体系相融合,提炼核心理念与管理目标
任何一种管理方法都要立足校本,扎根本土,这样才能有效实施,而不是高高挂起,悬浮半空。6S管理理念与幼儿园的价值体系相融合,培养孩子素养的核心理念,与幼儿园实施精细化管理的理念相融合,与幼儿园实施素质教育的方向相融合。只有接地气的管理理念,才能持之以恒地走好这条路。
(二)读懂读透核心概念,以理论指导实践
核心理念的提炼是为了让全体教职工明确管理目标与方向,也让全体教职工通过学习系列的理论知识,懂得一些操作的方法,从而提高工作的有效性。
我园实施6S管理工作先学习培训,后行动。首先派遣专人走出去系统学习6S管理的方法,并由此人担任“6S专员”,组织大家进行培训,培训的内容首先是6S的基本知识:让教职工明确6S是什么,它为什么能成功地运用于不同的企业,6S在幼儿园物品和人的行为中如何应用。对6S的每项内容全面理解,教职工才能深入地开展6S管理。同时在培训当中结合我园的实际提出实施的建议,这样教职工们在实施6S管理中,借鉴这些做法与经验,也知道了这些做法的所以然。这样,教师从思想意识到工作行为才会到位,工作才会由内而外积极主动,工作才会有创造性。
(三)方案先行,高效运转,营造新型管理氛围
一个成熟的工作方案意味着工作已经成功了一半,接下来的另一半,就靠集体的执行力和领导的检查督导力了。我园开展工作,重视方案先行,6S专员不仅负责培训工作,还要负责制定实施6S管理工作的实施方案,明确各层级人员的职责、工作细则、物品分类、部门分工与协调。
如:对分类线和标识线的使用要结合幼儿园的VI设计的主要色调,而不是凭个人喜好选择颜色,这样方可达到规范、色系和谐的效果。只要合理安排,全面细致,充分调动全体人员参与6S管理的积极性,让大家都动起来、都参与进来,一切管理方能水到渠成。
二、以点带面,全面推行6S管理工作
我园在实施中采取了以点带面的方式方法开展此项管理工作。首先成立了6S管理领导小组和6S管理专员,形成由上到下、有专人负责督导的管理局面。其次以后勤部门为切入口,作为实验田先实施6S管理,从后勤的物品以及人开始,走进6S,尝试6S,摸索出适合幼儿园发展的新型的6S管理模式。在这个过程中,后勤部门从物品的整理、分类、标识入手,通过列清单的方式进行整改,并调动保健室、美术组的人员参与这项工作,让后勤工作人员按清单对号入座,标准化开展。这样的管理实施才有效率,效果显著。
最后,后勤工作人员借助红牌作战、定点摄影、检查交流、评分PK、改善交流等推行工具。在反复整改和完善6S的管理工作中,后勤主管领导对实施6S管理的经验进行总结、提炼,并将成果与业务组的全体教师分享,不仅仅从理论进行培训,更从现场看到成效,这样给老师们的指导更直接、明显,对业务组老师们实施6S管理工作将会是事半功倍。这样一来,既整合了资源,又避免了老师们走弯路。对孩子而言,更需要的是一种成熟模式的直接推介,对孩子一种良好行为的培养,也不允许模棱两可。
三、以行促德,提升师生综合素养
6S管理的实施目标是教职工达到规范、细致、专业,以规范化、流程化的思路整合实践,让6S走得更远。
何为规范化?规范化就是将一项工作,目前认为最好的方法做成标准,要求从事这项工作的教职工都按照这个标准去执行,达到提升工作效果的目的。
所谓流程化,就是将形成的规范和标准按照先后步骤用可视的方法呈现出来,随时提醒操作者按照步骤完成工作,这也是减少工作失误的一种方法。在各部门实践的过程中,不断地完善、丰富原有的经验,逐渐形成园本的规范化、标准化、流程化的操作方法,并在全园推广实施。这些成果,既能调动教职工参与6S管理的积极性,同时也有助于教职工不断总结自己的工作,梳理工作思路。在收集整理成熟经验的过程中,着眼点一定要小,再小的事情,只要效果显著,都值得推广。
比如:《行政后勤一体化初模系统》,提炼了各部门日常工作流程,大大提高了行政后勤人员的工作效率。当所有教职工都能按照这套流程和标准来工作时,他们对流程的执行不再是消极的,而是积极主动和自觉地去执行了。又如《6S各场室审核表》,通过硬性指标打分,大大规范了各场室6S的工作管理,并通过每学期评比、每月检查,让6S融入日常工作行为,内化为每一个人的工作习惯。
一个好的习惯贵在坚持,一个好的管理模式也需要坚持,走6S管理的路,不单单只是把现场的物品管理好了就行了,关键在于人的行为、人的素养。一切管理方法都只是手段和媒介,最根本的是提升人的素养,使其养成规范、细致、专业的工作习惯。幼儿园是一块播种习惯的土地,如果从小在孩子心灵中播种一种良好的行为习惯,那么孩子肯定会长成参天大树的。
走6S管理這条路已经五年了,幼儿园发生了一些可喜的变化:物品整齐了,工作场所整洁了,很多常规运作都有了标准化的常规流程,教职工的工作效率提高了,孩子们也从中收获了良好的行为习惯……
在这五年里,我们不断地创新,不断地完善,不断地突破,不断地收获,我们探索的脚步在持续前进,但还要继续深入思考,不断调整,不断反思,解决新的问题,将6S管理贯彻到底。“没有最好,只有更好。”6S管理没有结束,只有另一个起点的开始,不断地再实践、再总结、再提升,保持螺旋式上升的姿态,幼儿园的管理才会更加适合孩子的发展。
【关键词】6S管理;幼儿园;管理工作
高品质的幼儿园需要科学的管理和创新的管理模式。6S管理是提升幼儿园的管理内涵,实现幼儿园管理工作标准化、流程化、系统化的有效途径,是理顺工作程序和提高工作效率的重要管理手段。佛山市禅城区机关第一幼儿园一直注重幼儿园的精细化管理,采取科学管理方法,不断创新管理模式。2013年以来,我园采取系统学习、分层培训、外出观摩等形式,全面部署6S管理工作。
一、先学后行,全面部署6S管理工作
(一)将6S与幼儿园的价值体系相融合,提炼核心理念与管理目标
任何一种管理方法都要立足校本,扎根本土,这样才能有效实施,而不是高高挂起,悬浮半空。6S管理理念与幼儿园的价值体系相融合,培养孩子素养的核心理念,与幼儿园实施精细化管理的理念相融合,与幼儿园实施素质教育的方向相融合。只有接地气的管理理念,才能持之以恒地走好这条路。
(二)读懂读透核心概念,以理论指导实践
核心理念的提炼是为了让全体教职工明确管理目标与方向,也让全体教职工通过学习系列的理论知识,懂得一些操作的方法,从而提高工作的有效性。
我园实施6S管理工作先学习培训,后行动。首先派遣专人走出去系统学习6S管理的方法,并由此人担任“6S专员”,组织大家进行培训,培训的内容首先是6S的基本知识:让教职工明确6S是什么,它为什么能成功地运用于不同的企业,6S在幼儿园物品和人的行为中如何应用。对6S的每项内容全面理解,教职工才能深入地开展6S管理。同时在培训当中结合我园的实际提出实施的建议,这样教职工们在实施6S管理中,借鉴这些做法与经验,也知道了这些做法的所以然。这样,教师从思想意识到工作行为才会到位,工作才会由内而外积极主动,工作才会有创造性。
(三)方案先行,高效运转,营造新型管理氛围
一个成熟的工作方案意味着工作已经成功了一半,接下来的另一半,就靠集体的执行力和领导的检查督导力了。我园开展工作,重视方案先行,6S专员不仅负责培训工作,还要负责制定实施6S管理工作的实施方案,明确各层级人员的职责、工作细则、物品分类、部门分工与协调。
如:对分类线和标识线的使用要结合幼儿园的VI设计的主要色调,而不是凭个人喜好选择颜色,这样方可达到规范、色系和谐的效果。只要合理安排,全面细致,充分调动全体人员参与6S管理的积极性,让大家都动起来、都参与进来,一切管理方能水到渠成。
二、以点带面,全面推行6S管理工作
我园在实施中采取了以点带面的方式方法开展此项管理工作。首先成立了6S管理领导小组和6S管理专员,形成由上到下、有专人负责督导的管理局面。其次以后勤部门为切入口,作为实验田先实施6S管理,从后勤的物品以及人开始,走进6S,尝试6S,摸索出适合幼儿园发展的新型的6S管理模式。在这个过程中,后勤部门从物品的整理、分类、标识入手,通过列清单的方式进行整改,并调动保健室、美术组的人员参与这项工作,让后勤工作人员按清单对号入座,标准化开展。这样的管理实施才有效率,效果显著。
最后,后勤工作人员借助红牌作战、定点摄影、检查交流、评分PK、改善交流等推行工具。在反复整改和完善6S的管理工作中,后勤主管领导对实施6S管理的经验进行总结、提炼,并将成果与业务组的全体教师分享,不仅仅从理论进行培训,更从现场看到成效,这样给老师们的指导更直接、明显,对业务组老师们实施6S管理工作将会是事半功倍。这样一来,既整合了资源,又避免了老师们走弯路。对孩子而言,更需要的是一种成熟模式的直接推介,对孩子一种良好行为的培养,也不允许模棱两可。
三、以行促德,提升师生综合素养
6S管理的实施目标是教职工达到规范、细致、专业,以规范化、流程化的思路整合实践,让6S走得更远。
何为规范化?规范化就是将一项工作,目前认为最好的方法做成标准,要求从事这项工作的教职工都按照这个标准去执行,达到提升工作效果的目的。
所谓流程化,就是将形成的规范和标准按照先后步骤用可视的方法呈现出来,随时提醒操作者按照步骤完成工作,这也是减少工作失误的一种方法。在各部门实践的过程中,不断地完善、丰富原有的经验,逐渐形成园本的规范化、标准化、流程化的操作方法,并在全园推广实施。这些成果,既能调动教职工参与6S管理的积极性,同时也有助于教职工不断总结自己的工作,梳理工作思路。在收集整理成熟经验的过程中,着眼点一定要小,再小的事情,只要效果显著,都值得推广。
比如:《行政后勤一体化初模系统》,提炼了各部门日常工作流程,大大提高了行政后勤人员的工作效率。当所有教职工都能按照这套流程和标准来工作时,他们对流程的执行不再是消极的,而是积极主动和自觉地去执行了。又如《6S各场室审核表》,通过硬性指标打分,大大规范了各场室6S的工作管理,并通过每学期评比、每月检查,让6S融入日常工作行为,内化为每一个人的工作习惯。
一个好的习惯贵在坚持,一个好的管理模式也需要坚持,走6S管理的路,不单单只是把现场的物品管理好了就行了,关键在于人的行为、人的素养。一切管理方法都只是手段和媒介,最根本的是提升人的素养,使其养成规范、细致、专业的工作习惯。幼儿园是一块播种习惯的土地,如果从小在孩子心灵中播种一种良好的行为习惯,那么孩子肯定会长成参天大树的。
走6S管理這条路已经五年了,幼儿园发生了一些可喜的变化:物品整齐了,工作场所整洁了,很多常规运作都有了标准化的常规流程,教职工的工作效率提高了,孩子们也从中收获了良好的行为习惯……
在这五年里,我们不断地创新,不断地完善,不断地突破,不断地收获,我们探索的脚步在持续前进,但还要继续深入思考,不断调整,不断反思,解决新的问题,将6S管理贯彻到底。“没有最好,只有更好。”6S管理没有结束,只有另一个起点的开始,不断地再实践、再总结、再提升,保持螺旋式上升的姿态,幼儿园的管理才会更加适合孩子的发展。