浅谈农村合作医疗定点医院会计工作网络化

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  近年来,我国政府出台了一系列惠民政策,使农民朋友的生活水平有了明显改善和提高,党的十七大召开之后又一项惠民政策将在豫东地区普遍执行,那就是农村合作医疗的实行,这项政策的实施会使农民大病致贫的现象得到控制。
  为了保证合作医疗款真正有效地用到合理之处,保证患者的切身利益,保证医院和国家财产安全不受侵害,各个农村合作医疗定点单位会计工作实行电算网络化十分必要。从医院发展的角度上讲其必要性体现在以下两个方面:
  会计工作系统是单位内部管理的一种措施,会计工作系统网络化是新时期、新形势下的一种特殊管理形式。医院会计工作是卫生单位内部自我管理、自我约束、自我调节的一种形式,也是医院自我保护的一种措施。医院会计信息更是单位领导进行决策的重要依据,及时的、真实的会计业务信息是单位领导正确抉择的基础。因此,从市场竞争的角度讲,各医疗卫生单位实行方便、快捷的网络化会计系统十分必要。
  从另外一个角度讲,世界在变化,社会在进步,高新技术在飞速发展,计算机网络化、数字化功能作为一种新兴高科技产品已被人们广泛地应用在生活和工作中的各个领域。全国各大型医疗卫生单位的会计工作已从以往的手工系统转变为计算机网络系统。从与时俱进的角度出发,各农村合作医疗定点单位实行会计工作网络化十分必要。
  从发展的角度上讲,各农村合作医疗定点单位实行会计工作网络化不仅十分必要,而且网络化会计有着其特殊的优越性。网络化会计工作系统与传统会计系统相比优越性体现在以下几个方面:
  
  一、会计工作网络化可以减少会计工作中的错误,减轻会计人员的工作负担
  
  传统会计工作体系操作起来极其繁琐,它包括会计科目分类,会计凭证整理,各种明细账总账的汇总、核对及各种报表的试算平衡,其整个操作过程中数字处理工具是传统的计算工具——算盘。因其整个会计系统涉及的环节较多,会计工作人员的劳动量极大,所以比较容易出现差错。若某个数字或者某个计算环节出现错误将会导致整个账面和报表不能试算平衡。若会计工作实行网络化之后,会计只需按程序输入各种数字即可,各种账簿和报表将由计算机按程序自动生成,这样会减少人工计算中的错误,另外会计工作人员也可以从繁杂的计算工作中解脱出来,把更多精力投入到各种创新工作中去。
  
  二、网络化会计工作系统效率高
  
  传统的会计工作体系,各种凭证、账簿、报表都由会计工作者手工完成,由于数字处理过程较长,所以即便月底会计工作人员加班加点,各种账簿、报表往往到第二个月中旬才能出齐,年底的各种汇总及报表往往第二年二月份才能出齐。而会计实行电算化之后,数字处理过程将由计算机自动生成,每月月底和年底各种报表也由计算机的内部程序自动生成,各种汇总表延期现象就会随之消失。这样会计计算工作效率提高了,单位内部各种预算、决算及领导的决策等一系列工作效率也会随之提高。
  
  三、网络化会计工作系统安全性能好
  
  传统的会计工作体系由于核算过程中长期处于暴露状态,因此各种会计账薄及报表比较容易出现错误甚至被恶意地篡改。豫东各乡镇实行农村合作医疗以后,若各定点医疗单位继续实行手工会计工作体系,患者的各种单据、费用清单及总费用清单极易被篡改,难以保证医院及患者的财产安全。若患者的会计信息出现错误,后继的查对和更改工作都比较繁杂,因为它不仅涉及患者的会计信息,也会涉及此患者的处方和各种检查单据。而实行会计工作网络化之后这些看似麻烦的问题就会迎刃而解,因为各个收费处和科室使用的计算机由财务科进行统一管理,各个系统窗口运行、操作的密码口令、数据库信息管理都由机房管理人员统一进行设置和管理。若操作人员进行非法操作,不管是有意还是无意,都可以通过网络的实时监控,在电脑日志中进行责任追查,以杜绝各种犯罪的发生。
  从另一个角度讲,传统会计工作的载体是各种纸张,因纸张容易遭受水灾、火灾、鼠灾等自然灾害的破坏,从而导致票据、账簿、报表等各种会计信息的丢失。而会计实行电算化之后,会计工作的载体是计算机,会计工作者可以通过异地备份这种切实有效的防范措施保护会计信息,以避免以上这些常见自然灾害的侵袭。
  
  四、保密性能好
  
  随着社会的发展和人民各种社会保障的增加,保密服务已是一个永恒的话题。农村合作医疗体系存储着参保人员和参保单位的基本信息,交费信息,适时结算参保人员的医疗费用,所以会计工作的保密问题事关稳定大局,不容忽视,因为这直接影响到参保人员的切身利益,而且影响到农村合作医疗制度改革大局,因此农村合作医疗工作的保密工作非常重要。众所周知,传统的会计工作体系保密性能差,一旦凭证、报表受到恶意破坏,就很难追查到当事人。
  不仅参保人员各种会计信息需要保密,每个单位的会计账簿及各种报表等会计信息属于单位机密,也应该做好保密工作。
  人们工作和生活的基础设施——网络和它的保密性能越来越被人们所认可。医院会计工作网络化之后,会计工作的保密工作也将得到进一步的提高和完善,非授权人员无法进行上机操作,这样可以有效地保护患者的费用信息和医院各种会计机密,而手工会计系统就不具有这种优越性。
  (作者单位:郸城县人民医院)
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