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【摘 要】财务管理作为勘察企业经济管理的核心，其信息化发展有利于提高财务工作的准确性与效率。本文分析了勘察企业财务管理信息化的现状与意义，并探讨了信息化发展中的问题与对策。
【关键词】勘察企业；财务管理；信息化
一、勘察企业财务管理信息化现状
我国地质勘查单位的发展，是在高度集中的计划经济体质形下形成进行的。对于地质勘查单位中的财务管理控制工作，与其他企业单位中的财务管理控制有着本质上的区别，因为，地质勘查单位是隶属于国家的工作行业，所有资金都是通过国家进行拨放，所有财务管理控制都是按照事业单位进行。并且随着地质勘查单位在当前社会中经营体质的多元化，使得单位在进行地质勘察项目的同时，副产业也在发展之中，增加了经济的正向增长，对财务管理控制就提出了更高的要求。
由于大部分地勘单位历史欠账太多，装备陈旧、队伍老化、包袱沉重、管理基础薄弱、管理人才缺乏等多重因素叠加导致地质勘探行业财务管理信息化建设起步较晚，但近几年来随着地勘单位抓住机遇、加快发展，综合实力不断增强，财务管理的核算模型也逐渐走向成熟，财务的工作重点已经由单纯的会计核算型向财务管理型、财务分析型转变，进而为地勘单位生产经营管理决策提供了有力依据。
二十世纪九十年代初期，各地勘单位已充分认识到计算机在财务管理中的重要性，纷纷开展了以计算机技术代替手工会计核算业务的研究。以自行开发关系数据库Dbase应用于工资管理、固定资产管理、管材管理为代表的几个单项业务处理，标志着计算机在地勘单位财务管理方面应用的开始。随着计算机应用技术、通信技术和计算机网络技术的不断发展，到二十一世纪初期地勘单位开始引用金蝶、用友财务管理信息系统，会计电算化开始在地质勘察行业获得了大规模的应用，同时部分地勘单位开始引进国内外先进的管理理念，通过引入基于web的集中式预算管理软件，搭建了全面预算管理网络平台，通过与银行合作搭建了资金集中管理网络平台，标志着我国地质勘查行业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程，开始向管理信息化的方向转型，为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础。
二、勘察企业财务管理信息化的发展中所存在的问题
（一）未实现财务管理的集成和统一
在经济活动中，勘察企业经营、勘察工作主要表现在信息流、资金流的统一。要有效地控制“二流”，仅仅靠财务部门使用软件是不够的，其他各个部门尤其是业务部门必须运用软件管理业务信息，将软件管理将延伸到企业经营和管理的各个方面，这样才能实现财务信息和其他业务信息的链接，实现信息共享以及财务、业务信息的一体化，以真正全力一位、多层次体现可信的决策信息。但就目前状况来看，仍有部分勘察企业由于管理意识不到位、资金短缺、人才缺乏等原因致使财务、业务信息一体化进程难以实现，极大地影响企业财务管理信息化进程的实现。勘察企业的财务一般采用“集团—子（分）公司—二级分公司—项目部”这样的三级或四级核算方式，未实现财务管理的集成和统一。
（二）管理者信息素质较为薄弱
在勘察企业财务管理信息化进程当中企业管理人员的信息素质直接影响整个信息化系统的质量和水平。信息素质包括管理人员对信息技术的认知，企业财务管理工作与信息技术之间的联系的理解等。这就要求管理人员对企业自身的财务管理工作有一个更加全面的认识和更加科学的管理意识。但是就目前情况来看管理者所采用的信息化理念和信息技术与企业之间的契合程度存在很大的差距，这在一定程度上影响了企业财务管理信息化的效率。
（三）财务管理软件还比较落后，不能满足多样需求
财务管理信息化需要以先进的管理软件作为支撑。我国财务管理信息化与西方发达国家相比，起步较晚，水平不高，我国比较缺乏相关专业技术人才，特别是软件开发人才，所以，目前我国财务管理人员多为通用性质的，根本无法完全满足不同国企发展的需求，加之国际上几款常用的先进软件价格高昂，给勘察企业造成极大的成本压力，难以广泛应用，因此，财务管理软件开发已经成为制约信息化的大难题。
三、勘察企业财务管理信息化的发展对策
（一）利用信息化实现财务集中管理
当前财务管理信息系统开始跨多个单位应用，财务操作人员的权限、财务数据的安全等都需要跨越多个单位建立财务信息系统集中化管理模式。在信息化环境下，施工企业实现财务管理的垂直化、集约化，集团财务数据库存放各子（分）公司汇总得来的财务数据，做到规范、准确、全面、及时。企业集团可以将不同地域的子（分）公司成员有机地联系起来，缩短信息传播的空间范围。
在财务集中管理信息化模式下，要明确各单位相关人员的职责，在岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护以及会计档案管理等方面推行财务信息化制度，保证财务管理系统安全、有效运行。财务信息化集中管理模式的开展主要表现在财政会计集中监管、企业财务集中管理等方面。
（二）加强对财务信息化建设人才的培养
勘察企业应当加强对财务信息管理人员的培养，提升管理人员的管理理念，提高管理人员的结合素质和专业技能，有效利用先进的信息技术来改变传统的管理模式，推动勘察企业财务信息化建设的发展，具体应从以下几方面努力：
首先，定期对操作人员进行信息系统全方面的业务培训和考核，本着高质高效、择优而录的原则选拔上岗人员。岗位人数设置可根据企业规模尽量少而精，在人数减少的情况下，提高上岗人员的工资待遇，达到留住人才的目的。
其次，财务信息管理人员作为企业财务信息化建设的领路者，需具备较高的综合业务素质，不单是以往进行简单的计算机操作，而是要具有信息分析处理、 软件系统的开发维护以及企业管理等多种技能。
最后，高素質的管理人员还必须具备先进的财务信息化管理理念，管理人员只有将财务、管理、生产和经营销售等先进的信息技术综合运用到财务信息管理中，才能适应现代化企业管理的需求。
（三）以现代信息技术为支撑，建立起开放式的企业财务管理信息系统
企业也需要选择适合的企业财务管理信息系统。在购买之前，企业应该充分考察自身的业务流程特点和财务管理的实际需求。企业聘请一些信息化的专家或者直接到软件公司进行相应的咨询，了解同行业使用的信息系统以及使用效果，进而结合企业自身的实际情况为企业的财务管理信息化提供一个详细、合理的信息化规划。在企业购入软件之后，要组织计算机的相关人员学习使用系统，使得他们在系统安装之后能够尽快进行工作，而不是直接投入使用。在财务管理软件投入使用之后，勘察企业要对这些财务软件及时进行评价，分别从软件的管理便利性、功能的完整性、实际带来的效益三个方面进行评定，为将来财务软件的升级提供数据基础，以保证企业能够实现利益的最大化。
四、勘察企业财务管理信息化发展的意义
（一）信息化提高了财务结算的准确性
将信息化运用到财务管理中，就是以计算机技术和信息处理技术作为手段，以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为依据，对企业财务的一系列问题进行自动或半自动的实时处理，来实现对相关业务活动的控制，由此保证了财务结算数据的准确性。
（二）信息化扩展了财务管理的范围
信息化条件下，勘察企业进行库存管理监控时，可以通过网络对企业的各个分支进行远程管理和集中数据处理，及时了解掌握库存情况，避免了手工操作下清点库存费时、不准确的问题。而且上级财务部门也可以通过办公平台及时进行数据集中处理、财务资源集中管理、资金统一调配、提高了资金的使用效率。
（三）信息化节省了财务管理工作的时间
统一的财务管理软件，使企业各部门的经济活动都展现在财务管理信息的网络中，增强了企业账务部门和其他各部门的协作关系，减少了超预算赤字的行为，节省了财管管理工作的时间，真正实现了信息共享。
参考文献：
[1]李斌，张滔.浅谈集团企业财务管理信息化必要性和解决思路[J].甘肃科技，2009年20期.
[2]李秀艳.论如何强化企业财务信息化管理[J].科技创新与应用，2012年6期.
【关键词】勘察企业；财务管理；信息化
一、勘察企业财务管理信息化现状
我国地质勘查单位的发展，是在高度集中的计划经济体质形下形成进行的。对于地质勘查单位中的财务管理控制工作，与其他企业单位中的财务管理控制有着本质上的区别，因为，地质勘查单位是隶属于国家的工作行业，所有资金都是通过国家进行拨放，所有财务管理控制都是按照事业单位进行。并且随着地质勘查单位在当前社会中经营体质的多元化，使得单位在进行地质勘察项目的同时，副产业也在发展之中，增加了经济的正向增长，对财务管理控制就提出了更高的要求。
由于大部分地勘单位历史欠账太多，装备陈旧、队伍老化、包袱沉重、管理基础薄弱、管理人才缺乏等多重因素叠加导致地质勘探行业财务管理信息化建设起步较晚，但近几年来随着地勘单位抓住机遇、加快发展，综合实力不断增强，财务管理的核算模型也逐渐走向成熟，财务的工作重点已经由单纯的会计核算型向财务管理型、财务分析型转变，进而为地勘单位生产经营管理决策提供了有力依据。
二十世纪九十年代初期，各地勘单位已充分认识到计算机在财务管理中的重要性，纷纷开展了以计算机技术代替手工会计核算业务的研究。以自行开发关系数据库Dbase应用于工资管理、固定资产管理、管材管理为代表的几个单项业务处理，标志着计算机在地勘单位财务管理方面应用的开始。随着计算机应用技术、通信技术和计算机网络技术的不断发展，到二十一世纪初期地勘单位开始引用金蝶、用友财务管理信息系统，会计电算化开始在地质勘察行业获得了大规模的应用，同时部分地勘单位开始引进国内外先进的管理理念，通过引入基于web的集中式预算管理软件，搭建了全面预算管理网络平台，通过与银行合作搭建了资金集中管理网络平台，标志着我国地质勘查行业已经完成了以业务核算为核心的信息化发展历程，开始向管理信息化的方向转型，为今后的财务管理信息化奠定了良好的基础。
二、勘察企业财务管理信息化的发展中所存在的问题
（一）未实现财务管理的集成和统一
在经济活动中，勘察企业经营、勘察工作主要表现在信息流、资金流的统一。要有效地控制“二流”，仅仅靠财务部门使用软件是不够的，其他各个部门尤其是业务部门必须运用软件管理业务信息，将软件管理将延伸到企业经营和管理的各个方面，这样才能实现财务信息和其他业务信息的链接，实现信息共享以及财务、业务信息的一体化，以真正全力一位、多层次体现可信的决策信息。但就目前状况来看，仍有部分勘察企业由于管理意识不到位、资金短缺、人才缺乏等原因致使财务、业务信息一体化进程难以实现，极大地影响企业财务管理信息化进程的实现。勘察企业的财务一般采用“集团—子（分）公司—二级分公司—项目部”这样的三级或四级核算方式，未实现财务管理的集成和统一。
（二）管理者信息素质较为薄弱
在勘察企业财务管理信息化进程当中企业管理人员的信息素质直接影响整个信息化系统的质量和水平。信息素质包括管理人员对信息技术的认知，企业财务管理工作与信息技术之间的联系的理解等。这就要求管理人员对企业自身的财务管理工作有一个更加全面的认识和更加科学的管理意识。但是就目前情况来看管理者所采用的信息化理念和信息技术与企业之间的契合程度存在很大的差距，这在一定程度上影响了企业财务管理信息化的效率。
（三）财务管理软件还比较落后，不能满足多样需求
财务管理信息化需要以先进的管理软件作为支撑。我国财务管理信息化与西方发达国家相比，起步较晚，水平不高，我国比较缺乏相关专业技术人才，特别是软件开发人才，所以，目前我国财务管理人员多为通用性质的，根本无法完全满足不同国企发展的需求，加之国际上几款常用的先进软件价格高昂，给勘察企业造成极大的成本压力，难以广泛应用，因此，财务管理软件开发已经成为制约信息化的大难题。
三、勘察企业财务管理信息化的发展对策
（一）利用信息化实现财务集中管理
当前财务管理信息系统开始跨多个单位应用，财务操作人员的权限、财务数据的安全等都需要跨越多个单位建立财务信息系统集中化管理模式。在信息化环境下，施工企业实现财务管理的垂直化、集约化，集团财务数据库存放各子（分）公司汇总得来的财务数据，做到规范、准确、全面、及时。企业集团可以将不同地域的子（分）公司成员有机地联系起来，缩短信息传播的空间范围。
在财务集中管理信息化模式下，要明确各单位相关人员的职责，在岗位责任制、日常操作管理、计算机软硬件系统维护以及会计档案管理等方面推行财务信息化制度，保证财务管理系统安全、有效运行。财务信息化集中管理模式的开展主要表现在财政会计集中监管、企业财务集中管理等方面。
（二）加强对财务信息化建设人才的培养
勘察企业应当加强对财务信息管理人员的培养，提升管理人员的管理理念，提高管理人员的结合素质和专业技能，有效利用先进的信息技术来改变传统的管理模式，推动勘察企业财务信息化建设的发展，具体应从以下几方面努力：
首先，定期对操作人员进行信息系统全方面的业务培训和考核，本着高质高效、择优而录的原则选拔上岗人员。岗位人数设置可根据企业规模尽量少而精，在人数减少的情况下，提高上岗人员的工资待遇，达到留住人才的目的。
其次，财务信息管理人员作为企业财务信息化建设的领路者，需具备较高的综合业务素质，不单是以往进行简单的计算机操作，而是要具有信息分析处理、 软件系统的开发维护以及企业管理等多种技能。
最后，高素質的管理人员还必须具备先进的财务信息化管理理念，管理人员只有将财务、管理、生产和经营销售等先进的信息技术综合运用到财务信息管理中，才能适应现代化企业管理的需求。
（三）以现代信息技术为支撑，建立起开放式的企业财务管理信息系统
企业也需要选择适合的企业财务管理信息系统。在购买之前，企业应该充分考察自身的业务流程特点和财务管理的实际需求。企业聘请一些信息化的专家或者直接到软件公司进行相应的咨询，了解同行业使用的信息系统以及使用效果，进而结合企业自身的实际情况为企业的财务管理信息化提供一个详细、合理的信息化规划。在企业购入软件之后，要组织计算机的相关人员学习使用系统，使得他们在系统安装之后能够尽快进行工作，而不是直接投入使用。在财务管理软件投入使用之后，勘察企业要对这些财务软件及时进行评价，分别从软件的管理便利性、功能的完整性、实际带来的效益三个方面进行评定，为将来财务软件的升级提供数据基础，以保证企业能够实现利益的最大化。
四、勘察企业财务管理信息化发展的意义
（一）信息化提高了财务结算的准确性
将信息化运用到财务管理中，就是以计算机技术和信息处理技术作为手段，以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为依据，对企业财务的一系列问题进行自动或半自动的实时处理，来实现对相关业务活动的控制，由此保证了财务结算数据的准确性。
（二）信息化扩展了财务管理的范围
信息化条件下，勘察企业进行库存管理监控时，可以通过网络对企业的各个分支进行远程管理和集中数据处理，及时了解掌握库存情况，避免了手工操作下清点库存费时、不准确的问题。而且上级财务部门也可以通过办公平台及时进行数据集中处理、财务资源集中管理、资金统一调配、提高了资金的使用效率。
（三）信息化节省了财务管理工作的时间
统一的财务管理软件，使企业各部门的经济活动都展现在财务管理信息的网络中，增强了企业账务部门和其他各部门的协作关系，减少了超预算赤字的行为，节省了财管管理工作的时间，真正实现了信息共享。
参考文献：
[1]李斌，张滔.浅谈集团企业财务管理信息化必要性和解决思路[J].甘肃科技，2009年20期.
[2]李秀艳.论如何强化企业财务信息化管理[J].科技创新与应用，2012年6期.