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摘 要：档案管理是我国各个企事业单位的一项非常重要的工作内容，随着时代的发展和进步，对档案管理人员的素质也提出了更高的要求。而笔者通过对当前档案管理人员的从业现状进行调研后发现，还存在着一系列需求改进的地方，本文正是基于这些问题提出了相应的完善建议。
关键词：档案管理 素质 现状 措施
一、引言
档案管理工作在我国很多企事业单位中起着非常重要的作用，而档案管理人员水平的高低也直接关系到档案管理质量的好坏，需要引起足够的重视。尤其在新形势下，对档案管理人员的自身素质也提出了更高的要求，因此，档案单位的管理者应该在提升对档案管理工作重视程度的基础上，不断对传统落后的档案工作方式进行改进，以适应当前时代的发展节奏，不断提升档案管理人员的综合素质，从而推动我国档案事业的健康稳定发展。
二、档案管理人员自身素质基本现状分析
1.业务水平有待加强。当前我国很多的档案管理人员都不是专业的档案管理专业出身，而且以中老年为主，再加上整体的文化水平并不是很高，从而造成了档案管理整体水平有待提升。通常情况下，若要做好档案管理工作，必须具备较强的专业技能以及知识结构，虽然老一辈的档案管理人员的实践经验很丰富，但是缺乏新颖的适合新形势的思维方式，在档案管理工作水平方面还有很大的提升空间。因此，要重点采取措施提升他们的业务水平，比如，外语水平、计算机水平等。同时，在接纳新员工中还可以多招收一些具有专业背景而且年轻的成员，以平衡整个档案管理单位的年龄构架，从而从整体水平上提升档案管理工作水平。
2.思想水平有提升空间。由于在当前的档案管理工作中，档案管理人员的自身素质与档案管理水平有着直接的关系，因此，提升档案管理人员的自身素质是档案管理业务中的重要前提。档案管理工作本身属于服务型的工作，一个合格的档案管理人员首先应该具备较高的思想水平，并且有奉献社会、服务人民的意识和精神。而且要带着这种思想状态力争维护每一个档案人员的切实利益，以高度的责任感与使命感踏踏实实地做好本职工作。笔者发现，当前我国档案管理人员的整体思想水平还是比较乐观的，但是偶尔还会发生一些因缺乏责任感而带来的档案管理失误的事件，需要我们进一步改进和完善。
3.职业道德水平需要提升。在上文中已经描述，档案管理作为一种服务型的工作，其服务对象主要包括各个企业、单位以及工作者，具有非常重要的意义，因此，对档案的合理管理就显得十分重要。在这种背景下，档案管理人员肩负的责任便很重大，同样，对其职业道德水平也有着较高的要求。在档案管理工作中，务必要做到不随意外传、正确分类、保密保存，这些都是和档案的拥有者切身利益有关的。目前，档案管理人员在职业道德方面的欠缺之处主要表现在，一是缺乏必要的责任心，工作热情不高，在工作时经常表现出漫不经心，二是对待人员的信息收集不到位，对相关档案的调取使用不关心，甚至还存在着弄虚作假的现象，从而严重损害了我國档案事业的健康发展。
三、提高档案管理人员综合素质的具体建议
1.提高档案管理工作的重视程度。若要切实提高档案人员的综合素质，首先管理者应该提升对档案管理工作的重视程度，以不断提升扶持力度。只有这样，才能自觉地将最新的管理理念应用在档案管理之中，并且清晰地认识到档案管理人才建设中的不足，给予档案管理工作充分的支持，在具体的人员培养中，不仅要努力扩展人才来源的渠道，而且还要基于当前档案管理政策的基础上，结合自身情况构建出科学、合理、可行的档案管理制度，同时为档案管理人员提供合理的待遇，并完善相关的软硬件设施投入。
2.培养档案管理人员的综合思想素养。当今社会飞速发展，知识的发展也日新月异，在这种背景下，档案管理人员需要在提升档案管理工作重要性认识的基础上从各个方面来对自己的能力进行培养，树立全新的政治观念，在日常工作中要不断学习新的理念和管理方法，尽量采用现代化的管理手段对档案进行管理。积极探索传统管理方法和现代管理方法的有效融合，做到与时俱进，这样才能有效提升当前档案管理的水平。换句话说，每一个档案管理的相关人员都应该不断地解放思想，用发展的眼光看待档案管理工作，从而以自己的实际行动推动我国档案事业的不断发展。除此之外，能否做好一份工作，工作的热情程度是一个重要的影响因素，因此，对于档案管理单位来说，应该注重对档案管理人员主观能动性的培养的同时不断提升他们的工作热情。
3.创新档案管理方式，提升管理人员素质。当前的时代是飞速发展、不断创新的时代，创新是一个国家、一个民族不断向上发展的不竭动力，更是每个企业、单位积极向上进步的活力源泉。而对于档案管理工作来说，创新同样十分重要。档案单位管理人员应该基于创新的管理方式加强对档案管理人员的管理，不断提升他们的自身素质，转变传统落后的工作方式，融入新颖的适应时代发展的方式来提升档案工作中的整体能力和素质。而且要针对当前不断变化和更新的形势，不断地对过去落后的地方进行综合和改进，以从整体上创新工作思路。
4.对档案管理人员进行系统的培训。系统的培训对于提升档案管理人员的综合素质具有非常重要的意义，首先，单位在对培训的内容选择与设计上，应该充分结合档案管理工作的实际需求以及业务方面的不足。比如，在对信息技术的学习上，要鼓励档案管理人员主动地对新技术进行适应，以避免陈规守旧的意识影响到了档案管理技术的创新。档案管理工作人员要培养敏锐的档案管理嗅觉，并且加强与不同单位部门之间的交流。通过与其他部门的沟通与交流，更好的促进内部档案管理工作的开展，提高实践水平。同时，档案管理人员还需要对自己本专业的理论知识进行强化，将各种管理技能灵活地运用在工作实践之中。而且他们最好还能够具备一定的办公自动化操作知识以及外语口语等基础综合素质，以不断提升自身的工作能力，更好地为开发现代化的档案管理奠定基础。
5.培养档案管理人员严谨细致的工作作风。档案管理工作是一项重复性、繁琐性的工作，工作内容难免容易令人感到枯燥无味，但是其却集服务性、科学性、政治性为一体，这就需要档案管理人员在工作中始终保持严谨的工作作风，将每一项工作能够做细，尽量做到不要轻视每个细节，更不能出现任何差错，从而将自己打造成合格的人才。在工作中务必要立足本职工作，放下思想包袱，全身心地投入和服务，以提高档案管理工作的水平。
四、结语
总之，虽然当前我国档案管理工作已经取得了很大的成效，但是随着时代的飞速发展，若要跟上时代的步伐，我们还需要很长的路要走。对于档案管理人员来说，要能在档案管理工作中经常发现自己的不足之处，不断加强理论学习和实践，从而提高自己的综合素质，为档案管理工作做出应有的贡献。
参考文献：
[1]王毅敏. 信息时代如何提高事业单位档案管理人员的自身素质[J]. 办公室业务，2013，13：248.
[2]李文华. 现代化档案管理工作对管理人员的素质要求[J]. 中国管理信息化，2012，04：50-51.
[3]张文霞. 论加强档案管理人员的自身修养[J]. 兰台世界，2012，S3：121.
[4]肖金玲. 浅析如何提高档案管理人员的职业素质[J]. 科技创新导报，2010，25：236.
[5]巴依尔. 新形势下如何加强档案管理工作人员的自身建设[J]. 中外企业家，2013，19：140+142.
[6]肖晨莲. 档案管理人员的素质与档案开发利用的关系[J]. 科学之友，2011，02：143.
关键词：档案管理 素质 现状 措施
一、引言
档案管理工作在我国很多企事业单位中起着非常重要的作用，而档案管理人员水平的高低也直接关系到档案管理质量的好坏，需要引起足够的重视。尤其在新形势下，对档案管理人员的自身素质也提出了更高的要求，因此，档案单位的管理者应该在提升对档案管理工作重视程度的基础上，不断对传统落后的档案工作方式进行改进，以适应当前时代的发展节奏，不断提升档案管理人员的综合素质，从而推动我国档案事业的健康稳定发展。
二、档案管理人员自身素质基本现状分析
1.业务水平有待加强。当前我国很多的档案管理人员都不是专业的档案管理专业出身，而且以中老年为主，再加上整体的文化水平并不是很高，从而造成了档案管理整体水平有待提升。通常情况下，若要做好档案管理工作，必须具备较强的专业技能以及知识结构，虽然老一辈的档案管理人员的实践经验很丰富，但是缺乏新颖的适合新形势的思维方式，在档案管理工作水平方面还有很大的提升空间。因此，要重点采取措施提升他们的业务水平，比如，外语水平、计算机水平等。同时，在接纳新员工中还可以多招收一些具有专业背景而且年轻的成员，以平衡整个档案管理单位的年龄构架，从而从整体水平上提升档案管理工作水平。
2.思想水平有提升空间。由于在当前的档案管理工作中，档案管理人员的自身素质与档案管理水平有着直接的关系，因此，提升档案管理人员的自身素质是档案管理业务中的重要前提。档案管理工作本身属于服务型的工作，一个合格的档案管理人员首先应该具备较高的思想水平，并且有奉献社会、服务人民的意识和精神。而且要带着这种思想状态力争维护每一个档案人员的切实利益，以高度的责任感与使命感踏踏实实地做好本职工作。笔者发现，当前我国档案管理人员的整体思想水平还是比较乐观的，但是偶尔还会发生一些因缺乏责任感而带来的档案管理失误的事件，需要我们进一步改进和完善。
3.职业道德水平需要提升。在上文中已经描述，档案管理作为一种服务型的工作，其服务对象主要包括各个企业、单位以及工作者，具有非常重要的意义，因此，对档案的合理管理就显得十分重要。在这种背景下，档案管理人员肩负的责任便很重大，同样，对其职业道德水平也有着较高的要求。在档案管理工作中，务必要做到不随意外传、正确分类、保密保存，这些都是和档案的拥有者切身利益有关的。目前，档案管理人员在职业道德方面的欠缺之处主要表现在，一是缺乏必要的责任心，工作热情不高，在工作时经常表现出漫不经心，二是对待人员的信息收集不到位，对相关档案的调取使用不关心，甚至还存在着弄虚作假的现象，从而严重损害了我國档案事业的健康发展。
三、提高档案管理人员综合素质的具体建议
1.提高档案管理工作的重视程度。若要切实提高档案人员的综合素质，首先管理者应该提升对档案管理工作的重视程度，以不断提升扶持力度。只有这样，才能自觉地将最新的管理理念应用在档案管理之中，并且清晰地认识到档案管理人才建设中的不足，给予档案管理工作充分的支持，在具体的人员培养中，不仅要努力扩展人才来源的渠道，而且还要基于当前档案管理政策的基础上，结合自身情况构建出科学、合理、可行的档案管理制度，同时为档案管理人员提供合理的待遇，并完善相关的软硬件设施投入。
2.培养档案管理人员的综合思想素养。当今社会飞速发展，知识的发展也日新月异，在这种背景下，档案管理人员需要在提升档案管理工作重要性认识的基础上从各个方面来对自己的能力进行培养，树立全新的政治观念，在日常工作中要不断学习新的理念和管理方法，尽量采用现代化的管理手段对档案进行管理。积极探索传统管理方法和现代管理方法的有效融合，做到与时俱进，这样才能有效提升当前档案管理的水平。换句话说，每一个档案管理的相关人员都应该不断地解放思想，用发展的眼光看待档案管理工作，从而以自己的实际行动推动我国档案事业的不断发展。除此之外，能否做好一份工作，工作的热情程度是一个重要的影响因素，因此，对于档案管理单位来说，应该注重对档案管理人员主观能动性的培养的同时不断提升他们的工作热情。
3.创新档案管理方式，提升管理人员素质。当前的时代是飞速发展、不断创新的时代，创新是一个国家、一个民族不断向上发展的不竭动力，更是每个企业、单位积极向上进步的活力源泉。而对于档案管理工作来说，创新同样十分重要。档案单位管理人员应该基于创新的管理方式加强对档案管理人员的管理，不断提升他们的自身素质，转变传统落后的工作方式，融入新颖的适应时代发展的方式来提升档案工作中的整体能力和素质。而且要针对当前不断变化和更新的形势，不断地对过去落后的地方进行综合和改进，以从整体上创新工作思路。
4.对档案管理人员进行系统的培训。系统的培训对于提升档案管理人员的综合素质具有非常重要的意义，首先，单位在对培训的内容选择与设计上，应该充分结合档案管理工作的实际需求以及业务方面的不足。比如，在对信息技术的学习上，要鼓励档案管理人员主动地对新技术进行适应，以避免陈规守旧的意识影响到了档案管理技术的创新。档案管理工作人员要培养敏锐的档案管理嗅觉，并且加强与不同单位部门之间的交流。通过与其他部门的沟通与交流，更好的促进内部档案管理工作的开展，提高实践水平。同时，档案管理人员还需要对自己本专业的理论知识进行强化，将各种管理技能灵活地运用在工作实践之中。而且他们最好还能够具备一定的办公自动化操作知识以及外语口语等基础综合素质，以不断提升自身的工作能力，更好地为开发现代化的档案管理奠定基础。
5.培养档案管理人员严谨细致的工作作风。档案管理工作是一项重复性、繁琐性的工作，工作内容难免容易令人感到枯燥无味，但是其却集服务性、科学性、政治性为一体，这就需要档案管理人员在工作中始终保持严谨的工作作风，将每一项工作能够做细，尽量做到不要轻视每个细节，更不能出现任何差错，从而将自己打造成合格的人才。在工作中务必要立足本职工作，放下思想包袱，全身心地投入和服务，以提高档案管理工作的水平。
四、结语
总之，虽然当前我国档案管理工作已经取得了很大的成效，但是随着时代的飞速发展，若要跟上时代的步伐，我们还需要很长的路要走。对于档案管理人员来说，要能在档案管理工作中经常发现自己的不足之处，不断加强理论学习和实践，从而提高自己的综合素质，为档案管理工作做出应有的贡献。
参考文献：
[1]王毅敏. 信息时代如何提高事业单位档案管理人员的自身素质[J]. 办公室业务，2013，13：248.
[2]李文华. 现代化档案管理工作对管理人员的素质要求[J]. 中国管理信息化，2012，04：50-51.
[3]张文霞. 论加强档案管理人员的自身修养[J]. 兰台世界，2012，S3：121.
[4]肖金玲. 浅析如何提高档案管理人员的职业素质[J]. 科技创新导报，2010，25：236.
[5]巴依尔. 新形势下如何加强档案管理工作人员的自身建设[J]. 中外企业家，2013，19：140+142.
[6]肖晨莲. 档案管理人员的素质与档案开发利用的关系[J]. 科学之友，2011，02：143.