抓住低保档案管理的三个“点”

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  [摘要]相对于其他类型的档案管理,低保档案管理工作本身具有更多的需求。本文对低保档案管理工作的一系列特点进行了阐述,并从不同的角度入手,对低保档案管理工作的开展思路进行了分析和探讨。
  [关键词]低保档案 管理思路 管理制度
  [中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2015)11-0108-01
  在我国社会经济发展的过程中,低保工作的开展是维护社会稳定和谐的关键,同时也是我国保障制度中的重要一环。低保工作的开展可以让广大人民群众更好地共享社会发展成果,减少贫富差距,提高广大人民群众的整体幸福感,为一些生活贫困的家庭提供重要的福利和救济。随着低保档案管理工作的开展,由于其管理对象的构成相对复杂,档案管理范围十分广泛,其必须具有一套完善的管理制度和管理体系,才能有效地开展相关的档案管理工作。另外,由于人们的生活情况和经济水平处于不断变化的过程中,低保档案管理工作也要考虑到变化性,并且同步地进行相应的记录,确保档案资料的时效性。
  一、低保档案管理的三个关键“点”
  (一)科学
  在低保档案管理工作开展的过程中,要以科学的原则来对待各项管理工作,利用科学、高效的管理策略和流程,提高档案管理工作的规范性。低保档案的管理人员在对档案资料的整理过程中,要结合统一的标准对档案进行整理,做好立档与保存工作。对于一些申报人的档案资料管理,要进行深入的调查,并将相关结果和文件进行及时的公示,系统地进行保存和整理。对于一些有关审批、研究等档案资料的管理,要采取集中归档管理的方式。另外,根据档案的实际情况和特点,要对档案的类型、形式、地区等进行排序管理,提高后期档案资料查阅效率。
  (二)全面
  低保档案材料管理工作必须突出全面性,这也是提高低保档案材料完整性,减少判断和评定失误的重要前提,是规范性开展低保审批工作的前置条件。低保档案管理人员要对于相关材料进行全面的收集,将申请低保人员的相关信息材料进行全面的整理,结合相关部门的制度来进行整合。低保申请过程中所涉及到的资料文件较多,并且不同的审核阶段所涉及的内容数量也很多。一旦低保档案材料收集不够全面,那么后期的归档整理就会遇到一系列的问题,并且低保申请工作的开展也会受到阻碍和限制。
  (三)服务
  低保档案资料本身是重要的信息资源,为我国社会保障制度的完善和相关工作的开展提供了重要的依据。低保档案管理人员要认识到低保档案其本身资源的重要性,对于其档案资源的利用价值进行充分的发挥。档案管理人员要认识到自身的服务职能,在各项工作开展的过程中分析低保档案管理工作中的不足,结合低保档案的实际特点,完善整体服务体系。只有以一套科学、优质的服务体系来应对低保档案管理工作,才能让低保档案的价值得到充分的发挥,
  二、低保档案管理工作的思路构建
  (一)做好低保档案管理的基础准备
  低保档案管理工作的开展需要一套完善并且规范的管理制度作为保障,管理制度在制定和完善的过程中,要结合低保档案管理工作的规律与特点,保证足够的可行性与规范性。档案管理人员要不断地创新,积极推行一户一档的管理模式,对于低保户自身存在的变化要进行及时的变更与处理。在档案管理工作开展执行过程中,也要积极做好相关的监督,提高档案管理工作的有序性。低保档案管理工作是一项长期、系统的工作,其制度的完善需要不断地探索与革新。另外,低保档案管理制度中的一些评估制度、申请制度、审批制度、监督制度、协查制度、评议制度等都要进行不断的完善和调整。
  (二)推进信息化建设的进展
  随着低保档案管理工作的压力不断增大,档案资料的管理难度也在逐步增加,为了更好地应对新时期低保档案管理工作的各项需求,信息化建设和技术的应用需要受到更多的重视。低保档案的管理部门要积极推进各项信息化基础设施的建设工作,构建一套信息化的档案信息管理平台,通过信息技术、网络技术、数据库技术等进行整合应用,更好地提高低保档案管理工作的精细度和效率。另外,在信息管理平台中,也要对低保工作的开展落实效果进行实时的跟踪和记录,保证各项工作的开展处于一个高效、有序的状态之下。
  (三)加强宣传工作
  低保工作的开展是维护我国社会稳定发展的关键,同时也是我国社会保障体系中的重要一部分内容。低保工作的有效开展,需要民众予以高度的配合,并且自觉地按照相关档案规范和资料标准,进行填写和提交。相关管理人员通过不断的宣传,让低保档案管理工作的服务效能得到更加深入的发挥,在维护和保障弱势贫困群体上发挥更大的作用。
  三、结束语
  总而言之,档案管理工作的开展必须紧密围绕“科学”“全面”“服务”三个关键点来入手,为低保工作的有效开展提供坚实的保障。作为我国社会救助体系构建中的关键一环,低保工作的开展需要对于其工作中的不足和问题情况进行及时的改进,提高低保工作的规范性和有效性,深入地贯彻和执行国家的相关法律法规政策,为我国民政事业的发展奠定坚实的基础。
  【参考文献】
  [1]孙玲.城乡低保档案的规范与高效管理[J].兰台内外,
  2014(04).
  [2]章研.浅谈低保档案的特点及管理[J].青年文学家,
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  [3]刘生辉.试论城市低保档案的规范化管理[J].现代妇女(下旬),2014(12).
  责任编辑:彭海多
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