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摘 要：机要文件是党和国家重要信息的关键载体，不仅是党和国家领导人了解国家信息以及国防情况以做出为我国发展的战略布局的重要信息来源，也是记录国家重要信息以供后人查阅的重要载体。因此机要文件的管理状况对于国家的发展战略规划以及保障国家安全而言发挥着十分重要的作用，在具体的管理过程中所涉及的每一个环节都应当被高度重视，以防被不法分子所利用和盗取做危害国家安全的事情，进而为保证我国的国家安全发挥作用，这也体现出了机要文件管理对于国家安全的重要性。故本文以我国机要文件管理的具体过程以及相关管理制度为切入点，结合笔者所查阅的大量参考文献：，探讨机要文件管理工作中管理人员素质以及服务意识的重要性，并提出提升我国机要文件管理工作质量的措施，进而助力我国的国防安全的保障工作。
关键词：机要文件；管理工作；管理人员素质；策略方法
随着我国综合国力的不断增强，我国在国际舞台上扮演着越来越重要的角色，话语权也在不断增强，但随之而来的是日益严峻的国防形势，一些西方敌对国家伺机寻找机会破坏我国的国家安全，因此保障我国的国防安全显得尤为重要。而机要文件作为我国国家信息以及战略布局的重要载体，其中所记录的信息对于我国的国防安全而言至关重要。故本文就我国的机要文件管理管理流程以及相关制度为题入点，以探寻机要文件管理人员的素质对于相关管理工作的质量的促进性作用，进而对实际的机要文件管理工作提供借鉴和指导。
一、机要文件的管理过程与制度
1.机要文件的管理工作制度
由于机要文件自身高度机密性以及与国家安全高度联系的特点，与此同时，机要文件所承载的关键信息对于国家的战略发展以及方针政策的制定而言都发挥着不可替代的作用，这也在一定程度上加强了我国对机要文件工作管理制度的严格要求。这边要求我国的机要文件管理工作制度中所涉及的各个环节都要有严格的保密性及机密性管理措施，以此来保证我国的纪要文件在管理的过程中不被非法分子窃取以此来做危害国家的事情，严重威胁人民的生命财产安全以及国家的国防安全。因此，若想提高我国将文件管理的工作效率，就必须在工作的流程之上结合所管理接文件的自身特性建立一套行之有效的科学管理制度，以保证我国机要文件在管理过程中不被非法分子窃取。建立一个良好的将文件管理制度，首先便要将管理的责任落实到具体的个人，以保证机要文件在管理过程中讨论出现任何突发情况的时候可以准确的找到相应的负责人用来询问详细的情况，乃至追究后续的责任，以保证机要文件管理的高效性和有效性。其次，主要从每个管理的各个环节具体出发以此来设定相应的责任管理制度，例如机要文件的流转以及传阅制度。只有将机要文件管理过程中的每个环节都落实到相应的责任制度上来，在保证自身高效、有效的情况下，真正做到机要文件的科学管理。
2.机要文件的管理工作过程
就我国目前现有的机要文件管理制度而言，大致包括簽收、登记、传阅以及销毁这四个环节，其中的每一个环节都需要相应的负责人以严格的机要文件管理规范要求自己才能做到万无一失，以保证机要文件的安全性。由于机要文件管理工作过程中涉及的各个环节复杂、过程繁琐，因此对于机要文件的管理工作人员的工作素质具有较高的要求，工作人员能在具体管理工作中自觉地培养自身的工作素质以不断适应机要文件管理的工作需要。只有工作人员自身的工作素质得到提高，才能保证机要文件管理工作的有效性以及严密性，从而使相关的机要信息的安全得到保障。说到底，机要文件的管理人员是整个机要文件管理工作的核心，因此对于机要文件管理工作人员的工作素质有较高的要求。故以下具体探寻新形势下机要文件管理人员素质对于提升机要文件管理工作的效率的意义，进而对实际的纪要文件管理工作提供借鉴和指导。
二、新形势下机要文件管理人员素质初探
1.要有过硬的政治素质
机要文件管理工作人员在进行机要文件的管理工作过程中，首先便要具有过硬的政治素质以及党性原则，机要文件管理人员在工作过程中要积极学习最新的政策性文件，以保证在具体的管理工作过程中可以将党的一些政策方针贯彻执行下去。同时，在日常的管理工作过程中，积极的用党的优秀的政策方针来指导自己的日常工作，不断提高自己的政治理论水平，增强建设中国特色社会主义社会的信念和信心。
2.要有精湛的业务素质
正如上文所言，由于机要文件自身高度的机密性以及与国家安全高度的关联性，因此在机要文件管理过程中的各个环节都要极为严密，以做到保证机要文件不被非法分子所破坏。这就要求机要文件的管理人员首先要了解工作的基本原则，即及时、准确、严格和保密，同时在机要文件具体的传阅等流程的工作过程中管理人员要严格按照机要文件工作要求进行相关的操作，要做到一丝不苟，来不得半点马虎。在另一方面，工作人员应当对文件的内容做到严格保密、严禁泄露。在管理的过程中，也应当对于管理文件所涉及的工作进行详细的安排、规划，以保证在接下来的工作过程中可以做到井井有条；在文件传阅的过程中也应当根据具体的实际情况做好相应的协调工作，预防突发情况的出现并做好应急准备工作。
3.具备健康的身体素质
由于机要文件所涉及的内容众多，相应的查阅、整理以及编辑工作也更加繁重、复杂，不仅对于机要文件管理人员的记忆力有较高的要求，也在一定程度上要求机要文件管理人员总有健康的身体素质，从而可以适应高强度的文件整理工作。
4.具备较强的文化素质
机要文件管理单位应当加强对于机要文件管理工作人员的培训工作，通过一系列的交流培训工作来提升工作人员的文化素质，从而帮助机要文件管理人员可以更好的胜任机要文件的管理工作。这不仅可以在一定程度上增进机要文件管理人员对于工作的理解程度，更加热爱机要文件的管理工作，理解管理工作对于国家安全的重要性，在另一方面，也可以使工作人员的工作做到与时俱进，更好的进行机要文件的日常管理工作。
三、总结
综上所述，机要文件作为国家关键信息自以及国家政策重要的信息载体，对于国家发展战略以及相关工作方针的制订都有着十分关键的作用，对于我国的国防安全也发挥着不可替代的作用，因此加强机要文件管理工作十分重要。工作人员是管理工作的核心，加强机要文件管理工作应当在建立一套科学、有效的管理制度的基础上加强对于工作人员专业素质的培训，同时使管理人员具备过硬的业务素质以及政治素质，从而帮助工作人员更好的适应机要文件的管理工作。
参考文献4
[1]吴月莉.高校机要文件档案的细节化管理研究[J].办公室业务，2017（07）：78-79.
[2]袁媛.机要文件管理工作的主动服务意识探讨[J].产业与科技论坛，2016，15（06）：212-213.
[3]盛灿辉.新形势下加强保密意识提高机要文件管理水平的探究[J].中国管理信息化，2013，16（17）：94.
[4]王国庆.新形势下机要文件管理人员素质初探[J].决策探索（上半月），2007（08）：47.
作者简介：
高晗，男（1990.10.--），河南商丘人，助理管员，研究方向：档案管理重点从事机要管理。
（作者单位：商丘中等专业学校）
关键词：机要文件；管理工作；管理人员素质；策略方法
随着我国综合国力的不断增强，我国在国际舞台上扮演着越来越重要的角色，话语权也在不断增强，但随之而来的是日益严峻的国防形势，一些西方敌对国家伺机寻找机会破坏我国的国家安全，因此保障我国的国防安全显得尤为重要。而机要文件作为我国国家信息以及战略布局的重要载体，其中所记录的信息对于我国的国防安全而言至关重要。故本文就我国的机要文件管理管理流程以及相关制度为题入点，以探寻机要文件管理人员的素质对于相关管理工作的质量的促进性作用，进而对实际的机要文件管理工作提供借鉴和指导。
一、机要文件的管理过程与制度
1.机要文件的管理工作制度
由于机要文件自身高度机密性以及与国家安全高度联系的特点，与此同时，机要文件所承载的关键信息对于国家的战略发展以及方针政策的制定而言都发挥着不可替代的作用，这也在一定程度上加强了我国对机要文件工作管理制度的严格要求。这边要求我国的机要文件管理工作制度中所涉及的各个环节都要有严格的保密性及机密性管理措施，以此来保证我国的纪要文件在管理的过程中不被非法分子窃取以此来做危害国家的事情，严重威胁人民的生命财产安全以及国家的国防安全。因此，若想提高我国将文件管理的工作效率，就必须在工作的流程之上结合所管理接文件的自身特性建立一套行之有效的科学管理制度，以保证我国机要文件在管理过程中不被非法分子窃取。建立一个良好的将文件管理制度，首先便要将管理的责任落实到具体的个人，以保证机要文件在管理过程中讨论出现任何突发情况的时候可以准确的找到相应的负责人用来询问详细的情况，乃至追究后续的责任，以保证机要文件管理的高效性和有效性。其次，主要从每个管理的各个环节具体出发以此来设定相应的责任管理制度，例如机要文件的流转以及传阅制度。只有将机要文件管理过程中的每个环节都落实到相应的责任制度上来，在保证自身高效、有效的情况下，真正做到机要文件的科学管理。
2.机要文件的管理工作过程
就我国目前现有的机要文件管理制度而言，大致包括簽收、登记、传阅以及销毁这四个环节，其中的每一个环节都需要相应的负责人以严格的机要文件管理规范要求自己才能做到万无一失，以保证机要文件的安全性。由于机要文件管理工作过程中涉及的各个环节复杂、过程繁琐，因此对于机要文件的管理工作人员的工作素质具有较高的要求，工作人员能在具体管理工作中自觉地培养自身的工作素质以不断适应机要文件管理的工作需要。只有工作人员自身的工作素质得到提高，才能保证机要文件管理工作的有效性以及严密性，从而使相关的机要信息的安全得到保障。说到底，机要文件的管理人员是整个机要文件管理工作的核心，因此对于机要文件管理工作人员的工作素质有较高的要求。故以下具体探寻新形势下机要文件管理人员素质对于提升机要文件管理工作的效率的意义，进而对实际的纪要文件管理工作提供借鉴和指导。
二、新形势下机要文件管理人员素质初探
1.要有过硬的政治素质
机要文件管理工作人员在进行机要文件的管理工作过程中，首先便要具有过硬的政治素质以及党性原则，机要文件管理人员在工作过程中要积极学习最新的政策性文件，以保证在具体的管理工作过程中可以将党的一些政策方针贯彻执行下去。同时，在日常的管理工作过程中，积极的用党的优秀的政策方针来指导自己的日常工作，不断提高自己的政治理论水平，增强建设中国特色社会主义社会的信念和信心。
2.要有精湛的业务素质
正如上文所言，由于机要文件自身高度的机密性以及与国家安全高度的关联性，因此在机要文件管理过程中的各个环节都要极为严密，以做到保证机要文件不被非法分子所破坏。这就要求机要文件的管理人员首先要了解工作的基本原则，即及时、准确、严格和保密，同时在机要文件具体的传阅等流程的工作过程中管理人员要严格按照机要文件工作要求进行相关的操作，要做到一丝不苟，来不得半点马虎。在另一方面，工作人员应当对文件的内容做到严格保密、严禁泄露。在管理的过程中，也应当对于管理文件所涉及的工作进行详细的安排、规划，以保证在接下来的工作过程中可以做到井井有条；在文件传阅的过程中也应当根据具体的实际情况做好相应的协调工作，预防突发情况的出现并做好应急准备工作。
3.具备健康的身体素质
由于机要文件所涉及的内容众多，相应的查阅、整理以及编辑工作也更加繁重、复杂，不仅对于机要文件管理人员的记忆力有较高的要求，也在一定程度上要求机要文件管理人员总有健康的身体素质，从而可以适应高强度的文件整理工作。
4.具备较强的文化素质
机要文件管理单位应当加强对于机要文件管理工作人员的培训工作，通过一系列的交流培训工作来提升工作人员的文化素质，从而帮助机要文件管理人员可以更好的胜任机要文件的管理工作。这不仅可以在一定程度上增进机要文件管理人员对于工作的理解程度，更加热爱机要文件的管理工作，理解管理工作对于国家安全的重要性，在另一方面，也可以使工作人员的工作做到与时俱进，更好的进行机要文件的日常管理工作。
三、总结
综上所述，机要文件作为国家关键信息自以及国家政策重要的信息载体，对于国家发展战略以及相关工作方针的制订都有着十分关键的作用，对于我国的国防安全也发挥着不可替代的作用，因此加强机要文件管理工作十分重要。工作人员是管理工作的核心，加强机要文件管理工作应当在建立一套科学、有效的管理制度的基础上加强对于工作人员专业素质的培训，同时使管理人员具备过硬的业务素质以及政治素质，从而帮助工作人员更好的适应机要文件的管理工作。
参考文献4
[1]吴月莉.高校机要文件档案的细节化管理研究[J].办公室业务，2017（07）：78-79.
[2]袁媛.机要文件管理工作的主动服务意识探讨[J].产业与科技论坛，2016，15（06）：212-213.
[3]盛灿辉.新形势下加强保密意识提高机要文件管理水平的探究[J].中国管理信息化，2013，16（17）：94.
[4]王国庆.新形势下机要文件管理人员素质初探[J].决策探索（上半月），2007（08）：47.
作者简介：
高晗，男（1990.10.--），河南商丘人，助理管员，研究方向：档案管理重点从事机要管理。
（作者单位：商丘中等专业学校）