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摘 要：在高校建设工作中，非常重要的一个方面是高校档案管理，其直接记录了高等院校的各项活动，而档案工作队伍的建设又会直接关系到档案事业的发展，因此，在新时期，就需要对高校档案管理队伍建设产生足够的重视，采取相应的措施来加强，提升档案管理人员的综合素质。
关键词：新时期 档案管理 队伍建设
进入到信息社会之后，网络技术得到了飞速普及，高校传统的档案管理理念发生了改变，创新了管理模式，拓展了管理内容，这样对高校档案人才也提出了更高的要求，需要积极开展高校档案人才队伍建设，以便跟上时代发展的要求。
一、新时期对高校档案管理人才队伍的要求
高校档案管理活动要想实现信息化和科学化，对诸多领域和层次的人才有着较大的需求，那么就需要构建一支完善的档案人才队伍，保证其具有合理的结构和过硬的技术，以便在高校管理中，将档案工作的作用最大限度地发挥出来。
1.需要多层面多领域的专职档案人才。首先是战略管理人才，高校规模在不断地扩大，高等教育改革在深入地实施，出现了海量的档案信息，高校档案管理有着较大的工作量，比较复杂。在这种情况下，就需要有一些具有较高水平的决策人才，以便获得高校的支持，将其作用充分发挥出来。其需要具备相应的决策和协调能力，对档案管理业务充分熟悉，能够高瞻远瞩，对档案事业发展趋势正确把握，对档案工作长远目标科学确定，帮助档案部门科学定位，档案部门和其他部门以及学校之间的关系正确处理，对人力资源、物力资源以及财力资源等合理分配，以便促使高校档案部门的信息资源开发能力得到有效提升。其信息意识以及竞争意识应该较强，能够敏锐捕捉有价值的信息内容，将档案工作的价值凸显出来，以便获得学校足够的支持。
其次是专业技术人才，高校档案工作的信息化程度在不断地提高，其具有较高的专业技术含量，特别是应用大容量数据储存技术之后，档案工作开始进入到数字化领域中，高校档案部门只有具备信息技术、档案、法律等相应专业的优秀人才，方可以有效建设数字档案馆、开展电子文件管理以及推进电子校务等工作，促进高校档案事业的全面发展。其中，信息技术专业人才是关键，其需要对数据库与网站建设充分熟悉，对档案存储与修复技术熟练掌握，能够积极应用信息安全与防范技术，且具备较高的职业敏感度。只有具备了这些人才，高校档案信息化建设方可以得到有序推进。
2.需要高素质的兼职档案人才队伍。众所周知，高校档案管理工作具备较强的协作性，全校各个部门都需要积极参与进来，互相合作。那么在档案部门专职人员的基础上，兼职人员也同样重要，因此，就需要对学校档案工作网络大力健全和完善，将兼职档案人才队伍构建起来。兼职档案管理人员主要任务是收集、整理、归档文件材料，录入相关的信息。只有构建完善的兼职档案人员队伍，方可以实现部门立卷制度，应用档案网络管理系统等。档案基础工作质量会直接受到兼职档案人才队伍素质的影响，会直接决定到档案工作的标准化和规范化是否能够实现，因此，需要对其产生足够的重视，将各个部门兼职档案人才的作用充分发挥出来。
二、加强新时期高校档案人才队伍建设的措施
如今，人才已经成为社会发展的关键资源，高校档案部门要想获得竞争优势，就需要具备相应的档案人才资源优势。为了促进高校档案工作的可持续发展，需要采取一系列的措施，加强档案人才队伍建设，对档案人才资源优化配置，制定科学的人才资源战略。具体来讲，可以从这些方面来努力：
1.创新观念，加强高校档案人才队伍建设。高校档案事业的发展并没有受到高等教育事业的直接促进作用，部分高校没有正确认识档案工作，没有及时革新观念，导致高校档案工作还比较的滞后。现阶段，还有很多高校认为档案部门仅仅是保管着档案资源，对档案保管人员的要求也仅仅是具备相应的基本应用操作能力，这样档案工作的作用就得不到充分发挥，档案人才队伍建设的重要性也遭到了忽略。高校没有科学优化配置现有档案人才队伍，没有充分开展兼职档案人员业务培训等工作，这样就存在着诸多的问题。针对这种情况，需要及时革新观念，正确认识，充分重视档案管理工作，对档案工作特征充分熟悉，对档案现代化管理在人才方面的需求牢牢把握。只有这样，方可以营造良好的氛围，促进档案人才队伍建设。要制定科学的目标，构建一支具有较高水平和能力的专兼职档案人才队伍，积极引进人才，科学开展培训考核等工作。
2.对人力资源战略规划科学制定。通过人力资源管理工作的科学开展，需要對工作人员科学配备，将高水平的员工绩效维持下去。为了达到这个目的，需要制定完善的人力资源计划，科学的培训和绩效评估，并且构建完善的薪酬和福利体系等。虽然在高校的管理组织中并不完全适用本种模式，但是高校人事部门依然可以借鉴这些模式，来引进和管理人才。在高校档案人才队伍建设中，需要从学校大局出发，对人力资源管理过程中各个环节综合考虑，依据新时期的需求，对档案人力资源战略规划科学制定，合理配置和优化档案人才资源，构建档案人才资源管理综合体系等。在制定档案人力资源战略规划时，需要对学校人才队伍现状充分熟悉，将学校发展规划和部门发展情况综合纳入考虑范围，从长远出发。相关领导以及人事部门需要对学校人才队伍总体状况全面把握，结合部门人才需求，来制定档案人力资源规划，合理配置不同类型人才比例，以便从年龄、知识和性别等角度来平衡档案人员结构，优化队伍能力素质等。此外。在时代发展过程中，还需要及时调整档案人力资源战略规划，对档案人才及时地调整和补充。
3.对激励机制和考评制度科学构建。因为工作性质的关系，档案人员群体逐渐地偏向弱势，不被人所关注，相较于从事其他管理活动的人员，其付出的为隐性的辛勤劳动，在收益方面存在着严重的滞后性。因此，本群体容易遭到学校管理者的忽视，导致高校档案队伍存在着较高的流失率，不够稳定。那么就需要对激励机制科学构建，在物质激励的基础上，精神激励也是必要的。领导需要给予足够的重视，积极鼓励，肯定其做出的成绩。在考核方面需要有机结合目标管理责任制和考核制度，结合工作内容，对考核项目科学确定，并且结合定量和定性方法，提升评估的准确性。
三、结语
在高校档案工作发展中，人才队伍建设一直是重要的内容，在新时期下，对高校档案人才管理队伍建设提出了更高的要求。高校需要革新认识，对档案人才队伍建设充分重视，贯彻以人为本的理念，科学规划，构建完善的激励考评体系，提升档案人才综合水平，促进档案管理事业持续发展。
参考文献：
[1]刘静.高校档案管理队伍职业道德建设工作探析[J].合作经济与科技，2015，4（10）：123-125.
[2]吕慧.新时期高校档案管理队伍建设面临的新形势[J].湖南大众传媒职业技术学院学报，2013，4（11）：77-79.
[3]赵丽彬.高校兼职档案员队伍建设探析——以湖州师范学院为例[J].办公室业务，2015，6（18）：55-57.
关键词：新时期 档案管理 队伍建设
进入到信息社会之后，网络技术得到了飞速普及，高校传统的档案管理理念发生了改变，创新了管理模式，拓展了管理内容，这样对高校档案人才也提出了更高的要求，需要积极开展高校档案人才队伍建设，以便跟上时代发展的要求。
一、新时期对高校档案管理人才队伍的要求
高校档案管理活动要想实现信息化和科学化，对诸多领域和层次的人才有着较大的需求，那么就需要构建一支完善的档案人才队伍，保证其具有合理的结构和过硬的技术，以便在高校管理中，将档案工作的作用最大限度地发挥出来。
1.需要多层面多领域的专职档案人才。首先是战略管理人才，高校规模在不断地扩大，高等教育改革在深入地实施，出现了海量的档案信息，高校档案管理有着较大的工作量，比较复杂。在这种情况下，就需要有一些具有较高水平的决策人才，以便获得高校的支持，将其作用充分发挥出来。其需要具备相应的决策和协调能力，对档案管理业务充分熟悉，能够高瞻远瞩，对档案事业发展趋势正确把握，对档案工作长远目标科学确定，帮助档案部门科学定位，档案部门和其他部门以及学校之间的关系正确处理，对人力资源、物力资源以及财力资源等合理分配，以便促使高校档案部门的信息资源开发能力得到有效提升。其信息意识以及竞争意识应该较强，能够敏锐捕捉有价值的信息内容，将档案工作的价值凸显出来，以便获得学校足够的支持。
其次是专业技术人才，高校档案工作的信息化程度在不断地提高，其具有较高的专业技术含量，特别是应用大容量数据储存技术之后，档案工作开始进入到数字化领域中，高校档案部门只有具备信息技术、档案、法律等相应专业的优秀人才，方可以有效建设数字档案馆、开展电子文件管理以及推进电子校务等工作，促进高校档案事业的全面发展。其中，信息技术专业人才是关键，其需要对数据库与网站建设充分熟悉，对档案存储与修复技术熟练掌握，能够积极应用信息安全与防范技术，且具备较高的职业敏感度。只有具备了这些人才，高校档案信息化建设方可以得到有序推进。
2.需要高素质的兼职档案人才队伍。众所周知，高校档案管理工作具备较强的协作性，全校各个部门都需要积极参与进来，互相合作。那么在档案部门专职人员的基础上，兼职人员也同样重要，因此，就需要对学校档案工作网络大力健全和完善，将兼职档案人才队伍构建起来。兼职档案管理人员主要任务是收集、整理、归档文件材料，录入相关的信息。只有构建完善的兼职档案人员队伍，方可以实现部门立卷制度，应用档案网络管理系统等。档案基础工作质量会直接受到兼职档案人才队伍素质的影响，会直接决定到档案工作的标准化和规范化是否能够实现，因此，需要对其产生足够的重视，将各个部门兼职档案人才的作用充分发挥出来。
二、加强新时期高校档案人才队伍建设的措施
如今，人才已经成为社会发展的关键资源，高校档案部门要想获得竞争优势，就需要具备相应的档案人才资源优势。为了促进高校档案工作的可持续发展，需要采取一系列的措施，加强档案人才队伍建设，对档案人才资源优化配置，制定科学的人才资源战略。具体来讲，可以从这些方面来努力：
1.创新观念，加强高校档案人才队伍建设。高校档案事业的发展并没有受到高等教育事业的直接促进作用，部分高校没有正确认识档案工作，没有及时革新观念，导致高校档案工作还比较的滞后。现阶段，还有很多高校认为档案部门仅仅是保管着档案资源，对档案保管人员的要求也仅仅是具备相应的基本应用操作能力，这样档案工作的作用就得不到充分发挥，档案人才队伍建设的重要性也遭到了忽略。高校没有科学优化配置现有档案人才队伍，没有充分开展兼职档案人员业务培训等工作，这样就存在着诸多的问题。针对这种情况，需要及时革新观念，正确认识，充分重视档案管理工作，对档案工作特征充分熟悉，对档案现代化管理在人才方面的需求牢牢把握。只有这样，方可以营造良好的氛围，促进档案人才队伍建设。要制定科学的目标，构建一支具有较高水平和能力的专兼职档案人才队伍，积极引进人才，科学开展培训考核等工作。
2.对人力资源战略规划科学制定。通过人力资源管理工作的科学开展，需要對工作人员科学配备，将高水平的员工绩效维持下去。为了达到这个目的，需要制定完善的人力资源计划，科学的培训和绩效评估，并且构建完善的薪酬和福利体系等。虽然在高校的管理组织中并不完全适用本种模式，但是高校人事部门依然可以借鉴这些模式，来引进和管理人才。在高校档案人才队伍建设中，需要从学校大局出发，对人力资源管理过程中各个环节综合考虑，依据新时期的需求，对档案人力资源战略规划科学制定，合理配置和优化档案人才资源，构建档案人才资源管理综合体系等。在制定档案人力资源战略规划时，需要对学校人才队伍现状充分熟悉，将学校发展规划和部门发展情况综合纳入考虑范围，从长远出发。相关领导以及人事部门需要对学校人才队伍总体状况全面把握，结合部门人才需求，来制定档案人力资源规划，合理配置不同类型人才比例，以便从年龄、知识和性别等角度来平衡档案人员结构，优化队伍能力素质等。此外。在时代发展过程中，还需要及时调整档案人力资源战略规划，对档案人才及时地调整和补充。
3.对激励机制和考评制度科学构建。因为工作性质的关系，档案人员群体逐渐地偏向弱势，不被人所关注，相较于从事其他管理活动的人员，其付出的为隐性的辛勤劳动，在收益方面存在着严重的滞后性。因此，本群体容易遭到学校管理者的忽视，导致高校档案队伍存在着较高的流失率，不够稳定。那么就需要对激励机制科学构建，在物质激励的基础上，精神激励也是必要的。领导需要给予足够的重视，积极鼓励，肯定其做出的成绩。在考核方面需要有机结合目标管理责任制和考核制度，结合工作内容，对考核项目科学确定，并且结合定量和定性方法，提升评估的准确性。
三、结语
在高校档案工作发展中，人才队伍建设一直是重要的内容，在新时期下，对高校档案人才管理队伍建设提出了更高的要求。高校需要革新认识，对档案人才队伍建设充分重视，贯彻以人为本的理念，科学规划，构建完善的激励考评体系，提升档案人才综合水平，促进档案管理事业持续发展。
参考文献：
[1]刘静.高校档案管理队伍职业道德建设工作探析[J].合作经济与科技，2015，4（10）：123-125.
[2]吕慧.新时期高校档案管理队伍建设面临的新形势[J].湖南大众传媒职业技术学院学报，2013，4（11）：77-79.
[3]赵丽彬.高校兼职档案员队伍建设探析——以湖州师范学院为例[J].办公室业务，2015，6（18）：55-57.