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【摘 要】为了提高高校教务员的工作效率，文章基于权变理论的模型，着重探讨了高校教务员充分利用网络信息技术、加强法律知识的学习以增强法律意识以及提高组织协调能力三个方面提高自身素质，适应环境的变化，充分发挥教务员在高校教学管理工作中的作用。
【关键词】权变理论；工作效率；自身素质
管理是一种未加工的艺术，权变管理就是一种管理取决于所处环境状况的理论，权变，就是权宜应变，它的形成是人们已经不再相信管理会有一种简单的行事方式，而是必须随机制宜地处理管理问题。其核心思想为“没有绝对最好的东西，一切随条件而定”，用模型可以这样表达为：“管理环境+管理对象+管理的手段方式=管理目标”，它认为并不存在一种适用于各种情况的普遍的管理原则和方法，管理只能依据各种具体的情况行事，要求管理者必须调整自身的特点来选择管理方式以达成管理的目标同时依据自身的特点使其管理的任务、目标形成良好的对接，这样才能得到管理者的认同，做事情才能事半功倍。权变管理同样也适用于教务管理，教务管理是依据学校内部教学活动的规律，结合管理科学的要求，采取合理的管理措施，使教育教学稳定运行，达到有关教学目标的管理活动。
一、充分运用网络信息技术
在教学管理过程中单纯的手工运作已经不能满足教务员工作的需要，随着高校网络信息技术的不断普及，教务员可以利用教务管理信息平台来处理大量的教务管理信息，充分发挥其在教学计划制定、课程编排、考试成绩管理、学籍异动管理等方面的作用，将教务员繁杂琐碎的教务管理工作中解放出来，进而可以更多的思考有利于教务工作规范化的新思路。例如，在每年的毕业资格审核中，需要将学生的全部成绩打印出来，然后根据培养计划的要求，对每个学生的校选课、院设选修课、总学分以及学分绩点进行逐一审核，一方面加重了教务员的工作；另一方面对于这一审核的精确度也没有保障，故而需要对原有的教务系统平台进行改进，进入无纸化操作，这样必能大大的提高教务管理的效率和水平。
二、加强法律知识的学习以增强法律意识
我们是社会主义法治国家，做任何必须在法律的许可范围内，如果把制度建设视为硬件的话，那么以法律教育为核心的人文建设亦是必不可少的软件基础。教务员必须按时学习相关法律条款，如《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国学位条例》等。思考本校管理制度与法律条款之间的关系，加强自身的道德修养，不断的丰富和完善自己，逐步确立法治观念，增强依法办事的能力，培养依法做事的思维方式和习惯，从而改进管理工作；在实践中运用法律知识，增强法律意识，把法律知识的学习和管理的实践运用结合起来，把教务管理的相关法律法规内容，实践于教务管理之中；要主动学习和研讨其他高校依法治校和管理的成功经验，弥补自身的不足。
三、提高组织协调能力
“協调”就是和谐一致，配合得当。在正确处理组织内外各种关系，为组织正常运转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。通俗地讲就是与上下关系和左右关系处理得当，与相关人员相互配合得很好。教务员作为教学管理系统的枢纽，其所处的位置决定了工作中必须经常性地、大量地、直接地与各种关系进行协调。协调是教务员的基本职能之一。良好的教学秩序“离不开教务管理人员的精心组织、管理和协调等大量细致的具体工作。”教务员工作的基本职能就是“根据教学计划，对教学过程和各种教学活动进行合理的组织和协调”。教务员在平时的教学活动中要正确地把握政策规定、理解文件的精神、领会领导的指示、掌握教学一线的情况和学生的思想动态，简洁规范、准确地解释和传达，必要时递交书面材料等。这些任务的完成都要求教务员应不断提高自身的组织表达能力，才能更出色地完成服务育人的角色任务。通过不断的学习，提高自己的语言表达能力和组织协调能力，改善人际关系，调动教学人员的主动性、积极性，促使他们相互沟通、相互谅解、团结一致，形成分工负责、各司其职、相互配合、协同共进的和谐运行秩序。从而提高教学质量，实现学校改革和发展的奋斗目标。
管理者只是权变理论实施过程的一部分，面对瞬息万变的时代，环境的复杂多变，单纯地提高教务管理者的个人素质是远远不能满足高校教务发展的需要，这就要求我们的教务员，在提高个人素质的同时能够把握“变”的方向，具体问题具体分析，针对不同问题、不同群体探求更有效的管理方式，才能在教学管理过程中发挥更好的作用。
参 考 文 献
[1]高校教务权变管理探析[J]．福建教育学院学报．2011（3）
[2]信息技术条件下高校教务管理规范化建设研究[J]．管理．2011
[3]高校教务管理人员强化法律意识的基点[J]．黑龙江教育（高教研究与评估）．2007（6）
[4]从“天人合一”的哲学视角探讨高校教务秘书的协调作用[J].．科技信息．2008（16）
【关键词】权变理论；工作效率；自身素质
管理是一种未加工的艺术，权变管理就是一种管理取决于所处环境状况的理论，权变，就是权宜应变，它的形成是人们已经不再相信管理会有一种简单的行事方式，而是必须随机制宜地处理管理问题。其核心思想为“没有绝对最好的东西，一切随条件而定”，用模型可以这样表达为：“管理环境+管理对象+管理的手段方式=管理目标”，它认为并不存在一种适用于各种情况的普遍的管理原则和方法，管理只能依据各种具体的情况行事，要求管理者必须调整自身的特点来选择管理方式以达成管理的目标同时依据自身的特点使其管理的任务、目标形成良好的对接，这样才能得到管理者的认同，做事情才能事半功倍。权变管理同样也适用于教务管理，教务管理是依据学校内部教学活动的规律，结合管理科学的要求，采取合理的管理措施，使教育教学稳定运行，达到有关教学目标的管理活动。
一、充分运用网络信息技术
在教学管理过程中单纯的手工运作已经不能满足教务员工作的需要，随着高校网络信息技术的不断普及，教务员可以利用教务管理信息平台来处理大量的教务管理信息，充分发挥其在教学计划制定、课程编排、考试成绩管理、学籍异动管理等方面的作用，将教务员繁杂琐碎的教务管理工作中解放出来，进而可以更多的思考有利于教务工作规范化的新思路。例如，在每年的毕业资格审核中，需要将学生的全部成绩打印出来，然后根据培养计划的要求，对每个学生的校选课、院设选修课、总学分以及学分绩点进行逐一审核，一方面加重了教务员的工作；另一方面对于这一审核的精确度也没有保障，故而需要对原有的教务系统平台进行改进，进入无纸化操作，这样必能大大的提高教务管理的效率和水平。
二、加强法律知识的学习以增强法律意识
我们是社会主义法治国家，做任何必须在法律的许可范围内，如果把制度建设视为硬件的话，那么以法律教育为核心的人文建设亦是必不可少的软件基础。教务员必须按时学习相关法律条款，如《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国学位条例》等。思考本校管理制度与法律条款之间的关系，加强自身的道德修养，不断的丰富和完善自己，逐步确立法治观念，增强依法办事的能力，培养依法做事的思维方式和习惯，从而改进管理工作；在实践中运用法律知识，增强法律意识，把法律知识的学习和管理的实践运用结合起来，把教务管理的相关法律法规内容，实践于教务管理之中；要主动学习和研讨其他高校依法治校和管理的成功经验，弥补自身的不足。
三、提高组织协调能力
“協调”就是和谐一致，配合得当。在正确处理组织内外各种关系，为组织正常运转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。通俗地讲就是与上下关系和左右关系处理得当，与相关人员相互配合得很好。教务员作为教学管理系统的枢纽，其所处的位置决定了工作中必须经常性地、大量地、直接地与各种关系进行协调。协调是教务员的基本职能之一。良好的教学秩序“离不开教务管理人员的精心组织、管理和协调等大量细致的具体工作。”教务员工作的基本职能就是“根据教学计划，对教学过程和各种教学活动进行合理的组织和协调”。教务员在平时的教学活动中要正确地把握政策规定、理解文件的精神、领会领导的指示、掌握教学一线的情况和学生的思想动态，简洁规范、准确地解释和传达，必要时递交书面材料等。这些任务的完成都要求教务员应不断提高自身的组织表达能力，才能更出色地完成服务育人的角色任务。通过不断的学习，提高自己的语言表达能力和组织协调能力，改善人际关系，调动教学人员的主动性、积极性，促使他们相互沟通、相互谅解、团结一致，形成分工负责、各司其职、相互配合、协同共进的和谐运行秩序。从而提高教学质量，实现学校改革和发展的奋斗目标。
管理者只是权变理论实施过程的一部分，面对瞬息万变的时代，环境的复杂多变，单纯地提高教务管理者的个人素质是远远不能满足高校教务发展的需要，这就要求我们的教务员，在提高个人素质的同时能够把握“变”的方向，具体问题具体分析，针对不同问题、不同群体探求更有效的管理方式，才能在教学管理过程中发挥更好的作用。
参 考 文 献
[1]高校教务权变管理探析[J]．福建教育学院学报．2011（3）
[2]信息技术条件下高校教务管理规范化建设研究[J]．管理．2011
[3]高校教务管理人员强化法律意识的基点[J]．黑龙江教育（高教研究与评估）．2007（6）
[4]从“天人合一”的哲学视角探讨高校教务秘书的协调作用[J].．科技信息．2008（16）