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摘要：利用EXECL建立高效的成绩表处理是班主任在每次学生考试时都要面对的一个问题，该文通过一个具体成绩表的制作过程，重点阐述了如何在EXECL中处理特殊的单元格，以及综合利用公式和函数实现成绩录入表格后自动生成所需的成绩表。
关键字：EXECL；成绩表；公式；函数
中国图书分类号：TP317文献标识码：B文章编号：1009-3044(2008)24-1206-02
To Create a Highly Efficient Test Grade Form in Microsoft Excel
ZHONG Chang-zhen1， LIU Qing-fang2
(1.Changde Normal School, Changde 415000, China;2.Taoyuan Qihe Senior School, Taoyuan 415700, China)
Abstract: To create a highly efficient test grade form in Microsoft Excel is a problem which every head teacher has to face. The author, by introducing the process of making a specific test grade form, mainly discusses how to deal with special cells and how to use formulas and functions to realize the automatic generation of the form required after data input in Microsoft Excel.
Key words: EXECL；results；formula；function
1 引言
每逢考试时候，班主任就要面对各种成绩的处理：成绩的录入，总分的计算、学生平均分的计算、科平均成绩、各科总平均成绩、名次排定、不及格科目统计等等。最后再制作出相关（如表1）的成绩表。如果按照传统的手工方法，每一次都要重新设计、计算，有很大的工作量，成绩统计是班主任不胜其苦的事情。有没有一种办法，只制作一次成绩表，以后只需要输入相关的科目成绩，就可以立即自动得到各种所需要的数据呢？以表1制作为例，当我们在表格中输入学生各科成绩时，学生总分、学生科平、学科科平、全班平均成绩，不及格科目数以及不及格科目红色显示、名次等等，都会自动得到。笔者以为，只要我们用好EXCEL的某些功能，按照以下步骤操作，就可以达到这个目标。
2 表格的制作
2.1 制作表的标题
选择A1单元格，切换到汉字输入法，输入“XX学校XX年下期XX班学生期中成绩统计表”；然后，再次选中A1单元格，单击“格式——单元格”，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，设置相关参数：字体黑体，字号18，颜色为黑色，加粗；最后，选择A1：A35单元格区域，右击鼠标，选择右键菜单中“设置单元格格式”命令执行，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”，并选中合并单元格前面的复选框，再对话框上的“确定”按钮上单击。
表1 ××学校××年下期××班学生期终成绩统计表
图1
第一步：在此对话框中，单击“介于”对应的下拉按钮，选择小于，然后在后面的文本框中输入60，在单击“格式”按钮，在弹开的对话框中选择字体选项卡，设置字体颜色为红色，设置完成后对话框如图2：
图3
接着单击条件二的“介于”所对应的下拉列表按钮，选择“等于”，在后面文本框中输入“不及格”，接着单击条件二对应的“格式”按钮，在弹开的对话框中设置字体为红色即可，完成设置后对话框如图4：
图4
第三步：单击条件格式对话框中的“确定”按钮完成设置即可。
3.7 排名次
首先选中B11单元格，接着在B11单元格中输入公式“=RANK(B9，$B$9:$G$9)”，敲回车确认，需要注意的是在本步操作中，RANK函数的第二个参数要输入绝对地址表示数据区域。最后拖动填充柄到G11单元格。
最后，保存文档。
4 结束语
以上操作中，我们重点介绍了成绩表创建过程中的两个难点：斜线表头的制作、公式和函数的建立，使用时候或输入具体的数据，如：姓名、科目、分数等，或对公式中的具体参数进行修改就可以实现成绩表中各种统计数据
的自动生成，比如：名次的排定不需先排序，再输入名次。
参考文献：
[1] 谭浩强.常用办公软件综合实训教程[M].北京：清华大学出版社，2006.
[2] 张丹,蒋文军.Office2003实用操作教程[M].北京：电子科技大学出版社，2005.
[3] Excel Home.Excel实战技巧精粹[M].北京：人民邮电出版社,2007.
[4] 周庆麟.Excel应用大全[M].北京：人民邮电出版社，2008.
关键字：EXECL；成绩表；公式；函数
中国图书分类号：TP317文献标识码：B文章编号：1009-3044(2008)24-1206-02
To Create a Highly Efficient Test Grade Form in Microsoft Excel
ZHONG Chang-zhen1， LIU Qing-fang2
(1.Changde Normal School, Changde 415000, China;2.Taoyuan Qihe Senior School, Taoyuan 415700, China)
Abstract: To create a highly efficient test grade form in Microsoft Excel is a problem which every head teacher has to face. The author, by introducing the process of making a specific test grade form, mainly discusses how to deal with special cells and how to use formulas and functions to realize the automatic generation of the form required after data input in Microsoft Excel.
Key words: EXECL；results；formula；function
1 引言
每逢考试时候，班主任就要面对各种成绩的处理：成绩的录入，总分的计算、学生平均分的计算、科平均成绩、各科总平均成绩、名次排定、不及格科目统计等等。最后再制作出相关（如表1）的成绩表。如果按照传统的手工方法，每一次都要重新设计、计算，有很大的工作量，成绩统计是班主任不胜其苦的事情。有没有一种办法，只制作一次成绩表，以后只需要输入相关的科目成绩，就可以立即自动得到各种所需要的数据呢？以表1制作为例，当我们在表格中输入学生各科成绩时，学生总分、学生科平、学科科平、全班平均成绩，不及格科目数以及不及格科目红色显示、名次等等，都会自动得到。笔者以为，只要我们用好EXCEL的某些功能，按照以下步骤操作，就可以达到这个目标。
2 表格的制作
2.1 制作表的标题
选择A1单元格，切换到汉字输入法，输入“XX学校XX年下期XX班学生期中成绩统计表”；然后，再次选中A1单元格，单击“格式——单元格”，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，设置相关参数：字体黑体，字号18，颜色为黑色，加粗；最后，选择A1：A35单元格区域，右击鼠标，选择右键菜单中“设置单元格格式”命令执行，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”，并选中合并单元格前面的复选框，再对话框上的“确定”按钮上单击。
表1 ××学校××年下期××班学生期终成绩统计表
图1
第一步：在此对话框中，单击“介于”对应的下拉按钮，选择小于，然后在后面的文本框中输入60，在单击“格式”按钮，在弹开的对话框中选择字体选项卡，设置字体颜色为红色，设置完成后对话框如图2：
图3
接着单击条件二的“介于”所对应的下拉列表按钮，选择“等于”，在后面文本框中输入“不及格”，接着单击条件二对应的“格式”按钮，在弹开的对话框中设置字体为红色即可，完成设置后对话框如图4：
图4
第三步：单击条件格式对话框中的“确定”按钮完成设置即可。
3.7 排名次
首先选中B11单元格，接着在B11单元格中输入公式“=RANK(B9，$B$9:$G$9)”，敲回车确认，需要注意的是在本步操作中，RANK函数的第二个参数要输入绝对地址表示数据区域。最后拖动填充柄到G11单元格。
最后，保存文档。
4 结束语
以上操作中，我们重点介绍了成绩表创建过程中的两个难点：斜线表头的制作、公式和函数的建立，使用时候或输入具体的数据，如：姓名、科目、分数等，或对公式中的具体参数进行修改就可以实现成绩表中各种统计数据
的自动生成，比如：名次的排定不需先排序，再输入名次。
参考文献：
[1] 谭浩强.常用办公软件综合实训教程[M].北京：清华大学出版社，2006.
[2] 张丹,蒋文军.Office2003实用操作教程[M].北京：电子科技大学出版社，2005.
[3] Excel Home.Excel实战技巧精粹[M].北京：人民邮电出版社,2007.
[4] 周庆麟.Excel应用大全[M].北京：人民邮电出版社，2008.