基层医院项目建设管理体会

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  近年来,随着国家对医疗的投入加大,医院项目建设及改造工程不断增多,对于医院基层管理者而言,只有注重建设项目论证、立项决策、工程造价控制和医院功能布局流程,才能保证建设项目顺利实施以及投入正常使用。同时受到2008年汶川大地震的影响,部分医院建筑受损较大,新建住院大楼更是被政府纳入灾后重建项目及惠民工程,因此项目建设管理的工作变得更加重要。
  一、项目概况
  四川省成都市郫县人民医院新建住院大楼项目:建设工程于2008年开工,2009年年底竣工投入使用,总建筑面积11954㎡,总投资4900万。
  维修改建项目:2012年万元以上零星维修改造项目11个,全部项目都进行公开及比选招标、报送审计,审减率5.8%。
  二、管理方法
  (一)规范管理制度
  注重立项决策阶段的可行性研究,参观同等级医院的项目,学习同级医院规划设计、功能布局和建设管理等方面的经验。
  反复征求职工代表、使用科室和职能部门的意见,充分论证,优化设计方案,邀请省、市医院感染管理专家、建筑设计院等医院建筑管理专业人员对方案进行指导,对每个楼层、每个房间布局逐一审定,优化方案,层层把关,最终使设计方案达到满意效果,最大限度地减少建设过程中的布局调整。
  成立领导小组,建立健全各项制度和工作流程,设置项目办,具体负责项目建设管理工作,聘请有专业知识的建筑管理人员为我院现场代表,对工程项目实施从设计、招标、施工、验收以及变更等全程管理。尤其施工过程中,定期组织质量检查,排除质量隐患,定期召开专题质量分析会,及时对现场质量进行讲评和处理。
  项目管理人员及工作人员签订廉政工作责任书,明确工程质量终身追究,规范行为,增强每个人的质量责任意识和廉洁自律意识。
  (二)招标程序管理
  严格公开招标程序,确保所有招标工作规范、健康、快速实施。
  1.完善招标制度
  按照国家工程管理相关规定,制定《医院工程建设招投标管理规定》。
  2.规范招标程序
  严格按照项目建设要求坚持20万元以上的改扩建工程实行公开招标。对万元以上及零星维修改建项目全部由科室申请,院办公会集体讨论通过,报上级主管部门同意,经上级纪检部门、上级项目管理部门、医院纪检部门、财务部门、项目管理部门共同进行比选招标。
  3.控制招标造价
  加强变更造价控制,充分发挥监理、咨询公司、审计部门的作用,实行招标造价控制,减少施工过程价格变更,对重要设计变更召开专题论证会审查,对大项变更先做概算,按审批权限报批后实施,对已经批准的变更,按合同规定进行计价,现场审核工程量,避免虚报、错报、多报。
  (三)施工阶段管理
  加强与各相关部门的协调沟通,周密计划,要求施工单位严格按照总体工期规定,实行计划倒排,做到年有目标、月有计划、周有安排、日有指标,确保工程的总体进度。
  发挥现场管理人员及监理的作用,加强过程控制。建立图纸联审制度,施工图须经设计院内部各专业联审,坚持施工前由业主、监理、施工单位、建设部门相关人员再次会审;涉及到地基基础、钢筋绑扎、混凝土工程等隐蔽工程,严格执行施工方自检、监理复检、医院现场工程师抽检、建设部门质监站终检的制度;对进场材料在规定检验检测的基础上,随机抽取重要或大宗材料单独送检,对发现有质量问题的部位或材料当即损毁,确保工程质量及安全。
  (四)财务管理
  加强财务管理力度,按级别、按权限进行审批,按合同规定进行支付,确保各项开支管控有序。做好竣工决算审计,万元以上的改扩建工程全部审计。
  做好建设项目资料归档工作,及时总结项目建设管理经验教训。
  三、体会
  (一)加强前期沟通
  1.征求使用科室意见
  重大项目须经职代会讨论通过,充分论证,反复征求专家及使用科室意见。满足使用科室的需求,并符合医院感染管理的布局流程,减少返工带来的损失。
  2.图纸会审
  认真审核施工图纸,提前做好施工准备工作,有效控制成本,组织相关部门及相关技术人员进行图纸会审,对于施工图纸中存在的问题及时汇总并向设计院答疑,尽量减少施工过程中返工及材料浪费。
  3.签订责任书
  加强制度建设,项目管理及相关工作人员与医院签订了廉洁责任书,杜绝违规违法行为。
  (二)规范招标,控制投资
  规范项目建设流程,规范招标,对医院改建项目坚持由科室申请,院办公会集体讨论通过,报上级主管部门同意,经上级纪检部门、上级项目管理部门、医院纪检部门、财务部门、项目管理部门共同进行比选招标,每个项目均坚持竣工审计,为医院节约资金。
  (三)全过程监管管理
  加强项目建设全过程监控管理,发挥监理、质检、现场代表的作用,确保工程进度、工程安全和工程质量。
  加强与设计院、地质勘察、建设、规划、国土、环保、人防、抗震、监理、施工方等部门的沟通,做好各项程序审批工作的监管,尽量避免施工中途变更,避免造成不必要的损失。
  加强工程后期管理,做好工程决算报送审计工作,做好资料整理归档,交医院档案室保管便于今后查用,积极筹划及实施科室搬迁,从而改善患者的就医环境。 (编辑 刘鲁)
  参考文献
  [1]彭飞飞.医院大规模基建项目建设管理经验浅谈[J].中国医院建筑与装备,2010(2)
  [2]袁汇元.浅谈医院基本建设项目管理[J].中国美容医学,2010(3)
  [3]谭西平,刘明健,陈海勇,罗宇航.医院基建管理工作要点[J].四川建筑科学研究,2007,33(6)
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