大型企业选型攻略

来源 :中国计算机报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:lrdw149
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  对于大型企业来说,他们的管理通常比较复杂,对财务软件的要求也很高:既要软件功能全面(除通常的账务、报表、工资、固定资产等模块以外,还要有预算和管理会计、成本分析模块),一些集团公司还涉及到远程应用问题,既要软件功能优异,又要使用方便,服务良好,还要求软件有良好的扩充性和可移植性。如果再加上对实施周期、语言版本、价格和运行平台的要求,就更使得选择软件千头万绪,容易顾此失彼。
  面对财务软件市场愈演愈烈的价格战,上市公司的财务主管和信息主管如何遵循科学的方法找到最适合自己企业的财务软件,已成为新形势下企业信息化建设面临的重大课题。
  上市公司在选择财务软件时,应从以下几方面进行考虑:
  
  软件性能分析
  
  软件的性能主要包括软件的合法性、安全性、可靠性、易使用性、易适应性等因素。
  ● 软件的合法性是指软件应符合现行化管理所需的财会信息。一方面,要求核算工作中体现现行会计制度及其他财经法规的要求,另一方面要求核算软件能够提供准确可靠的会计信息,满足管理的要求。
  对商品化会计软件的合法性来说,主要应满足财政部颁布的新会计准则中对会计软件的基本要求。此外,商品化会计软件还应满足《规定》中其他有关规定,比如设置的功能应保证日记账每日打印等。
  ● 安全性指软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力。
  ● 可靠性是指商品化软件防错、查错、纠错的能力,防止产生不正确的会计信息的能力。评价商品化会计软件的安全可靠性主要是考察把软件提供的各种可靠性保证措施结合起来,是否能有效地防止差错的发生,在發生时能否及时查出并能进行修改,安全性保证措施是否能有效地防止会计信息的泄漏和破坏。
  为了达到安全可靠性指标,系统本身都设有多种控制措施,如权限设置,复核功能设置,各种校验功能设置,处理顺序控制,采用信息加密技术和存取控制技术,设立备份和恢复功能等,可以有效地保证软件的安全可靠性。但由于购买软件时,不可能得到详细的源程序代码等技术文档,对安全可靠性审查主要通过测试软件来进行。
  ● 易使用性主要指软件系统易学易用易懂的性能。可以考察如下几方面:
  界面的友好性。会计软件的界面是否简洁明了,提示是否清楚丰富,所用语言是否符合财会人员的习惯,输入输出的格式是否规范,这些构成了界面友好性的主要内容。
  厂家提供资料的质量如何,特别是培训资料,其内容是否完整,内容是否易学易懂,各种叙述是否清楚明了,手册中的范例是否恰当实用。
  软件是否便于操作,包括如下方面:操作是否简单;各种自定义功能及控制措施的使用是否简洁实用;自动化程度是否很高;辅助功能及服务功能是否丰富实用等。
  ● 易适应性指软件是否能很好地适应企业财务处理的具体情况,并在企业财务工作内容发生变化时,软件也能方便地适应这些变化的程度。比如,科目的变化,报表格式及内容的变化,各种比率的变化,以及核算内容的变化等,软件能否方便地适应这些变化。另外,像可维护性、可审计性、可移植性等亦需加以考虑。
  
  软件功能分析
  
  ⒈ 主处理功能
  财务要能够完成会计业务的一般工作,正确处理会计业务流程,进行填制会计凭证、登记会计账本、输出财会信息等工作。
  目前主流厂商提供的商品化财务软件,主处理功能都比较齐全,不管是账务子系统还是其他子系统,都不可缺少地拥有输入功能、处理功能和输出功能,但格式和处理方法各有不同。
  ⒉ 辅助功能
  辅助功能通常是为主处理功能服务的,提供各种功能,以方便主处理功能得以圆满完成。没有这些功能,主处理功能也照样能完成,但有了这些辅助功能,就会使系统使用起来更加方便。辅助功能包括提示功能、帮助功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一切有利于用户使用软件系统的功能。通过辅助功能,我们可以判断出厂商对财务管理流程的熟悉程度。
  ⒊ 服务功能
  服务功能担负着会计信息系统的后勤保障任务,用来保证会计信息系统的正常运行。它包括:重建索引文件,以恢复被破坏的数据秩序;复制会计数据档案,以防其丢失;恢复会计信息系统以及其已丢失或已被破坏的数据,清理存储空间等功能。
  ⒋ 控制功能
  控制功能主要完成内部控制在会计信息系统中的任务,制约会计信息系统按规范的、正确的会计工作流程进行处理,并防止非法的和错误的输入、输出以及操作处理。它包括:输入数据的正确性控制(包括性质、长度、范围等),输出内容使用的控制,正确处理顺序和方式的控制,使用权限的控制等系统控制功能。虽然控制功能不像其他功能可以直接从界面上看出,但它们确实存在于整个系统中,而且是必不可少的。控制功能越丰富,系统安全性越高,系统正常运行就越有保证。
  
  售后服务分析
  
  购买商品化财务软件,售后服务至关重要。一般厂家都为用户提供售后服务,然而各厂家提供售后服务的方式和内容都不尽相同,因此在考察厂家服务时,应注意以下几个方面:
  ⒈ 售后服务的内容:一般应包括用户培训、日常维护、系统初始化、二次开发、版本升级等。
  ⒉ 厂家维护能力:厂家维护能力取决于维护人员的数量和质量,以及软件厂家商品化软件的销售量。
  ⒊ 维护费用:维护费用的交纳方式及数量,也是需要重点考虑的内容之一。
  ⒋ 维护方式:售后服务的具体办法包括:是否终身维护,是否上门维护,是由总公司维护还是由本地维护点维护,维护是否及时等。
  
  自身特点分析
  
  每个行业的会计工作都有其特殊性,财政部在制定会计制度时,也是分行业分别制定的,从而决定了各单位购买财务软件时,必须考虑各行业的特点。
  比如工业企业与商品流通企业的会计工作,在具体核算上,其内容和标准也不尽相同,其他各行业也是如此。当然,通用商品化软件的某些功能是可以在某几个行业甚至各行业中通用的,但购买软件,在满足财会工作的共性时,更要满足其特殊性,这样才能真正发挥其作用。
  企业规模的大小,会计业务需要处理的数据量的多少,会计核算精确度的高低,以及是否是分级核算,这都将决定购买软件的性质和功能。具体需要考虑如下内容:
  ●企业日(或月)处理凭证的总数
  ●企业会计科目的分级与长度
  ●会计数据的最大值与最小值
  ●每月所要保存的会计数据量
  ●企业的规模及会计工作的分工
  另外,还需考虑本企业发展速度对上述各项的影响,以及企业的资金效益等情况。
  只有考虑到以上几个方面,企业才能根据自身情况选择到性价比和功能俱佳的财务管理软件。
  由此看来,大型企业再不用伤透脑筋在大量的软件产品中选择软件,也不用因为实施周期、语言版本、价格等要求而顾此失彼。通过以上对软件性能的具体剖析,同时对软件厂商的售后服务在是否终身维护、是否上门维护等关键方面进行关注,大型企业在综合评定自身特性后,选择适合自己的软件就变得轻而易举。
其他文献
作为HRM(人力资源管理)软件的延伸应用,eHR在中国有将近10年的发展历史,虽然相比其他信息系统行业算是相当年轻的行业,但是无论从技术发展还是从管理应用角度分析,都可看出其中所蕴藏的巨大发展空间。未来eHR的发展方向应该主要集中在以下六个方面。  1.面向战略  审视国际人力资源管理的发展历程和最新趋势,越来越多的企业认识到,国内企业摸索了将近20年的人力资源管理,无论是从观念上,还是从实践上都
产品简介    TCL精鼎C3整体外观采用银色面板与质感条纹,黑色高亮装饰条作为C3统一设计元素,与企业轻松、高效的办公环境完美融合,体现轻松商务的新理念。在机箱正面设计了前置式USB、音频、麦克风端口,符合人体工学设计要求。TCL精鼎C3是一款采用VIA芯片组,搭配Intel处理器的商用PC产品。采用Intel Pentium4 631 3.0GHz处理器,配合1024MB DDRII 533M
编者按  公务员法实施、工资改革、政府机构改革、加强公务员绩效考核……这些事情无不和政府机构公务员人事管理和工资管理有关。  与此同时,信息技术的深入应用及各种改革措施的持续推进,为公务员人事管理带来了机遇,也带来了挑战。如何更准确地掌握整个公务员群体的实际情况?如何适应不断变化的人事安排?如何更高效地支持政府决策?所有这些问题都要求公务员人事管理工作不断提高水平。  工资管理水平关系到公务员人事
编者按    库存及成本压力增加、增值服务供给不足、个性化需求难以满足……传统出版业的发展正在遭遇瓶颈。如何制定出版业务新战略,充分发挥信息技术作用,实施网络转型,是摆在传统出版社面前一个难以回避的战略性课题。  目前,我国以电子书为代表的网络出版取得了初步的进展,但随着网络出版的发展,各种问题也不断显现。如版权环境、意识理念、产业链、商业模式、技术标准等问题都是影响传统出版业走向现代出版业的因素
Windows系统平台的安全是构建服务器安全的基础,涉及操作系统和应用程序的安装安全、系统服务安全、系统设置安全和用户账户安全等诸多方面。如果我们在系统平台的安全策略上稍加注意,就能在很大程度上杜绝安全漏洞,确保网络服务和数据访问的安全。  1.操作系统安装安全  在安装Windows 2000/XP/2003操作系统时,为提高系统性能,减少不必要的程序或服务运行时所占用的系统资源,同时减少各种程
张春枝表示,全新的呼叫中心系统极大地提高了国航的客服质量。  客户需要周到、贴心的服务,呼叫中心需要高效、智能的系统。在2008北京奥运来临之际,国航为来自世界各地的游客准备了一套精装版的呼叫中心系统。  经常搭乘中国国际航空公司(以下简称国航)航班的旅客们惊喜地发现,最近在国航的航班上出现了奥运号和福娃号飞机模型的销售。  不仅如此,随着国航从北京到巴西圣保羅的航线开航,很多国际旅客在北京中转停
“十一五”期间,产业园区要成为自主创新的先行区    “十一五”期间,作为高技术产业重要聚集地的高新技术产业开发区、经济技术开发区等产业园区,要成为自主创新的先行区。5月14日,发改委下发《高技术产业发展“十一五”规划》(以下简称《规划》),明确提出了“十一五”期间要推动高技术产业成为国民经济的战略性先导产业,使产业园区成为自主创新的先行区。  据了解,产业园区成为自主创新先行区的说法虽在一年多时
福建南平:最漂亮的专卖店不属于在区域市场呼风唤雨的联想,而是属于近期在区域市场频频发力的惠普。  福建建瓯:DIY机的市场份额甚至超过品牌电脑。西大街上可以看到很多装机店。许多品牌电脑的专卖店也是把店内的一半面积辟为DIY装机的区域。  福建建阳:由于当地购买力有限,很少见到漂亮的电脑专卖店。位于十字路口的联想旗舰店在当地显得鹤立鸡群。  中国的四~六级市场到底是什么状况?还是两年前尚待撬开的“冻
鞍山市人事局大楼    2004年,鞍山市的工资制度有所变化。工资处用不到三天的时间,就测算出了变化的数据。而测算结果和实际变化只相差了几分钱。  2000年7月,国家人事部、财政部和中央编办发出通知,要求建立财政拨款单位工资统一发放数据库。  2000年8月,鞍山市有关部门开始了数据库建设工作。鞍山市人事局采用了通用人事信息管理系统(GPMS)。  2000年10月,鞍山市市直首批10个单位34
一辆正在行驶的厢型车内,大屏幕上正在播放高清晰电视节目,下面另一屏幕则播放着《动物星球》频道的节目。而在另一块显示屏上,Google地图服务同时在进行中,搜索的就是这辆正在行进中的厢型车。  与此同时,视频会议也在进行当中,远处其他人问好的声音、挥手的动作都实时传送过来,丝毫没有延迟。看着电视上那可爱的动物,如果不是偶尔的转弯所带来的摇晃,根本感觉不到这是利用移动网络所传输的服务,因为无论是电视,