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摘 要：随着“大数据”时代的到来，网络信息技术逐渐渗透到社会的各个方面。信息网络化是一把“双刃剑”，对档案管理工作既是机遇也是挑战。在信息网络环境下，档案信息的管理方式、方法都发生了很多变化，档案的管理只有适应信息网络化的发展，不断改进档案管理方法，才能使档案管理在信息网络环境下得到更长足的发展。计算机网络技术的广泛应用是机遇，其为档案信息的管理提供很大便利，并且人们可以通过网络客户端自主查询档案信息，提高网络档案资源的利用率。在档案管理中，档案管理人员通过网络环境和信息化提高档案管理的效率，减少档案管理人员的工作负担。
关键词：信息网络环境；档案管理；管理问题；有效措施
当下网络信息技术快速发展，档案管理也应逐步适应信息化发展进程。网络档案管理在信息网络化过程中极具优越性，第一，利用网络技术进行档案管理时，在档案信息的收集、利用和交流过程中应注重档案信息的双向性；第二，管理档案需要各部门相互合作，同时加强与用户之间的交流，以便更详细地收集信息；第三，在信息网络环境下，档案管理不仅能够给予用户更加及时性、有效性的信息，也增强档案管理工作的价值[1]。由于管理人员在信息网络方面的实践能力不足且信息网络技术不完善等原因，目前在信息网络环境下的档案管理仍存在很多问题。充分利用信息化资源，条理的分析应用信息，探究信息网络环境下的档案管理的有效措施，解决网络环境下的档案管理问题。
一、信息网络环境下档案管理中存在的问题
（1）管理人员档案管理意识薄弱且档案利用率低
有效利用信息档案的益处包括为各行各业的发展贡献超高的经济、社会效益，并且可以及时将社会发展的过程记录下来，为建设社会主义和谐社会打下坚实的基础。在当前的信息网络环境下，管理人员在管理档案时的意识薄弱，责任心不足，致使档案处理工作效率低下，且错误频出，很难使档案管理方式适应当下信息网络化发展，对管理工作的重视程度的不足也导致档案信息的利用率极低，很难发挥出信息档案的作用。管理人员档案管理意识薄弱，降低了工作人员的积极性、主动性，难以提高工作水平。
（2）受过专业教育的档案管理人才较少
新的信息网络环境下对档案管理人员提出新要求。我国档案管理工作发展面临的重要问题是没有充足的人才资源。目前，各高校对这样专业的设立极少，且受重视程度不高，讲师的专业知识不足，难以培养高素质的档案管理人才，且年轻的管理人员缺乏一定的工作经验，对突发情况难以灵活处理。除此之外，管理年限长的工作人员更接受传统的档案管理模式，形成了固化模式，对信息网络环境下档案管理的新模式很难接受，也很难熟悉掌握新技术和新知识。因此，既受过专业培训又工作经验丰富的档案管理人才很少，难以满足当下社会的需求。
（3）对电子档案的相关规章制度需要进一步完善
我国在档案管理方面的起步比较晚，加之我国融入全球化进程的速度较慢，对档案信息进行信息网络技术的管理时间也较短，致使在制定电子档案的相关规章制度方面不足。电子档案缺乏相应的立法规定，目前的网络环境并不安全，黑客、计算机病毒等攻击都会使档案信息遭到破坏，甚至消失，如果缺乏相关法律对电子档案管理的保障，将会阻碍电子档案的发展。另外，电子档案缺乏正规的管理体系，且阻碍数据流通与共享，这些都是信息网络环境下档案管理工作的巨大隐患。保障信息安全是解决信息网络环境中档案管理存在问题的有效措施，档案在信息化处理后，必会通过网络技术手段共享信息，因此做好档案信息的保护工作非常重要。在档案管理工作信息安全保障方面，我国的投入不足，导致档案信息安全得不到有效保障，难以开展档案管理工作。
二、信息网络环境下档案管理的有效措施
（1）增强管理人员的档案管理意识
目前在信息网络环境下做好档案管理工作的重要前提是增强管理人员的档案管理意识。相关领导和决策部门应加强对档案管理工作的重视，加深对档案管理工作的认识，以身作则才能更好地促进信息网络环境下档案管理工作的发展。档案管理工作更应重视各部门间的互相合作，使各部门履行好自身职责，提高档案管理的工作效率。不断强化工作人员的管理观念，使其清醒的认识自身价值和努力方向，尽职尽责地履行職责，去除敷衍了事的懒怠思想。结合当下档案管理工作的发展现状，取其精华、去其糟粕，吸收别国优秀经验，建立完善的档案管理制度。
（2）加强档案管理专业人才的培养
档案管理工作的专业人才是信息网络环境下进行良好的档案管理的必要条件，目前提高档案管理工作水平的有效措施必须要加强档案管理专业人才的培养。第一，相关部门应对本部门的档案管理人员进行专业培训，使他们及时补充信息网络技术的新知识，不断增强自身的专业素养[2]。同时，也可以通过网络课程对工作人员进行培训，网络课程的优点在于不会耽搁工作人员正常的工作时间。除此之外，在录取档案管理工作人员时，面试官要对其专业知识与管理能力认真考察，也应延长工作人员的实习期，增强他们的档案管理经验，也可以让部门有经验的前辈进行工作指导，以求提高档案管理人员的专业素养和工作效率。
（3）制定并完善有关档案管理的法律法规
当前信息网络环境下要想解决档案管理中存在的问题就要制定、完善相关的法律法规，为电子档案信息的管理提供一个良好的社会环境。政府部门应当制定严格的法律法规，对不守法的黑客和制造、传播计算机病毒的人给予严厉惩罚，对受害人造成的各项损失给予补偿。制定规范的法律法规，形成严格的审查机制，妥善处理好网络安全问题是解决档案管理问题的有效措施。
三、结束语
当下档案的数量日益增多、档案内容不断丰富以及档案信息载体开始多样化，这些都给予了档案管理工作极大的负担。在信息网络环境下，档案管理工作中存在的管理问题也日益增多，因此档案管理工作的改革势在必行，档案管理工作人员应不断增强工作经验，适应工作新形式，结合信息网络提供的便利与优势，不断地完善档案管理工作，提高档案管理水平。在资源共享、信息网络化的今天，档案管理工作一定要融合网络化，结合实际情况制定符合本部门的档案管理方式，同时，积极寻找有效措施解决档案管理中存在的问题，促使信息网络环境下的档案管理工作有序开展。
参考文献
[1]张晓凤.网络环境下高校图书馆用户档案服务模式浅析[J].山西档案，2016，5（3）：76-78.
[2]郝伟斌，于红焱.新技术环境下档案网站发展面临的问题及对策[J].档案管理，2016，21（2）：41-42.
（作者单位：信阳市平桥区档案局）
关键词：信息网络环境；档案管理；管理问题；有效措施
当下网络信息技术快速发展，档案管理也应逐步适应信息化发展进程。网络档案管理在信息网络化过程中极具优越性，第一，利用网络技术进行档案管理时，在档案信息的收集、利用和交流过程中应注重档案信息的双向性；第二，管理档案需要各部门相互合作，同时加强与用户之间的交流，以便更详细地收集信息；第三，在信息网络环境下，档案管理不仅能够给予用户更加及时性、有效性的信息，也增强档案管理工作的价值[1]。由于管理人员在信息网络方面的实践能力不足且信息网络技术不完善等原因，目前在信息网络环境下的档案管理仍存在很多问题。充分利用信息化资源，条理的分析应用信息，探究信息网络环境下的档案管理的有效措施，解决网络环境下的档案管理问题。
一、信息网络环境下档案管理中存在的问题
（1）管理人员档案管理意识薄弱且档案利用率低
有效利用信息档案的益处包括为各行各业的发展贡献超高的经济、社会效益，并且可以及时将社会发展的过程记录下来，为建设社会主义和谐社会打下坚实的基础。在当前的信息网络环境下，管理人员在管理档案时的意识薄弱，责任心不足，致使档案处理工作效率低下，且错误频出，很难使档案管理方式适应当下信息网络化发展，对管理工作的重视程度的不足也导致档案信息的利用率极低，很难发挥出信息档案的作用。管理人员档案管理意识薄弱，降低了工作人员的积极性、主动性，难以提高工作水平。
（2）受过专业教育的档案管理人才较少
新的信息网络环境下对档案管理人员提出新要求。我国档案管理工作发展面临的重要问题是没有充足的人才资源。目前，各高校对这样专业的设立极少，且受重视程度不高，讲师的专业知识不足，难以培养高素质的档案管理人才，且年轻的管理人员缺乏一定的工作经验，对突发情况难以灵活处理。除此之外，管理年限长的工作人员更接受传统的档案管理模式，形成了固化模式，对信息网络环境下档案管理的新模式很难接受，也很难熟悉掌握新技术和新知识。因此，既受过专业培训又工作经验丰富的档案管理人才很少，难以满足当下社会的需求。
（3）对电子档案的相关规章制度需要进一步完善
我国在档案管理方面的起步比较晚，加之我国融入全球化进程的速度较慢，对档案信息进行信息网络技术的管理时间也较短，致使在制定电子档案的相关规章制度方面不足。电子档案缺乏相应的立法规定，目前的网络环境并不安全，黑客、计算机病毒等攻击都会使档案信息遭到破坏，甚至消失，如果缺乏相关法律对电子档案管理的保障，将会阻碍电子档案的发展。另外，电子档案缺乏正规的管理体系，且阻碍数据流通与共享，这些都是信息网络环境下档案管理工作的巨大隐患。保障信息安全是解决信息网络环境中档案管理存在问题的有效措施，档案在信息化处理后，必会通过网络技术手段共享信息，因此做好档案信息的保护工作非常重要。在档案管理工作信息安全保障方面，我国的投入不足，导致档案信息安全得不到有效保障，难以开展档案管理工作。
二、信息网络环境下档案管理的有效措施
（1）增强管理人员的档案管理意识
目前在信息网络环境下做好档案管理工作的重要前提是增强管理人员的档案管理意识。相关领导和决策部门应加强对档案管理工作的重视，加深对档案管理工作的认识，以身作则才能更好地促进信息网络环境下档案管理工作的发展。档案管理工作更应重视各部门间的互相合作，使各部门履行好自身职责，提高档案管理的工作效率。不断强化工作人员的管理观念，使其清醒的认识自身价值和努力方向，尽职尽责地履行職责，去除敷衍了事的懒怠思想。结合当下档案管理工作的发展现状，取其精华、去其糟粕，吸收别国优秀经验，建立完善的档案管理制度。
（2）加强档案管理专业人才的培养
档案管理工作的专业人才是信息网络环境下进行良好的档案管理的必要条件，目前提高档案管理工作水平的有效措施必须要加强档案管理专业人才的培养。第一，相关部门应对本部门的档案管理人员进行专业培训，使他们及时补充信息网络技术的新知识，不断增强自身的专业素养[2]。同时，也可以通过网络课程对工作人员进行培训，网络课程的优点在于不会耽搁工作人员正常的工作时间。除此之外，在录取档案管理工作人员时，面试官要对其专业知识与管理能力认真考察，也应延长工作人员的实习期，增强他们的档案管理经验，也可以让部门有经验的前辈进行工作指导，以求提高档案管理人员的专业素养和工作效率。
（3）制定并完善有关档案管理的法律法规
当前信息网络环境下要想解决档案管理中存在的问题就要制定、完善相关的法律法规，为电子档案信息的管理提供一个良好的社会环境。政府部门应当制定严格的法律法规，对不守法的黑客和制造、传播计算机病毒的人给予严厉惩罚，对受害人造成的各项损失给予补偿。制定规范的法律法规，形成严格的审查机制，妥善处理好网络安全问题是解决档案管理问题的有效措施。
三、结束语
当下档案的数量日益增多、档案内容不断丰富以及档案信息载体开始多样化，这些都给予了档案管理工作极大的负担。在信息网络环境下，档案管理工作中存在的管理问题也日益增多，因此档案管理工作的改革势在必行，档案管理工作人员应不断增强工作经验，适应工作新形式，结合信息网络提供的便利与优势，不断地完善档案管理工作，提高档案管理水平。在资源共享、信息网络化的今天，档案管理工作一定要融合网络化，结合实际情况制定符合本部门的档案管理方式，同时，积极寻找有效措施解决档案管理中存在的问题，促使信息网络环境下的档案管理工作有序开展。
参考文献
[1]张晓凤.网络环境下高校图书馆用户档案服务模式浅析[J].山西档案，2016，5（3）：76-78.
[2]郝伟斌，于红焱.新技术环境下档案网站发展面临的问题及对策[J].档案管理，2016，21（2）：41-42.
（作者单位：信阳市平桥区档案局）