探讨党校图书馆工作管理及服务的策略

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  【摘 要】 党校图书馆是党校的文献信息中心,服务是党校图书馆永恒的主题,也是党校图书馆的终极目标,为读者服务奠定良好的物质基础,完善制度建设,重视馆员素质提高,通过馆员创造性工作,为读者提供优质服务。
  【关键词】 党校;图书馆;管理;服务;策略
  【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2013)4-00-01
  图书馆是党校的三大支柱之一,是党校教学科研的信息中心,对党校的教学科研工作起着十分重要的作用。
  1 树立“一切为了读者”的服务理念
  读者是图书馆的主体,一切为了读者、一切方便读者,强化服务意识,提升服务质量,是图书馆总体工作的具体体现.图书馆工作始终应围绕读者的需求而开展,因读者需求而不断调整自己的工作.因此,我们必须树立读者至上的理念.第一,“一切为了读者”的服务理念,要体现在图书馆的一切工作中.图书馆文献资源建设、图书编目加工、典藏人库、行政管理等工作的开展,都要从方便读者人手.第二,“一切为了读者”的服务理念,对馆员提出了严格要求.要求馆员要有甘为人梯的精神,要有一种以服务为荣、以服务为乐的精神.随着信息时代的不断发展,读者对图书馆的要求越来越高,馆员只有不断学习新知识,不断提高自己的专业水平,不断寻求高质量的服务,才能使“一切为了读者”的服务理念在图书馆总体工作中得以充分体现,才能使“一切为了读者”的办馆指导思想得以充分体现.第三,“一切为了读者”的服务理念,要彻底改变重藏轻用的思想.图书馆要全方位向读者开放,文献服务实行借、阅、藏一体化管理模式,充分发挥文献的使用价值,变以书为本的传统思想为“一切为了读者”的现代管理理念,从“文献中心型”的服务模式向“读者中心型”的服务模式转变.第四,“一切为了读者”的服务理念,要建立健全图书馆工作人员与读者之间的沟通渠道.通过设置咨询台、定期召开读者座谈会等方式,或者利用网络,设置“读者意见电子信箱”、“读者之声”、“读者调查”和“联系我们”等平台,加强与读者的沟通,及时了解读者的需求并及时反馈读者意见.这样,才能根据读者需要及时改进自己的工作,提高图书馆服务质量,真正把“一切为了读者”落到实处。
  2 积极主动搞好优质服务
  党校图书馆优质服务主要体现在三个方面:一是要关注读者需求,针对性地提供服务.馆员要将工作的重点放在发现读者需求,开发读者需求,满足读者需求上,树立“读者第一、服务至上”的理念,一切为读者着想,尊重读者、关心读者、服务读者.要超越读者的期望,关键是服务做到个性化和超常化,使服务内涵向外延伸,让读者体验到他们认为是分外的不可能得到的事,意外的获得满意,意外的获得惊喜和愉悦.二是利用先进的科学技术,迅速、高质量、全方位地收集、整理信息,并传递给读者.在信息化的时代,知识更新周期短,信息传递速度快,图书馆必须充分利用现代信息技术及网络资源,对各种信息进行全方位地收集、整理,为读者提供内容全面、类型完整、形式多样、资源广泛的知识信息.有针对性地为教授、副教授和具有博士学位的人员提供最新教学科研成果信息,对他们开展专题服务,协助他们早出成果、多出成果;为读者根据学员所学课程提供相应书刊资料及电子信息.三是强化服务育人功能.高等学校通过三育人,即教书育人、管理育人、服务育人使学员成长为合格的毕业生.图书馆的基本职能是服务,义不容辞地承担着服务育人的责任.图书馆利用丰富的馆藏资源,传播科学文化知识,引导学员善读书,读好书,树立远大理想,将育人贯穿于图书馆管理及服务当中.通过开展“读好书、评好书”的活动,不断陶冶学员情操,提高学员鉴赏力,使学员热爱图书馆.要帮助学员适应图书馆环境,遵守图书馆规章制度,遇到问题,图书馆工作人员首先要有爱心、耐心,注意教育的艺术,对不同个性的学员采用不同的教育方法,以理服人,妥善处理问题。
  3 加大数字图书馆建设
  数字图书馆是对以数字化形式存在的信息进行收集、整理、保存、发布和利用的实体,其形式可以是具体的社会机构或组织,也可以是虚拟的网站或者任何数字信息资源集合.数字图书馆是没有时空限制、便于使用、超规模的知识中心。数字图书馆的优点:(1)储存空间小,数字图书馆把信息以数字化形式进行加工,并储存在服务器或硬盘里,同纸制资料相比所占空间十分小。(2)方便检索.用戶通过检索系统,输人所需信息的关键词,就可以获取大量的相关信息。(3)网络化.信息的存储、传输、检索都必须依赖计算机,特别是互联网。(4)共享性.同一信息可以实现全球资源的共享,电脑终端的用户只要通过互联网,登录同一数字图书馆的网站,都可以在同一时间,不同地点,方便快捷地享用世界上同一个“信息空间”的同一个数字化信息资源。
  党校数字图书馆建设要根据学校专业设置和学术研究情况,密切围绕本馆资源优势与核心群体实际需求,制定出切实可行,利于本校发展的数字图书馆建设方案一要选择性引进电子文献,购买适合本校教师、学员阅读研究的电子图书、电子期刊及专业数据库,既给学校节约了经费,又丰富了馆藏资源.二要按照国家图书馆起草的《数字图书馆资源建设指南》的标准,规范传统馆藏资源的数字化和电子化建设,确保数字信息资源符合网上传输与资源共享要求,真正实现“虚拟馆藏”的共享服务.三要建立网上导航系统,对门类纷杂的电子资源进行分门别类的设计,使其由分散的资源变为有序的资源,在图书馆网页上建立导读系统,使用户可以便捷地找到所需的信息.党校数字图书馆的建立,为读者优质服务提供了平台保障,极大地方便读者检索使用所需信息,能够开拓读者的知识视野,完善知识结构,能够有效提高师生的创新能力,激发学员学习的自觉性和主动性,极大地方便教师备课,提高教师的科研能力,提高党校的办学实力。
  4 完善图书馆规章制度
  不以规矩不成方圆,制度是规范管理、规范运行、规范操作的保障,党校图书馆事业飞速发展,数字图书馆的建设,现有的一些规章制度已不适应现代图书馆的工作,因此必须及时修订和完善各项规章制度,形成新的管理体制.党校图书馆要配合学校人事改革制度,全面实行岗位责任制、全员聘任制,建立服务承诺制、奖优罚劣制、年终考核末位待岗制及工作事故认定追究制等制度,从而增强馆员的责任感、使命感;建立学习制度,不断提高馆员素质;修订文献资源建设制度,既要保障纸质文献的建设,又要保障电子文献的建设,建立合理的馆藏结构体系;建立健全安全制度,落实安全责任,确保人身安全、财产安全、网络安全.通过制度的建设和落实,为读者创造优雅、和谐的图书馆氛围.
  5 重视馆员素质提高
  馆员素质的高低直接影响读者的服务质量.高素质馆员为读者服务,能够使读者的满意度达到最大限度,实现优质服务;低素质馆员为读者服务,或多或少存在一些问题,无法使读者达到最大限度的满意.党校图书馆要高度重视提高馆员素质,一方面要加大力度引进高素质人才,引进的人才,不仅要有精湛的专业知识、健康的心理素质、较强的外语应用能力、熟练的计算机网络操作能力,而且要具备良好的思想道德素质;另一方面要重视在岗馆员的投资和培养,努力提高他们的素质,要抓好以下几方面:
  要重视提高馆员的思想品德和职业道德素质.要重视馆员的政治理论学习,教育馆员必须树立坚定不移的政治方向,树立正确的人生观、价值观,以正确的思想理论引导读者.要坚持不懈地加强馆员的职业道德修养,使馆员拥有强烈的事业精神和责任感,不计较个人得失,提倡甘为人梯的奉献精神,以“读者第一,服务至上”为服务宗旨,主动热情、耐心周到地为每一位读者提供优质服务.其次,要重视提高馆员的文化素质,为馆员创造学习条件,使馆员养成终身学习的习惯,努力提高自学能力,熟练掌握图书馆学、情报学和现代信息管理学等基础理论知识,不断更新自己的知识,改善自身知识结构,增强知识储备。
  6 结语
  为了提高读者服务的水平和服务质量,各图书馆在服务内容、服务方式等方面都在不断地进行有益的探索和尝试,并推出了很多举措。在整个服务的过程中,馆员始终是服务的主体,也是图书馆工作的出发点和归宿。
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