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摘 要:随着近几年以来社会经济的高速发展,我们国家的城市化进程也越来越快,在这种情况的“压力”之下,城市建设变得尤为重要。那么如何才能有效推动城市建设的发展呢?最关键的一点就在于要建立城建档案,但是随着时代的不断变化,传统的城建方案工作在一定程度上制约了城市的发展。因此,我们在新时期的要求下要积极探索出一些有效策略,从而推动城建档案工作的创新。本篇论文首先论述了在新时期发展的状况下,我们为什么要进行城建档案工作的创新,同时提出一些积极有用的方法策略来推动城建档案工作的创新发展。
关键词:新时期;城建档案工作;创新
伴随着城市化的不断向前发展,城建档案工作已经成为一种必须要创新化发展的工作。但是这项工作的任务是非常艰巨的,它不仅对相关工作人员有很高的素质以及技能要求,而且还要求有关企业能够适当选取创新城建档案工作的策略。只有这样我们才能推动城建档案工作的创新发展,保证城市化进程平稳前进。对此本篇文章通过向大家解释进行城建档案工作创新的重要性,同时探究出一些合理高效的创新方法推动城建档案工作开展。
1 在新时代发展基础上创新城建档案工作的必要性
新经济、新科技的发展推动了城建档案工作走向创新发展的方向,因此我们在新时期的要求下,创新城建档案工作势在必行。
1.1 创新城建档案工作能够培养出相关管理人才
城建档案创新工作的开展,在一定程度上能够刺激相关优秀人才的诞生。因为城建档案工作在一定的实质内容上,就是管理社会上的每个人,把他们的城市工作、职业行为甚至是工资报酬等都进行整理归档,它是一种与公众密切联系的工作。也因此,一个人的档案对这个人将来的发展有非常重要的作用。试想一下,如果一个人的个人档案非常完美,非常符合实际,那么这个人在找工作的过程中肯定会特别顺利。相反一个人的档案如果存在着“污点”,那么他未来的发展将会受到很大阻碍。所以我们在进行城建档案工作的创新过程中,要注意档案信息的规范性和完整性方面的创新,从而培养出了很多具有管理技能的人员。
而且在新时期的发展之下,我们要知道城建档案创新工作的重要性。在实施创新的过程中,要明确城建档案的信息化建设,用良好的城建档案管理方法推动相关人才的诞生。
1.2 创新城建档案工作能够有效提高城建档案的工作效率
城建档案工作的创新最先带来的优势就是提高工作效率。此项工作的开展揭示了档案管理工作与相关劳动人员之间的联系。良好的城建档案管理工作有助于社会公众获得可靠的工资薪金,极大的推动了相关劳动人士未来的事业发展以及相关的社会福利。同时由于新时期科技水平的快速发展,使得整个社会都跟网络连接在一起,并逐步转变为信息化社会,因此我们在进行城建档案工作时,要注意把信息技术应用在创新工作中,做到快速为人们提供有关信息的服务,积极进行城建档案工作的创新。
1.3 创新城建档案工作能够推动档案资源的整合优化
城建档案工作的创新有助于推动档案资源的整合优化,在一定程度上可以提高服务的质量,因为现在很多社会大众在城市发展过程中,都开始越来越注重这方面的需求。因此创新城建档案工作可以有效做到这一点,迎合大众的需求。首先它可以通过档案分类整理的形式,有效对档案进行优化整理,对其中某些资源的缺失能够迅速调整。其次能够把人事档案和劳动档案密切结合在一起,促进城建档案工作的整合。因此我们必须要对城建档案工作进行合理的创新。
2 在新时代发展的基础上进行城建档案工作创新的方法策略。
创新城建档案工作已经成为社会发展的主要趋势,而如何有效积极的推动这一创新工作的开展,也成为我们当今需要考虑的一点。
2.1 提高城建档案工作人员的服务质量
城建档案工作为什么要进行创新?原因就在于他们是为社会公众提供服务的。因此我们在未来发展中,要非常重视这一点。首先我们可以鼓励相关档案工作人员在空闲时间多参加一些类似的培训班,提高自己的工作能力,这样一来他们可以在业务熟练的基础上,积极创新出更有优势的工作步骤,为人们提供优质化服务。其次相关的城建档案工作人员要深化思想认识,知道档案工作最终的服务对象是谁,学会进行积极有效的宣传来推动相关工作的开展。最后我们还要学会把自己平常所干的实际工作或者相关的服务流程,编制成册,免费向公众发放,让他们知道自己具体的工作,以便为人们提供更好的服务。
2.2 采用信息化技术进行档案管理
我们国家目前的技术水平越来越发达,而整个国家也开始慢慢步入为信息化社会。因此相关城建档案工作人员在进行创新时,要敢于冲破传统工作方法的桎梏,迎合社会发展的潮流,把信息化技术跟档案管理工作结合在一起,从城建档案工作的管理以及服务等方面入手,积极进行创新,从而推动城建档案工作朝着智能化、新型化方向发展。
2.3 完善相关城建档案工作的管理设施
我们在对城建档案工作进行创新时,要注重对相关基础档案管理工作设施的完善。在这里的提到的设施完善主要指的就是,保护以及保存档案信息。首先我们在输入相关城建档案信息的时候,可以采用电子版本的,同时在选择电脑系统设备时,也要注意选取硬件设备比较好的电脑,这样可以对城建档案的相关信息进行有效输入的保存。其次我们在进行城建档案信息输入的过程中,一定要提高对电子档案的保护,保证相关城建档案信息的安全性,防止某些黑客技术的入侵,毁坏已有的信息。最后我们在以后的贮备信息过程中,也要及时对相关电子设备进行维修保护,保证电子档案在各种外界因素的影响下,依然能够做到信息的完整性和有效性。
2.4 遵守城建档案管理工作的规律
如果我们想要推动城建档案创新工作的顺利开展,那么就要遵循一般的工作规律。我们在工作的过程中,要注重把理论方法应用到实际工作中去,对某些具有特殊意义或者有重大历史、经济价值的城建档案,要结合实际适度进行处理,不能一味按照死板的工作方法进行解决处理。在工作过程中要遵循档案管理工作的规律,保证各项信息的完整性。同时我们也要学会把管理工作和服务工作融合在一起,深化对城建档案工作实施创新的主要目的就在于,为社会公众服务,在一定程度上也能促进社会经济的发展。所以我们在创新档案工作时,要注意按照档案管理工作的规律,从实际工作出发,建设好城建档案工作。
结论:
在时代不断发展的前提下,推动城建档案工作的创新已经成为社会发展的趋向。所以我们要积极采取各种方式方法来推动档案工作的创新发展,我们可以提高城建档案工作人员的服务质量、完善相关城建档案工作的管理设施甚至是采用信息化技術等路径,来推动这一工作的顺利开展。
参考文献
[1] 李浩.做好新时期城建档案工作的思考[J].城建档案. 2007(05)
[2] 舒玲平.对新时期城建档案工作的思考[J].城建档案. 2011(10)
[3] 章培新.新时期城建档案工作对策探讨[J].城建档案. 2012(07)
作者简介
吕榕,女,汉,福建省三明市人,本科,馆员,研究方向:城建档案管理。
(作者单位:福建省三明市城市建设档案馆)
关键词:新时期;城建档案工作;创新
伴随着城市化的不断向前发展,城建档案工作已经成为一种必须要创新化发展的工作。但是这项工作的任务是非常艰巨的,它不仅对相关工作人员有很高的素质以及技能要求,而且还要求有关企业能够适当选取创新城建档案工作的策略。只有这样我们才能推动城建档案工作的创新发展,保证城市化进程平稳前进。对此本篇文章通过向大家解释进行城建档案工作创新的重要性,同时探究出一些合理高效的创新方法推动城建档案工作开展。
1 在新时代发展基础上创新城建档案工作的必要性
新经济、新科技的发展推动了城建档案工作走向创新发展的方向,因此我们在新时期的要求下,创新城建档案工作势在必行。
1.1 创新城建档案工作能够培养出相关管理人才
城建档案创新工作的开展,在一定程度上能够刺激相关优秀人才的诞生。因为城建档案工作在一定的实质内容上,就是管理社会上的每个人,把他们的城市工作、职业行为甚至是工资报酬等都进行整理归档,它是一种与公众密切联系的工作。也因此,一个人的档案对这个人将来的发展有非常重要的作用。试想一下,如果一个人的个人档案非常完美,非常符合实际,那么这个人在找工作的过程中肯定会特别顺利。相反一个人的档案如果存在着“污点”,那么他未来的发展将会受到很大阻碍。所以我们在进行城建档案工作的创新过程中,要注意档案信息的规范性和完整性方面的创新,从而培养出了很多具有管理技能的人员。
而且在新时期的发展之下,我们要知道城建档案创新工作的重要性。在实施创新的过程中,要明确城建档案的信息化建设,用良好的城建档案管理方法推动相关人才的诞生。
1.2 创新城建档案工作能够有效提高城建档案的工作效率
城建档案工作的创新最先带来的优势就是提高工作效率。此项工作的开展揭示了档案管理工作与相关劳动人员之间的联系。良好的城建档案管理工作有助于社会公众获得可靠的工资薪金,极大的推动了相关劳动人士未来的事业发展以及相关的社会福利。同时由于新时期科技水平的快速发展,使得整个社会都跟网络连接在一起,并逐步转变为信息化社会,因此我们在进行城建档案工作时,要注意把信息技术应用在创新工作中,做到快速为人们提供有关信息的服务,积极进行城建档案工作的创新。
1.3 创新城建档案工作能够推动档案资源的整合优化
城建档案工作的创新有助于推动档案资源的整合优化,在一定程度上可以提高服务的质量,因为现在很多社会大众在城市发展过程中,都开始越来越注重这方面的需求。因此创新城建档案工作可以有效做到这一点,迎合大众的需求。首先它可以通过档案分类整理的形式,有效对档案进行优化整理,对其中某些资源的缺失能够迅速调整。其次能够把人事档案和劳动档案密切结合在一起,促进城建档案工作的整合。因此我们必须要对城建档案工作进行合理的创新。
2 在新时代发展的基础上进行城建档案工作创新的方法策略。
创新城建档案工作已经成为社会发展的主要趋势,而如何有效积极的推动这一创新工作的开展,也成为我们当今需要考虑的一点。
2.1 提高城建档案工作人员的服务质量
城建档案工作为什么要进行创新?原因就在于他们是为社会公众提供服务的。因此我们在未来发展中,要非常重视这一点。首先我们可以鼓励相关档案工作人员在空闲时间多参加一些类似的培训班,提高自己的工作能力,这样一来他们可以在业务熟练的基础上,积极创新出更有优势的工作步骤,为人们提供优质化服务。其次相关的城建档案工作人员要深化思想认识,知道档案工作最终的服务对象是谁,学会进行积极有效的宣传来推动相关工作的开展。最后我们还要学会把自己平常所干的实际工作或者相关的服务流程,编制成册,免费向公众发放,让他们知道自己具体的工作,以便为人们提供更好的服务。
2.2 采用信息化技术进行档案管理
我们国家目前的技术水平越来越发达,而整个国家也开始慢慢步入为信息化社会。因此相关城建档案工作人员在进行创新时,要敢于冲破传统工作方法的桎梏,迎合社会发展的潮流,把信息化技术跟档案管理工作结合在一起,从城建档案工作的管理以及服务等方面入手,积极进行创新,从而推动城建档案工作朝着智能化、新型化方向发展。
2.3 完善相关城建档案工作的管理设施
我们在对城建档案工作进行创新时,要注重对相关基础档案管理工作设施的完善。在这里的提到的设施完善主要指的就是,保护以及保存档案信息。首先我们在输入相关城建档案信息的时候,可以采用电子版本的,同时在选择电脑系统设备时,也要注意选取硬件设备比较好的电脑,这样可以对城建档案的相关信息进行有效输入的保存。其次我们在进行城建档案信息输入的过程中,一定要提高对电子档案的保护,保证相关城建档案信息的安全性,防止某些黑客技术的入侵,毁坏已有的信息。最后我们在以后的贮备信息过程中,也要及时对相关电子设备进行维修保护,保证电子档案在各种外界因素的影响下,依然能够做到信息的完整性和有效性。
2.4 遵守城建档案管理工作的规律
如果我们想要推动城建档案创新工作的顺利开展,那么就要遵循一般的工作规律。我们在工作的过程中,要注重把理论方法应用到实际工作中去,对某些具有特殊意义或者有重大历史、经济价值的城建档案,要结合实际适度进行处理,不能一味按照死板的工作方法进行解决处理。在工作过程中要遵循档案管理工作的规律,保证各项信息的完整性。同时我们也要学会把管理工作和服务工作融合在一起,深化对城建档案工作实施创新的主要目的就在于,为社会公众服务,在一定程度上也能促进社会经济的发展。所以我们在创新档案工作时,要注意按照档案管理工作的规律,从实际工作出发,建设好城建档案工作。
结论:
在时代不断发展的前提下,推动城建档案工作的创新已经成为社会发展的趋向。所以我们要积极采取各种方式方法来推动档案工作的创新发展,我们可以提高城建档案工作人员的服务质量、完善相关城建档案工作的管理设施甚至是采用信息化技術等路径,来推动这一工作的顺利开展。
参考文献
[1] 李浩.做好新时期城建档案工作的思考[J].城建档案. 2007(05)
[2] 舒玲平.对新时期城建档案工作的思考[J].城建档案. 2011(10)
[3] 章培新.新时期城建档案工作对策探讨[J].城建档案. 2012(07)
作者简介
吕榕,女,汉,福建省三明市人,本科,馆员,研究方向:城建档案管理。
(作者单位:福建省三明市城市建设档案馆)