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[摘要]随着信息技术在社会上的广泛应用,在当前我国档案管理工作中加快了信息化建设的步伐,这就对档案人才提出了新的要求,为了能够使档案管理人员更好的与信息时代档案发展趋势相一致,则需要加快档案人才培养工作,以便于更好的推动档案事业的健康、有序发展。
[关键词]信息时代;档案;人才;培养
在当前信息时代,档案工作在社会发展过程中发挥着非常重要的作用,随着档案信息化程度的提高,对档案人才也提出了更高的要求,特别是在当前档案工作中,高素质的档案人才严重短缺,这对档案的信息化建设工作带来了较大的人民性事情,因此需要加强对档案人才的培养,确保能够更好的满足信息时代档案工作的发展要求。
一、信息时代档案工作人员的基本素质
(一)良好的政治素质
对于从事档案工作的人员,不仅需要具有崇高的理想,而且还要具有良好的政治素质,对党的各项方针政策拥护而且忠诚党的事业,对档案工作热受,能够在工作中严格遵照档案法要求进行,具有高度的责任感和乐于奉献的精神,在工作中吃苦耐劳,具有较强的组织性和纪委性,能够保守机密。
(二)精湛的业务技能
在信息时代,对于档案人员要求其在业务上要做到精,能够对专业知识和基础理论进行扎实掌握,并独立完成各项工作任务,对本岗位的疑难问题能够有效的解决,在工作中具有良好的创新精神和贡献精神。而且在将掌握的专业知识在实践工作中进行锻炼,确保各项知识能够化为各项具体的技能。
(1)信息知识技能。在当前信息时代,计算机技术和信息技术已成现代档案工作者必然掌握的重要技能。在档案工作中,档案工作者需要能够对现代信息技术进行有效的运用,熟悉掌握和应用计算机,对信息具有超前预见和挖掘的能力,这样才能在日常工作中更好的对信息进行提取和处理,为档案信息的高效利用奠定良好的基础。
(2)写作与科研能力。作为信息时代的档案管理人员需要具备对实用文件的写作能力,能够对各种文化的写作方法地蚝熟练掌握,这样才能在在档案工作中更好的对档案内容要点进行摘录,为专题材料的撰写、研究课题的编撰等工作奠定良好的基础。
(3)相关学科知识。档案存在着种类多样性的特点,文书档案、科技档案、专门档案、纸质档案、录音录像档案等,种类较多,在档案管理工作中需要具备较强的管理知识,同时还要对电子档案管理知识扎实的掌握,这样才能更好的做好档案管理工作。
(三)良好的工作作风
档案工作不仅繁琐,而且较为枯燥,这就需要档案工作者要具备积极乐观的形容词,能够对奉献与功利、社会责任与个人利益之间的关系进行有效的处理,兢兢业业的为档案工作服好务,更好的实现自身的价值。因此需要档案工作人员要具有良好的工作作风,能够服从于大局,严格按照标准规范的要求来完成自己的工作任务,同时还要不断强化自身的学习能力,能够对专业知识、技能和现代科学管理技术进行扎实掌握,做到与时俱进,确保能够更好的与信息时代档案工作的需求相适应。
二、目前档案人才培养存在的问题
(一)没有严谨的计划和完善的监督机制
严谨的计划是工作落到实处的关键。而在档案人才建设中,往往缺乏整套培养计划,亦没有科学可行的措施,这会导致培养对象在没有监督的过程中,整体质量下降,很难取得效益。
(二)缺乏健全的人才队伍培训机制
目前,档案人才队伍建设并没有一个完善的机制,在体制的规划上更是缺乏科学性。许多单位并没有建立教育培训机制,即使建立也是走过场。这一现状不利于档案人才队伍建设工作的持续发展。
(三)人才引入、激励政策不够完善
由于历史和现实的原因,档案部门在引人人才方面往往不够到位。而面对条件待遇更好,经济待遇更高的企业、机关、院校等新的形势,必须提高档案馆这种“清水衙门”的人才吸引力,并形成自己强有力的竞争力。以此来引进大批的专业化、信息化的档案人才。
(四)对档案人员培训缺乏充足知识储备
一直以来,档案工作在许多部门得不到充分重视,导致财政拨款较少,部门经费紧缺。因而在人才培训方面没有充足的资金支持。此外,尽管办公自动化技术、档案管理系统被引进,但由于普及和引进力度不够,而且知识更新速度较慢,慢,再加之在档案人才培训工作上存在着人员和资金的缺乏,这就导致档案培训工作无法有效的开展起来。
三、信息时代加快档案人才培养的举措
(一)更新观念,提高认识
人类历史的发展进程即是人类不断解放思想和更新观念的过程,这也决定了档案事业要想健康发展,需要加快观念的更新,提高对自身工作的深入认识。档案部门领导需要加快思想观念的转变,提高对档案人才培养工作的重视,确保实现档案人才的知识和技能的横向发展,在档案工作中做到尊重知识和尊重人才,为档案事业的发展提供良好的人才储备。
(二)加快推进档案人才的继续教育工作
加大对档案人才的继续教育力度可以促进档案人才的学习深造和互相交流。基层档案人员往往都是兼职状态,岗位调动较为频繁,这就需要对其进行专业的岗位资格培训与审查。这就要求从档案管理实际出发,对档案人员进行基础知识教育、计算机教育和基本技能的教育。此外,还要与实际相结合,对于档案的整理、检索、利用等环节进行考察,纠正工作中的错误,不断提高基层人员的服务素质和意识。培养其成为优秀的专业化、信息化档案人才。
(三)坚持引进人才
二十一世纪最重要的是人才。档案学在适应时代发展过程中,在综合性、专业性特征基础上朝着更加开放性的方向发展。这就要求档案人才如果仅仅依赖于技能培训是远远不够的。这就要求档案部门积极引进外来人才,例如引进一些高新技术人员加入档案人员的队伍。要成立一支知识储备过硬的人才队伍,提高档案人员整体知识水平,推动档案工作更快发展。
(四)建立激励机制,调动档案人员的积极性
档案人才队伍建设过程中,需要建立激励机制来有效的提高档案人才的整体素质 ,通过合理引进人才,实现对优秀档案人才的选拔,从而更好的调动档案工作人员的工作积极性和主动性。同时还要在档案工作中引进奖惩机制,根据档案人才在工作中的表现给予充分的奖励,鼓励档案工作人员能够在工作中勇于创新,加快对新技术和新方法的应用,为推动高素质档案人才队伍的建设工作奠定良好的基础。
四、结束语
在信息时代档案事业发展过程中,需要以科学发展观作为重要的指导,加快档案人才的培养,进一步解放思想,为社会培养更多优秀的档案人才,为档案人才队伍整体素质的提升奠定良好的基礎,更好的推动档案事业的健康、持续发展,使其能够为我国社会经济建设提供更优秀的服务。
参考文献
[1]朱娜.基于社会需求的档案人才培养初探[J].民营科技,2013(9).
[2]王新才,聂云霞.信息时代档案人才培养与档案学专业发展展望[J].档案学研究,2013(01).
[关键词]信息时代;档案;人才;培养
在当前信息时代,档案工作在社会发展过程中发挥着非常重要的作用,随着档案信息化程度的提高,对档案人才也提出了更高的要求,特别是在当前档案工作中,高素质的档案人才严重短缺,这对档案的信息化建设工作带来了较大的人民性事情,因此需要加强对档案人才的培养,确保能够更好的满足信息时代档案工作的发展要求。
一、信息时代档案工作人员的基本素质
(一)良好的政治素质
对于从事档案工作的人员,不仅需要具有崇高的理想,而且还要具有良好的政治素质,对党的各项方针政策拥护而且忠诚党的事业,对档案工作热受,能够在工作中严格遵照档案法要求进行,具有高度的责任感和乐于奉献的精神,在工作中吃苦耐劳,具有较强的组织性和纪委性,能够保守机密。
(二)精湛的业务技能
在信息时代,对于档案人员要求其在业务上要做到精,能够对专业知识和基础理论进行扎实掌握,并独立完成各项工作任务,对本岗位的疑难问题能够有效的解决,在工作中具有良好的创新精神和贡献精神。而且在将掌握的专业知识在实践工作中进行锻炼,确保各项知识能够化为各项具体的技能。
(1)信息知识技能。在当前信息时代,计算机技术和信息技术已成现代档案工作者必然掌握的重要技能。在档案工作中,档案工作者需要能够对现代信息技术进行有效的运用,熟悉掌握和应用计算机,对信息具有超前预见和挖掘的能力,这样才能在日常工作中更好的对信息进行提取和处理,为档案信息的高效利用奠定良好的基础。
(2)写作与科研能力。作为信息时代的档案管理人员需要具备对实用文件的写作能力,能够对各种文化的写作方法地蚝熟练掌握,这样才能在在档案工作中更好的对档案内容要点进行摘录,为专题材料的撰写、研究课题的编撰等工作奠定良好的基础。
(3)相关学科知识。档案存在着种类多样性的特点,文书档案、科技档案、专门档案、纸质档案、录音录像档案等,种类较多,在档案管理工作中需要具备较强的管理知识,同时还要对电子档案管理知识扎实的掌握,这样才能更好的做好档案管理工作。
(三)良好的工作作风
档案工作不仅繁琐,而且较为枯燥,这就需要档案工作者要具备积极乐观的形容词,能够对奉献与功利、社会责任与个人利益之间的关系进行有效的处理,兢兢业业的为档案工作服好务,更好的实现自身的价值。因此需要档案工作人员要具有良好的工作作风,能够服从于大局,严格按照标准规范的要求来完成自己的工作任务,同时还要不断强化自身的学习能力,能够对专业知识、技能和现代科学管理技术进行扎实掌握,做到与时俱进,确保能够更好的与信息时代档案工作的需求相适应。
二、目前档案人才培养存在的问题
(一)没有严谨的计划和完善的监督机制
严谨的计划是工作落到实处的关键。而在档案人才建设中,往往缺乏整套培养计划,亦没有科学可行的措施,这会导致培养对象在没有监督的过程中,整体质量下降,很难取得效益。
(二)缺乏健全的人才队伍培训机制
目前,档案人才队伍建设并没有一个完善的机制,在体制的规划上更是缺乏科学性。许多单位并没有建立教育培训机制,即使建立也是走过场。这一现状不利于档案人才队伍建设工作的持续发展。
(三)人才引入、激励政策不够完善
由于历史和现实的原因,档案部门在引人人才方面往往不够到位。而面对条件待遇更好,经济待遇更高的企业、机关、院校等新的形势,必须提高档案馆这种“清水衙门”的人才吸引力,并形成自己强有力的竞争力。以此来引进大批的专业化、信息化的档案人才。
(四)对档案人员培训缺乏充足知识储备
一直以来,档案工作在许多部门得不到充分重视,导致财政拨款较少,部门经费紧缺。因而在人才培训方面没有充足的资金支持。此外,尽管办公自动化技术、档案管理系统被引进,但由于普及和引进力度不够,而且知识更新速度较慢,慢,再加之在档案人才培训工作上存在着人员和资金的缺乏,这就导致档案培训工作无法有效的开展起来。
三、信息时代加快档案人才培养的举措
(一)更新观念,提高认识
人类历史的发展进程即是人类不断解放思想和更新观念的过程,这也决定了档案事业要想健康发展,需要加快观念的更新,提高对自身工作的深入认识。档案部门领导需要加快思想观念的转变,提高对档案人才培养工作的重视,确保实现档案人才的知识和技能的横向发展,在档案工作中做到尊重知识和尊重人才,为档案事业的发展提供良好的人才储备。
(二)加快推进档案人才的继续教育工作
加大对档案人才的继续教育力度可以促进档案人才的学习深造和互相交流。基层档案人员往往都是兼职状态,岗位调动较为频繁,这就需要对其进行专业的岗位资格培训与审查。这就要求从档案管理实际出发,对档案人员进行基础知识教育、计算机教育和基本技能的教育。此外,还要与实际相结合,对于档案的整理、检索、利用等环节进行考察,纠正工作中的错误,不断提高基层人员的服务素质和意识。培养其成为优秀的专业化、信息化档案人才。
(三)坚持引进人才
二十一世纪最重要的是人才。档案学在适应时代发展过程中,在综合性、专业性特征基础上朝着更加开放性的方向发展。这就要求档案人才如果仅仅依赖于技能培训是远远不够的。这就要求档案部门积极引进外来人才,例如引进一些高新技术人员加入档案人员的队伍。要成立一支知识储备过硬的人才队伍,提高档案人员整体知识水平,推动档案工作更快发展。
(四)建立激励机制,调动档案人员的积极性
档案人才队伍建设过程中,需要建立激励机制来有效的提高档案人才的整体素质 ,通过合理引进人才,实现对优秀档案人才的选拔,从而更好的调动档案工作人员的工作积极性和主动性。同时还要在档案工作中引进奖惩机制,根据档案人才在工作中的表现给予充分的奖励,鼓励档案工作人员能够在工作中勇于创新,加快对新技术和新方法的应用,为推动高素质档案人才队伍的建设工作奠定良好的基础。
四、结束语
在信息时代档案事业发展过程中,需要以科学发展观作为重要的指导,加快档案人才的培养,进一步解放思想,为社会培养更多优秀的档案人才,为档案人才队伍整体素质的提升奠定良好的基礎,更好的推动档案事业的健康、持续发展,使其能够为我国社会经济建设提供更优秀的服务。
参考文献
[1]朱娜.基于社会需求的档案人才培养初探[J].民营科技,2013(9).
[2]王新才,聂云霞.信息时代档案人才培养与档案学专业发展展望[J].档案学研究,2013(01).