打印机使用技巧你问我答

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  问:现在打印机的工作速度越来越快,在正常工作情况下都能及时完成任务。但是,当要急需打印某些文件时,有没有提高打印速度的方法呢?
  
  答:可以考虑从以下几个方面提高打印速度。
  1.选好打印接口:打印机一般都提供了USB和并口两种接口。USB接口的传输速度远远高于并口,而且还可随时进行热插拔,所以建议选择USB接口。如果你的打印机只提供了并口,则可以在BIOS中将打印机接口设成“ECC EPP”,也可以提升工作速度。
  2.取消后台打印:后台打印允许打印文档同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。所以,几乎所有的打印机都会将其作为默认设置。但是,运行“后台打印”需要占用更多的磁盘空间,降低了打印速度。取消这一默认选项的方法是:在“打印”选项对话框中,单击“选项”,取消“后台打印”选项即可。若想以后都采用这种方法提升打印速度,可以通过控制面板找到“打印机和传真”选项,双击打开找到自己的打印机,右击“属性”打开打印机属性设置窗口,切换到“高级”选项,取消“使用后台打印,以便程序打印”,同时选中“直接打印到打印机”前的复选框,单击“确定”。
  3.降低分辨率:打印机分辨率又称为输出分辨率,是指在打印机输出时横向和纵向两个方向上每英寸最多能够打印的点数,它直接关系到打印机输出图像和文字质量的好坏。使用较高的分辨率会降低打印的速度,所以,对于平时工作中的常用文档可以采用降低分辨率的代价来换回提升打印速度的回报。这对于普通文本来说没有什么影响。如果需要打印重要文件或图表时,注意将上面所做的改动还原成默认设置,这样效果会更好些。具体方法如下:按照上面的步骤切换到“高级”选项,单击“打印默认值”,在出现的窗口中单击“高级”按钮,打开打印机的高级选项窗口。在“图形”栏目下的“打印质量”下拉列表中选择数值较低的分辨率,单击“确定”按钮保存退出。
  4.使用草稿模式:当我们打印的文档只是为了单位内部交流或自己临时使用,对打印质量要求不高时,我们可以将打印效果设置为草稿模式,以提升打印速度。方法如下:打开要打印的Word文档,在“文件”菜单中单击“打印”,在弹出的对话框中单击“选项”中的“草稿输出”选项,最后单击“确定”保存退出。
  
  (作者:江苏连云港市东海县实验中学 朱 勇)
  
  问:我校打印机的利用率非常高,导致墨盒的消耗很大。我校地处农村地区,经济能力有限,请问有没有什么方法可以节约使用,减少消耗量?
  
  答:把打印机设为“经济模式”(有的叫省墨模式或草稿模式,不同的打印机各不相同),可以节约墨盒。比如,如果打印的是黑体字,采用经济模式,实际打印效果是只打印黑体字的边框,而不填充黑色,这样就可以节省不少墨粉。
  
  (作者:华东师范大学教育科学学院吴 涛)
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