智慧校园背景下校内课后服务信息化管理模式的研究

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  摘要:目前网络和信息技术在各个领域中均有所涉猎,教育领域也需要抓住这一趋势,对教育进行创新。本文主要对校内课后服务现状进行分析,概述校内课后服务信息化管理平台建设的现实意义,为校内课后服务信息化管理平台的建设提供几点建议,希望能够推动我国教育领域的发展。
  关键词:互联网;校内课后服务;信息化管理
  中图分类号:G4 文献标识码:A
  学生的托管问题一直是家长最为关注的问题,但考虑到校外托管存在教学混乱、缺少安全保证等弊端,因此有必要加强校内课后服务建设。所谓的课后服务,实际上就是放学后提供的各种课程服务。而校内课后服务,顾名思义就是将课后服务引入到校园里。目前已有学校开展了校内课后服务,但在建设过程当中存在一些急需解决的问题。
  一、校内课后服务现状
  目前已经有很多省市中小学提供了校内课后服务,例如利用财政补贴,直接利用学校固有资源设置校内课后服务;引用托管机构提供有偿托管服务等。参与主体多,包含政府教育部门、保险机构、教师等。目前来看校内课后服务涉及的部门比较多,在数据沟通上耗时长、效率低,各部门之间对于课后服务管理工作会出现交叉现象,导致分工不明确,易出现教师与学生或家长之间沟通不及时、沟通交流少等现象,使校内课后服务的建设流于表面。从师资上来看,校内课后服务使教师原有的工作节奏被打破,而校内课后服务的管理和制度上还存在一些问题,使教师无法平衡工作和生活,也无法把握好教学与课后服务之间的关系,使教学效果受到影响。从家长的角度来看,家长会将孩子的教育由第三方进行,没有重视家庭教育的重要性,也就无从谈及家校结合的教学衔接,既不利于学生的成长,也不利于课后服务教学工作的开展。
  2 校内课后服务信息化管理平台建设的重要性
  首先,校内课后服务管理平台建设能够简化工作流程,将各个端口和众多主体结合到一起,在各方均了解线上管理流程时,能直接通过信息化管理平台的相应系统,了解到自己所需要的内容,通过这样的平台设计能不断提高工作效率。
  其次,校内课后服务管理平台建设能实现对资源的整合,减少成本投入,这主要体现在通过通过线上的建设,能减少线下浪费的时间,也减少了教师的部分精力的投入,此外,通过校内课后服务的建设能减少部分学生上新=兴趣班的时间和金钱的成本。
  再次,校内课后服务管理平台建设能结合网络信息技术完成创新,通过网络信息技术的应用,能为学生提供更加方便和安全的服务,也能了解到资金的使用情况,使资金安全得到保障。
  最后,校内课后服务管理平台建设能提升学生综合素质,校内课后服务的建设除了能进行正常的教学外,还能根据学生的兴趣爱好和特长等,优化课程的设置,通过这一形式既很好的解决了家长接送孩子的问题,也使学生的兴趣爱好得到培养,不断提高学生的综合素质。
  三、校内课后服务信息化管理平台模式的构建
  校内课后服务信息化管理平台模式的构建主要依托信息技术和网络技术来完成对课后服务的常规管理,融入了多项主体,通过政府统一引导和利用管理平台的功能,实现主体间信息互通,使校内课后服务模式,逐渐呈现出信息化、高效管理的特点。下面是构建模式组织架构图以及对管理结构模型的功能和应用进行剖析:
  第一层是地方政府,拥有最高管理权,地方教育主管部门受地方政府的指导和监督,地方教育主管部门需要对政策进行把控和统筹,还要对参与到校内课后服务的主体的资质进行审查,以保证校内课后服务主体的合规性。
  第二层是参与的主体,主要包含了评估机构、学校以及社会力量等机构,主要服务于校内客户服务,是服务集成机构。
  第三层是执行部门,主要起着承上启下的作用。承上需要接受上层的安排和领导,启下是要完成对下层的管理和监督等。
  第四层是模块应用,包含了有关于资产、后勤、行政、教学、教务等管理,这些模块是实现校内课后服务管理当中的重要内容,需要发挥模块之间的优势。
  第五层是应用对象,主要包含政府、教育主管部门、学校、教师、家长等各个方面,利用移动终端来管理校内课后服务,提升了管理效率。
  第六层是基础环境,环境指的是一些终端,像互联网信息技术、手机、电脑等,这些是校内课后服务信息化管理模式当中的基础,其设置对于其他层的结构至关重要。
  四、校内课后服务信息化管理平台的具体构建
  (一)、办公自动化系统
  主要是将现代办公和网络相结合,实现自动化信息处理,这也是各个部门自动化办公和参与校内课后服务管理的重要基础。
  2 、综合管理系统
  主要包含了各个平台端口,其具体功能如下:
  1、政府端:统筹和监督校内课后服务建设。主要包括对一些合作结构的资质审查,利用政府端平台发布有关于校内课后服务的政策性通知和相关规定、对政府补贴和专项资金的使用做出公示,便于各方参与者对资金进行监督,以保证经费使用的合理性和透明性。
  2、学校端:学校端在校内课后服务信息化管理建设中主要提供了资产、场地和设备,因此,在对其进行管理中,需要以校内正常教学设计为主,通过各方协调,保证校园课后服务有配套的教学场地、设备等,满足实际教学所需。
  3、机构端:机构端负责的内容比较多,例如在业务管理上,需要不断拓展校内课后服务,最好多方对校內课后服务进行反馈,根据反馈不断优化校内课后的服务,并且需要对教师、助教等人员进行岗位和薪资的管理。
  4、教师端:通过教务管理,能对班级情况有更全面地掌握,完成对班级的监督和管理;学生管理模块中,教师能了解学生的日常表现,记录学生成长;消息管理模块中,具有信息发布和语音通话的功能,保证教学信息发布的时效性。
  5、家长端:通过班级中心模块能够了解到学生所在班级的相关课程和教师信息等,通过手机来完成选课报名、缴费、参与保险等各个项目;在消息中心模块能够了解到班级的活动以及师生互动的情况,使校内课后服务信息化管理变得透明,不断提高家长的满意度。
  五、结束语
  总之,鉴于校内课后信息化服务有众多的参与主体,要加强对各方面的针对性管理,使数据传输更加便捷、管理成本得到控制,为学生和家长营造更加高效的平台,促进家长、学校、学生、管托机构等多方的沟通,助力学生健康发展。
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  安徽省阜阳市颍上县管仲小学 236200
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