校际传递中独立学院与母校图书馆资源资源共建共享机制的思考

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  摘要:加强高校图书资源建设, 增强师生信息素养, 推进电子资源与纸质资源教育的结合, 是高校图书馆资源改革的重要内容。作为独立学院, 如何突破纸质资源匮乏, 电子资源短缺的瓶颈制约, 是广东外语外贸大学南国商学院 (以下简称广外南国商学院) 努力构建与广东外语外贸大学(以下简称广外)母校图书馆资源共建共享机制的初衷。努力加强馆内馆外、校内校外整合, 以图书馆资源为依托,深化资源整合,走出校门,服务师生。
  关键词:图书资源; 共建共享; 独立学院
  我国高等教育机制主要分为硕博本科和专科的公立大学和民办大学,其中独立学院是本科高等教育的重要组成部分。经过近二十年的快速发展, 不但对我国的高等教育办学机制进行了卓有成效的探索, 而且在扩大高等教育资源和培养应用型人才方面发挥着前所未有的作用[1]。可是其发展的过程中并非一帆风顺,与母校资源共享问题是制约其全面发展的重要因素,而图书馆资源不可忽视。本文结合广外南国商学院在校际传递图书馆建设和管理中共享图书馆资源的途径和方法, 探索符合独立学院的图书馆资源共享机制。
  1.独立学院加强图书馆资源的重要性
  1.1独立学院是高等教育建设重要一环
  经过二十年发展, 我国的独立学院已颇具规模。截止到2018 年7 月12 日, 全国共有322 所独立学院, 数量在本科院校中约占29 %。独立学院这一概念来自于教育部2003 年4 月23 日颁布的《关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见》, “是专指由普通本科高校按新机制、新模式举办的本科层次的二级学院。”[1]。相比起公立院校,独立学院办学机制十分灵活, 从办学地点来看,既有“本地办学”(省内普通高校为申办主体), 又有“异地办学”(省外重点高校为申办主体);从馆舍建设来看,既有利用原校舍建设, 又有地方政府无偿划拨土地建设;从资金来源来看,既有申办高校筹资, 又有合作方投资建设。虽然发展时间短, 但在缓解高等教育快速发展与资金投入不足的矛盾, 培养应用型复合型人才, 促进地方经济发展等方面具有显著的成绩。
  1.2 图书馆资源是加强应用型学校建设的关键
  随着独立学院的开办如火如荼, 独立学院图书馆在短短几年里作为一种新的高校图书馆类型经历了从零开始的飞速发展过程。一方面凭着母校良好的资源平台和借鉴经验基本从诞生之日起即建成自动化、数字化、网络化复合图书馆,与传统高校图书馆发展历程相比独立学院图书馆的历史短, 起点高,建设快,更容易接受新时代新技术新发展。另一方面,该校图书馆的馆藏数量是教育部评估院校建设质量的重要指标之一。独立学院作为应用型本科建设院校, 对加快构建现代高等教育体系和现代职业教育体系, 实现高等教育特色发展, 大力培养高素质应用型人才提出了更高要求。图书馆作为教辅部门应发挥好教学辅导的责任,积极走访院系部了解师生需求,为师生读者做好传递信息保障服务。
  因此,独立学院图书馆的建设既有教育部的“硬要求”也有服务师生的“软需求”,如何齐头并进做好传递信息、服务读者、达到要求是对图书馆资源建设的重要考验,也是独立学院建设成应用型高校的关键一环。
  2.独立学院图书馆馆藏建设存在的问题
  2.1发展快, 起步低
  广外南国商学院创办于1996年,至2019虽然超过且20年但与公立学院相比尚处于开办初期。为达到教育部评估要求, 前期办校大量购书提高馆藏数量。为解决生存问题,每年采购经费往往都超过百万, 虽然采购经费已经不逊于一般的普通本科院校,但总体上看, 馆藏建设尚未建立体系、形成特色, 基本处在数量积累的起步阶段。在独立学院的初级阶段,教育部的评估是推动图书馆馆藏建设的主要动力。
  2.2重纸质, 轻网络
  在馆藏建设中, 每个学校都可以根据自己的专业特色和需求配比纸质文献资源和电子文献资源, 并没有文件确切地定性定量纸质资源与电子资源的比例。在目前广外南国商学院的馆藏建设中, 由于缺少电子资源专业人职员,电子文献资源在总馆藏量上占比不超过10%,纸质文献资源占比仍然占绝对主导地位。华北电力大学图书馆的金声等人曾做过调查, 认为该校纸质文献的购置经费比例为70 %—85 %, 电子文献的购置经费比例为15 %—30 %较为合理[2] 。
  2.3重数量, 轻质量
  独立学院非常重视教育部评估的评估工作,凭借教育部评估的契机图书馆的馆藏建设数量快速上升, 但应付式地迅速增加馆藏数量多以牺牲馆藏质量为代价, 这对学校和图书馆的长远发展都是极为不利的。为增大馆藏生均比例,不顾质量廉价购买价值不高的旧书和小规模出版社积压的低价书;有些采购人员专业不足, 为了达到采购指标罔顾相求要求按照个人个好采购,这是非常不可取的。这些重数量轻质量的做法, 为以后建立合理馆藏体系埋下了重大隐患。
  3.独立学院与母校资源共建共享的改革建议
  3.1 搭建统一共享管理机制平台
  制约独立学院图书馆和母校图书馆文献实现资源共建共享的主要障碍之一是缺少统一的协调管理部门和有效的协调管理机制。两馆之间如果缺少一个共同的组织来进行协调沟通,难以进行密切的联系与合作,文献信息资源共享服务工作也难以开展。因此,建立有效管理机制和建立统一的信息交流管理平台是很有必要的。由母校图书馆统筹牵头,制定相关规章制度,平衡两馆利益,协调馆间工作;制定平台合作方案,组织策划并执行文献信息资源共建共享具体事务。例如可搭建一个通用信息平台,在兼顾信息资源现有配置与管理状况的条件下,对分散异构信息资源系统实现无缝集成整合,并在新的信息交换与共享平台上开发新应用, 实现信息资源的最大增值[3],让两馆全面协调信息资源网络建设。
  3.2 从采购的源头做好信息资源互补
  为弥补独立学院的人员和专业不足的缺陷,母校采编部可建立统一平台,在实现资料采、编、检、流集成系统的基础上,两馆的资源从采购到编目都在同一平台上操作,从采购源头上做到资源互补,不论是纸质书籍、中外文报刊、电子资源数据库都能做到互为补充,有望实现有限经费利用价值最大化。两馆文献信息库汇总到中央统一数据库中, 采购时把书商提供的书目进行统一查重,再分别针对两馆所需资料互补采购。这对两校互补文献资源、通畅资讯管道的以及发展图书资讯学将大有好处。
  3.3建设多种共享服务平台,实现全方位对接
  3.3.1 纸质书籍通借通还平台
  为了方便广大师生借还书刊,广州市高校图書馆联盟实现广东十所高校纸质书籍通借通还,而这一点在多数广东母校与其独立学院之间却有所缺失。为实现两馆应开辟通借通还通道和网上预约、催还、续借平台,让师生从两馆利用信息资源时如同一处。
  3.3.2电子资源共享服务平台
  通借通还除了纸质资源之外还有电子资源,纸质文献资源和电子信息资源统一管理是实现母校与独立学院图书馆资源共享的关键。要共享电子信息资源,要先建立统一的图书管理系统,两馆要对接文献信息数据库,实现电子信息数据的兼容和共享;同时母校和独立学院图书馆要努力建设数据库互联系统,包括能互相连接和访问的网络信息平台,具有网上“通借通还”服务,使两馆的读者能检索两馆数据库文献信息,享受跨校区共享服务。同时利用计算机网络技术将两馆信息系统相互连接,保障两馆信息共享物质和技术基础,母校可采用先进、成熟的技术支撑和信息处理技术为独立学院共享平台构建有序实用、结构开放和信息高度共享的系统信息网络。
  参考文献
  [1]教育部.关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见.教发〔2003〕8 号.
  [2] 金声, 魏豫州, 康恩婷, 李志强.电子文献与纸质文献平衡配比研究.图书情报工作, 2008 年增刊(2):141 -145.
  [3]郭建如. 民办高等教育的市场化与民办高校的组织管理特征[J].高教研究,2003(7):55-74.
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