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人们在探究日本战后奇迹时,对许多要素进行了研究,诸如生产效率、品质圈、团队活动、提案制度、自动化、工业机器人、劳资关系、终身雇佣制度、年功序列工资、企业工会等。但这些独特的日本式管理实践可以浓缩为一个概念——持续改进。“持续改进”是一种日本式文化,日语为Kaizen,即由Kai和Zen组成,Kai的含义是“对细节进行调研”,Zen意指“对现有状况进行改进”。美国持续改进研究院把该词翻译成Continuous Improvement。
持续改进是一种理念和生活方式,是一种文化,它像一根红线一样,将日本式管理从哲学、体系和问题解决工具几个方面贯穿起来,要求人们不断改进、做得更好。今井正昭认为,持续改进是一个包含了许多日本式管理实践的“伞形”概念(如图1)。
持续改进文化强调全面提高,而不仅限于产品质量,目标是改进和提高一切。在企业界,持续改进已经深刻地印在人们脑海深处,变成了一种思维习惯。
在大多数日本公司,持续改进在不断进行着,并认为管理层应该把50%的注意力集中到持续改进管理和持续改进文化建设上。日本的工程师经常被警告:如果你总是以一成不变的方式做事,就表明你没有进步。在日本,TQC和CWQC概念帮助日本企业形成了过程导向思维方式和持续改进战略。持续改进文化给人们传达了这样的信息:企业每一天都应该有一些改进。
总起来看,日本企业持续改进文化具有全员参与、过程导向、团队活动、永无止境的循环提高等特点。
首先,是全员参与。持续改进文化要求企业全员参与,从高层领导一直到一线员工都参与其中。高层管理者将持续改进作为公司战略导入到企业中;中层管理者运用持续改进提高各职能部门的工作能力,并帮助员工提高解决问题的技能;基层管理者改进与工人的沟通效果,形成持续改进的具体计划,并给工人提供指导;工人通过小组活动等参与到持续改进中来。这样就形成了持续改进体系(如表1)。
其次,是过程导向。日本企业持续改进文化强调过程,是一种过程导向思维方式,持续改进管理体系支持和认可为了改善而进行的过程导向的努力,这与西方式结果导向努力形成了鲜明的对比(如图2)。
持续改进是过程导向的,在持续改进已经成为一种文化的企业进行绩效评价时,很注重过程。例如在评价推销员时,就包含了许多过程导向指标,以这些过程指标作为评价标准,管理人员希望迟早会提高推销员的销售成果。换句话说,在管理人员的脑海中,过程和结果都是重要的,并且过程是保证结果能够达到的前提。
QC小组在美国很短命,但在日本却长盛不衰,原因就在于日本的过程导向思维。美国管理者对QC小组的评价依据是结果,即金钱的节约或经济效益的提高,而日本管理者支持QC小组努力的过程,并从过程的努力和贡献两方面评价QC小组。例如,每月开会次数,参加人员比例(出勤率),解决问题数,提交报告数,选题时是否考虑公司当前主要任务,是否把安全、质量和成本考虑进来,是否提高了工作标准等。
再次,以团队为主要参与形式。日本企业的持续改进活动主要以团队方式进行,形式灵活多样。诸如,兄弟小组、姊妹小组、品质圈、零缺陷活动、迷你思想库、建议小组、安全小组、车间活动小组、生产力委员会、目标管理小组、车间座谈会小组等。这些小组的成员相互协调合作,形成协同效应。参与持续改进活动对小组对成员具有激励作用。持续改进活动小组强调自主管理,权力人人平等,创造民主的工作气氛。活动小组尊重每个人独特价值与个性发展,可以自由地发展自己的工作技能,丰富工作内容,开阔工作视野,满足人的自我实现需要和潜能发挥欲望,使他们的工作更有价值和意义。
最后,持续改进是一个永无止境的循环提高过程。美国质量管理大师戴明强调,企业通过产品的研发、设计、生产和销售几个环节的不断循环和相互作用,从而提高了产品的质量。这个概念后来被延伸到管理的所有阶段,被称为戴明循环或者PDCA循环,是指企业一系列的追求产品质量和提高管理水平的活动,而这正是日本企业持续改进文化和持续改进活动的重要内容和特点。
持续改进是一种理念和生活方式,是一种文化,它像一根红线一样,将日本式管理从哲学、体系和问题解决工具几个方面贯穿起来,要求人们不断改进、做得更好。今井正昭认为,持续改进是一个包含了许多日本式管理实践的“伞形”概念(如图1)。
持续改进文化强调全面提高,而不仅限于产品质量,目标是改进和提高一切。在企业界,持续改进已经深刻地印在人们脑海深处,变成了一种思维习惯。
在大多数日本公司,持续改进在不断进行着,并认为管理层应该把50%的注意力集中到持续改进管理和持续改进文化建设上。日本的工程师经常被警告:如果你总是以一成不变的方式做事,就表明你没有进步。在日本,TQC和CWQC概念帮助日本企业形成了过程导向思维方式和持续改进战略。持续改进文化给人们传达了这样的信息:企业每一天都应该有一些改进。
总起来看,日本企业持续改进文化具有全员参与、过程导向、团队活动、永无止境的循环提高等特点。
首先,是全员参与。持续改进文化要求企业全员参与,从高层领导一直到一线员工都参与其中。高层管理者将持续改进作为公司战略导入到企业中;中层管理者运用持续改进提高各职能部门的工作能力,并帮助员工提高解决问题的技能;基层管理者改进与工人的沟通效果,形成持续改进的具体计划,并给工人提供指导;工人通过小组活动等参与到持续改进中来。这样就形成了持续改进体系(如表1)。
其次,是过程导向。日本企业持续改进文化强调过程,是一种过程导向思维方式,持续改进管理体系支持和认可为了改善而进行的过程导向的努力,这与西方式结果导向努力形成了鲜明的对比(如图2)。
持续改进是过程导向的,在持续改进已经成为一种文化的企业进行绩效评价时,很注重过程。例如在评价推销员时,就包含了许多过程导向指标,以这些过程指标作为评价标准,管理人员希望迟早会提高推销员的销售成果。换句话说,在管理人员的脑海中,过程和结果都是重要的,并且过程是保证结果能够达到的前提。
QC小组在美国很短命,但在日本却长盛不衰,原因就在于日本的过程导向思维。美国管理者对QC小组的评价依据是结果,即金钱的节约或经济效益的提高,而日本管理者支持QC小组努力的过程,并从过程的努力和贡献两方面评价QC小组。例如,每月开会次数,参加人员比例(出勤率),解决问题数,提交报告数,选题时是否考虑公司当前主要任务,是否把安全、质量和成本考虑进来,是否提高了工作标准等。
再次,以团队为主要参与形式。日本企业的持续改进活动主要以团队方式进行,形式灵活多样。诸如,兄弟小组、姊妹小组、品质圈、零缺陷活动、迷你思想库、建议小组、安全小组、车间活动小组、生产力委员会、目标管理小组、车间座谈会小组等。这些小组的成员相互协调合作,形成协同效应。参与持续改进活动对小组对成员具有激励作用。持续改进活动小组强调自主管理,权力人人平等,创造民主的工作气氛。活动小组尊重每个人独特价值与个性发展,可以自由地发展自己的工作技能,丰富工作内容,开阔工作视野,满足人的自我实现需要和潜能发挥欲望,使他们的工作更有价值和意义。
最后,持续改进是一个永无止境的循环提高过程。美国质量管理大师戴明强调,企业通过产品的研发、设计、生产和销售几个环节的不断循环和相互作用,从而提高了产品的质量。这个概念后来被延伸到管理的所有阶段,被称为戴明循环或者PDCA循环,是指企业一系列的追求产品质量和提高管理水平的活动,而这正是日本企业持续改进文化和持续改进活动的重要内容和特点。