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摘要：国企档案管理具有重要意义，可为决策提供需要信息，也有助于经营管理优化。本篇文章从国企视角，就档案管理工作展开讨论。介绍档案管理现有问题外，提出改善档案管理对策。
关键词：国企;档案管理工作;存在的问题;解决对策
引言：
国企以往经营管理之中，存在未能认识到档案管理价值，忽视这项工作的问题。档案中包含重要信息，应用价值非常高，做好档案管理可为国企经营管理不断完善，以及各项决策提供依据和信息，以促进管理与决策的正确与合理。所以国企要分析管理现存问题，以提高档案管理成效为出发点优化管理措施。
一、档案管理现存问题
（一）缺乏重视度
国企经营管理关注点集中在可直接带来利润的部分，比如生产和业务。领导和内部员工普遍对档案管理有一个偏差，那就是可有可无，管理情况不会对企业发展带来影响。这种认识主导下，档案管理不够重视，人力和物力投入比较少。长期以往，档案管理人员也会对自身所从事工作认同感变低，出现懈怠心理，致使国企档案管理缺少成效，有价值信息无法被利用，对企业发展不利。
（二）管理制度不完善
国企忽视档案管理，相关制度建设也存在滞后性，缺乏完善性。新时期国企经营发生变化，信息也出现新特征，档案管理有较大改变。档案管理制度却没有创新，沿用原来的制度，与新时期档案管理实际情况出入大。档案管理制度难以执行，工作人员依据经验管理，过程中势必会有不规范之处，从而影响档案管理制度。档案管理各自为政，各个部门自行进行管理，未能落实责任制，管理整体呈现出混乱的问题。档案借阅制度不完善，部分國企查阅档案不需要审批，也会使档案归还没有明确要求，导致一些重要的信息被泄露，使国企蒙受比较大损失。
（三）相关设施建设有待完善
传统档案管理主要针对的是纸质档案搜集、归档、保存、利用等，信息化时代下档案管理有重大变革，数字化档案管理成为主要方式。国企档案管理当前除了要做好纸质档案管理，还要做好数字化档案管理。就目前档案管理状况看，纸质档案管理存放设施建设不完善，导致混存的现象严重，影响档案利用。电子档案管理系统存在问题，检索不够快捷和方便，档案利用率低。
（四）缺乏服务性、规范性
国企档案管理有过于混乱的问题，尤其是国企改制的关键阶段，相关变动非常大，使得有些人员钻空子，将重要的档案带走，或者是在过程中销毁一些东西，从而给国企的经营管理带来很大影响。部分人员趁机利用漏洞，私自篡改或者是删除档案，为自身违规行为打掩护。
二、档案管理问题解决对策
（一）增强档案管理重视度
档案管理对国企经营管理至关重要，也能为国企各项决策提供有价值信息，所以企业要对档案管理有正确认识。国企能不能做好档案管理，领导对档案管理态度非常重要，只有领导层提高认识，明确档案管理价值和作用，然后在企业内部做好宣传，才能引起所有人员关注，从而增强内部档案管理意识。这种情况下，各个部门就会在推进工作过程中，对于档案管理工作会更加配合，依照要求保留下重要的信息和资料，以确保档案的完整。
（二）完善档案管理制度
国企档案管理要行之有效，完善管理框架和做好制度建设是关键。国企应根据档案管理需求，结合档案法，以及档案管理相关规定等，优化管理框架。国企除了要设立专门档案管理部门，还要层层落实责任。档案管理实行责任制，将所有管理任务具体化，分配到每个人身上，做好界限清晰和职责分明。档案管理制定规章制度，规范档案收集、整理，并要完善归档制度、存储制度、借阅制度、审批制度等[1]。
不同档案查阅和外借必须要经过审批，否则不能随意的查阅，以确保国企机密信息得到保护，不会因为档案管理漏洞而导致泄露，从而给国企带来损失。档案管理提质增效还必须要建立监督机制，平时加强监控，过程中依据标准进行评价和考核。一定期限内综合评价，使档案管理人员明确工作不足，改善和优化管理，增强档案管理时效性。档案管理考核评价要与管理人员升职加薪和福利挂钩，强化其管理主动性。
（三）做好档案管理现代化建设
国企档案管理水平提升，当前需做好管理现代化建设。针对纸质档案管理需要保证有专门管理室，并确保档案柜充足，以解决胡乱存放问题。最为重要的是，国企应重视档案管理数字化发展，加大信息设施建设与系统开发与建设投入。数字和信息化档案建设，首先要合理进行系统开发，契合国企档案管理实际需求，同时还要标准化[2];其次数字化档案管理要规范化，按照要求将纸质档案进行转化，使其以图片的方式进行保存;第三则要提高档案管理人员数字化管理水平，针对技术素养不太高档案管理人员，应有针对性培训。
除了要使档案管理人员会使用管理系统，依照归档文件整理要求操作，还要提高其应对网络信息安全风险能力。国企档案中包含机密文件，泄露危害性非常大。基于此，纸质档案要严格执行查阅和借阅审批制度，非档案管理人员不能随意进入档案室。数字化档案管理则要为系统设置登录密码，严格执行人离开关闭系统和电脑要求。数字化档案管理通过档案备份、机密档案运用加密技术、设置防火墙、安装查杀病毒软件等，提高数字档案信息安全性[3]。
（四）增强服务性、规范性
国企档案管理在新时期要增强服务性，通过优化数字化档案管理系统，在相关人员需要档案的时候，快速为其进行检索，使档案更好被利用，更好服务企业经营管理，并能在企业决策中发挥应有的价值和作用。
企业档案管理要完善局域网，在内部针对可公开的档案，应进行资源分享。获得权限的人员可登陆平台，查询所需要的档案信息，以增强档案的利用，促进企业各项工作推进[4]。档案管理要转变以往模式，从被动转为主动，将搜集到的档案信息及时上传，按照要求进行归档。
三、结束语
总之，国企档案管理有重要价值和意义，提高管理成效十分必要。面对档案管理不足，需通过增强档案管理重视、完善档案管理框架和制度、做好档案管理现代化建设、增强服务性等，促使档案得以利用，更好发挥价值，推动国企发展。
参考文献
[1] 张怡慧. 试论国有企业档案管理工作存在的问题及对策[J]. 卷宗， 2017， 000（021）：95-95，96.
[2] 蓝玉超. 新时期国有企业职工档案管理工作存在的问题及对策[J]. 兰台世界：上旬， 2019（S3）：102-103.
[3] 高家音. 国有企业档案管理工作中的问题及对策探析[J]. 企业改革与管理， 2020（13）.
[4] 蓝玉超. 浅谈国有企业档案管理工作存在的问题及对策[J]. 办公室业务， 2019， 000（013）：47-47，51.
关键词：国企;档案管理工作;存在的问题;解决对策
引言：
国企以往经营管理之中，存在未能认识到档案管理价值，忽视这项工作的问题。档案中包含重要信息，应用价值非常高，做好档案管理可为国企经营管理不断完善，以及各项决策提供依据和信息，以促进管理与决策的正确与合理。所以国企要分析管理现存问题，以提高档案管理成效为出发点优化管理措施。
一、档案管理现存问题
（一）缺乏重视度
国企经营管理关注点集中在可直接带来利润的部分，比如生产和业务。领导和内部员工普遍对档案管理有一个偏差，那就是可有可无，管理情况不会对企业发展带来影响。这种认识主导下，档案管理不够重视，人力和物力投入比较少。长期以往，档案管理人员也会对自身所从事工作认同感变低，出现懈怠心理，致使国企档案管理缺少成效，有价值信息无法被利用，对企业发展不利。
（二）管理制度不完善
国企忽视档案管理，相关制度建设也存在滞后性，缺乏完善性。新时期国企经营发生变化，信息也出现新特征，档案管理有较大改变。档案管理制度却没有创新，沿用原来的制度，与新时期档案管理实际情况出入大。档案管理制度难以执行，工作人员依据经验管理，过程中势必会有不规范之处，从而影响档案管理制度。档案管理各自为政，各个部门自行进行管理，未能落实责任制，管理整体呈现出混乱的问题。档案借阅制度不完善，部分國企查阅档案不需要审批，也会使档案归还没有明确要求，导致一些重要的信息被泄露，使国企蒙受比较大损失。
（三）相关设施建设有待完善
传统档案管理主要针对的是纸质档案搜集、归档、保存、利用等，信息化时代下档案管理有重大变革，数字化档案管理成为主要方式。国企档案管理当前除了要做好纸质档案管理，还要做好数字化档案管理。就目前档案管理状况看，纸质档案管理存放设施建设不完善，导致混存的现象严重，影响档案利用。电子档案管理系统存在问题，检索不够快捷和方便，档案利用率低。
（四）缺乏服务性、规范性
国企档案管理有过于混乱的问题，尤其是国企改制的关键阶段，相关变动非常大，使得有些人员钻空子，将重要的档案带走，或者是在过程中销毁一些东西，从而给国企的经营管理带来很大影响。部分人员趁机利用漏洞，私自篡改或者是删除档案，为自身违规行为打掩护。
二、档案管理问题解决对策
（一）增强档案管理重视度
档案管理对国企经营管理至关重要，也能为国企各项决策提供有价值信息，所以企业要对档案管理有正确认识。国企能不能做好档案管理，领导对档案管理态度非常重要，只有领导层提高认识，明确档案管理价值和作用，然后在企业内部做好宣传，才能引起所有人员关注，从而增强内部档案管理意识。这种情况下，各个部门就会在推进工作过程中，对于档案管理工作会更加配合，依照要求保留下重要的信息和资料，以确保档案的完整。
（二）完善档案管理制度
国企档案管理要行之有效，完善管理框架和做好制度建设是关键。国企应根据档案管理需求，结合档案法，以及档案管理相关规定等，优化管理框架。国企除了要设立专门档案管理部门，还要层层落实责任。档案管理实行责任制，将所有管理任务具体化，分配到每个人身上，做好界限清晰和职责分明。档案管理制定规章制度，规范档案收集、整理，并要完善归档制度、存储制度、借阅制度、审批制度等[1]。
不同档案查阅和外借必须要经过审批，否则不能随意的查阅，以确保国企机密信息得到保护，不会因为档案管理漏洞而导致泄露，从而给国企带来损失。档案管理提质增效还必须要建立监督机制，平时加强监控，过程中依据标准进行评价和考核。一定期限内综合评价，使档案管理人员明确工作不足，改善和优化管理，增强档案管理时效性。档案管理考核评价要与管理人员升职加薪和福利挂钩，强化其管理主动性。
（三）做好档案管理现代化建设
国企档案管理水平提升，当前需做好管理现代化建设。针对纸质档案管理需要保证有专门管理室，并确保档案柜充足，以解决胡乱存放问题。最为重要的是，国企应重视档案管理数字化发展，加大信息设施建设与系统开发与建设投入。数字和信息化档案建设，首先要合理进行系统开发，契合国企档案管理实际需求，同时还要标准化[2];其次数字化档案管理要规范化，按照要求将纸质档案进行转化，使其以图片的方式进行保存;第三则要提高档案管理人员数字化管理水平，针对技术素养不太高档案管理人员，应有针对性培训。
除了要使档案管理人员会使用管理系统，依照归档文件整理要求操作，还要提高其应对网络信息安全风险能力。国企档案中包含机密文件，泄露危害性非常大。基于此，纸质档案要严格执行查阅和借阅审批制度，非档案管理人员不能随意进入档案室。数字化档案管理则要为系统设置登录密码，严格执行人离开关闭系统和电脑要求。数字化档案管理通过档案备份、机密档案运用加密技术、设置防火墙、安装查杀病毒软件等，提高数字档案信息安全性[3]。
（四）增强服务性、规范性
国企档案管理在新时期要增强服务性，通过优化数字化档案管理系统，在相关人员需要档案的时候，快速为其进行检索，使档案更好被利用，更好服务企业经营管理，并能在企业决策中发挥应有的价值和作用。
企业档案管理要完善局域网，在内部针对可公开的档案，应进行资源分享。获得权限的人员可登陆平台，查询所需要的档案信息，以增强档案的利用，促进企业各项工作推进[4]。档案管理要转变以往模式，从被动转为主动，将搜集到的档案信息及时上传，按照要求进行归档。
三、结束语
总之，国企档案管理有重要价值和意义，提高管理成效十分必要。面对档案管理不足，需通过增强档案管理重视、完善档案管理框架和制度、做好档案管理现代化建设、增强服务性等，促使档案得以利用，更好发挥价值，推动国企发展。
参考文献
[1] 张怡慧. 试论国有企业档案管理工作存在的问题及对策[J]. 卷宗， 2017， 000（021）：95-95，96.
[2] 蓝玉超. 新时期国有企业职工档案管理工作存在的问题及对策[J]. 兰台世界：上旬， 2019（S3）：102-103.
[3] 高家音. 国有企业档案管理工作中的问题及对策探析[J]. 企业改革与管理， 2020（13）.
[4] 蓝玉超. 浅谈国有企业档案管理工作存在的问题及对策[J]. 办公室业务， 2019， 000（013）：47-47，51.