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[摘 要]目前,信息技术在一些企事业单位中发挥着关键性的作用,企事业单位的发展与进步对计算机的信息管理能力也作出了新的要求,所以,找到有效的方法,提升计算机的信息管理能力是重要而且必要的,这也将有力地推动企事业单位的信息技术水平的发展。
[关键词]计算机;信息管理;应用管理
中图分类号:P571 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)44-0215-01
在科技飞速发展的今天,计算机这一伟大成果对人类社会来说,标志着科技进入了一个新的领域和新的高度,它是一项十分伟大而且十分重要的发明,彻底的颠覆了人类传统的视角和处理事情的方式。对于一个企业的管理来说,计算机的发明为企业的管理和信息的统计提供了十分便利的条件,使企业改变了过去传统守旧的管理方式,建立起了现代化的管理系统,实施了网络化的管理,从而保障企业能够在日益激烈的经济竞争中占据一定的优势地位。然而,在企业中,计算机技术的信息管理工作仍然存在一些不足和问题,对企业的发展带来了负面的不良影响,甚至会给企业带来严重的经济损失,使企业面临破产的困窘局面,因此,本文对这些问题进行了深入的探究和分析,并提出了相关的解决对策。
1计算机信息管理中现存的问题
1.1重视度不高
大多数的企业没有充分的意识到信息管理工作的重要性,从而拖累了企业建设的脚步,导致企业的建设相对落后,对于新鲜的事物,大部分的决策者都采取的是忽略或者是观望的态度和政策,通过逐步地使用和接受,才能够对其进行接受,因此,在信息管理系统方面存在着一定的滞后性,从而导致对信息资源的开发和利用率十分的低下,从而导致企业整体的发展脚步受到了影响。
1.2软件和硬件的落后
随着我国经济的发展与社会的进步,计算机技术已逐渐在人们的生活中占据了重要的位置。尽管我国的信息技术在不断发展,但由于起步较晚,还远远达不到国际先进水平,这对提升我国计算机的信息管理能力无疑形成了一定的阻力。这种信息技术水平的落后具体体现在软件以及硬件技术上。受到计算机加工工艺水平和研发水平的制约,我国的计算机信息管理能力无法得到有效的提升。
1.3信息管理制度不够完善
信息管理制度的不健全对计算机信息管理能力的提升也造成了较大的影响。在当前的环境中,因为我国的信息技术水平有限,在计算机信息管理上也缺乏一定的经验,这让信息管理制度的完善过程面临着很大的挑战。不健全的信息管理制度容易引起管理系统的混乱,难以长时间维系当前的管理工作。
2解決计算机管理和应用管理中相关问题的对策
2.1提高信息管理意识,构建信息管理网络
我国经济发展迅速,一个企业的壮大和没落往往只在一瞬之间,在如此激烈的市场竞争中,如何才能立于不败之地,成为整个行业的常青树,始终都是企业所一直思考的难题。而要想在众多的企业中脱颖而出,使自己处于最佳的地位,就必须第一时间掌握行业中的各种信息并将有用的信息用到企业的发展决策之中,因此,无论什么行业的领导者,都应尽快提高自身的信息管理意识,从根本上认识到信息管理工作的重要意义,并努力构建出一个更加完善的信息管理网络。同时,应结合自身的实际情况,逐步提高对于信息管理工作的重视,增加信息管理的投资,确保企业日常工作的稳定实施并带动整个行业的发展与进步。
2.2加强管理人才培养,构建专业管理队伍
无论是信息管理系统的建立还是实际的信息管理工作,都需要足够专业的管理人才来进行,而从目前我国现有的管理人才培养现状来看,我国在信息管理人才方面的培养力度仍有很大的不足,相关的培养体系和培养方案也不够健全。基于此,首先要做的便应加强对于信息管理人才的培养,尤其是加强既能熟练掌握计算机应用技术又能充分理解信息管理理论并拥有足够多的信息管理工作经验的高素质人才的培养。同时,应不断建立健全完善的奖励机制和薪酬措施,鼓励并引导传统信息管理工作人员投入到现代信息管理工作之中。此外,应结合各种数据信息的特征,确立不同的标准,制定相应的规范,督促信息管理工作人员提高自身水平,为信息管理工作的有序进行打好基础。
2.3完善计算机信息管理制度
为了保障企事业单位的计算机信息管理工作的有效展开,进一步完善计算机的管理制度是很有必要的,实施过程上可以参考这几点:第一,对当前的信息管理市场进行深入的调研,作出具体而科学的分析,为企业计算机信息管理制度的完善提供基础;第二,积极地和国外先进公司进行联络与沟通,学习他们的工作经验,形成实用的参考体系;第三,企事业单位对计算机信息管理制度的完善可以是一个循序渐进的过程,在具体的工作中,不断地总结经验教训,一步步制定出最契合企业自身的计算机信息管理制度。
2.4强化软件和硬件
考虑到现实因素,我国无法在短时间内就在计算机软件和硬件的升级上实现跨越式的发展,所以需要引进国外的先进技术来升级软件和硬件,从而促进计算机信息管理能力的有效提升。另外,要从国外的先进技术中学习经验,投入一定的人力物力来自主研发中国自己的计算机信息管理系统,以免在技术上被牵制,推动我国计算机信息管理能力的提升进程。
2.5收集丰富信息的方法
由于互联网信息技术的迅速变化,信息总量和类型正在迅速提高,使得企业信息管理人员更加僵化。因此,收集信息的方式必须跟上时代的步伐,大多数信息管理人员要充实信息的收集,进而获得更高质量和更可靠的信息资源。另外,纸上工作人员要同时收集信息,不能忽视电子信息摘要给其科学有效的资料,以便及时备查。信息的数量和种类使信息采集渠道顺应发展。只有不断扩大信息丰富的收集渠道,才能获得更高质量,更好的信息资源。信息管理部门要兼顾内外部信息,收集内部信息是根本。获取外部信息资源是内部信息完善,实时,有效的保证。
2.6根据企业实际情况对企业进行信息化建设
由于企业没有从根本上认识到信息管理的重要性,因此也就削弱了资金的投入力度,导致计算机信息管理和应用管理工作发展,没有达到一个平衡点,在城市之间也存在着十分明显的差距,一些较为落后的地区企业的计算机设备十分的简陋,对于信息的收集和处理,等工作开展得也不是十分顺畅,仍然停留在手工操作的发展阶段,因此企业应该根据自身经营情况的不同,来对企业开展相关的信息化建设,从而确保企业能够实现稳定的可持续发展,与此同时还要根据自身的情况来加大投资的力度,根据需求来引进相关的设备和资源,从而不断的完善自我,提升企业的综合竞争能力。
2.7加强用户沟通交流,优化库存数据信息
从传统信息管理工作来看,想要快速找到某个需要的信息档案已是十分不易,因此更谈不上对库存信息进行更新,而利用计算机应用技术解决这个问题便不再是难事。前面已经提到,利用计算机应用技术可以快速方便的从数据库中找到所需要的信息。但是,信息在存入数据库中便不再更改是万万不可的,除了应如上文所述及时对垃圾信息进行清理外,还应不断对存在漏洞的信息进行修改,只有保持及时的补充和更新,才能为信息管理工作的有效开展提供保障,才能为用户提供更好的服务。此外,应加强与用户之间的沟通与交流,了解用户的真实需求,并通过需求类型确定企业的发展方向和信息的收集方向,帮助企业少走弯路,最大程度上节约人力和物力成本。
3结语
现阶段中,计算机信息管理中还存在着各种各样的问题,影响着计算机信息管理能力的提升,所以要利用合适的方法做出改变与改善,有效促进计算机信息管理能力的发展与进步,为企事业单位的发展贡献一份力量。
参考文献
[1]杨君.计算机信息管理与应用管理探讨[J].科技风,2011.
[2]廖南平,季宏高.应用计算机管理技术提高维修改造质量[J].黑龙江科技信息,2008.
[3]何晔华,刘丽洁.计算机信息管理中网络安全中的应用[J].信息与电脑(理论版),2010.
[关键词]计算机;信息管理;应用管理
中图分类号:P571 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)44-0215-01
在科技飞速发展的今天,计算机这一伟大成果对人类社会来说,标志着科技进入了一个新的领域和新的高度,它是一项十分伟大而且十分重要的发明,彻底的颠覆了人类传统的视角和处理事情的方式。对于一个企业的管理来说,计算机的发明为企业的管理和信息的统计提供了十分便利的条件,使企业改变了过去传统守旧的管理方式,建立起了现代化的管理系统,实施了网络化的管理,从而保障企业能够在日益激烈的经济竞争中占据一定的优势地位。然而,在企业中,计算机技术的信息管理工作仍然存在一些不足和问题,对企业的发展带来了负面的不良影响,甚至会给企业带来严重的经济损失,使企业面临破产的困窘局面,因此,本文对这些问题进行了深入的探究和分析,并提出了相关的解决对策。
1计算机信息管理中现存的问题
1.1重视度不高
大多数的企业没有充分的意识到信息管理工作的重要性,从而拖累了企业建设的脚步,导致企业的建设相对落后,对于新鲜的事物,大部分的决策者都采取的是忽略或者是观望的态度和政策,通过逐步地使用和接受,才能够对其进行接受,因此,在信息管理系统方面存在着一定的滞后性,从而导致对信息资源的开发和利用率十分的低下,从而导致企业整体的发展脚步受到了影响。
1.2软件和硬件的落后
随着我国经济的发展与社会的进步,计算机技术已逐渐在人们的生活中占据了重要的位置。尽管我国的信息技术在不断发展,但由于起步较晚,还远远达不到国际先进水平,这对提升我国计算机的信息管理能力无疑形成了一定的阻力。这种信息技术水平的落后具体体现在软件以及硬件技术上。受到计算机加工工艺水平和研发水平的制约,我国的计算机信息管理能力无法得到有效的提升。
1.3信息管理制度不够完善
信息管理制度的不健全对计算机信息管理能力的提升也造成了较大的影响。在当前的环境中,因为我国的信息技术水平有限,在计算机信息管理上也缺乏一定的经验,这让信息管理制度的完善过程面临着很大的挑战。不健全的信息管理制度容易引起管理系统的混乱,难以长时间维系当前的管理工作。
2解決计算机管理和应用管理中相关问题的对策
2.1提高信息管理意识,构建信息管理网络
我国经济发展迅速,一个企业的壮大和没落往往只在一瞬之间,在如此激烈的市场竞争中,如何才能立于不败之地,成为整个行业的常青树,始终都是企业所一直思考的难题。而要想在众多的企业中脱颖而出,使自己处于最佳的地位,就必须第一时间掌握行业中的各种信息并将有用的信息用到企业的发展决策之中,因此,无论什么行业的领导者,都应尽快提高自身的信息管理意识,从根本上认识到信息管理工作的重要意义,并努力构建出一个更加完善的信息管理网络。同时,应结合自身的实际情况,逐步提高对于信息管理工作的重视,增加信息管理的投资,确保企业日常工作的稳定实施并带动整个行业的发展与进步。
2.2加强管理人才培养,构建专业管理队伍
无论是信息管理系统的建立还是实际的信息管理工作,都需要足够专业的管理人才来进行,而从目前我国现有的管理人才培养现状来看,我国在信息管理人才方面的培养力度仍有很大的不足,相关的培养体系和培养方案也不够健全。基于此,首先要做的便应加强对于信息管理人才的培养,尤其是加强既能熟练掌握计算机应用技术又能充分理解信息管理理论并拥有足够多的信息管理工作经验的高素质人才的培养。同时,应不断建立健全完善的奖励机制和薪酬措施,鼓励并引导传统信息管理工作人员投入到现代信息管理工作之中。此外,应结合各种数据信息的特征,确立不同的标准,制定相应的规范,督促信息管理工作人员提高自身水平,为信息管理工作的有序进行打好基础。
2.3完善计算机信息管理制度
为了保障企事业单位的计算机信息管理工作的有效展开,进一步完善计算机的管理制度是很有必要的,实施过程上可以参考这几点:第一,对当前的信息管理市场进行深入的调研,作出具体而科学的分析,为企业计算机信息管理制度的完善提供基础;第二,积极地和国外先进公司进行联络与沟通,学习他们的工作经验,形成实用的参考体系;第三,企事业单位对计算机信息管理制度的完善可以是一个循序渐进的过程,在具体的工作中,不断地总结经验教训,一步步制定出最契合企业自身的计算机信息管理制度。
2.4强化软件和硬件
考虑到现实因素,我国无法在短时间内就在计算机软件和硬件的升级上实现跨越式的发展,所以需要引进国外的先进技术来升级软件和硬件,从而促进计算机信息管理能力的有效提升。另外,要从国外的先进技术中学习经验,投入一定的人力物力来自主研发中国自己的计算机信息管理系统,以免在技术上被牵制,推动我国计算机信息管理能力的提升进程。
2.5收集丰富信息的方法
由于互联网信息技术的迅速变化,信息总量和类型正在迅速提高,使得企业信息管理人员更加僵化。因此,收集信息的方式必须跟上时代的步伐,大多数信息管理人员要充实信息的收集,进而获得更高质量和更可靠的信息资源。另外,纸上工作人员要同时收集信息,不能忽视电子信息摘要给其科学有效的资料,以便及时备查。信息的数量和种类使信息采集渠道顺应发展。只有不断扩大信息丰富的收集渠道,才能获得更高质量,更好的信息资源。信息管理部门要兼顾内外部信息,收集内部信息是根本。获取外部信息资源是内部信息完善,实时,有效的保证。
2.6根据企业实际情况对企业进行信息化建设
由于企业没有从根本上认识到信息管理的重要性,因此也就削弱了资金的投入力度,导致计算机信息管理和应用管理工作发展,没有达到一个平衡点,在城市之间也存在着十分明显的差距,一些较为落后的地区企业的计算机设备十分的简陋,对于信息的收集和处理,等工作开展得也不是十分顺畅,仍然停留在手工操作的发展阶段,因此企业应该根据自身经营情况的不同,来对企业开展相关的信息化建设,从而确保企业能够实现稳定的可持续发展,与此同时还要根据自身的情况来加大投资的力度,根据需求来引进相关的设备和资源,从而不断的完善自我,提升企业的综合竞争能力。
2.7加强用户沟通交流,优化库存数据信息
从传统信息管理工作来看,想要快速找到某个需要的信息档案已是十分不易,因此更谈不上对库存信息进行更新,而利用计算机应用技术解决这个问题便不再是难事。前面已经提到,利用计算机应用技术可以快速方便的从数据库中找到所需要的信息。但是,信息在存入数据库中便不再更改是万万不可的,除了应如上文所述及时对垃圾信息进行清理外,还应不断对存在漏洞的信息进行修改,只有保持及时的补充和更新,才能为信息管理工作的有效开展提供保障,才能为用户提供更好的服务。此外,应加强与用户之间的沟通与交流,了解用户的真实需求,并通过需求类型确定企业的发展方向和信息的收集方向,帮助企业少走弯路,最大程度上节约人力和物力成本。
3结语
现阶段中,计算机信息管理中还存在着各种各样的问题,影响着计算机信息管理能力的提升,所以要利用合适的方法做出改变与改善,有效促进计算机信息管理能力的发展与进步,为企事业单位的发展贡献一份力量。
参考文献
[1]杨君.计算机信息管理与应用管理探讨[J].科技风,2011.
[2]廖南平,季宏高.应用计算机管理技术提高维修改造质量[J].黑龙江科技信息,2008.
[3]何晔华,刘丽洁.计算机信息管理中网络安全中的应用[J].信息与电脑(理论版),2010.