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摘要：院系是高校人才培养的重要载体，院系教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据。在分析高校院系教学档案功能与作用的基础上，依据教学档案内容、特点、形成规律和档案立卷方式，将院系本科教学档案分成十类，并提出了教学档案建档指南，对提升高校院系教学档案建设水平具有普遍意义。
关键词：教学档案；内容分类；建档指南
作者简介：汪明玥（1984-），女，江苏常州人，江苏技术师范学院商学院，助教。（江苏常州213001）
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2012）13-0139-02
教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，是高等学校档案的主体。院系是高校从事教学活动的基本教学单位，是教学文件的主要产生者和保管者。加强院系教学档案的科学管理，对深化教育教学改革，提高人才培养质量和教学管理水平具有重要意义。[1]我国普通高校院系教学档案规范化建设和管理工作起步较晚，2004年教育部启动五年一轮的高等学校教学工作水平评估，增强了高校的档案意识，推动了高校档案基础设施建设和科学化、规范化管理，促进了高校档案内容由单一性向综合性和多门类化方向转变，使高校档案的价值和地位得到了进一步的提升。但由于高校接受外部教学工作评估迎评工作时间短、任务重，多数高校的评建材料是依据评估指标按照实用性原则收集取来用之，并未真正从档案建设角度出发把教学档案规范化建设与高校评建工作有机地结合起来，致使评估结束后高校院系教学档案建设和管理仍然存在诸多问题，如教学档案归档内容不明确，归档材料无规可循；教学档案材料收集不齐全，缺乏系统性；档案材料不规范、不科学，归档材料质量不高；教学档案管理手段和模式落后等。[2-3]高校院系教学档案所引发的各种问题受到了学者们的关注，如何分类、管理和使用院系教学档案已成为教学档案研究中的一个重要领域，其中如何根据档案内容对教学档案进行科学分类是院系教学档案建设的基础。本文在分析高校院系教学档案功能与作用的基础上，依据教学档案内容、特点、形成规律和档案立卷方式，提出了高校院系本科教学档案分类方法和建档指南，以推动高校院系教学档案的建设。
一、高校院系教学档案的功能与作用
有关高校院系教学档案的功能与作用研究较多，但都从操作层面进行定义且不够准确，本文从教育部高校质量工程与教学改革的层面认为院系教学档案的功能与作用主要体现在以下两方面。
首先，院系教学档案是高校院系在教学实践和教学管理中直接形成的具有保存取用价值的文字、图标、声像等载体材料和电子文献，是对院系执行学校教学工作规程所从事的教学活动的内容、方法、途径和效果的真实记录，是进行教学管理和教学研究不可缺少的依据和参考，是改进教学工作、促进教学交流、提高教学质量的重要信息资源。
其次，高等学校开展专业评估、课程评估、教学质量评估等内部评估和接受外部教学工作评估过程中的信息和材料多取自院系教学档案。院系教学档案直接或间接地展现了教学工作的全貌，从定性和定量两方面揭示了教学单位的教学质量和管理水平，是衡量高校教学质量、学术水平、管理水平的重要尺度。
二、院系本科教学档案的内容与分类
有关高校院系本科教学档案的内容与分类研究报导较多。有的根据档案的内容和特点，将院系教学档案分成十类，即教学管理、学科建设、师资队伍建设、课堂教学、实践教学和教学改革、学籍管理、教材建设、学生管理、科研管理、党团管理。有的根据档案的特点和形成规律，按“档案材料性质－专业－学年”方法将院系教学档案分成教学条件、教学运行、教学效果和教学管理四大类。有的根据档案立卷方式，将系级教学档案分成三大类，即反映日常教学运行的资料，如授课表等；反映专业建设与改革的资料，如教学改革方案、教学大纲等；反映学生学习的资料，如成绩登记表、上课考勤表、毕业设计等。有的根据教育部本科教学工作水平评估指标体系，将系级教学档案分成五类，即文件制度类，用于收集教学计划、教学大纲、重要会议记录、学校下发文件等；教学信息类，用于收集教师信息，如晋升、任课、进修、科研、获奖等；教学建设类，下设课程档案、实验教学档案、教材档案、教学实习档案等四个二级目录；教学管理类，下设教学质量评估档案、教学过程档案等两个二级目录；教学效果类，下设参加科技制作档案、毕业论文档案等两个二级目录。这些研究成果的共同特点是对院系教学档案的分类基本涵盖了院系教学的全部活动，强调了专业建设档案、师资队伍建设档案、实践教学档案、学籍管理档案的独立地位，体现了院系教学档案形成的客观规律和特点，对档案立卷实务工作可起到一定的指导作用。但普遍存在研究视角单一，分类标准存在着档案涵盖宽泛，档案收集、整理、立卷等后续工作需细化，不利于档案使用者根据特定需要快速查阅专题资料等问题。[4-6]
高校院系本科教学档案作为教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须全面反映院系本科教学管理、教学实践活动的全过程，必须遵循其自然形成规律，符合高校教学档案的多科性、多样性、广布性、层次性、时序性和成套性等特点。本文依据档案的内容、特点、形成规律和档案立卷方式，结合高等教育教学规律和江苏技术师范学院档案建设实践，将院系本科教学档案分成十类，即专业建设过程中产生的文件材料；课程建设过程中产生的文件材料；实验教学过程中产生的文件材料；实习实训教学过程中产生的文件材料；课程设计教学过程中产生的文件材料；毕业设计教学过程中产生的文件材料；教学改革与教学研究过程中产生的文件材料；教学管理与教学评价过程中产生的文件材料；教务管理过程中产生的文件材料；院系本科教学特色工作材料。
三、高校院系本科教学档案建档指南
高等学校的中心任务是培养人才，人才培养的中心环节是教学工作，而教学工作具体体现在教学管理和教学实践活动中。因此，教学档案的保存要分门别类，形成体系，便于操作、检索和科学管理，力求多角度、深层次、全方位开发教学档案的信息。本文在对高校院系教学档案内容、特点、形成规律和档案立卷方式研究的基础上，按上述所提出的教学档案分类方法，将教学档案内容进行细化，设计了高校院系本科教学档案建档指南，以促进高校院系本科教学档案建设水平（见表1）。
四、结束语
高校档案工作是高校基础性工作之一，也是衡量高校教育质量和管理水平的重要方面。随着高等教育大众化和教学改革的不断深入，高校院系教学档案的管理内容亦趋复杂。只有不断增强档案意识，遵循教育教学规律对教学档案内容科学分类，健全教学档案体系，加强教学档案的科学管理和开发利用，才能有效保障教学档案的完整性、真实性、规范性、科学性和价值开发性，发挥好院系教学档案对提高高校人才培养质量和管理水平的促进作用。
参考文献：
[1]黄小斯.高校教学档案的内容、特点与管理方法[J].集美航海学院学报,1998,(2):61-65.
[2]张青玉.从普通高校教育评估看系级教学档案管理[J].现代情报,
2003,(1):172-173.
[3]王栓勋.高校教学评估中的档案价值体现[J].兰台世界,2006,(3):
36-38.
[4]范建萍,陈重阳.高校教学档案的特点及管理改革[J].大原理工大学学报(社会科学版),2004,(1):90-92.
[5]张晓玲.高校教学档案的特点及其现代化管理对策[J].煤炭高等教育,2005,(4):112-113.
[6]苏宇红,赵初元.优化和规范高校系部教学档案管理的实践研究[J].企业家天地(理论版),2006,(10):93-94.
（责任编辑：孙晴）
关键词：教学档案；内容分类；建档指南
作者简介：汪明玥（1984-），女，江苏常州人，江苏技术师范学院商学院，助教。（江苏常州213001）
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2012）13-0139-02
教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据，是高等学校档案的主体。院系是高校从事教学活动的基本教学单位，是教学文件的主要产生者和保管者。加强院系教学档案的科学管理，对深化教育教学改革，提高人才培养质量和教学管理水平具有重要意义。[1]我国普通高校院系教学档案规范化建设和管理工作起步较晚，2004年教育部启动五年一轮的高等学校教学工作水平评估，增强了高校的档案意识，推动了高校档案基础设施建设和科学化、规范化管理，促进了高校档案内容由单一性向综合性和多门类化方向转变，使高校档案的价值和地位得到了进一步的提升。但由于高校接受外部教学工作评估迎评工作时间短、任务重，多数高校的评建材料是依据评估指标按照实用性原则收集取来用之，并未真正从档案建设角度出发把教学档案规范化建设与高校评建工作有机地结合起来，致使评估结束后高校院系教学档案建设和管理仍然存在诸多问题，如教学档案归档内容不明确，归档材料无规可循；教学档案材料收集不齐全，缺乏系统性；档案材料不规范、不科学，归档材料质量不高；教学档案管理手段和模式落后等。[2-3]高校院系教学档案所引发的各种问题受到了学者们的关注，如何分类、管理和使用院系教学档案已成为教学档案研究中的一个重要领域，其中如何根据档案内容对教学档案进行科学分类是院系教学档案建设的基础。本文在分析高校院系教学档案功能与作用的基础上，依据教学档案内容、特点、形成规律和档案立卷方式，提出了高校院系本科教学档案分类方法和建档指南，以推动高校院系教学档案的建设。
一、高校院系教学档案的功能与作用
有关高校院系教学档案的功能与作用研究较多，但都从操作层面进行定义且不够准确，本文从教育部高校质量工程与教学改革的层面认为院系教学档案的功能与作用主要体现在以下两方面。
首先，院系教学档案是高校院系在教学实践和教学管理中直接形成的具有保存取用价值的文字、图标、声像等载体材料和电子文献，是对院系执行学校教学工作规程所从事的教学活动的内容、方法、途径和效果的真实记录，是进行教学管理和教学研究不可缺少的依据和参考，是改进教学工作、促进教学交流、提高教学质量的重要信息资源。
其次，高等学校开展专业评估、课程评估、教学质量评估等内部评估和接受外部教学工作评估过程中的信息和材料多取自院系教学档案。院系教学档案直接或间接地展现了教学工作的全貌，从定性和定量两方面揭示了教学单位的教学质量和管理水平，是衡量高校教学质量、学术水平、管理水平的重要尺度。
二、院系本科教学档案的内容与分类
有关高校院系本科教学档案的内容与分类研究报导较多。有的根据档案的内容和特点，将院系教学档案分成十类，即教学管理、学科建设、师资队伍建设、课堂教学、实践教学和教学改革、学籍管理、教材建设、学生管理、科研管理、党团管理。有的根据档案的特点和形成规律，按“档案材料性质－专业－学年”方法将院系教学档案分成教学条件、教学运行、教学效果和教学管理四大类。有的根据档案立卷方式，将系级教学档案分成三大类，即反映日常教学运行的资料，如授课表等；反映专业建设与改革的资料，如教学改革方案、教学大纲等；反映学生学习的资料，如成绩登记表、上课考勤表、毕业设计等。有的根据教育部本科教学工作水平评估指标体系，将系级教学档案分成五类，即文件制度类，用于收集教学计划、教学大纲、重要会议记录、学校下发文件等；教学信息类，用于收集教师信息，如晋升、任课、进修、科研、获奖等；教学建设类，下设课程档案、实验教学档案、教材档案、教学实习档案等四个二级目录；教学管理类，下设教学质量评估档案、教学过程档案等两个二级目录；教学效果类，下设参加科技制作档案、毕业论文档案等两个二级目录。这些研究成果的共同特点是对院系教学档案的分类基本涵盖了院系教学的全部活动，强调了专业建设档案、师资队伍建设档案、实践教学档案、学籍管理档案的独立地位，体现了院系教学档案形成的客观规律和特点，对档案立卷实务工作可起到一定的指导作用。但普遍存在研究视角单一，分类标准存在着档案涵盖宽泛，档案收集、整理、立卷等后续工作需细化，不利于档案使用者根据特定需要快速查阅专题资料等问题。[4-6]
高校院系本科教学档案作为教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须全面反映院系本科教学管理、教学实践活动的全过程，必须遵循其自然形成规律，符合高校教学档案的多科性、多样性、广布性、层次性、时序性和成套性等特点。本文依据档案的内容、特点、形成规律和档案立卷方式，结合高等教育教学规律和江苏技术师范学院档案建设实践，将院系本科教学档案分成十类，即专业建设过程中产生的文件材料；课程建设过程中产生的文件材料；实验教学过程中产生的文件材料；实习实训教学过程中产生的文件材料；课程设计教学过程中产生的文件材料；毕业设计教学过程中产生的文件材料；教学改革与教学研究过程中产生的文件材料；教学管理与教学评价过程中产生的文件材料；教务管理过程中产生的文件材料；院系本科教学特色工作材料。
三、高校院系本科教学档案建档指南
高等学校的中心任务是培养人才，人才培养的中心环节是教学工作，而教学工作具体体现在教学管理和教学实践活动中。因此，教学档案的保存要分门别类，形成体系，便于操作、检索和科学管理，力求多角度、深层次、全方位开发教学档案的信息。本文在对高校院系教学档案内容、特点、形成规律和档案立卷方式研究的基础上，按上述所提出的教学档案分类方法，将教学档案内容进行细化，设计了高校院系本科教学档案建档指南，以促进高校院系本科教学档案建设水平（见表1）。
四、结束语
高校档案工作是高校基础性工作之一，也是衡量高校教育质量和管理水平的重要方面。随着高等教育大众化和教学改革的不断深入，高校院系教学档案的管理内容亦趋复杂。只有不断增强档案意识，遵循教育教学规律对教学档案内容科学分类，健全教学档案体系，加强教学档案的科学管理和开发利用，才能有效保障教学档案的完整性、真实性、规范性、科学性和价值开发性，发挥好院系教学档案对提高高校人才培养质量和管理水平的促进作用。
参考文献：
[1]黄小斯.高校教学档案的内容、特点与管理方法[J].集美航海学院学报,1998,(2):61-65.
[2]张青玉.从普通高校教育评估看系级教学档案管理[J].现代情报,
2003,(1):172-173.
[3]王栓勋.高校教学评估中的档案价值体现[J].兰台世界,2006,(3):
36-38.
[4]范建萍,陈重阳.高校教学档案的特点及管理改革[J].大原理工大学学报(社会科学版),2004,(1):90-92.
[5]张晓玲.高校教学档案的特点及其现代化管理对策[J].煤炭高等教育,2005,(4):112-113.
[6]苏宇红,赵初元.优化和规范高校系部教学档案管理的实践研究[J].企业家天地(理论版),2006,(10):93-94.
（责任编辑：孙晴）