校园例会应简化

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  如果把时下倡导改革和创新的学校看成是一条“高速公路”,那么校园里不同形式、不同主题的例会活动,也应和其他管理行为一样成为助其高速运行的“重要设施”。可现实中,许多校园例会慢慢腾腾的状态、不合时宜的节奏、不求时效的表现,却如同闯进高速路的“运草牛车”,因无法跟上眼下校园里各种改革活动的“高速度和高节奏”,而严重制约着其他工作的开展,也正在成为教师们渴望简化的一种负担。
  一是“肥皂剧式”的慢节奏让教师们无法弄清“故事情节”的同时,除了疲惫也就只剩下反感。每位领导轮番上阵,“你方唱罢我登场”,你回顾前一段工作,我强调下一步工作;这位耐心述说,那位细心补充……
  二是“八股文式”的老套路让教师们无法滋生“参与其中”的兴趣。例会内容几乎形成了固定的条条框框,或谈谈成绩,说说不足;或表扬表扬某人,批评批评某人。
  三是“为了例会而例会”的做法只会徒增教师们的心理负担。
  学校工作无小事,特别是在建设和谐校园的今天,校园例会必须进行不同层面的“简化”,让教师们尽快从会议的沉重负担中解脱出来。
  首先,应注意简化例会次数而多一些走动指导。在日常管理中管理者必须努力淡化例会意识,改例会为第一线检查,利用开例会的时间把管理人员集中起来,深入到具体的部门、班级、教研组,及时、准确地了解和掌握鲜活的管理信息,真正提高常规检查和指导工作的效率。
  其次,应注重简化例会过程而多一些反馈意识。非开不可的会议可分类进行解决,减免不必要的会议程序,直指会议议题,简明扼要地说明问题、安排好相关工作,增强会议的灵活性。
  学校管理者只有坚持以人为本,在实际工作中及时转变思路,创造性地简化、优化校园例会,让其合理有序地运行,才可以解放教师们的身心和时间,成为教师们提高自身工作的“加速器”和校园活动的“助推器”。◆(作者单位:山东省枣庄市中区实验小学)
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