汽车销售集团公司资金内控管理

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  摘 要:随着我国社会主义市场经济体制改革的不断推进,我国企业面临着越来越激烈的市场竞争,这就对我国企业的资金管理水平提出了新的更高要求,我国企业应该着眼于未来,不断的加强对企业的资金管理体系的创新,促进企业的长久发展。汽车销售企业是资金密集型企业,其资金的管理水平对于汽车销售企业的发展至关重要,为了不断扩大汽车市场的销售额,我国汽车销售集团公司不得不把资金的内控管理当做是资金管理水平提高的手段。
  关键词:汽车销售;集团公司;资金内控
  一、汽车销售集团公司资金管理的现状分析
  随着社会主义市场经济体制改革的不断推进,集团公司面临着的市场竞争也越来越激烈,为了迎合经济发展形势,我国集团公司开始致力于通过各种手段来增强自身的核心竞争力使企业处于不败之地,在此背景下集团公司实力越来越雄厚,企业的规模也越来越大,集团企业在不断地追求规模和收益增长的同时往往却忽视了企业背后资金管控难的问题,由于集团企业组织机构庞杂,集团的收益规模也比较大,随着外部经济环境的变化,集团企业在资金管理上的问题逐渐的暴露了出来。汽车销售集团是资金密集型企业,在经营的过程中资金的流动量比较大,规模也比较大这些对于我国汽车销售集团来说对于资金的管理就会更加的困难,尤其是有些汽车销售集团只注重短期的经济利益,致力于扩大市场占有份额、产品销售种类以及产品服务质量,但是对于企业的资金管理工作上却明显不足,从而使得汽车销售集团的资金管理方面出现了许多问题,最终制约了汽车销售集团的长远发展,其中一个最大的问题就是集团总部和下属单位之间“各自为政”,下属单位之间也缺乏信息交流,资金上的往来更是少之又少,这就导致汽车销售集团在资金管理上处于极度分散的状态。因此,对于汽车销售集团来说加强企业的资金内控管理,推行资金的集中管理是非常重要的。
  二、汽车销售集团公司资金内控管理中存在的问题
  (一)资金结构不合理导致资金利用率低下
  在集团企业的财务管理过程中,企业资金的筹集和使用是企业资金管理的主要环节,因此集团企业需要加大对自身资金结构的管理进而提升企业筹措资金的能力以及合理筹集资金的分配和周转,提高企业资金的使用效率。然而,目前在我国汽车销售集团中,企业始终遵从着较为落后的资金管理方法,筹资和使用资金方面都存在着很多问题,对于资金在结构上的分配也不尽合理,一般表现为在企业的资金结构中,负债比较高,权益比较低导致企业偿付能力不足,增加了企业财务风险产生的机率,此外由于汽车集团公司是资金密集型企业在日常的经营管理中由于占用了大量的资金导致企业的资金使用效率低下,公司资金无法正常运转,同时汽车销售集团由于集团内部下属单位较多,组织结构较为复杂,成员单位之间由于缺乏一定的沟通而导致“各自为政”,资金管理分散的情况,这在一定程度上制约了资金的正常流动,导致资金使用效率低下。
  (二)资金管理缺乏有效的监督机制
  良好的资金管理监督机制是一个企业资金管理过程中必不可缺的重要保障,监督机制可以有效的对集团企业内部资金的运作进行合理监督,有力规范资金运作的混乱局面,克服资金在利用和使用过程中的缺點,促进集团企业资金管理水平的提高。然而,目前我国汽车销售集团在资金管理的过程中却始终缺乏一个行之有效的监督机制,导致企业资金管理上出现混乱的局面,资金管理工作流于形式,究其原因主要包括以下几个方面:一是一些汽车销售集团由于资金量的庞大不愿运用先进的资金管理方法而依旧延续之前传统的资金管理方法,缺乏对监督机制作用的认识。二是一些汽车销售集团由于组织机构庞大,工作人员冗杂,缺乏对企业员工的合理培训,无法及时规范员工的管理行为,出现所谓的“监守自盗”的混乱局面。三是一些汽车销售集团内部缺乏一个有效的内部信息反馈机制,以至于在资管管理出现问题时得不到合理的解决,进而也影响了集团企业监督机制的运行。
  (三)资金管理缺乏完整科学的内控管理体系
  企业内控体系不完善对企业资金内控管理水平的提高具有消极的影响,这在一定程度上也影响企业集团资金管理的水平,因此,集团企业应该充分意识到资金内控管理的重要性,制定相关的资金内控制度。然而,在当前形势下,我国一些汽车销售集团由于企业内部缺乏一套科学完整的内控管理体系,使得企业失去了对资金管理环节的有效控制,在很大程度上制约了我国资金内控管理水平的提高,从而给整个集团企业带来了不好的负面影响,资金内控管理体系无法在汽车销售集团得到合理建立的原因主要是由于企业集团内部没有建立起有关资金内控的规章制度,使其资金的内控管理缺乏一个有效的指导,缺乏专业的资金内控管理人员以及先进的资金内控管理方法,无法为资金内控管理提供技术和人员上的有力支持,这是资金内控管理体系建立的核心环节,核心环节的缺失自然使得资金内控管理体系无法建立。
  三、汽车销售集团公司资金内控管理发展的措施
  (一)合理资金结构,提高资金使用率
  企业集团在经营管理过程中,必须要充分认识到合理资金结构的重要性,合理的资金结构代表了一个企业资金管理水平的高低,反映了一个企业资金利用的效率。针对汽车销售集团中资金结构不合理,资金管理分散的情况,我国汽车销售企业应该充分认识资金结构合理对于一个企业的重要性,在经营管理中必须将企业资产与风险作为前提,强化资金管理力度,确保企业集团的资金结构中负债与权益的比率的合理分配,促进企业资金结构更加趋于合理化,提高企业资金的使用效率,对企业的长期负债与短期负债的比率也应该进行合理调整。在企业资金筹集的过程中,企业要从自身实际情况出发,将企业的偿付能力与筹资总量进行分析,避免应盲目筹资而导致企业资金结构的失调。此外,对于集团企业资金管理分散这一问题,集团企业应该从企业内部着手,加强内部下属单位之间的交流,尤其是加强在资金上的协调关系,对分散的资金进行集中化管理,最终实现企业内部资金的整合和统筹管理,克服因资金分散运行而导致的资金使用效率不佳的情况。   (二)优化企业资金管理,建立资金内部监督机制
  良好的资金管理监督机制是一个企业资金管理过程中必不可缺的重要保障,监督机制可以有效的对集团企业内部资金的运作进行合理监督,促进集团企业资金管理水平的提高。针对我国汽车销售企业目前还没有建立起一套完整的资金监督体系这一弊端,为了弥补以上不足,提高我国资金管理水平,我国汽车销售集团应该在企业内部建立监督体系,及时的对企业资金的运用进行合理监控,确保企业的资金管理的各项工作都能够落实到实处,尤其是在企业资金正式投入使用后,企业就更加应该加大对资金实际运行的监督管理,提高资金内部控制的管理水平,以防范企业财务风险的产生。此外,需要注意的是企业建立这一监督体系不仅仅是对企业资金运行情况进行监督,同时也包括对资金内控管理人员的行为进行监督,主要是培养资金内控管理人员的自我检查意识,对资金的流动进行有效规范,防止有损企业利益行为的产生,自觉树立责任意识,在企业内部监督体系的督促下不断进行自我的完善。
  (三)加强制度建设,合理规划资金内控管理
  良好的资金内控管理制度的建立有利于解决某些企业目前资金管理上出现的混乱局面,有利于提高企业资金管理水平,有利于有效的防范财务风险。因此,针对目前我国一些汽车销售企业中存在着的资金内控管理不足的问题,企业应该结合实际建立起一套科学完整的资金内控管理体系。众所周知,任何制度体系的建立都需要拥有一个良好的内外部环境,这是制度得以顺利运行的基础,良好的内控环境应该包括內部环境和外部环境。首先,良好外部环境是指我国政府层面为企业资金内控管理上提供的宏观的法律环境,因此企业联合行业协会向政府提出建立关于资金内控管理法律的诉求,使企业资金内控管理能够做到有法可依。其次,良好内部环境是指企业内部的规章制度比较完善、良好的舆论氛围以及先进的管理方法的支持。一方面,汽车销售企业应该结合企业的实际需求,制定行之有效的与资金内控管理有关的规章制度,使得资金在内控管理上有一个明确的方向。另一方面,汽车销售集团应该强化企业人力资源的建设,使得资金内控管理人员的专业素养不断提高,充分认识资金内控管理的重要性,为资金内控管理的实施提供良好的舆论环境。此外,企业也应该加大信息技术投入力度,对资金管理内容不断精细化,确保资金的安全运行。
  参考文献:
  [1]周朝霞.汽车销售集团资金集中管理模式探讨[J].会计师,2014,(2):15-16.
  [2]仲秋.新形势下企业资金内控管理研究[J].中国商論,2017,(1):87-88.
  [3]马传果.新形势下大型企业集团资金内控管理策略[J].现代国企研究,2015,(3):34-36.
  作者简介:
  高耀青(1981—),男,山东济南人,本科,会计师,润华汽车控股有限公司。
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