浅谈档案管理创新

来源 :报刊荟萃·上半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lzflivecn
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:新市场背景下档案管理的创新与发展不仅是科技提升的必然,更是社会进步的必然。本文从观念、体制以及管理等角度切入档案管理的创新与发展,并对现代化企业单位发展的需求进行满足。
  关键词:档案;管理;创新
  档案管理在事业单位系统里极为重要,不仅详实记录单位的诞生与发展,更以严谨真实、原始记录、考察性强以及重复性强等特点对各种技术成果进行完整保留,从而实现其自身利用价值的提升與强化。随着技术的发展与前进,各方发展都对档案管理提出了新的需求与目标,笔者认为我们必须要跟进时代发展与需求,以科学的管理统筹与经验为前提,不断在进行实际工作的创新,从而有效实现信息化的档案管理创新,不断为企事业单位创造更多的发展机遇。
  一、当前档案管理工作存在的不足
  在信息化发展大行其道的今天,依旧有很多企事业单位或机构在档案管理方面存在诸多不住,从而对单位造成严重的浪费,也严重影响单位各项工作效率及发展。例如在当前企事业单位里,纸质档案记录依旧为主要形式,并且手工检索操作导致各项材料无法及时更新,而且整理耗费时间长,检索内容过多却并不精细,致使管理水平与效率极其低下,更不遑论没有实现现代化管理意识的提升,导致在资金、设备以及技术等层面严重不足等情况的出现。当前的市场需求前提之下,档案管理必须要跟进市场需求和时代发展,实现人性化、信息化的管理操作,并致力服务意识的强化与发展,从而在管理方式以及理念上突破原有局限,实现现代化的档案管理发展。
  二、档案管理创新的必要性和紧迫性
  (1)管理手段的创新。档案材料的建设与管理,其主要目的之一就是为了更好的进行档案的检索与查阅,所以必须要在进行管理操作的时候对其实现明细的分类以及多样化的方式操作,无论是纸质还是实物,抑或信息类档案,都可以以此类方式进行档案管理,从而帮助查阅人员更加便捷进行档案资料的检索与查阅。所以系统化、科学性的档案管理操作极为必要。
  (2)实现档案管理范围拓展。为了更好进行档案的管理与保存,除了必要的传统纸质与实物档案以外,我们还要利用当前的各类信息化技术及平台,实现电子化的档案资料管理。所以必要对档案管理的范围进行拓展,从而能够更加及时、有效的进行档案资料的丰富与记录,并且对各类数据内容进行系统化的构建与保存,对实物与纸质档案管理的不足进行完善,并为使用者提供丰富而详实的档案资料内容。
  (3)在日常工作里规划档案管理操作内容。在企事业单位的日常工作内容里面,必须要将档案管理规划其中,这不仅仅是对档案管理在日常工作重要性的肯定,更可以通过科学合理的统筹规划辅助实际的工作操作,并且让员工意识到档案管理的重要价值,从而一起参与到系统化、科学化的档案管理工作中来。
  三、在新时期中对于档案管理创新的建议
  (1)创新管理意识。实现档案管理创新的前提必须要先从管理意识入手,从而从意识源头去实现档案管理操作及服务等的创新。在实际操作里面,一旦工作人员没有足够创新意识,那么设备与手段再优良也无法实现其应有的创新应用。所以工作人员应以市场发展和时代需求为前提,以现金技术与管理意识,实现系统化的档案管理创新发展,并不断提升档案管理的优化与服务提升。
  (2)创新人才培养。实现档案管理创新的重要因素里,人才也是极为重要的内容。社会在进步,技术的发展实现了现代化的档案管理的各类物质基础保证,然而技术与设备的提升也需要相应的高端技术人才操作辅助,才能真正实现档案管理工作的现代化发展。所以必须提升人才培训制度的完善与规划,并且从管理思维、观念意识到专业技术与理论素养等层面实现人才培养,并帮助全新的档案管理人才从档案管理的手段与方式上,不断深入化提升与发展,从而促使档案管理工作具有独特性、新颖性、灵活性、潜在性,不断的为教学、科研、编史修志等各个行业服务。
  (3)创新理论研究。对档案管理工作人员进行各项素质要求,并且不断对各类档案管理的理论与知识涵养进行丰富与提升,并且从理论层面对科学化管理方式、技术等进行不断的探讨,引入各项具体的实践工作里面,从而对当前的各项档案管理制度与模式进行丰富和完善,从而保证档案管理实现其完整与安全等性能。
  (4)创新服务方式。在档案全管理方式方面,通过现金管理理念以及丰富管理经验的结合,引导工作人员在日常工作的时候以现代化管理工具及技术,强化管理的质量及服务,并且运用多种管理方式,强化各类网络信息服务以及档案管理的质量提升,从而实现多样化、现代化的档案管理操作。
  (5)强化硬件建设。硬件设备是现代化档案管理的重要前提,信息技术的发展、现金设备的应用,以及大量的经费愿投入,再加上各类现代化办公设备的配备以及现代化的档案管理办公环境建设,这些都可以为档案管理提供更优质的管理服务以及管理效率,并且帮助档案管理人员发掘子很的潜力与专业技术及素养,从而利用各类信息技术提升档案管理的发展和深入,从而将档案管理通过各种方式有效转化成经济效益,并且为企业与社会创造更多的经济发展效益与价值,为原本陈旧死板的档案管理工作注入全新的活力与生机。
  四、结束语
  从上面所陈述的内容,我们可以发现档案管理工作有着极为重要的意义与价值,它可以利用多种方式将各种历史资料及丰富数据资源进行有效的保存,然而当前的档案管理由于各方面创新力度不足,导致其自身存在诸多的问题。所以我们必须要从思想、方式、意识等方面实现档案管理的创新发展,从而与时俱进、开拓创新,跟紧时代发展潮流,用创新的思维、理念,以积极的态度去创新去摸索,不断积累经验发现问题解决问题,做到稳步前进稳中有升,推动档案管理事业不断发展。
  参考文献:
  [1]万欣.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].科技创新导报.2016(24)
  [2]黄鹏.基层單位档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案.2016(05)
  [3]王芳.新建单位档案管理的问题及对策浅析[J].科技展望.2016(34)
  (1.吉林省通化市二道江区人事档案管理中心
  吉林 通化
  2.吉林省通化市二道江区人才交流服务中心
  吉林 通化)
其他文献
在转化教育过程中,一方面要改造学生的旧的“动力定型”,破坏旧的暂时神经联系,建立新的暂时神经联系,受教育者一般经历抵制、醒悟、反复、改正、形成新思想品德的复杂过程,
《中国电力企业管理》杂志为国内外公开发行的期刊,国内统一刊号CN11-3808/F。本刊为自办发行。为保证杂志及时投递,请用正楷详细填写订户基本资料,为便于识别,建议以邮件方
在“知识爆炸”的对代,如何提高阅读速度,已成为许多国家教育界所注重的问题。美国一位读者一分钟可以读一千二百字,不但读得快,而且能复述出文章的内容。目前一般人的自然
一、前 言 轮轨空间接触几何关系是轮轨关系研究的基础。多年来,国内外学者已对这些问题进行了较为充分的研究,提出了一些不同的计算方法。我们发现,现有的方法虽然可以解决
摘 要:社会的不断发展,社会教育功能通过多种形式表现出来,博物馆逐渐成为一种社会教育功能的教育场所,为了能够了解博物馆发挥社会教育功能的措施和重要性,本文开展研究,从博物馆社会教育功能的重要性和必要性出发,进一步对博物馆讲解员的工作过程进行分析,并针对博物馆的展品陈列提出建议,最后提出增加博物馆的教育渠道的建议,希望对博物馆的发展有促进作用。  关键词:新形势下;社会教育功能;博物馆  博物馆社会
一河南乐羊子之妻者,不知何氏之女也。1)这是个单句,基本结构是“者……也”,人们说“者……也”表判断关系。本句的“者”无疑可以实看成一个指示代词,说它是“河南乐羊子
两年前,49岁的程东开始了他人生中的第一次创业。  他做了一件很酷的事——放弃国外企业高管的优厚待遇,带着来自美国、加拿大等国的4位国际顶尖人才组成的团队落户西安光机所,创办西安奇芯光电科技有限公司。  奇芯公司正在研发的集成光学器件要将分立的波分复用、滤波器、透镜等多种光器件缩微集成到方寸之间,将为光纤宽带通信运营商带来光子信息领域的巨大变革——类似的变革以前发生过,就是集成电路IC取代单个晶体
引言铁路车辆在直线轨道上运行时的内在特征就是要发生自激振动,称为蛇行运动。蛇行运动引起过度的磨耗,线路的损坏与疲劳破坏。通常可以观察到两种模式的蛇行运动,即车体蛇
路基应力、应变状态是设计新型轨道结构及选择现有铁路路基病害处理方案的重要依据之一。了解路基应力、应变状态的方法可分为两类:一是实测,二是计算。实测值虽然可靠,但由
历史解题贵在准确。本文想着重谈谈历史解题中如何组织材料的问题。组织材料,要求有三:其一,史实准确,语言简练,力戒空泛;其二,要点全面,有史有论,史论结合;其三,不同类型的