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随着社会趋势的多元化发展，社会群体信息的分类也是越来越多，众多社会领域的零散化信息集成形成档案信息管理体系的基本集合，但是在历史信息量庞大的现实前提下固定的档案信息管理工作已经无法满足档案信息规模的需要，在进行常态化档案信息管理的基础上，集成化的档案信息压缩模块已经无法满足日益严峻的档案频繁涉及的需要，所以在开创档案信息管理新常态的基础上，对于固有的档案管理方式进行模式化的创新和信息的分类汇聚，对于促进新条件下的档案信息管理效率的提升有着重要的意义。同时在引进电子信息管理的基础上增强档案信息的特色化服务，对于促进现代档案信息管理技术的进步也有着重要的影响。