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摘 要：由于高等教育的不断深入与拓展，学校的办学规模在不断的扩大，在新时期高校二级学校科研档案管理规范中存在很多的问题，直接影响到了学院档案管理的规范，为了进一步的促进高校档案管理更加的规范，需要制定出具体的措施进行管理。文章就是从新时期高校二级学院科研档案管理存在的问题以及如何解决高校二级学院科研档案管理中存在的问题两个方面进行研究和探索的，对高校档案管理有着非常重要的意义和作用。
关键词：新时期 高校 科研 档案 管理 规范
随着高等教育体制改革的不断深化，对学校的教育改革也在不断的要求，很多高校的办学规模在不断扩大，在高校办学规模不断扩大的同时，二级学院档案管理工作也呈现出一些具体的措施方法，来提高我校二级学院科研档案管理水平。 只有针对高校的具体情况做出相应的对策管理才能够进一步的促进高校科研档案管理的规范化发展。
一、新时期高校二级学院科研档案管理存在的问题
新时期高校二级学院科研档案管理中存在很多的问题，不仅表现在档案管理意识薄弱，而且还表现在科研工作人员意识不高，管理制度不完善。这些存在于高校二级学院档案管理中的问题，会在很大程度上影响到高校二级学院科研档案的管理。所以，加强对高校二级学院科研档案管理的规范，就应该明确目前高校二级学院科研档案管理中存在的问题。
（一）档案管理意识淡薄
新时期高校二级学院科研档案管理中存在的问题，首先就表现在档案管理意识淡薄。 很多的高校二级学院校对科研档案管理重视程度不够，档案意识薄弱，没有对科研档案进行适当的管理与科学的规划，导致很多的科研档案资料丢失严重。再加上二级学院一般都是在原有的基础上建立起来的，没有对科研档案进行过系统的整理，再加上二级学院长期处在教学的第一线，对档案的认识水平低，这样会直接导致档案管理水平普遍低。例如，在学院二级学院档案管理中就会存在这样的情况，不管领导，还是普通教职员工往往都只认识到教学、科研的重要性，而忽视对日常工作中形成的科研档案材料的管理，甚至不对资料档案进行管理，导致平时不注意档案材料的收集、整理，导致档案的管理不会发挥出重要的作用。此外，部分教师甚至对档案的归档持抵触态度，有些人认为教学、科研成果属于自己，理应由自己保管，不应上交档案部门，这种态度和观念在很大程度上给档案材料的收集增加了难度。还有就是高校的工作人员在收集管理档案的时候，只是单纯的认为档案管理是额外的工作、不是自己份内的工作，重视程度不够，这也给二级学院科研档案管理造成一定的困难。
（二）工作人员素质不高
新时期高校二级学院科研档案管理中存在的问题，还表现在工作人员素质不高，不仅不具备业务素质，其职业道德素质也不高。由于二级学院人员编制紧张，就会出现一人兼职多项工作的情况，在用人上表现出更加的随意性，直接影响了科研档案管理水平和效率的提高。二级学院的档案管理人员大多为兼职档案员，而兼职档案员往往身兼数职，难以全心投入档案管理工作，造成科研档案管理工作的低下。有的部门兼职档案员更是形同虚设，没能真正履行其职责 其表现出来的工作状态最多是敷衍了事，此外，二级学院兼职档案员变动频繁，新手不断，当一个工作人员还没有对工作有所了解的时候，就出现了另一个接手，更是无法完成科研档案管理这样的重要工作，无法对二级学院科研档案管理工作作出一定的规范和要求。况且二级学院的兼职档案员很少有机会接受档案专业培训，专业的知识很缺乏，无法胜任更好的档案管理工作。这客观上对二级学院档案归档工作造成很大影响，影响了归档进程及归档质量，制约了二级学院科研档案管理和建设工作顺利、有序进行。
（三）管理制度不健全
新时期高校二级院科研档案管理中存在的问题，最后还表现在管理制度不健全。主要问题表现在科研档案管理制度不健全，缺乏完善的规章制度。这也使得高校无法真正实施对档案的管理。因为二级学院档案建设起步较晚，对档案的规范化管理也比较晚，所以往往容易忽视工作的程序化、规范化，习惯于个案处理，按经验办事，没有制定相应的管理规章制度和具体的实施细则，使的科研档案管理没有一个更好的制度或者是规章可循，这对档案的发展是极为不利的。二级院校科研档案管理制度不健全，首先就表现在档案管理的界限不明确，大部分的档案管理都处于一个散乱的状态，甚至好多有价值的材料和文件都没有归档，没有进行统一的管理，对档案和材料的保存是极为不利的。还有就是档案管理不细。对于已经收集起来的档案材料的管理，没有进行及时的分类，并且容易造成档案的丢失。此外，就是职责不明，很多科研人员不明白自己的工作内容和工作任务，对自己的工作没有一个明确的方向，导致档案管理工作人员的职责不明确。这些问题必须得到解决，才能够进一步做好高校的科研档案管理。
二、如何解决新时期高校二级学院科研档案管理规范中存在的问题
（一）提高管理人员的素质
要解决新时期高校二级学院科研档案管理规范中存在的问题，就应该提高科研档案工作人员的素质。建立一支结构合理、素质较好的专兼职档案管理队伍是前提。领导要重视高校二级学院科研档案工作的人事安排，有条件的可以安排专职的档案工作人员，不仅要对工作人员的业务素质进行训练，而且还应该提高档案管理人员的自身素质，要以积极的态度投入到档案管理之中，促进科研档案管理的规范性。领导应针对档案员不稳定的特点，由经验丰富的专职档案工作人员结合具体案卷进行讲解和操作辅导，为不熟悉的工作人员以及新的工作人员进行培训，传授经验，使之对档案材料的形成过程、分类归档、管理利用等环节有更直观的认识，以提高二级学院档案工作人员的专业化，能够在很大程度上促进高校档案管理的专业化水平。
（二）提高档案管理的意识
要解决新时期高校二级学院科研档案管理规范中存在的问题，就应该提高档案意识、强化规范制度管理。加强对档案管理重要性的宣传和学习，让科研工作人员认识到科研档案管理在高校管理中的重要性，而且还应该对专兼职档案管理人员进行岗位培训，不仅对其培训业务能力，而且还要对其进行业务内容上的培训，提高科研档案管理人员的业务水平，举办档案业务专题讲座，不断让工作人员认识到科研档案管理的重要性，加强整体的认识，不断提高二级学院领导和教职工整体的档案意识。此外，高校领导还应该尽快建立健全收集档案资料的制度，甚至成立专门的档案管理部门，配备专门的档案管理人员，作出明确规定，以确保档案收集的准确、完整。还要让工作人员明白自己的职责和任务，建立档案管理人员的岗位责任制，明确各档案员的分工，文件材料收集、整理和立卷归档工作责任到人。此外，设立一定会的检查制度，要加强对二级学院科研档案工作人员的监督检查工作，及时了解其归档文件的收集、整理和管理情况，使科研档案工作规范化，具体化，充分重视二级学院科研档案管理。学院科研档案的现代化管理应纳入二级学院办公技术现代化的统一规划，充分运用互联网技术和网络手段，通过计算机网络对学院科研档案实现完全的网络化与规范化，促进科研档案管理的先进性。
三、结语
总之，高校中的科研档案管理是非常重要的，因为二级学院科研档案管理工作是学院教学管理工作的组成部分，同时也是非常重要的一部分，更是维护学院的一项重要工作，也是提高学院教学质量和效率的必要条件之一，所以一定要做好学院的科研档案管理，更要规范的做好学院的科研档案管理。此外，随着我国高等教育事业的不断发展和教育教学改革的不断深化，科研的重视程度在不断的提高，科研档案工作的重要性逐渐显现出来。高校二级科研档案管理更应规范，不仅要明确内容，更要明确如何做好科研档案管理的规范化，这样才能够进一步促进档案管理的规范，才能更好地促进高校科研档案管理的稳定发展。
参考文献：
[1]涂丛英.以校园网为依托.推进高校档案数字化建设[J].档案学研究.2005.（2）.
[2]岑淑儿.高校二级学院档案管理初探[J].浙江档案.2005.（6）.
[3]孙虹.高校二级学院建档可行性初探[J].浙江档案.2000.（5）.
[4]毛丽君.二级管理体制下的高校档案工作[J].浙江档案.2007.（4）.
关键词：新时期 高校 科研 档案 管理 规范
随着高等教育体制改革的不断深化，对学校的教育改革也在不断的要求，很多高校的办学规模在不断扩大，在高校办学规模不断扩大的同时，二级学院档案管理工作也呈现出一些具体的措施方法，来提高我校二级学院科研档案管理水平。 只有针对高校的具体情况做出相应的对策管理才能够进一步的促进高校科研档案管理的规范化发展。
一、新时期高校二级学院科研档案管理存在的问题
新时期高校二级学院科研档案管理中存在很多的问题，不仅表现在档案管理意识薄弱，而且还表现在科研工作人员意识不高，管理制度不完善。这些存在于高校二级学院档案管理中的问题，会在很大程度上影响到高校二级学院科研档案的管理。所以，加强对高校二级学院科研档案管理的规范，就应该明确目前高校二级学院科研档案管理中存在的问题。
（一）档案管理意识淡薄
新时期高校二级学院科研档案管理中存在的问题，首先就表现在档案管理意识淡薄。 很多的高校二级学院校对科研档案管理重视程度不够，档案意识薄弱，没有对科研档案进行适当的管理与科学的规划，导致很多的科研档案资料丢失严重。再加上二级学院一般都是在原有的基础上建立起来的，没有对科研档案进行过系统的整理，再加上二级学院长期处在教学的第一线，对档案的认识水平低，这样会直接导致档案管理水平普遍低。例如，在学院二级学院档案管理中就会存在这样的情况，不管领导，还是普通教职员工往往都只认识到教学、科研的重要性，而忽视对日常工作中形成的科研档案材料的管理，甚至不对资料档案进行管理，导致平时不注意档案材料的收集、整理，导致档案的管理不会发挥出重要的作用。此外，部分教师甚至对档案的归档持抵触态度，有些人认为教学、科研成果属于自己，理应由自己保管，不应上交档案部门，这种态度和观念在很大程度上给档案材料的收集增加了难度。还有就是高校的工作人员在收集管理档案的时候，只是单纯的认为档案管理是额外的工作、不是自己份内的工作，重视程度不够，这也给二级学院科研档案管理造成一定的困难。
（二）工作人员素质不高
新时期高校二级学院科研档案管理中存在的问题，还表现在工作人员素质不高，不仅不具备业务素质，其职业道德素质也不高。由于二级学院人员编制紧张，就会出现一人兼职多项工作的情况，在用人上表现出更加的随意性，直接影响了科研档案管理水平和效率的提高。二级学院的档案管理人员大多为兼职档案员，而兼职档案员往往身兼数职，难以全心投入档案管理工作，造成科研档案管理工作的低下。有的部门兼职档案员更是形同虚设，没能真正履行其职责 其表现出来的工作状态最多是敷衍了事，此外，二级学院兼职档案员变动频繁，新手不断，当一个工作人员还没有对工作有所了解的时候，就出现了另一个接手，更是无法完成科研档案管理这样的重要工作，无法对二级学院科研档案管理工作作出一定的规范和要求。况且二级学院的兼职档案员很少有机会接受档案专业培训，专业的知识很缺乏，无法胜任更好的档案管理工作。这客观上对二级学院档案归档工作造成很大影响，影响了归档进程及归档质量，制约了二级学院科研档案管理和建设工作顺利、有序进行。
（三）管理制度不健全
新时期高校二级院科研档案管理中存在的问题，最后还表现在管理制度不健全。主要问题表现在科研档案管理制度不健全，缺乏完善的规章制度。这也使得高校无法真正实施对档案的管理。因为二级学院档案建设起步较晚，对档案的规范化管理也比较晚，所以往往容易忽视工作的程序化、规范化，习惯于个案处理，按经验办事，没有制定相应的管理规章制度和具体的实施细则，使的科研档案管理没有一个更好的制度或者是规章可循，这对档案的发展是极为不利的。二级院校科研档案管理制度不健全，首先就表现在档案管理的界限不明确，大部分的档案管理都处于一个散乱的状态，甚至好多有价值的材料和文件都没有归档，没有进行统一的管理，对档案和材料的保存是极为不利的。还有就是档案管理不细。对于已经收集起来的档案材料的管理，没有进行及时的分类，并且容易造成档案的丢失。此外，就是职责不明，很多科研人员不明白自己的工作内容和工作任务，对自己的工作没有一个明确的方向，导致档案管理工作人员的职责不明确。这些问题必须得到解决，才能够进一步做好高校的科研档案管理。
二、如何解决新时期高校二级学院科研档案管理规范中存在的问题
（一）提高管理人员的素质
要解决新时期高校二级学院科研档案管理规范中存在的问题，就应该提高科研档案工作人员的素质。建立一支结构合理、素质较好的专兼职档案管理队伍是前提。领导要重视高校二级学院科研档案工作的人事安排，有条件的可以安排专职的档案工作人员，不仅要对工作人员的业务素质进行训练，而且还应该提高档案管理人员的自身素质，要以积极的态度投入到档案管理之中，促进科研档案管理的规范性。领导应针对档案员不稳定的特点，由经验丰富的专职档案工作人员结合具体案卷进行讲解和操作辅导，为不熟悉的工作人员以及新的工作人员进行培训，传授经验，使之对档案材料的形成过程、分类归档、管理利用等环节有更直观的认识，以提高二级学院档案工作人员的专业化，能够在很大程度上促进高校档案管理的专业化水平。
（二）提高档案管理的意识
要解决新时期高校二级学院科研档案管理规范中存在的问题，就应该提高档案意识、强化规范制度管理。加强对档案管理重要性的宣传和学习，让科研工作人员认识到科研档案管理在高校管理中的重要性，而且还应该对专兼职档案管理人员进行岗位培训，不仅对其培训业务能力，而且还要对其进行业务内容上的培训，提高科研档案管理人员的业务水平，举办档案业务专题讲座，不断让工作人员认识到科研档案管理的重要性，加强整体的认识，不断提高二级学院领导和教职工整体的档案意识。此外，高校领导还应该尽快建立健全收集档案资料的制度，甚至成立专门的档案管理部门，配备专门的档案管理人员，作出明确规定，以确保档案收集的准确、完整。还要让工作人员明白自己的职责和任务，建立档案管理人员的岗位责任制，明确各档案员的分工，文件材料收集、整理和立卷归档工作责任到人。此外，设立一定会的检查制度，要加强对二级学院科研档案工作人员的监督检查工作，及时了解其归档文件的收集、整理和管理情况，使科研档案工作规范化，具体化，充分重视二级学院科研档案管理。学院科研档案的现代化管理应纳入二级学院办公技术现代化的统一规划，充分运用互联网技术和网络手段，通过计算机网络对学院科研档案实现完全的网络化与规范化，促进科研档案管理的先进性。
三、结语
总之，高校中的科研档案管理是非常重要的，因为二级学院科研档案管理工作是学院教学管理工作的组成部分，同时也是非常重要的一部分，更是维护学院的一项重要工作，也是提高学院教学质量和效率的必要条件之一，所以一定要做好学院的科研档案管理，更要规范的做好学院的科研档案管理。此外，随着我国高等教育事业的不断发展和教育教学改革的不断深化，科研的重视程度在不断的提高，科研档案工作的重要性逐渐显现出来。高校二级科研档案管理更应规范，不仅要明确内容，更要明确如何做好科研档案管理的规范化，这样才能够进一步促进档案管理的规范，才能更好地促进高校科研档案管理的稳定发展。
参考文献：
[1]涂丛英.以校园网为依托.推进高校档案数字化建设[J].档案学研究.2005.（2）.
[2]岑淑儿.高校二级学院档案管理初探[J].浙江档案.2005.（6）.
[3]孙虹.高校二级学院建档可行性初探[J].浙江档案.2000.（5）.
[4]毛丽君.二级管理体制下的高校档案工作[J].浙江档案.2007.（4）.