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摘 要：随着社会主义市场经济体制的不断完善，油田企业在实践中逐渐建立起了良好的合同管理制度，它是企业运用法律手段维护合法权益，是防止财产流失，提高经济效益，增强市场竞争力的重要保证。同样，合同能给企业带来利润的同时，也是产生纠纷的根源。因此，合同管理在企业的生产经营和管理制度中发挥着越来越不可替代的作用。
关键词：油田企业；合同管理
合同管理的优劣影响到企业管理，而合同的管理却绝不仅仅只是管理合同文本，合同管理应是全岗位、全过程的管理，只有正确认识合同管理，才能实现企业合同管理目的。
一、企业合同管理工作中存在的问题
合同管理的实践证明，依法管理，就会对企业的经济活动起到积极的促进作用，而违背合同管理的要求所签订的合同，就会对企业产生消极的负面作用，企业就要付出代价，目前合同管理中存在的问题主要有：
1、对合同相对人的经营状况了解 不够
在合同订立准备阶段，应该了解对方的主体资格、资信情况、履约能力并进行全面的真实性审查，但是有的企业在不了解对方是否有经营能力，就盲目的和对方签订合同，直接影响了油田企业的生产经营，容易造成重大经济损失。
2、合同条款不够完善
合同条款不完善、不全面，有缺陷、有漏洞，合同文字不够严谨，技术标准不具体，文字表述不准确，条款之间约定不一致等问题不能真实、有效体现合同双方权利义务责任，因为不严谨就容易产生歧义和误解，就会导致合同难以履行或者引起争议。
3、合同签订与合同执行脱节
合同签订完成后就束之高阁，管理人员不了解合同具体内容、条款，对合同总体执行情况也不进行跟踪，为日后的合同纠纷埋下隐患。
4、执行合同时不重视合同的变更与解除
在合同执行的过程中，由于实际情况发生变化，合同应变更的没有变更，应解除的没有解除。而合同变更、解除是履约过程中法定程序，合同管理人员缺乏这种及时变更的意识，结果导致了企业的经济损失。
5、合同审查不严格，造成问题合同的产生
1）.虚假合同，主要表现在履行期限虚假，在合同约定的履行期限内无法全面履行合同，合同约定的履行期限与实际履行时间不符，使合同实际履行期间的权利与义务不能得到有效保护实施，给合同正常履行带来潜在纠纷风险。
2）.拆分合同，将合同项目人为分解，拆为多个项目，一约多签、规避监管。拆分合同使必要的管控手段失效，造成管理漏洞，对合同项目的选商、质量、费用造成不利影响。
二、加强企业合同管理工作的措施
合同管理，关系到企业的兴衰成敗，生死存亡，关系到企业领导的是非功过，宠辱毁誉。因此，解决企业合同管理问题，需从“三个到位”入手，即人员到位，制度到位，工作到位，人员到位就是建立起规范的合同管理机构、配备专业的合同管理人员；制度到位就是建立和完善合同管理相关制度，规范管理行为，从制度上保障合同风险降低到最低限度；工作到位就是在人员到位和制度到位的前提下，抓好合同从谈判到签订、履行、纠纷处理各个环节的具体工作。
1、建立健全合同管理体系、管理制度
规范合同管理，可以树立良好的企业形象，因此建立健全管理体系、管理制度在合同管理中具有举足轻重的作用。在合同管理上，应采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式，即由指定部门全面负责整个企业合同管理的全面工作，实行统一管理，合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成，做到合同管理工作专门化和专业化。
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、审查、登记、备案，法人授权委托书的办理，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2、领导重视是做好合同管理工作的重要保障
领导重视合同管理工作，就会不断对合同管理工作提出要求，关心合同管理人员的工作情况，及时协调解决合同管理工作的问题和困难。
在油田企业中，一谈到合同管理，企业的领导者或业务部分往往会推脱说，“这是法务部门的事情，我不太清楚”。似乎合同管理与他或其所在部门，岗位无关。其实这是不对的，在企业内部，合同管理绝对不仅仅是法务部门的事情，也不是一两个部门或者岗位的问题。在企业内部合同管理不是谁管谁不管的事情，而是各个部门和岗位面对一份合同，部门与部门之间，岗位与岗位之间既相互协作又相互监督的问题，只有这样实现企业的合同利益才有保障，否则，一个部门或岗位缺失，都有可能无法实现企业的合同利益。
3、加强合同管理人员队伍的培训
要注重人才培养，同时保证合同管理相关工作的延续，加强专业人才队伍的稳定性，使合同管理相关人才相对稳定在自己的工作岗位。再者，要强化队伍的培训，提高队伍素养，合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，加强合同管理人员的责任心，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高他们的合同法律意识。
三、结束语
合同管理工作是一项长期工程，不可能一劳永逸，更容不得一丝一毫的松懈和侥幸。要想做好这项管理工作，必须结合自身的特点，规范企业合同管理制度，常抓不懈，促进企业依法经营，使得合同管理工作在企业的经营工作中发挥更大的作用。
参考文献
[1]马莉，浅谈在油田单位合同管理中的法律风险防范[J].法制与社会，2012（16）.
[2]嵇成能，唐玉根.企业合同管理及法律风险防范研究[J].现代商业.2012（06）
[3]张颖.论企业合同管理法律风险的识别与控制[J].中国集体经济.2016（31）
[4]赵艳明.发电企业合同管理中的法律风险与防范[J].管理观察.2017（30）
[5]崔文刚.内部控制视角下环保企业合同管理探析[J].会计师，2017（04）：42-43.
[6]郭玲.基于风险控制下的现代企业合同管理研究[J].商场现代化，2015，（13）.
[7]冯国伟.现代企业合同管理中的风险控制[J].产业与科技论坛，2012，（3）.
[8]康国强.关于对企业合同管理中存在问题的研究[J].现代经济信息，2014，（11）.
（作者单位：长庆油田分公司第十一采油厂）
关键词：油田企业；合同管理
合同管理的优劣影响到企业管理，而合同的管理却绝不仅仅只是管理合同文本，合同管理应是全岗位、全过程的管理，只有正确认识合同管理，才能实现企业合同管理目的。
一、企业合同管理工作中存在的问题
合同管理的实践证明，依法管理，就会对企业的经济活动起到积极的促进作用，而违背合同管理的要求所签订的合同，就会对企业产生消极的负面作用，企业就要付出代价，目前合同管理中存在的问题主要有：
1、对合同相对人的经营状况了解 不够
在合同订立准备阶段，应该了解对方的主体资格、资信情况、履约能力并进行全面的真实性审查，但是有的企业在不了解对方是否有经营能力，就盲目的和对方签订合同，直接影响了油田企业的生产经营，容易造成重大经济损失。
2、合同条款不够完善
合同条款不完善、不全面，有缺陷、有漏洞，合同文字不够严谨，技术标准不具体，文字表述不准确，条款之间约定不一致等问题不能真实、有效体现合同双方权利义务责任，因为不严谨就容易产生歧义和误解，就会导致合同难以履行或者引起争议。
3、合同签订与合同执行脱节
合同签订完成后就束之高阁，管理人员不了解合同具体内容、条款，对合同总体执行情况也不进行跟踪，为日后的合同纠纷埋下隐患。
4、执行合同时不重视合同的变更与解除
在合同执行的过程中，由于实际情况发生变化，合同应变更的没有变更，应解除的没有解除。而合同变更、解除是履约过程中法定程序，合同管理人员缺乏这种及时变更的意识，结果导致了企业的经济损失。
5、合同审查不严格，造成问题合同的产生
1）.虚假合同，主要表现在履行期限虚假，在合同约定的履行期限内无法全面履行合同，合同约定的履行期限与实际履行时间不符，使合同实际履行期间的权利与义务不能得到有效保护实施，给合同正常履行带来潜在纠纷风险。
2）.拆分合同，将合同项目人为分解，拆为多个项目，一约多签、规避监管。拆分合同使必要的管控手段失效，造成管理漏洞，对合同项目的选商、质量、费用造成不利影响。
二、加强企业合同管理工作的措施
合同管理，关系到企业的兴衰成敗，生死存亡，关系到企业领导的是非功过，宠辱毁誉。因此，解决企业合同管理问题，需从“三个到位”入手，即人员到位，制度到位，工作到位，人员到位就是建立起规范的合同管理机构、配备专业的合同管理人员；制度到位就是建立和完善合同管理相关制度，规范管理行为，从制度上保障合同风险降低到最低限度；工作到位就是在人员到位和制度到位的前提下，抓好合同从谈判到签订、履行、纠纷处理各个环节的具体工作。
1、建立健全合同管理体系、管理制度
规范合同管理，可以树立良好的企业形象，因此建立健全管理体系、管理制度在合同管理中具有举足轻重的作用。在合同管理上，应采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式，即由指定部门全面负责整个企业合同管理的全面工作，实行统一管理，合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成，做到合同管理工作专门化和专业化。
要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、审查、登记、备案，法人授权委托书的办理，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
2、领导重视是做好合同管理工作的重要保障
领导重视合同管理工作，就会不断对合同管理工作提出要求，关心合同管理人员的工作情况，及时协调解决合同管理工作的问题和困难。
在油田企业中，一谈到合同管理，企业的领导者或业务部分往往会推脱说，“这是法务部门的事情，我不太清楚”。似乎合同管理与他或其所在部门，岗位无关。其实这是不对的，在企业内部，合同管理绝对不仅仅是法务部门的事情，也不是一两个部门或者岗位的问题。在企业内部合同管理不是谁管谁不管的事情，而是各个部门和岗位面对一份合同，部门与部门之间，岗位与岗位之间既相互协作又相互监督的问题，只有这样实现企业的合同利益才有保障，否则，一个部门或岗位缺失，都有可能无法实现企业的合同利益。
3、加强合同管理人员队伍的培训
要注重人才培养，同时保证合同管理相关工作的延续，加强专业人才队伍的稳定性，使合同管理相关人才相对稳定在自己的工作岗位。再者，要强化队伍的培训，提高队伍素养，合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，加强合同管理人员的责任心，坚持持证上岗和年检考核制度，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高他们的合同法律意识。
三、结束语
合同管理工作是一项长期工程，不可能一劳永逸，更容不得一丝一毫的松懈和侥幸。要想做好这项管理工作，必须结合自身的特点，规范企业合同管理制度，常抓不懈，促进企业依法经营，使得合同管理工作在企业的经营工作中发挥更大的作用。
参考文献
[1]马莉，浅谈在油田单位合同管理中的法律风险防范[J].法制与社会，2012（16）.
[2]嵇成能，唐玉根.企业合同管理及法律风险防范研究[J].现代商业.2012（06）
[3]张颖.论企业合同管理法律风险的识别与控制[J].中国集体经济.2016（31）
[4]赵艳明.发电企业合同管理中的法律风险与防范[J].管理观察.2017（30）
[5]崔文刚.内部控制视角下环保企业合同管理探析[J].会计师，2017（04）：42-43.
[6]郭玲.基于风险控制下的现代企业合同管理研究[J].商场现代化，2015，（13）.
[7]冯国伟.现代企业合同管理中的风险控制[J].产业与科技论坛，2012，（3）.
[8]康国强.关于对企业合同管理中存在问题的研究[J].现代经济信息，2014，（11）.
（作者单位：长庆油田分公司第十一采油厂）