教学设计的项目管理

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  摘要 简要界定教学设计项目管理相关概念,分析在教学设计中实施项目管理的好处,介绍一个国外学者的关于实施教学设计项目管理的流程,最后展望发展的趋势。
  关键词 教育技术;教学设计;项目管理
  中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1671-489X(2008)20-0022-02
  
  教学设计是教育技术学科的核心,是教育技术理论研究与教学实践之间的桥梁。传统的教学设计主要关注点是如何有效解决教学问题,并形成各种各样的教学设计模式。但在实践中往往会忽略教学设计本身的效率问题,实际上这一问题可能决定着设计工作的成败,特别是在团队合作时。要解决这一问题,有必要在教学设计过程中引入项目管理方法。1992年,Michael Geer在《ID Project Management ——Tools and Techniques for Instructional Designers and Developers》一书中就研究了基于小组的教学设计和ID管理项目。国外许多大学(如美国印第安纳大学、荷兰顿特大学)在教授教学设计时也是和项目管理一起进行[1]。而国内在这方面的研究较少,内容还很缺乏,本文拟对此作一介绍。
  
  1 相关概念
  
  1.1 项目和项目管理一般认为,项目就是需要组织来实施完成的工作。而项目管理界权威的PMBOK[2]则把项目界定为完成某个独特的产品或服务所做的一次性努力。PMBOK同时将项目管理界定为:把各种知识、技能、工具和技术应用于项目中,以满足和超过有关各方面人士的要求。
  1.2 教学设计项目管理笔者以为,所谓教学设计的项目管理就是将教学设计任务视为一个项目,运用项目管理方法对教学设计工作进行全程组织管理,使教学设计在成本可控的情况下保证开发的质量和效率。
  
  2 教学设计实行项目管理的好处
  
  2.1 增加教学设计成功的概率,降低失败的风险教学设计项目实施项目管理后,会按照项目的规模和复杂程度有相应规模的项目组成立,项目经理和项目组成员由各类专家组成。他们会按照责任矩阵进行责任的划分,以使项目组内的成员各负其责、各尽其职;会筛选出对本设计项目起关键作用的路径;会以甘特图等工具对完成工作的流程步骤进行严格的划分和组织;会在项目实施的过程中加以不间断的跟踪监控;并在适当时机进行总结与评价。这样,通过严格的管理大大增强教学设计项目成功的可能性。
  2.2 增强教学设计的规范性,保证设计的质量各类教学设计模式虽然设计出了相应的环节步骤,但细化程度不高,规定不严,控制力度太粗,容易造成团队合作过程中,不同的设计人员因理解不同而在实施中产生许多分歧。实施项目管理后,对每一环节需制定出相应严格的标准,并在教学设计任何一个环节步骤中,都贯穿5个过程组,即启动、计划、执行、控制、收尾,这会大大减少项目组成员之间理解和执行上的差异,通过对教学设计各环节标准化,保证教学设计的规范性,相应提高整体教学设计最终成果的质量。
  2.3 降低教学设计的成本,取得较高的效费比各种项目的实施不可能忽略成本问题,例如时间成本、资金成本等,教学设计也不例外。传统教学项目的设计,一般不考虑规模大小,一律严格按照某种教学设计模式规定的流程去进行,过于僵化和教条。但在实施项目管理后,如何用最小的成本取得最大的收益则是要考虑的核心问题之一。根据教学设计项目的规模,具体问题具体分析,结合目标受众、物质基础等众多条件,平衡时间、风险等众多因素,对所采用的教学设计模式进行合理的调整取舍,以避免教条的执行带来的成本过高问题,可以取得较高的效费比。
  
  3 Michael Geer教学设计项目管理流程的介绍与分析
  
  经过多年的研究与发展,项目管理在许多领域都有了一套比较成熟的理论与实践。在教学设计项目管理领域,Michael Geer为进行教学设计的项目管理提供了很好的借鉴。
  Michael Geer基于项目管理思想,将教学设计过程划分成3个阶段10个步骤[3]。第一阶段,项目计划:1)确定项目范围;2)组织项目。第二阶段,教学开发:3)收集信息;4)开发设计蓝图;5)生成教学材料(草案);6)测试教学材料(草案);7)生产教学材料母版。第三阶段,后续行动:8)批量复制;9)发行;10)评估。
  可以看出,第二阶段、第三阶段基本对应传统教学设计的主要内容,第一阶段则是引入项目管理后所独有的。整体而言,Michael Geer提出的设计过程较好地贯彻了项目管理思想,有很大的参考意义。但在进行实际的教学项目设计时,完全可以结合实际情况建构自己的基于项目管理的教学设计流程而不是机械地参照这一模式。尤为重要的是,项目管理进入教学设计的关键在于教学设计人员要时刻牢记项目管理理念,扎实运用项目管理的精髓方法来组织改造已有的教学设计流程。
  
  4 研究展望
  
  由于项目管理在教学设计中研究时间较短,特别是国内在这方面的研究起步较晚,如何在教学设计中实施项目管理还有许多问题值得探讨。从国外的研究与实践来看,将项目管理方法运用于教学设计中取得很好的效果,并形成一种趋势,长远来看,其最终会形成一套以项目为导向的教学设计方法。
  
  参考文献
  [1]吴涛.国外教育技术领域项目管理管窥及其启示[J].现代教育技术,2008(5)
  [2]Project Management Institute.A Guide To The Project Management Body Of Knowledge(PMBOK)2000 Edition[M].2000
  [3]Geer M.ID Project Management——Tools and Techniques for Instructional Designers and Developers[M]. Educational Technology Publications,1992
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